2 информационное письмо о деятельности научной организации

Письмо в Росстат об отсутствии показателей

0 В обязанности организации входит представление статотчетности. О том, какую именно отчетность нужно, по мнению Росстата, сдавать конкретной организации, можно узнать, воспользовавшись . При этом в перечень необходимых к сдаче организацией форм нередко попадают те, которые компания в принципе не может заполнить ввиду отсутствия показателей для их заполнения. В указаниях по заполнению некоторых статистических форм написано, что при отсутствии показателей для их заполнения в территориальный орган Росстата (ТОГС) либо сдается нулевая отчетность, либо пишется письмо об отсутствии показателей (см., например, указания по заполнению (утв.

)). А как поступить, если в указаниях ничего подобного не написано?

Даже если в указаниях по заполнению формы не сказано, как поступить, если данных для ее заполнения нет, организация все равно вправе по собственному усмотрению или сдать нулевую отчетность, или сообщить об отсутствии показателей, направив в Росстат официальное письмо (). Несообщение Росстату в том или ином виде (нулевкой или письмом) об отсутствии показателей для заполнения статотчетности приведет к штрафу. За непредставление отчетности в Росстат штраф составляет ():

1. 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц организации.
2. 20 — 70 тыс. руб. для организации;

Кроме того, повторное аналогичное нарушение влечет наложение более строгого штрафа:

1. 100 — 150 тыс.

   руб. для организации;

2. 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц организации.

Письмо в ТОГС не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде.

Письмо об отсутствии показателей в статистику, как правило, составляется главным бухгалтером компании. Подписывают это письмо руководитель организации и опять-таки главный бухгалтер.

В одном письме можно указать, что сразу по нескольким формам статотчетности у организации отсутствуют показатели, — делать отдельное письмо для каждой «нулевой» отчетности не обязательно.

Такое письмо можно:

1. или отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
2. или отправить через Личный кабинет на сайте ТОГС;
3. или передать его в распечатанном виде в приемную ТОГС лично.

Если вы выберете третий вариант, то вам понадобится составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) остался у вас, а второй останется в органе статистики.

Приведем образец письма. Скачать образец письма об отсутствии показателей в статистику Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
2. Я не подписчик, но хочу им стать
3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Представить такое письмо нужно не позднее срока, установленного для сдачи отчетности, для заполнения которой у вас нет данных.

К примеру, если у вас не было показателей для заполнения за январь 2020 года, то представить соответствующее письмо вы должны были не позднее 20.02.2019.

Соответственно, если в письмо вы включаете сведения сразу о нескольких формам, для заполнения которых у вас нет данных, следите за тем, чтобы соблюдались сроки для каждой из этих форм.

Ведь штраф грозит организации не только за непредставление отчетности, но и за ее несвоевременное представление. Кстати, направлять письмо в Росстат об отсутствии показателей или нулевой отчет необходимо к каждому сроку сдачи статотчетности даже при отсутствии показателей для заполнения статформы в течение нескольких идущих подряд отчетных периодов.

Так как такое письмо, по сути, заменяет саму статотчетность, то и хранить его имеет смысл столько же, сколько вы должны хранить отчетность в Росстат.

Информационные письма

Контент страницы Архив: 2020 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010

