Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Бумажный больничный лист вместо электронного

Бумажный больничный лист вместо электронного

Можно ли заменить электронный больничный на бумажный?

Благодаря развитию электронных технологий в повседневную жизнь современного человека входят программы, упрощающие характер его быта и трудовой деятельности. Значительное число баз и архивов в настоящее время приобрели наименование электронных и обходятся без бумажных вариантов. Документация в сфере медицины достаточно крепко «дружит» с IT-технологиями, а 1.07.2017 года — это сотрудничество укрепило принятие Федерального закона №86-ФЗ «О внесении изменений». Согласно его положениям, сотрудники всех некоммерческих лечебных учреждений России должны выдавать электронный вариант документа, подтверждающего нетрудоспособность работающих пациентов.

Законодатели поспешили заявить о том, что принятые изменения призваны облегчить документооборот в регионах с хорошим техническим оснащением. В тех населенных пунктах, где аналогичных условий нет, полностью исключить из обихода бумажные носители пока не представляется возможным. Каждый гражданин, являющийся сотрудником, трудоустроенным в какой-либо организации официально, при появлении проблем со здоровьем, препятствующих выполнению им его должностных обязанностей, обязан обратиться к врачу, который откроет больничный, т.к.

в течение определенного периода больной не сможет присутствовать на своем рабочем месте. Поправившись, он должен предъявить начальнику документ, подтверждающий болезнь.

А работодатель обязательно назначит и выплатит такому сотруднику пособие.

С июля 2017 г. работник, обратившийся за медицинской помощью в связи с ослаблением здоровья и нуждающийся в открытии больничного, получил возможность выбирать, какой формат будет иметь лист нетрудоспособности: бумажный или электронный. Оба документа наделяются равной юридической силой. Однако выдача электронного больничного требует получения письменного согласия пациента.

Основное отличие такого листа от его бумажного «коллеги» одновременно является и его главным преимуществом: при электронном оформлении сводится к минимуму риск подделки документа и внесения недостоверных данных. Немаловажный плюс внедрения в реальность новой формы больничного заключается в том, что работодатель может больше не беспокоиться о хранении копий листов нетрудоспособности, полученных от всех своих подчиненных за 3 года (что было необходимо ранее для проверок ФСС).

Немаловажный плюс внедрения в реальность новой формы больничного заключается в том, что работодатель может больше не беспокоиться о хранении копий листов нетрудоспособности, полученных от всех своих подчиненных за 3 года (что было необходимо ранее для проверок ФСС). В августе 2017 г. Соцстрах России распространил письмо №2-09-11/22-05-13462, которое содержало уточнение по поводу возможности замены электронного больничного листа его бумажным аналогом.

Такая необходимость возникает в случае отсутствия у работодателя доступа к персональному кабинету страхователя, расположенному в пределах сайта ФСС. Иногда в учреждении, осуществляющем лечение работника, существует порядок автоматического заведения электронного больничного листа, однако организация, где трудоустроена заболевшая штатная единица не обладает достаточным уровнем технического оснащения и не имеет возможности принять документ в нетрадиционном виде. Именно такие ситуации требуют замены электронного больничного на бумажный.

Такая процедура не нарушает законодательство, и, следовательно, штрафы за ее осуществление никому из участников не грозят. Всё благодаря тому, что ФЗ №86 не предусмотрел обязательное участие всех работодателей в формировании электронных больничных и вступление их в Единую ИИС «Соцстрах». Жестко определено лишь одно — функция назначения и выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности официально работающего гражданина полностью ложится на плечи его прямого работодателя, а вид, в котором предоставлен документ, подтверждающий болезнь, не влияет на назначение, размер или сроки выплаты пособия.

В случае, когда только что оправившемуся от болезни сотруднику медицинским учреждением выдана электронная справка о нетрудоспособности, а работодателя такой вид документа по каким-то из вышеперечисленных причин не устраивает, решение возникшего затруднения можно найти лишь в предоставлении бумажной версии документа. Работнику придется вновь обратиться в лечебное учреждение с просьбой о замене листа.

