Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Если не подписывают обходной лист при увольнении

Если не подписывают обходной лист при увольнении

Обязательно ли нужно подписывать обходной лист при увольнении

» Важно определиться, является ли обязательным заполнение обходного лица при увольнении, вправе ли начальство прекратить расчёт заработной платы в связи с отказом в подписании данного документа. Часто бывает так, что работодатель задерживает выдачу трудовой книжки и настаивает на оформлении «бегунка». Чтобы точно установить правомерность таких действий, необходимо рассмотреть основные особенности обходного листа при увольнении, его место в законодательстве Российской Федерации, в частности, в сфере трудовых отношений между гражданами.Каждому работнику хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с таким понятием, как обходной лист при увольнении, правомерность которого до сих пор остаётся под вопросом. В большинстве случаев заполнение этого документа требуется в разного рода коммерческих организациях, а также в ряде государственных структур.

Тем самым руководство подтверждает, что у него нет к сотруднику никаких претензий.

Если же физическое лицо имеет материальные или иные задолженности перед компанией, то отказ от подписания обходного листа (называемого в народе просто «бегунком») не освобождает его от этой ответственности.Работники при увольнении зачастую сталкиваются с таким понятием, как обходной лист. Однако далеко не все понимают заложенный в него юридический смысл и алгоритм оформления.

Стоит знать, что это один из самых важных документов, имеющий значение, сравнимое с трудовой книжкой.Обходной лист – это, по сути, ведомость, содержащая в себе список всех МОЛ (материально ответственных лиц) на предприятии. Каждый из этих сотрудников должен поставить свою подпись в документе.Подпись означает, что увольняющийся сотрудник сдал всё необходимое оборудование и документацию конкретному МОЛ, и ответственное лицо не имеет претензий к сотруднику по поводу качества и объёма возвращённых ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

При увольнении все вверенные ценности сдаются, затем заполняется обходной лист и только после этого документ передаётся в отдел кадров для последующего делопроизводства.Основная функция обходного листа – это защита прав работодателя.

Иначе говоря, это некий список, содержащий в себе фамилии ответственных лиц, передавших сотруднику в пользование те или иные материальные ценности, документацию или оборудование.В соответствии со списком увольняющийся сотрудник должен представить отчёт о сданном имуществе компании. Можно выделить несколько основных положений документа:

  1. контроль вверенных работнику ТМЦ компании, за которые он нёс ответственность, и работа данного сотрудника заключалась именно в сохранности и регулировании работодателем расхода материальных ценностей;
  2. контроль документации компании (организации юридической и экономической направленности часто используют в своей работе те или иные документы, разглашение которых может негативным образом сказаться на финансовом положении компании, поэтому перед увольнением сотрудников, использующих данные документы в своей работе работодатель обязан проверить целостность и объем всей документации).
  3. контроль имущества компании или организации, которое предоставляется работнику во временное пользование (это может быть узкоспециализированное оборудование, транспортное средство или табельное оружие);

Особенность этого документа состоит в письменной фиксации акта передачи всех выданных работнику ценностей, оборудования и материалов, за которые он нёс прямую материальную ответственность.

Работодателю необходим полностью подписанный обходной лист для регистрации факта передачи и контроля целостности имущества и подотчётных документов.Самый щекотливый вопрос, связанный с обходным листом – это законность требования подписания данного документа должностными лицами (руководителем и сотрудниками коммерческой организации).

Основными положениями, регулирующими этот аспект, являются:

  • Также согласно сто сороковой статье Трудового кодекса работник получает окончательный расчёт в последний официальный рабочий день. Если обобщить всё вышесказанное, получается, что по закону работодатель не вправе отказывать в предоставлении трудового документа или осуществлять задержку расчёта. И только от работника зависит, будет он подписывать обходной лист или нет.
  • Как гласит статья восемьдесят четыре Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вернуть на руки работнику трудовую книжку именно в момент увольнения. Даже если не подписан обходной лист. Помимо этого, при неявке сотрудника на рабочее место в последний трудовой день работодатель обязан уведомить его в письменной форме о необходимости получить трудовую книжку.

В трудовом кодексе чётко прописано, что различные условия либо сбор каких-либо подписей перед увольнением расценивается как затягивание сроков, и на основании этого руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности согласно пятой статье КоАП РФ.На практике обходной лист чаще всего используется в частных коммерческих организациях. Так как в законодательстве не отражена обязательная необходимость его заполнения, частные компании вносят этот пункт в Правила внутреннего распорядка.

Сам по себе бланк типовой и различается лишь списком отделов, структур и материальноответственных лиц.

Некоторые государственные структуры также используют в своей практике обходной лист, однако требование его заполнения перед увольнением обычно подкрепляется внутренним распоряжением (локальным актом).Руководство предприятия зачастую вводит в заблуждение сотрудников, мотивируя их на заполнение обходного листа тем, что это является обязательным началом процедуры увольнения.

Данная практика позиционируется как необходимость проверки сотрудников на возможные задолженности перед предприятием.Отметим, что только сотрудник решает, подписывать ему обходной лист или нет.