1. Проректорам НИУ «МЭИ»10.10.2019
2. О сверке данных по кадровому составу19.11.2019
3. Руководителям структурных подразделений НИУ «МЭИ»11.09.2019
4. О продлении сроков прохождения ежегодного обязательного периодического медицинского осмотра18.10.2019
5. О инструкции по заполнению паспортов помещений09.12.2019
6. Руководителям подразделений НИУ «МЭИ»27.08.2019
7. О представлении уточненного Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2020 год и плановый период 2020 и 2021 гг.10.12.2019
8. О проведении XXXIII Ярмарки вакансий МЭИ «Твоя карьера Осень 2020″19.11.2019
9. Об особенностях подготовки документов в ИС Сессия с возможностью экспорта оценок из ИС БАРС28.05.2019
10. О назначение повышенных государственных академических стипендий по итогам летней сессии 2018/2019 уч. года06.09.2019
11. О трудоустройстве специалистов — выпускников 2020 г.12.12.2019
12. О порядке обучения студентов 2 курса в военном учебном центре 18 мая08.10.2019
13. О сроках и порядке представления Отчета (ф. 0503738-НП)26.11.2019
14. Проректорам, руководителям подразделений НИУ «МЭИ» 10.10.2019
15. Руководителям подразделений НИУ «МЭИ»09.12.2019
16. О проведении Ярмарки вакансий МЭИ «Твоя карьера. Весна 2020″28.03.2019
17. О продлении процедуры медицинского осмотра08.10.2019
18. Руководителям подразделений НИУ «МЭИ»14.03.2019
19. О проведении II Всероссийского сетевого конкурса студенческих проектов «Профессиональное завтра» с участием студентов с инвалидностью08.10.2019
20. О создании в ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» рабочей группы по проекту реконструкции ТЭЦ МЭИ06.09.2019
21. О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся в «НИУ «МЭИ» — назначение повышенных государственных академических стипендий по итогам зимней сессии 2018/2019 учебного года29.01.2019
22. О назначении стипендий за спортивные достижения студентам первого курса, зачисленным с 1 сентября 2020 г. (в соответствии с п. 7 приказа от 28.06.2019 г. № 427)06.09.2019
23. О проведении отраслевого мероприятия для участников международного инженерио-спортивного соревнования «Формула Студент»08.10.2019
24. Дополнение к Информационному письму от 27 сентября 2020 года № И-4404.10.2019
25. О порядке работы Единого диспетчерского центра21.05.2019
26. 13.08.2019
27. О формировании и представлении окончательной (ликвидационной) бухгалтерской отчетности Студенческого городка «Лефортово» и сроках её представления06.12.2019
28. О трудоустройстве специалистов — выпускников 2020 года18.01.2019
29. О брифинге по вопросу проведения промежуточной аттестации, в том числе при использовании системы БАРС в учебном процессе04.12.2019
30. О составе бухгалтерской отчетности за 1 полугодие 2020 года и сроках её представления01.07.2019
31. Руководителям подразделений НИУ «МЭИ»01.11.2019
32. 09.12.2019
33. 19.12.2019
34. О порядке отчисления обучающихся по итогам ГИА 2018/2019 учебного года в связи с получением образования18.06.2019
35. Управление внешних связей информирует08.07.2019
36. День студента Роскосмоса07.10.2019
37. О проведении встречи для студентов целевого обучения от ПАО «Туполев»07.10.2019
38. О порядке оформления студентов для участия в Олимпиадах 18.01.2019
39. 27.08.2019
40. О составе, сроках и порядке представления квартальной бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2020 года02.04.2019
41. О проведении Национального образовательного конвента «100- балльники — Российские интеллектуальные ресурсы»10.10.2019
42. О представлении Проекта ПФХД на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 гг.11.12.2019
43. О представлении Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2020 год и плановый период 2020 и 2021 гг.08.10.2019
44. Руководителям подразделений НИУ «МЭИ»26.12.2019
45. 12.04.2019
46. 25.01.2019
47. О правилах оформления студентов для прохождения практики на Ростовской АЭС28.11.2019
48. О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся в ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ» — назначение повышенных государственных академических стипендий по итогам летней сессии 2018/2019 уч. года25.06.2019
49. Заведующим кафедрами05.11.2019
50. Руководителям подразделений НИУ «МЭИ»09.10.2019
51. Особенности оформления книг протоколов заседаний государственных экзаменационных комиссий по защите выпускных квалификационных работ по образовательным программам высшего образования05.06.2019
52. О трудоустройстве бакалавров и магистров — выпускников 2020 г.18.04.2019
53. Ввод в эксплуатацию информационной системы «СТИМ НПР»05.09.2019
54. О проведении регионального конкурса «Я в профессии»07.08.2019
55. О составе бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2020 года и сроках её представления08.10.2019
56. О составе годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год и сроках представления18.01.2019
57. О порядке проведения практики студентов 3 курса19.03.2019
58. О календарном графике учебного процесса на весенний семестр 2020/20 учебного года04.12.2019
59. О представлении Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2020 год и плановый период 2020 и 2021 гг.18.06.2019
60. О представлении Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2020 год и плановый период 2020 и 2021 гг.18.03.2019
61. О представлении ПФХД на 2020 год и плановый период 2020 и 2021 гг.25.01.2019