Доктор не ответит отказом, т.к. не наделен таким правом. Бумажная форма документа именуется в таком случае дубликатом. Заменяющей справке присваивают номер, на ней указывают дату выдачи и продолжительность отрезка времени, в течение которого больной находился на лечении в медицинском учреждении и не мог работать.

После передачи бумажного больничного листа пациенту врач аннулирует ранее сформированную электронную справку. Сохраняется лишь запись о его выдаче.

Выдача электронных листов нетрудоспособности уже практикуется несколькими регионами. В скором будущем запланировано полное исключение бумажных больничных из реальности трудовых отношений.

Больничный лист 2020: бумажный или электронный?

Сейчас сотрудники начинают предъявлять работодателю талончик с номером электронного больничного или просто номер.

Но если работодатель не готов принимать электронные больничные, то сотрудник должен представить бумажный больничный.

Говоря об обязательности применения электронного листа нетрудоспособности всеми работодателями, на сегодняшний день присоединение к программе – это пока решение добровольное. Но у электронных больничных есть свои плюсы. Первый плюс, работодатель оптимизирует свои ресурсы, уменьшая кол-во рутинных операций, таких как внесение, хранение архивирование документов.

Первый плюс, работодатель оптимизирует свои ресурсы, уменьшая кол-во рутинных операций, таких как внесение, хранение архивирование документов. Второй плюс – электронный больничный нельзя подделать Плюсы и минусы электронного больничного В любом нововведении можно найти и положительные, и отрицательные стороны. То же можно сказать и об электронном больничном.

Эксперты выделяют несколько моментов.

Сначала расскажем о плюсах, среди которых:

  1. снижение временных затрат на внесение данных в учетную систему, решение проблемы хранения, транспортировки и архивирования бумажных экземпляров больничных, вопроса их сохранности и отчетности по ним;
  2. исключение фальсификации больничных;
  3. возможность проверить сделанный расчет, воспользовавшись программным калькулятором.
  4. удобство получения документа, так как оформляется офлайн и на руки он не выдается;

Среди недостатков электронного варианта:

  1. возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
  2. потребность регистрации и приобретении электронных подписей

Процесс оформления, расчет и оплаты электронного больничного Обратившись в медучреждение, у которого есть доступ к базе ЕИИС «Соцстрах», сотрудник должен выбрать формат больничного – в бумажном или электронном виде. Чтобы врач открыл электронный больничный, пациент должен дать письменное согласие на его оформление. Предупредите сотрудников, как вы будете принимать от них больничные листы в 2020 году Медработник через личный кабинет открывает и закрывает больничный в базе ФСС, выдает вашему сотруднику печатный талон, где указаны номер электронного документа и период нетрудоспособности.

Обратите внимание, что сотрудник должен передать этот талон работодателю в первый день выхода на работу после болезни. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров должен:

  1. зайти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» личного кабинета страхователя-работодателя;
  2. рассчитать больничные выплаты, сделать это проще всего в 1С:
  3. по номеру больничного, а также через ФИО штатной единицы или СНИЛС найти документ в базе сайта ФСС;
  4. внести сведения в отведенную для заполнения им часть документа;

Имейте ввиду, что все данные о расчетах по больничным уходят в ФСС автоматически после сохранения изменений бухгалтером или сотрудником отдела кадров. Фальшивый больничный. Как проверить лист нетрудоспособности?

Бумажный вариант. Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету.
Традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету.

Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами.

Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать. Наличие печатей. Пусть бизнесу разрешили отказаться от них, но медицинские учреждения обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты.

Без них документы нельзя считать действительными.

Обратите внимание на текстовые блоки.

Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны.

При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек.

Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе.

Но закрывать собой какие-то сведения они не должны. Электронный вариант. Чиновники уверяют, что подделать номер или сам больничный лист, сформированный в официальной государственной базе, нельзя.

Информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет, а за весь период работы системы ни одного сбоя или нарушения порядка пока не было. Так что и проверять тут нечего, успокаивают в ФСС.

Ответственность работодателя за прием к учету фальшивого больничного листа. Здесь все просто, ФСС не возместит вам деньги, если при проверке больничный лист окажется поддельным. И если сотрудник, предъявивший фальшивый больничный уже уволился, то вы не сможете вычесть эти деньги из его зарплаты, придется возвращать свои.

