Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - 4 фсс декретные пример

4 фсс декретные пример

Как заполнить отчет 4-ФСС с больничным по беременности и родам

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм.

Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

  1. в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.
  2. в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность.

Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом.

Отчеты по взносам на нетрудоспособность – теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники. Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают.

Соответствующее уведомление фонда не требуется. Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде.

То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи.
Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.Сроки предоставления отчетов не изменились:

  1. в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  2. по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы.

Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель). Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов.
Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов.

Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.Он содержит в себе ряд изменений:

  1. в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.
  2. в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
  3. на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
  4. показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена.

Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

  1. В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
  2. На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
  3. Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.
  4. Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
  1. В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.
  2. Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится.

Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам.

Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета.

Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд. Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены.

Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует.

Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBoВ случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.Важно!

При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет. То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных.

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм. Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета. Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

  • Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.
  • Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.

Источник: https://FB.ru/article/373124/-fss-obrazets-zapolneniya-pravilnoe-zapolnenie-formyi—fssОдна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР).

Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  1. По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  2. От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  1. индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
  2. находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  3. потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);

В 2021 г.

больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости.

Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г.

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

.Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  1. Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.
  2. Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой.

Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов.

Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  1. 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  2. 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  1. 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  2. 140 дней — в общем случае;
  3. 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее.

Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей).

В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  1. Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  2. В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  1. Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  2. До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя.

Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.В ст.

217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г.

Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки.

Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями.

В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода (квартала).

Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется.

Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  1. НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.
  2. ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;

В 2021 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:

  1. заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  2. копии подтверждающих расходы документов.
  3. справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге.

Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером.
Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала.

Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.Важно!

Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС.

Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.Отчет составляется по форме 4-ФСС.

По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  • Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).
  • В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  • На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  • Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрики

  1. Рубрик нет

ПопулярноеКонтактыг.

Москва Вавилова улица, д.568 (800)-234-56-76 © Copyright 2021, Налоговик. Все права защищены.

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза.

В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2021 года. Отчет за все 4 квартала 2021 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года.

В июне 2017 года ФСС обновил форму , с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС. В 2021 году содержит следующие разделы:

  1. таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  2. общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.
  3. расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  4. таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  5. данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  6. титульный лист;
  7. расчет базы для начисления страховых взносов;

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками.

Отчет нужно направить в ФСС:

  1. по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  2. по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  3. по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа. За первый квартал 2021 отчитайтесь:

  1. до 27 апреля — в электронной форме.
  2. До 20 апреля — в бумажной форме;

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

  1. До 27 июля — в электронной форме.
  2. До 20 июля — в бумажной форме;

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

  1. до 26 октября — в электронной форме.
  2. до 20 октября — в бумажной форме;

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  1. до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
  2. до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей. Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем .

За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов. Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию.

В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд.

Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета. Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы.

Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления.

Корректором пользоваться нельзя. После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5.

Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации. Титульный лист отчета 4-ФСС

  • Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • Вписываем расчетный 2021год в графу «Календарный год».
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  • Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  1. Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки.

    Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.

  2. Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.

    Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.

  3. Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам .

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд.

Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Методичка ФСС для расчета пособий

16 июня 2018ФСС прояснил, как определить дату начала страхового случая. От этой даты зависит размер пособия.

Вопрос возник неспроста — с 1 февраля некоторые пособия проиндексировали. Какой размер пособия выбрать, зависит как раз от даты наступления страхового случая.

Мы расскажем, что считать страховым случаем для пяти пособий:

  1. при рождении ребенка;
  2. при постановке на учет в ранние сроки беременности.
  3. по уходу за ребенком до полутора лет;
  4. по беременности и родам;
  5. по временной нетрудоспособности;

Чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности, важно знать первый день болезни или периода ухода за больным членом семьи (). Посмотрите его в больничном листе. На этот день определите страховой стаж и, при необходимости, размер МРОТ.Сложности вызывают ситуации, когда работник открыл больничный в выходной, в отпуске, после отработанного дня или когда оплачиваемый период меньше, чем период нетрудоспособности по больничному листу.

Расчет пособия зависит от того, болел работник сам или ухаживал за членом семьи.Больничный открыт в выходной, в праздник, в отпуске. Нерабочие дни не сдвигают начало оплачиваемого периода болезни. Начислите пособие с первого дня нетрудоспособности по больничному листу.Больничный открыт вечером после рабочего дня.

У работника совпали отработанный день и первый день нетрудоспособности. Попросите у работника заявление, чтобы понять, какой вид выплаты он выбирает — пособие или зарплату.

Обе выплаты начислять нельзя. Заявление избавит вас от споров с работником и трудовой инспекцией.

Текст заявления может быть таким:«Прошу за отработанный день 10.04.2018 начислить зарплату.

Пособие прошу начислить со второго дня нетрудоспособности — 11.04.2018».Обычно зарплата больше пособия, поэтому чаще работники выбирают зарплату за отработанный день. Тогда начислите пособие за дни нетрудоспособности начиная со второго дня. За счет средств компании оплатите второй, третий и четвертый дни нетрудоспособности (схема 1 ниже).Читайте популярные статьи про зарплатуБольничный открыт в выходной или в праздник.

Начислите пособие по уходу за ребенком с первого дня нетрудоспособности по больничному листу.Больничный открыт во время отпуска. За дни ухода за ребенком, совпавшие с отпуском, пособие не платите.

Количество оплачиваемых дней рассчитайте с первого дня после отпуска. При этом неважно, в каком именно отпуске был сотрудник.Первый день по больничному листу может не совпасть с первым днем оплачиваемого периода.