​​

1. О назначении ответственных от кафедр за создание заявок на прохождение практик студентов в информационной системе «Практика»21.02.2018
2. Об отраслевом карьерном портале Госкорпорации «Росатом»03.04.2018
3. О представлении ПФХД на 2018 год и плановый период 2020 и 2020 гг.18.09.2018
4. О назначении ответственных от кафедр за представление сведений о трудоустройстве выпускников28.04.2018
5. О представлении информации для заполнения отчета о результатах деятельности21.02.2018
6. 14.08.2018
7. 25.12.2018
8. О представлении Проекта ПФХД на 2020 год и плановый период 2020 и 2021 гг.20.12.2018
9. Руководителям подразделений НИУ «МЭИ»14.12.2018
10. 21.11.2018
11. О назначении ответственных от Дирекций за внесение сведений из Графиков прохождения практик в информационную систему «Практика»09.02.2018
12. О сроках заключения договоров на 2018 год и оплаты по ним16.10.2018
13. 30.11.2018
14. Об окончании сроков прохождения работниками НИУ «МЭИ» ежегодного обязательного периодического медицинского осмотра29.10.2018
15. О проведении XXIX Ярмарки вакансий МЭИ «Твоя карьера Осень 2018″22.11.2018
16. О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся в НИУ «МЭИ» — назначение повышенных государственных академических стипендий по итогам зимней сессии 2017/201814.02.2018
17. О трудоустройстве бакалавров и магистров — выпускников 2018 года15.05.2018
18. О представлении документов для начисления заработной платы за декабрь 2018 г.22.11.2018
19. О проведении семинаров по оказанию первой помощи29.10.2018
20. О представлении ПФХД на 2018 год и плановый период 2020 и 2020 гг.18.06.2018
21. О представлении ПФХД на 2018 год и плановый период 2020 и 2020 гг.22.03.2018
22. О представлении уточненного Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2018 год и плановый период 2020 и 2020 гг.20.12.2018
23. О продолжении процедуры выдачи результатов медицинского осмотра.07.11.2018
24. О порядке проведения практики студентов 4-го курса бакалавриата и студентов магистратуры в весеннем семестре 2018/2019 учебного года25.12.2018
25. О представлении уточненного Плана финансово-хозяйственной деятельности04.12.2018
26. Программа Международного конгресса «История самбо – история России»16.10.2018
27. О сроках предоставления документов для выплаты стипендии за декабрь 2018 года06.12.2018
28. 15.10.2018
29. О внесении сведений из Графиков прохождения практик в информационную систему «Практика»22.03.2018
30. О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся в НИУ МЭИ — назначение повышенных государственных академических стипендий по итогам летней сессии 2017/2018 учебного года 06.07.2018
31. 15.03.2018
32. О заключении хозяйственных договоров на 2020 год16.10.2018
33. О привлечении зарубежных ведущих профессоров и преподавателей для работы в ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ»27.11.2018
34. 21.11.2018
35. Руководителям структурных подразделений, заведующим кафедрами06.04.2018
36. Руководителям подразделений18.09.2018
37. О представлении проекта плана мероприятий 2020 г., финансируемых из субсидии на выполнение государственного задания и централизованного фонда МЭИ16.10.2018
38. 22.11.2018
39. 04.10.2018
40. Ярмарка вакансий МЭИ «Твоя карьера Весна 2018″21.03.2018
41. Заведующим кафедрами НИУ «МЭИ»28.09.2018
42. О планировании учебной, научной литературы и методических материалов для издания в РИО НИУ «МЭИ»30.10.2018
43. О составе, сроках и порядке представления квартальной бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2018 года30.03.2018
44. О составе, сроках и порядке представления квартальной бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2018 года05.04.2018
45. О составе, сроках и порядке представления квартальной бухгалтерской отчетности за 1 полугодие 2018 года02.07.2018
46. О продолжении процедуры медицинского осмотра работников 04.10.2018
47. О представлении ПФХД на 2018 год и плановый период 2020 и 2020 гг.19.01.2018
48. О новом графике проведения семинаров по оказанию первой помощи 20.11.2018
49. О проведении брифинга для сотрудников дирекций11.12.2018
50. О составе годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год, особенностях составления и сроках представления24.01.2018