Ответственность сотрудника за предоставление фальшивого больничного.

Обычно, работодатели сразу увольняют сотрудников за прогулы, если те предъявили фальшивку. Также на сотрудника или бывшего сотрудника могут подать в суд и тогда ему может грозить от 6 месяцев до 2 лет ареста. Это зависит от того, каким образом был получен фальшивый больничный. Чтобы избежать рисков возврата средств за недобросовестных сотрудников, а также сократить рутинные операции в компании и кол-во бумаг, требующих хранения и учета, рекомендуем вам перейти на прием электронных больничных.

Чтобы избежать рисков возврата средств за недобросовестных сотрудников, а также сократить рутинные операции в компании и кол-во бумаг, требующих хранения и учета, рекомендуем вам перейти на прием электронных больничных. Как перейти на прием электронных больничных. Сначала через вашу учетную запись на сайвте Госуслуги необходимо зайти и завести личный кабинет на сайте ФСС в Единой интегрированной информационной системе cabinets.fss.ru Как загрузить электронный больничный в 1С Чаще всего расчет больничного производят в программе (1С:ЗУП 8).

Если вы подключены к сервису , то настройка обмена с ФСС происходит автоматически. Внести электронный больничный в можно через меню «Зарплата» — «Больничные листы». Это просто. Для этого необходимо ввести в соответствующее поле больничного листа его номер, который должен предоставить сотрудник, и нажать «Получить данные из ФСС».

Расчет производится исходя из сведений о начисленной заработной плате по данному сотруднику. Данные о медицинском учреждении, оформившем больничный, заполнятся автоматически из справочника 1С. После заполнения и расчета по больничному листу его необходимо провести и закрыть.

А в ФСС отправить реестр ЭЛН. Для формирования реестра, необходимо из пункта бокового меню «Отчеты» перейти в подраздел «1С-Отчетность», «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». В открывшейся форме реестра необходимо заполнить все поля и список оформленных больничных.

Перед отправкой реестр нужно провести, затем нажать кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Обратите внимание! Исправить ошибки в электронном документе легче, чем в бумажном аналоге.

Для этого необходимо: внести требуемые изменения в записи работодателя; указать их причину; подписать документ; повторно отправить его в ФСС. Работа с бумажным больничным в 1С Внести и рассчитать бумажный больничный в необходимо через раздел «Зарплата» — «Больничный лист» — Создать». Данные из больничного листа вводятся в программу, и больничный автоматически рассчитывается с учетом стажа сотрудника и его доходов за предыдущие периоды.

Во вкладке «Главное» выберите причину нетрудоспособности и укажите нерабочий период сотрудника.

В окне «Выплата» нужно отметить, когда вы будете выдавать пособие по нетрудоспособности: с авансом, зарплатой, или между ними. Теперь, в полях «Начислено» и «Удержано», видна сумма начисления и удержания по больничному листу.

Во вкладке «Начислено (подробно)» в больничном в можно посмотреть отдельно начисления за счет работодателя и за счет ФСС.

Чтобы сохранить данные, нужно «Записать» и «Провести» документ.

Теперь документ больничный лист сформирован и сохранен в программе . Кроме расчета больничного, программа предоставляет целый ряд полезных операций для работы кадровика.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  1. вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
  2. формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
  3. вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска;
  4. учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников);
  5. вести учет персональных данных работников;
  6. проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  7. вести учет рабочего времени;
  8. осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ;
  9. вести штатное расписание.
  10. осуществлять воинский учет;

До конца месяца вы можете приобрести у нас программу Звоните прямо сейчас специалистам в вашем городе . Если вам необходим переход с прочих систем на 1С:Зарплата и управление персоналом, звоните в наши офисы или оставляйте заявку на обратный звонок. Расскажем как перейти на 1С:Зарплата и управление персоналом.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок

Как быть, если работодатель требует электронный больничный лист, а выдан бумажный?

Обязанность ведения электронного листка нетрудоспособности закреплена законодательно, как и право застрахованного лица получить подтверждение наступления страхового случая в электронном виде. Поэтому со стороны работодателя непринятие больничного листа, выданного в электронном виде, при наличии такой возможности является нарушением прав работника.