В трудовом кодексе нет закона, который обязывает сотрудника собирать подписи ответственных лиц. Соответственно обходной лист как документ не имеет юридической силы, и, как следствие, работодатель не вправе применять меры дисциплинарного взыскания при отказе заполнения.Существует всего лишь четыре организации, в которых требование обходного листа признаётся правомерным и носит обязательный характер:

  1. орган исполнительной власти России – Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству (ФСВТС);
  2. Федеральная служба по тарифам и её региональные представительства;
  3. отраслевые министерства (например, министерство спорта, молодёжной политики и туризма).
  4. ФМС России;

В данных организациях обходной лист закрепляется как обязательный элемент начала процедуры увольнения посредством внутренних распоряжений.

Бланк обходного листа выдаётся сотруднику на руки. Однако организация не вправе удерживать задолженности из суммы выходного пособия, или из компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Единственными возможными основаниями для погашения долговых обязательств сотрудника перед организацией могут быть судебное решение либо письменное заявление за подписью увольняющегося сотрудникаПоскольку обходной лист не является официальным документом, то и единой формы у него не существует. Поэтому зачастую работодатели самостоятельно создают «клише» обходного листа. Далее мы рассмотрим примеры, в которых хотели бы показать, что иногда обходной лист желательно подписать, не вступая в споры с руководством о правомерности их требований:

  • Организация по всем юридическим аспектам может считаться официальной. Пойдите навстречу руководству, в данном случае это просто необходимая формальность, которая позволит сохранить ваши нервы и лояльное отношение сотрудников.
  • Если компания «серая», а вы рядовой сотрудник (не МОЛ). В такой организации владелец компании или утверждённый руководитель «царь и бог». Именно от него зависит, будут ли у вас расчёт, компенсация за отпуск, выплата по больничным или, вообще, уволят ли вас в назначенный срок. Есть такой нюанс:официальные выплаты сотрудникам минимизированы(либо вообще отсутствуют, если сотрудник работает по договору трудового подряда), дабы избежать высоких налоговых отчислений,и зарплата выдаётся сотрудникам в обход официальных процедур. Поэтому необходимость сбора подписей на обходной лист очевидна.
  • Не обращайте внимания на комментарии и требования о предоставлении отчёта за всё вверенное вам имущество. Это не является основанием для удерживания трудовой книжки. Если не было инвентаризации (и, как следствие, выявленных недостач), то нет причин для отказа в подписании обходного листа.

Обратите внимание, что при оформлении обходного листа нужно обязательно сохранить его копию.

Необязательно заверять её подписями и печатями, достаточно обычной ксерокопии, главное, чтобы копия была у вас на руках.К сожалению, как показывает практика, в реальности увольняющийся сотрудник получает на руки трудовую книжку только после передачи заполненного обходного листа в отдел кадров. Это классифицируется как умышленное затягивание процедуры увольнения и является прямым нарушением восемьдесят четвертой статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ).Однако если сотрудник уходит из организации не по собственному желанию, то он вправе не заполнять «бегунок».

При нарушении прав сотрудник может обратиться в судебную инстанцию. В трудовом кодексе подробно отражены положения, согласно которым возможно увольнение сотрудника с места работы:

  1. увольнение работника возможно только при наличии письменного приказа работодателя, обязательного ознакомления и подписи увольняемого сотрудника;
  2. однако если по ряду причин, не зависящих от работника, это невозможно либо работник отказывается от прочтения и подписания приказа, то в приказ вносится соответствующая пометка (копия приказа должна быть выдана сотруднику по первому требованию).

Если вас увольняют не по собственному желанию, то смысла подписывать обходной документ нет, поскольку вы в любом случае идёте на конфликт с работодателем, и беготня по отделам будет лишним стрессом.Обходной лист при увольнении физических лиц оформляется в соответствии с внутренними нормами организации, после чего выдаётся увольняемому сотруднику в отделе кадров. Затем идёт процесс подписания данного документа – выставляются все необходимые отметки должностных лиц и подписи начальства.

Подписи ставятся для того, чтобы установить наличие или отсутствие материальных либо финансовых задолженностей работника перед компанией. Что касается срока хранения обходного листа, то он может варьироваться от одного до трёх лет (один экземпляр остаётся в отделе кадров, а другой у сотрудника).В последнее время участились случаи, когда работодатель требует обязательного подписания обходного листа при увольнении сотрудников нижнего и среднего звена.

Такой поступок может квалифицироваться, как административное правонарушение, особенно если оформление «бегунка» не является обязательным требованием согласно внутреннему уставу компании.В такой ситуации на работодателя могут быть наложены следующие виды ответственности:

  • Штраф для предприятий в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей либо взыскание с должностного лица порядка пяти тысяч рублей;
  • Приостановление хозяйственной деятельности компании сроком от одного до трёх месяцев в зависимости от конкретного случая.