1. О составе, сроках и порядке представления квартальной бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2017 года05.02.2018
2. О формировании Проекта ПФХД на 2018 год и плановый период 2020 и 2020 г.

   в ведомственной информационной системе АСУ ПФХД.05.02.2018

3. О представлении Планов финансово-хозяйственной деятельности05.02.2018
4. 05.02.2018
5. 05.02.2018
6. О представлении Планов финансово-хозяйственной деятельности05.02.2018
7. 05.02.2018
8. 05.02.2018
9. О трудоустройстве бакалавров — выпускниках 2017 года05.02.2018
10. 05.02.2018
11. О проведении XXVII Ярмарки вакансий МЭИ «Твоя карьера Весна 2017″05.02.2018
12. 05.02.2018
13. 05.02.2018
14. 05.02.2018
15. 05.02.2018
16. 05.02.2018
17. О представлении документов для начисления заработной платы за декабрь 2017 г.05.02.2018
18. О составе, сроках и порядке представления квартальной бухгалтерской отчетности за II квартал 2017 года05.02.2018
19. 05.02.2018
20. Ответы на самые распространенные вопросы по поводу внедрения новой пропускной системы в НИУ МЭИ05.02.2018
21. О представлении Проекта ПФХД на 2018 год и плановый период 2020 и 2020 гг.05.02.2018
22. О предоставлении Планов финансово-хозяйственной деятельности05.02.2018
23. О сроках представления писем об изменении штатного расписания филиала, служебных записок об изменении штатного расписания обособленного структурного подразделения, структурного подразделения НИУ «МЭИ» в 2017 году05.02.2018
24. О порядке проведения практики05.02.2018
25. О предоставлении сведений о студентах 1 курса05.02.2018
26. О трудоустройстве магистров — выпускниках 2017 года05.02.2018
27. 05.02.2018
28. О предоставлении сведений по стоимости основных средств за 2016 год05.02.2018
29. 05.02.2018
30. 05.02.2018
31. О Дне студента Роскосмоса05.02.2018
32. О сборе текстов выпускных квалификационных работ для размещения в электронно-библиотечной системе05.02.2018
33. О предоставлении сведений по кредиторской задолженности за 2016 год05.02.2018
34. О порядке проведения практики05.02.2018
35. 05.02.2018
36. 05.02.2018
37. О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся в НИУ МЭИ05.02.2018
38. 05.02.2018
39. О предоставлении сведений о структуре, финансировании и показателях деятельности05.02.2018
40. О составе годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год, особенностях составления и сроках представления05.02.2018