Кроме того, поскольку большинство работодателей имеют техническую возможность обрабатывать такие бланки, организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения.Обоснование.

В соответствии с Федеральным законом N 86-ФЗ* (1) электронный листок нетрудоспособности и больничный лист на бумажном носителе с 1 июля 2017 года имеют равную юридическую силу. Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом: по его желанию ему может быть выдан бумажный больничный или с его письменного добровольного согласия может быть сформирован и размещен в Федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» ФСС электронный листок нетрудоспособности.Федеральным законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного больничного на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан РФ на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме и является перспективным направлением модернизации системы обязательного социального страхования и развития информационных технологий в РФ.В случае технической неготовности работодателя формировать электронные больничные листы медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный вариант.При этом посредством используемого программного обеспечения медицинская организация указывает в электронном листке нетрудоспособности на прекращение его действия.Работодатель предоставляет сведения о страховом случае в ФСС в целях формирования электронного больничного, в том числе сведения о расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.В этих целях может быть использовано как собственное программное обеспечение, так и программное обеспечение, предоставляемое фондом на безвозмездной основе.Использование личного кабинета страхователя необязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе по формированию электронного листка нетрудоспособности.При этом информационное взаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информационную систему фонда осуществляются с использованием шифрования и подтверждения сведений усиленной квалифицированной электронной подписью участника информационного взаимодействия.Организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения.Такие разъяснения представлены в Письме ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462.

В больнице отказываются менять электронный больничный на обычный бумажный

Привет! У меня на работе не принимают электронный больничный, а в больнице отказываются менять на бумажный. Требуют предоставить справку с работы, а я работаю в Москве, приходиться добираться 4 часа, что мне делать?

И куда обратиться, что бы прекратить это безобразие! 31 Января 2020, 12:04, вопрос №2243715 Надежда, г. Владимир

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 825 ответов 230 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Дрягин Александр Юрист, г.

Самара Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 825ответов
  2. 230отзывов

Электронный больничный лист аналог бумажного больничного листа.Подтверждения болезни работника, компенсация потерянной заработной платы.Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п.

1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ). Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г.

Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г.

Окончательно вступили в силу с 1 июля 2017 года, потому что были поправки.Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.

Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.Если работник оформил электронный больничный, а работодатель технически не готов его принять, мед.организация должна заменить листок нетрудоспособности на бумажный. При этом в электронном больничном медики сделают пометку о прекращении действия.Если вам отказывают в больнице о замене, Подаётся жалоба глав. врачу, в двух экземплярах, одну оставляете себе.

Так же можно подать жалобу в Министерство Здравоохранение, они проведут проверку. 31 Января 2020, 12:25 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 14 Марта 2018, 09:52, вопрос №1934137 14 Февраля 2020, 15:09, вопрос №2260518 16 Марта 2020, 09:54, вопрос №2714555 20 Декабря 2018, 05:49, вопрос №2204360 09 Января 2020, 15:20, вопрос №2218490 Смотрите также

Можно ли поменять электронный больничный на бумажный

» Консультация юриста Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации.

Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный.1.07 2017 г. принят Федеральный закон №86-ФЗ, согласно которому кроме бумажных больничных разрешается использовать электронные варианты. А готов ли работодатель с ним работать?

Что делать, если на работе не принимают электронный больничный? Рассмотрим все по порядку.С внедрением компьютерных технологий перевод бумажного документооборота в электронный внедряется во многих организациях, в том числе и бюджетных. Государственные медицинские организации не исключение.Больничные листы, оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов.

Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет. Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные. Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017: «… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…»Но это мера желательна: «… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации»Цели введения в оборот электронного больничного:

  1. усилить контроль над фальсификацией больничных;
  2. минимизировать бумажную работу.
  3. упростить и ускорить взаимодействие между ФСС, медорганизацией, работодателем и сотрудником;

Достоинства:

  1. экономия времени в оформлении, что позволит докторам уделять больше времени пациентам.
  2. доступность.

    Наниматель или работник легко отследят размер и сроки начисления на сайте ФСС в личном кабинете;

  3. легче заполнять.