Это бывает в следующих ситуациях:

  1. работник заболел во время простоя, а пособие получит за дни после его окончания;
  2. работница уходит в отпуск по беременности и родам позже даты открытия больничного листа.
  3. работник открыл больничный после отработанного дня, а пособие получает со второго дня болезни;
  4. врач выписал больничный по уходу за ребенком во время отпуска работника, а пособие он получит за дни ухода после окончания отпуска;

Начало страхового случая — это первый день оплачиваемого периода.Страховой случай — это свершившееся событие, с наступлением которого возникает обязанность ФСС и страхователей выплачивать пособие по обязательному социальному страхованию ( Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, ч.

1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ).На дату начала страхового случая надо определять расчетный период, страховой стаж, а также МРОТ, если в расчетном периоде нет выплат или их сумма мала.

Основание:

  1. Правил, утвержденных ;
  2. статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Для декретных страховой случай — беременность и роды (). Это не дата начала беременности и не дата родов, а первый день отпуска по беременности и родам.Отпуск по беременности и родам предоставляют женщине на основании ее заявления и оригинала больничного листа (). Дату ухода в декретный отпуск в пределах периода, на который врач выписал больничный, работница определяет сама.

Этот день она указывает в заявлении на отпуск, а директор — в приказе. Этот день и для бухгалтера будет датой начала страхового случая.Как посчитать сумму декретных, если сотрудница идет в отпуск позже срокаСотрудница предъявила больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней с 5 марта 2018 года.

В заявлении она попросила декретный отпуск с 9 апреля.Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2017. В течение этого времени сотрудница болела 18 календарных дней. Заработок работницы и за 2017 год, и за 2016-й превысил предельную величину облагаемой базы.Как посчитать пособие по беременности и родам?Расчетная сумма среднего дневного заработка с учетом исключаемых дней составила 2065,92 руб.

[(718 000 руб. + 755 000 руб.) : (731 календ. дн. – 18 календ. дн.)]. Это больше верхнего предела в 2017,81 руб.

[(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730].

Пособие считаем исходя из 2017,81 руб.Продолжительность отпуска по беременности и родам — 105 календ. дн. (схема 2 ниже).Сумма пособия по беременности и родам равна 211 870,05 руб. (2017,81 руб. × 105 календ. дн.).Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивают вместе с пособием по беременности и родам или позже ().

Его размер зависит от того, когда сотрудница фактически оформила больничный лист.Страховой случай тот же, что и для декретных, — беременность и роды ().

Но есть сложность в том, какой день считать датой наступления страхового случая:

  1. первый день декрета по больничному листу;
  2. день выдачи справки;
  3. день, с которого сотрудница фактически уходит в отпуск по беременности и родам.

В ФСС разъяснили, что на дату выдачи справки ориентироваться не нужно (). На момент выдачи справки права на пособие у сотрудницы еще нет. Остаются две другие даты. Если они совпадают, то вопросов нет.

Определите сумму пособия на первый день декрета по больничному листу. Если эта дата приходится на февраль и позже, назначьте пособие в размере 628,47 руб.

До этой даты — 613,14 руб. (см.

схему 3 ниже).Работница вправе уйти в декрет в любой день в пределах периода, на который врач выписал больничный. Но чтобы определить размер пособия, ориентироваться нужно именно на дату по больничному листу. Так считают в ФСС. В данном случае разница в сумме пособия до и после 1 февраля очень незначительна и поэтому спорить с фондом смысла нет.

Но если ваша сотрудница ушла в отпуск после 1 февраля, а больничный выдан раньше и вы выплатили ей 628,47 руб., возможны претензии со стороны фонда.Если спор дойдет до суда, аргументируйте свою позицию так. На день, когда открыт больничный лист, обязанности выплачивать пособие не возникает.

Его выплачивают вместе с пособием по беременности и родам или позже. А декретные полагаются с той даты, которая указана в заявлении.

Значит, и сумму пособия за постановку на учет определяют на эту дату.Размер единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, когда он родился (). Если ребенок родился до 1 февраля, пособие платите в старом размере — 16 350,33 руб. Если ребенок родился после 1 февраля, назначьте пособие из новой суммы — 16 759,09 руб.

(см. схему 4 ниже).Когда родитель ребенка подал заявление о выплате, неважно.

Если ребенок родился 31 января 2018 года, а за пособием сотрудница обратилась в апреле, выплатите ей пособие в старом размере.Дата наступления страхового случая для пособия по уходу за ребенком — это день начала отпуска (). При этом можно прервать отпуск, а затем взять его снова. Каждый такой отпуск — отдельный страховой случай.

Считайте пособие заново на каждую новую дату начала отпуска.Как считать пособие, если женщина прервала отпуск по уходу, а затем ушла в него вновьРаботница оформила отпуск по уходу за первым ребенком (дата рождения — 30.11.2016) 1 февраля 2017 года. Бухгалтер назначил ей пособие исходя из заработка в 2015 году — 320 000 руб., в 2016 году — 210 000 руб. и с учетом 109 исключаемых дней отпуска по беременности и родам в 2016 году.

Сумма пособия равна 10 361,41 руб.

в месяц [(320 000 руб. + 210 000 руб.) : (731 календ. дн. – 109 календ. дн.) × 30,4 календ. дн. × 40%].С 1 декабря 2017 года мама прервала отпуск по уходу и вышла на работу.

Ее заработок за декабрь составил 40 000 руб. С 1 февраля 2018 года она опять оформила отпуск по уходу. В какой сумме назначить ей пособие по уходу за ребенком?Бухгалтер произвел вычисления в таблице:Сумма пособия после оформления второго отпуска оказалась больше на 194,20 руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+