1. О составе, сроках и порядке представления квартальной бухгалтерской отчетности за I полугодие 2016 года05.02.2018
2. 05.02.2018
3. 05.02.2018
4. 05.02.2018
5. 05.02.2018
6. О представлении проекта ПФХД с обоснованиями (расчетами) плановых показателей по выплатам, использованных при формировании плана финансово-хозяйственной деятельности05.02.2018
7. 05.02.2018
8. 05.02.2018
9. 05.02.2018
10. 05.02.2018
11. 05.02.2018
12. 05.02.2018
13. 05.02.2018
14. О разработке балльно-рейтинговой структуры дисциплин05.02.2018
15. 05.02.2018
16. 05.02.2018
17. 05.02.2018
18. 05.02.2018
19. О представлении сведений по стоимости основных средств за 9 месяцев 2016 года05.02.2018
20. 05.02.2018
21. 05.02.2018
22. 05.02.2018
23. О предоставлении планов финансово-хозяйственной деятельности05.02.2018
24. 05.02.2018
25. 05.02.2018
26. 05.02.2018
27. О представлении сведений про кредиторской задолженности за II квартал 2016 года05.02.2018
28. О составе, сроках и порядке представления квартальной бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2016 года05.02.2018
29. 05.02.2018
30. 05.02.2018
31. 05.02.2018
32. 05.02.2018
33. 05.02.2018
34. О представлении сведений по стоимости основных средств за II квартал 2016 года05.02.2018
35. 05.02.2018
36. 05.02.2018
37. 05.02.2018
38. О представлении плана финансово-хозяйственной деятельности за 2016 год по состоянию на 01.10.2016 г.05.02.2018
39. 05.02.2018
40. 05.02.2018
41. 05.02.2018
42. 05.02.2018
43. О представлении сведений по кредиторской задолженности за 9 месяцев 2016 года05.02.2018
44. 05.02.2018
45. О начале функционирования приложения «Проверка статуса заявки» на сайте zakupki.mpei.ru05.02.2018

1. 05.02.2018
2. 05.02.2018
3. 05.02.2018
4. 05.02.2018
5. 05.02.2018
6. 05.02.2018
7. 05.02.2018
8. 05.02.2018
9. 05.02.2018
10. 05.02.2018
11. 05.02.2018
12. 05.02.2018
13. 05.02.2018
14. 05.02.2018
15. 05.02.2018
16. 05.02.2018
17. 05.02.2018
18. 05.02.2018
19. 05.02.2018
20. 05.02.2018
21. 05.02.2018
22. 24.01.2018
23. 05.02.2018
24. 05.02.2018
25. 05.02.2018
26. 05.02.2018
27. 05.02.2018
28. 05.02.2018
29. 05.02.2018
30. 05.02.2018
31. 05.02.2018
32. 05.02.2018
33. 05.02.2018
34. 05.02.2018
35. 05.02.2018
36. 05.02.2018
37. 05.02.2018
38. 05.02.2018
39. 05.02.2018
40. 05.02.2018
41. 05.02.2018
42. 05.02.2018
43. 05.02.2018
44. 05.02.2018
45. 05.02.2018
46. 05.02.2018
47. 05.02.2018

1. 05.02.2018
2. 05.02.2018
3. 05.02.2018
4. 05.02.2018
5. 05.02.2018
6. 05.02.2018
7. 05.02.2018
8. 05.02.2018
9. 05.02.2018
10. 05.02.2018
11. 05.02.2018
12. 05.02.2018
13. 05.02.2018
14. 05.02.2018
15. 05.02.2018
16. 05.02.2018
17. 05.02.2018
18. 05.02.2018
19. 05.02.2018
20. 05.02.2018
21. 08.12.2014
22. 05.02.2018
23. 05.02.2018
24. 05.02.2018
25. 05.02.2018
26. 05.02.2018
27. 05.02.2018
28. 05.02.2018
29. 05.02.2018
30. 05.02.2018
31. 05.02.2018
32. 05.02.2018
33. О порядке проведения практики.05.02.2018
34. 05.02.2018
35. 05.02.2018
36. 05.02.2018
37. 05.02.2018
38. 05.02.2018
39. 05.02.2018
40. 05.02.2018
41. 05.02.2018
42. 05.02.2018
43. 05.02.2018
44. 05.02.2018
45. 05.02.2018

1. 05.02.2018
2. 05.02.2018
3. 05.02.2018
4. 05.02.2018
5. 05.02.2018
6. 08.12.2014
7. 05.02.2018
8. О порядке проведения производственной практики.