    Не нужно подбирать цвет авторучки, проверять каждую букву, опечатки, помарки, легко вносить поправки;

  4. для хранения не нужны специальные архивы.

    Документ находится в системе ФСС бессрочно. Плюс, найти его по номеру легко и быстро;

  5. контроль над фальсификацией. Электронная система ФСС надежно защищена от взлома;

Недостатки:

  1. придется усовершенствовать компьютерное оснащение, сотрудников обучать работе с программой, а это повлечет за собой дополнительные траты, необоснованные для малых предприятий;
  2. так как система еще не «обкатана», то не исключены сбои в работе программ;
  3. невысокая техническая оснащенность поликлиник в отдельных регионах России будет тормозить внедрение информационных технологий.

Тем не менее достоинств от внедрения электронного бюллетеня выше, чем недостатков.Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными.

В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут.Рассмотрим, что делать каждому участнику документооборота.

А также что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист и можно ли заменить электронный больничный на бумажный.Согласно Письму №2-09-11/22-05-13462, начисление выплат по больничному листу пройдет вне зависимости от того, в каком варианте работодателю представлен бюллетень.

Кроме того, больной сам выбирает, какой вариант представить в отдел кадров. Но запрашивать оформление привычной бумажной версии лучше, будучи уверенным, что работодатель не принимает электронный больничный лист.

В противном случае удобнее и надежнее оформить все же ЭЛБ.Если выбор пал на электронный вариант, то в этом случае от сотрудника потребуется письменное согласие.Оформление стартует при первом обращении к доктору. В личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru или с помощью специализированной программы, соединенной с ФСС, тот вносит данные осмотра пациента, его диагноз. Программа сама присваивает номер больничному, который сообщается пациенту.После выздоровления при закрытии бюллетеня ЭБЛ заверяется электронными подписями врача и медучреждения и через программу отправляется в ФСС.

Такая операция бесплатна и считается высокозащищенной.В первый рабочий день после закрытия больничного, сотрудник предоставляет номер электронного документа в отдел кадров.Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись.

Такая операция бесплатна и считается высокозащищенной.В первый рабочий день после закрытия больничного, сотрудник предоставляет номер электронного документа в отдел кадров.Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись. Работать с документом можно, зайдя в личный кабинет интернет-ресурса cabinets.fss.ru или через специализированные программы.По номеру, предоставленному сотрудником, кадровик или бухгалтер находят больничный в системе, вносят необходимую информацию о сотруднике: стаж, оклад и прочее.

На их основании программа сама рассчитает размер пособия.После обработки больничного информация заверяется электронной подписью предприятия и отправляется через сеть в ФСС. В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты.Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.Этим должен заниматься сотрудник.

Но пока мало кто знает, что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист, поэтому на предприятии обязаны грамотно объяснить его дальнейшие действия.Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно. Для этого работнику снова придется обратиться в медучреждение с письменным требованием предоставить ему бумажную версию листа нетрудоспособности.

Врач выпишет бумажный документ с пометкой «Дубликат», присвоит номер, укажет дату выдачи и продолжительность болезни. После этого аннулирует предыдущий электронный вариант, но запись о нем сохраниться в базе программы.Если врач отказывает пациенту в замене на бумажный вариант, то можно подать жалобу главврачу в письменном виде. Жалоба пишется на двух листах, первый передается под подпись в медучреждение, второй остается у пациента.

Если эта мера не помогает, необходимо обратиться в Министерство здравоохранения.У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности.

В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.Если срок выплат задерживается, то это нарушение Трудового Кодекса, ст.

183. Тогда организацию обяжут выплатить денежный процент сотруднику, предоставившему больничный.

Кроме материальной, нарушение может повлечь за собой административную ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или, как вариант, предприятию запрещается осуществление своей деятельности на срок до 90 дней.Наниматель официально имеет право отказать в оплате больничного если:

  1. сотрудник, без уважительной причины пропустил плановый поход к врачу;
  2. болезнь связана с употреблением алкогольных или наркотических средств.
  3. нарушен режим лечения и не выполняются рекомендации доктора;

Электронный и бумажный больничные юридически равны. Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант.

Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.Пока система нова, всплывают ошибки и непониманий в оформлении и работе с ЭЛБ. Если предприятие не готово работать с ними, то специалисты отдела кадров должны быть готовы объяснить сотруднику, как заменить электронный больничный на бумажный, в случае предоставления такового.Источник: http://NalogObzor.info/publ/cto-delat-esli-rabotodatel-ne-prinimaet-elektronnyi-bolnicnyi-list[лайфхак] просим заменить электронный больничный бумажнымА сам застрахованный? Раньше он мог подержать в руках свой бумажный больничный и хотя бы прочитать, что в нем написано.

А сейчас как? Все подробности о своем больничном он может узнать в новом сервисе — личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС.

В нем можно увидеть как текущий статус больничного, так и историю всех больничных, когда-либо выписанных человеку.

Об изменениях в личном кабинете можно узнавать также по электронной почте в системе госуслуг или посредством нашего бота в мессенджере Telegram.

В перспективе перед нами ставится задача максимально расширить число способов электронного уведомления. Кстати, никаких новых секретов о состоянии здоровья электронный больничный не раскрывает, в этом плане разницы с бумажным документом нет.При наличии ошибок не нужно тратить время и снова идти в больницу, чтобы оформить дубликат. Есть возможность отследить выдачу, продление ЭЛН, а также начисление по нему пособия в личном кабинете застрахованного на сайте cabinets.fss.ru.Работодатель предоставляет сведения по страховому случаю в Фонд социального страхования Российской Федерации в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Использование Личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе, по формированию электронного листка нетрудоспособности.ФСС отмечает, что законом 86-ФЗ не установлена обязанность работодателя участвовать в формировании электронных больничных. Важно Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем».

  1. Условия начисления, которые обозначаются специальными кодами от 43 до 51, причем возможно несколько кодов.
  2. Страховой стаж, то есть полное количество лет, в течение которых совершались отчисления в ФСС.
  3. ИНН, если сотрудник уходит в отпуск в связи с беременностью или родами.
  4. Сумма денежных средств, которые работник получил на руки.
  5. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который выдается в Пенсионном Фонде.
  6. Размер пособий – выплат, которые были осуществлены в течение первых 3-х дней больничного, а также сумма, которая была представлена ФСС.
  7. Нестраховые сроки (если имеются), то есть те периоды, когда работник проходил службу.
  8. Средняя заработная плата.

Помимо полей, в которых потребуется внести выше представленные данные, на листе также имеются поля, которые предназначены для заполнения врачом.Фонд социального страхования.ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ?

Необходимо заранее уточнить у своего работодателя, имеет ли он возможность принять и оплатить электронный больничный. Если такая возможность у работодателя есть, нужно сообщить врачу о своём желании оформить листок нетрудоспособности в электронном виде и подписать информированное добровольное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности, которое будет предложено медицинской организацией. Электронный листок нетрудоспособности выдаётся так же, как и бумажный, на основании документа удостоверяющего личность (паспорт) после осмотра пациента врачом и признания его нетрудоспособным.Фонд социального страхования Российской Федерации в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Использование Личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе, по формированию электронного листка нетрудоспособности.Фонд социального страхования также напомнил, что законом №86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.Внимание При просрочке документ потеряет свою актуальность, вследствие чего повышается вероятность отказа в рассмотрении дела под предлогом того, что

«гражданина всё устраивает, так как он не обратился в городскую или региональную прокуратуру раньше»

.Перед тем, как писать заявление в прокуратуру, необходимо самостоятельно перепроверить документ (электронный больничный) на предмет соответствия представленной информации действительности – чтобы сроки временной нетрудоспособности полностью соответствовали фактам действительности (времени отсутствия сотрудника на рабочем месте).В дальнейшем у сотрудника, который обратился в прокуратуру, возникнут личные проблемы с начальством. Тем не менее, уволить его никто не сможет, если не обнаружен факт какого-либо нарушения с его стороны.Тем не менее, работодатель обязан принять больничный в любом виде: как электронном, так и традиционном – бумажном.

Под этим подразумевается нарушение трудового законодательства.Работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы.Если и медучреждение, и работодатель включены в электронный обмен, работник самостоятельно выбирает, какого формата лист желает получить – бумажного или электронного.Однако и недостатков у данного метода пока хватает. Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде Достоинства ЭЛН Минусы ЭЛН Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом.Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом.

Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет.Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии.Каждое нововведение, пока проходит процесс привыкания, вызывает множество вопросов. В последнее время на телефоны Курского регионального отделения Фонда социального страхования РФ поступает множество вопросов по электронному больничному. На наиболее актуальные из них ответила управляющий отделением Нина Ткачева ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ОТ БУМАЖНОГО?

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) содержит сведения, абсолютно идентичные указываемым в бумажном.Отличие электронного больничного только в том, что он формируется в виде электронного документа и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью врача (и председателя врачебной комиссии, если это необходимо) и медицинской организации. УДОБНЫЙ ЛИСТОК Электронный листок невозможно потерять или испортить, т.е.

пациенту не придётся отвечать за его сохранность. Кто оплачивает переход на электронные больничные листы Работодатель, используя программный ресурс, помогающий автоматизировать работу, или программное обеспечение, которое предоставляется Фондом социального страхования, заполняет реестр сведений на выплату пособий по нетрудоспособности.Компании и индивидуальные предприниматели могут не подключаться к обмену электронными листами.Разумеется, нужно правильно рассчитать размер пособия.С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде.

Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности. Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года.

Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы. Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва.Для замены электронного больничного листа бумажным пациенту необходимо:

  • При нахождении сведений о пациенте в электронном виде (в т.ч. ЭЛН), будет составлен бумажный вариант.
  • В письменной форме обратиться в медицинское учреждение, где он получил ранее ЭЛН. При этом сотрудники учреждения пробьют сведения о пациенте по базе данных.

Сделать это можно как в письменном виде, так и в печатном (отформатировать текст в программе Microsoft Office Word).Необходимо оформить заявление строго в соответствии с установленными требованиями:

  • Затем идёт «тело» самого заявления, в котором работодатель запрашивает у медорганизации сведения о больничном у главврача.
  • В правом верхнем углу указывается имя человека и его должность.
  • И, наконец, дата и подпись запросчика, то есть работодателя.

Скачать образец заявления на замену электронного больничного листа бумажной версиейВ отношении правил расчёта пособий с введением электронного листа нетрудоспособности никаких изменений в российской законодательстве не произошло.Форма актуальна на январь 2018 года.Накладывает ли дополнительные сложности новая система на страхователей?

Для страхователей процедура заполнения больничных однозначно становится проще, экономия времени налицо.Источник: http://helper-staff.ru/mozhno-li-pomenyat-bumazhnyj-bolnichnyj-na-elektronnyjТо есть работодатели, работающие с программным обеспечением 1С, могут производить расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам на основании ЭЛН, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда, без лишних трудозатрат. Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом: 1. Работник (застрахованное лицо) дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС. 3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю. 4.Действия кадровиков при получении ЭЛН Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю.

По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет.

Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы).

Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем».В избранноеОтправить на почту Если сотрудник оформил электронный больничный (ЭБ), а ваша компания еще не подключилась к системе работы с ЭБ, вы можете попросить его принести бумажный дубликат больничного. Бумажный дубликат оформляет медучреждение по просьбе пациента. В бумажном дубликате:

  1. указываются свой номер и дата выдачи;
  2. ставится пометка «дубликат» в предусмотренной для этого строке;
  3. период нетрудоспособности вписывается одной строкой.

Одновременно с выдачей бумажного дубликата работники медучреждения аннулируют выданный ранее ЭБ.Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Скачать типовую форму листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года. Законодательная база Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами: Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно).

Источник: http://pbcns.ru/mozhno-li-pomenyat-elektronnyj-bolnichnyj-na-bumazhnyj/То есть работодатели, работающие с программным обеспечением 1С, могут производить расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам на основании ЭЛН, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда, без лишних трудозатрат.Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом: 1. Работник (застрахованное лицо) дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

2.Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.

3.Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.