   05.02.2018

9. О представлении формы квартальной бухгалтерской отчетности.05.02.2018
10. 05.02.2018
11. О представлении сведений по кредиторской задолженности.05.02.2018
12. 08.12.2014
13. 05.02.2018
14. 05.02.2018
15. О предоставлении отчета по трудоустройству выпускников-магистров.

    05.02.2018

16. О графике приемки ЭУМК. 05.02.2018
17. О сроках представления документов для расчета заработной платы за декабрь 2013 года.05.02.2018
18. 05.02.2018
19. О представлении сведений о трудоустройстве студентов.05.02.2018
20. 05.02.2018

1. Об электронных образовательных ресурсах.

   05.02.2018

2. 05.02.2018
3. О порядке оформления документов для приема, перевода работников с оплатой из средств платных образовательных услуг. 05.02.2018
4. О предоставлении отчета по трудоустройству выпускников.

   05.02.2018

5. О трудоустройстве молодых специалистов. 05.02.2018
6. 05.02.2018
7. О базе производственной практики. 05.02.2018
8. 05.02.2018
9. 05.02.2018
10. 05.02.2018
11. О выборе студентами дисциплины по выбору обучающихся гуманитарного, социального и экономического цикла.

    05.02.2018

12. 05.02.2018
13. 05.02.2018
14. 05.02.2018
15. Заведующим кафедрами. 05.02.2018
16. Планирование на 2013 год.

    05.02.2018

17. 05.02.2018
18. О Службе нормативно-технической документации Учебного управления.

    05.02.2018

19. 05.02.2018
20. О порядке проведения производственной практики.

    05.02.2018

1. Обязанности руководителей и должностных лиц при осуществлении воинского учета. 08.12.2014
2. 08.12.2014
3. О проведении инвентаризации производственных помещений. 05.02.2018
4. Правила и нормы распределения внутривузовской литературы.

   05.02.2018

5. О порядке оформления документов для получения материальной помощи на оплату расходов на санаторно-курортное лечение сотрудников МЭИ. 08.12.2014
6. О подготовке к проведению сертификации системы менеджмента качества.05.02.2018

1. 08.12.2014
2. О систематизации учета и приведении в соответствие со структурой МЭИ Положений о структурных подразделениях Университета.

   08.12.2014

3. 08.12.2014

​ ​​​​​​ 16.01.2020 10:58

Информационное письмо о деятельности компании образец бланк (бланк, образец — 2020)

Правила ведения бизнеса и деловые обычаи предполагают при ответственном ведении дел компанией, сообщать об изменениях или важных моментах, касающихся деятельности, заинтересованных лиц.

Их написание больше является проявлением хорошего тона и вежливости в ведении бизнеса, чем требованием закона.

Такие письма могут быть адресованы к коллективу и выставлены на информационных стендах. Например, отчет руководства о полученной за определённый период прибыли, если руководство компании ведёт открытую политику ведения дел и контактирует с коллективом.

Подобные извещения о деятельности в качестве рекламы или предложения к сотрудничеству могут направляться к нынешним или предполагаемым партнёрам по бизнесу. Могут публиковаться в средствах массовой информации с целью привлечения клиентов или акционеров.

В зависимости от получателя письма сведения могут отличаться как по содержанию, так и по манере изложения.

Они могут быть адресными посланиями к конкретному лицу, могут быть публичными, адресованными большому, неопределённому кругу лиц.

Попробуем написать информационное письмо от имени руководства коммерческой организации, адресованное коллективу.

Информационное письмо Москва 15.02.2015. Уважаемые работники ООО «Аспирин».

Руководство организации в лице директора Меженина М.А.

доводит до вашего сведения, что прибыль компании в прошлом отчётном периоде составила пятнадцать миллионов рублей, что на пять миллионов больше, по сравнению с предыдущим годом.

В связи с этим фактом, руководство выражает благодарность всему коллективу и объявляет премию каждому работнику в сумме пяти тысяч рублей. Также сообщаем, что сотрудники, получившие бонусы от руководителей подразделений, будут дополнительно премированы в соответствии с результатами проверок.

С уважением, Меженин М.А. Письма, подобные этому, или иные другие, компания может выпускать на фирменных бланках, либо иным способом, предпочтительным для самой организации. Ниже расположено информационное письмо о деятельности компании, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.

Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать + © 2016.

Вы здесь:

Информационное письмо Документы, Письма08.02.2016publisher Официальное письмо, содержащее определенные сведения о компании, ее деятельности или предстоящих мероприятиях, называется информационным. Текст такого документа составляется в произвольной форме, само письмо носит некоммерческий характер и призвано лишь донести до получателя какую-то информацию. Оглавление статьи

1. 2 Как правильно оформить
2. 3 Образец информационного письма
3. 1 Предназначение информационного письма

Предназначение информационного письма [ads-pc-3] [ads-mob-3] Любое информационное письмо можно отнести к одному из четырех видов:

• Рекламное – содержит информацию о предстоящих акциях и других событиях, а также полные или частичные данные об определенных услугах и товарах.
• Заявление – в таком информационном письме до сведения получателя доводится информация о намерении отправителя совершить определенные действия.
• Письмо-сообщение – в таком документе получателя уведомляют о чем-либо.

  Как правило – это события, происходящие в компании: изменение графиков каких-то событий, смена ответственных лиц или руководства, новые цены на товары или услуги.

• Напоминание – сотрудник или контрагент уведомляются о том, что к определенному сроку необходимо выполнить какие-то обязательства или действия.

Нередко такие письма используются не по прямому назначению, а в качестве дополнительного маркетингового инструмента.

Эти письма содержат информацию рекламного характера, которую отправитель желает донести до клиентов или партнеров (как действующих, так и потенциальных).

Составляется такой документ на фирменном бланке организации, при этом размер основного текста может колебаться от двух-трех предложений до нескольких страниц. Но всю информацию в самом письме иногда не указывают: для этого используются дополнительные приложения, в которых содержится полная информация.При необходимости в письмах информационного характера указываются нормативные документы или выдержки из них.

Как правильно оформить [ads-pc-3] [ads-mob-3] За исключением основного текста, который может содержать любую информацию на усмотрение отправителя, весь документ в целом составляется согласно определенным правилам. В частности, такой документ должен содержать следующие реквизиты:

1. данные адресата (его имя или название организации);
2. заголовок письма;
3. его подпись с расшифровкой.
4. указание исполнителя в контексте основной информации и сам текст письма;
5. контактные данные отправителя;

Несмотря на то, что такой документ в большинстве случаев рассылается от лица руководителя компании или организации, он не обязан ставить свою подпись на таких документах лично. Более того – в случае, если предполагается массовая рассылка или отправление по электронной почте, ставить личную подпись на каждом экземпляре затруднительно или невозможно.

В таких ситуациях можно обойтись факсимиле, как вариант – письма может подписывать секретарь или другое уполномоченное лицо. Но этот реквизит не является обязательным, и при невозможности поставить подпись руководителя информационное письмо о деятельности компании может ее вовсе не иметь.

Образец информационного письма

Пример информационного письма о смене директора скачать.

Пример письма о проведении выставки скачать в формате Word.