4.28.04.201819 апреля специалисты алтайского регионального отделения Фонда социального страхования РФ совместно с компаниями «ЮРКОМП» и «1С: Бухгалтерия» провели интернет-конференцию по вопросу реализации на территории Алтайского края проекта «Электронный листок нетрудоспособности» (ЭЛН).Во вступительном слове начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Екатерина Степанова озвучила итоги начального этапа реализация проекта. На сегодняшний день медучреждения края выдали почти 5,5 тысяч электронных больничных.

Для сравнения: общее количество листков нетрудоспособности в 2017 году превысило 630 тысяч штук.«За первый месяц реализации данного проекта было выдано всего 13 электронных больничных, – отметила Степанова. – Сейчас мы видим прирост более 1000 штук в месяц.

Понятно, что интенсивность выдачи электронных листков нетрудоспособности будет увеличиваться».Добавим, что на сегодняшний день к проекту ЭЛН подключилось 97 учреждений здравоохранения края (44 процента от общего числа), семь из них – частные клиники.С момента внедрения ЭЛН каждый участник процесса открыл для себя его положительные стороны.

Медучреждениям теперь не нужно заказывать бумажные бланки, беспокоиться об их сохранности и учете, работодателям – об обработке и хранении бланков в качестве документа строгой отчетности.Застрахованные лица получили возможность не только отслеживать судьбу выплат в личном кабинете, но и получать их максимально оперативно.

«Нередки случаи, когда временной промежуток между оформлением электронного листка нетрудоспособности для назначения пособия и выплатой застрахованному лицу не превышает двух дней.Процесс по-настоящему оптимизирован и очень удобен»

, — подчеркнула Екатерина Вадимовна.После выступлений прозвучали вопросы от участников онлайн-конференции.— Отличается ли электронный листок нетрудоспособности от листка, выданного на бумаге?— Электронный листок нетрудоспособности для работодателя содержит ровно такую же информацию, как и листок, выданный на бумажном носителе.

Никакой иной информаций, помимо той, что отражена в бумажном бланке, работодатель не увидит.— Насколько система ЭЛН конфиденциальна?— У ЭЛН многоступенчатая система защиты. Вся информация зашифрована и подписана электронными подписями, то есть криптозащита присутствует.— Как отследить свои электронные больничные в личном кабинете застрахованного?— В любом поисковике можно набрать cabinets.fss.ru или «кабинеты ФСС» (первая ссылка), далее пройти в «Кабинет застрахованного» по ссылке «Вход в кабинет». Вход выполняется с помощью учетной записи сайта Госуслуг (у вас должен быть соответствующий логин и пароль).Больничные листы в личный кабинет застрахованного попадают автоматически, как только медицинская организация передала их в систему Фонда.

Информацию, когда больничный лист выдан, передан в Фонд, когда и в каком размере назначено и выплачено пособие, также можно посмотреть в личном кабинете.— В какой форме производится выдача номера ЭЛН в медучреждении?— Для назначения пособия на основании электронного листка работнику необходимо сообщить своему работодателю номер электронного бланка. Для этого не нужно заполнять какую-то форму: законодательно это не предусмотрено.

Краевые медицинские организации, которые приступили к выдаче ЭЛН, либо распечатывают небольшой корешок от электронного листка, либо вручную указывают необходимый номер.— Если у работодателя отсутствует электронная подпись, обязан ли он принимать ЭЛН?— Для обработки электронного больничного организация должна иметь электронную подпись. На основании данных отчетов 4-ФСС Фонд социального страхования формирует базу данных работодателей, у которых такая подпись имеется. Эта информация передается в медицинские учреждения для принятия решения о выдаче ЭЛН или больничного листка на бумажном носителе.Обязанность ведения электронного листка нетрудоспособности закреплена законодательно, как и право застрахованного лица получить подтверждение наступления страхового случая в электронном виде.Поэтому со стороны работодателя непринятие листка, выданного в электронном виде, при наличии такой возможности – это нарушение прав работника.Это важно понимать, поскольку большинство работодателей имеют техническую возможность обрабатывать такие бланки.— Рекомендуете ли вы организациям распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками отчетности?— Отсутствие необходимости распечатывать и обеспечивать хранение ЭЛН – это одно из преимуществ проекта.

Вся необходимая информация, которая используется, в том числе, при проверке медорганизаций и страхователей, хранится в базе нашего Фонда.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+