Нормативные акты федерального и регионального значения не предусматривают обязательное оформление работником обходного листа. Таким образом, требование начальства оформить данный документ является неправомерным и может относиться к категории «нарушение трудового законодательства». Исключения составляют различные государственные структуры, в которых применение практики обходных листов регламентировано особыми законодательными поправками.Общей формы обходного листа не существует, но в большинстве случаев это лист формата А4 с пометками должностных лиц коммерческой организации.

В этом документе также содержатся обязательные реквизиты, указанные в уставе компании. Форма обходного листа при увольнении, образец которой вы можете увидеть ниже, должна включить в себя следующие данные:

  1. дата подписания приказа об увольнении и дата последнего рабочего дня;
  2. полное наименование юридического лица (предприятия);
  3. перечень отметок о выполнении работы сотрудником, передаче материальных ценностей, техники компании (то есть указание на отсутствие задолженностей перед данной организацией);
  4. отметка о выдаче трудовой книжки и подпись непосредственного руководителя увольняемого сотрудника.
  5. должность физического лица, с которым расторгается трудовой договор;
  6. ФИО увольняемого работника;

Важно: если при подписании обходного листа была доказана финансовая или материальная задолженность увольняемого, то он обязан устранить её до последнего рабочего дня.

Только в таком случае он получит все причитающиеся ему по закону выплаты.Как показывает практика, обходной лист является важным и нужным документом как для работодателя, так и для сотрудника данной организации.

Это обусловлено главной задачей «бегунка» — подтверждение отсутствий претензий одной стороны к другой. При оформлении обходного листа его должны подписать следующие должные лица:

  • В некоторых случаях может понадобиться пометка сотрудника отдела снабжения о передаче ему оборудования, числящегося за увольняемым.
  • Непосредственный руководитель сотрудника ставит отметку о выполнении рабочего плана, возложенного на конкретное физическое лицо, и о передаче текущих дел работником в полном размере.
  • Бухгалтер делает отметку в обходном листе о передаче работником материальных ценностей уполномоченному лицу.
  • Обязательной также считается пометка инспектора отдела кадров, который устанавливает факт сдачи сотрудником всех необходимых документов.
  • Руководитель отдела информационных технологий указывает в обходном листе, что работник передал оргтехнику в хорошем состоянии.

Так как форма обходного листа при увольнении может варьироваться в зависимости от желания начальства компании, то и перечень обязательных пометок в «бегунке» может быть разным в той или иной коммерческой организации.

Руководитель вправе вносить в форму обходного лица любую необходимую ему информацию, главное, чтобы эти положения были указаны в локальных нормативных актах юридического лица.Согласно Трудовому Кодексу нашей страны, увольнение физических лиц может проводиться только при наличии приказа работодателя, заполненного по установленной законом форме.

Руководитель вправе вносить в форму обходного лица любую необходимую ему информацию, главное, чтобы эти положения были указаны в локальных нормативных актах юридического лица.Согласно Трудовому Кодексу нашей страны, увольнение физических лиц может проводиться только при наличии приказа работодателя, заполненного по установленной законом форме. В законодательстве Российской Федерации содержится ряд положений, регулирующих правила расторжения трудового договора с работниками государственной службы и коммерческих организаций. В последнем случае процедура увольнения зачастую сопровождается подписанием обходного листа, так называемого бегунка.Отметим также, что приказ об увольнении оформляется в двух экземплярах, один из которых отдаётся работнику на руки.

В обязанности непосредственного начальства работника входит предупредить лицо об увольнении.Срок может меняться в зависимости от причин (это может быть ликвидация компании, банкротство или смена собственника).Что же касается подписания обходного листа работодателями (которые зачастую отодвигают время выдачи данного документа), то тут стоит обратить внимание на следующие аспекты:

  1. в соответствии со статьёй восемьдесят четыре пункт первый ТК РФ в последний рабочий день наниматель обязан выдать увольняемому работнику трудовую книжку и произвести полный расчёт.
  2. если в уставе предприятия содержится правило об оформлении «бегунка» при увольнении, то в случае отказа на физическое лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание;
  3. в трудовом законодательстве нашей страны отсутствуют положения об обязательном подписании обходного листа при увольнении (такое правило может быть зафиксировано только в локальных нормативных актах организации);

Если руководитель отказывается ставить свою подпись на обходном листе, то в первую очередь необходимо выявить причину такого решения.

В большинстве случаев это наличие задолженностей перед компанией, которые работник обязан погасить в указанный срок.Как уже говорилось, обходной лист не может считаться официальным документом. В связи с этим его оформление либо не подписание по указу начальства не имеет никаких последствий.

Однако в большинстве случаев «бегунок» при увольнении все же стоит подписать, если у вас нет весомых причин отказаться от этой процедуры.

К положительным аспектам оформления данного документа специалисты относят:

  • Второй пункт напрямую связан с предыдущим, ведь положительные рекомендации начальства – это не главное. Может, с кем-то из сотрудников компании у вас завязались дружеские отношения – зачем их терять и портить свою нервную систему. Часто случается, что коллеги помогают друг другу в поиске новой работы.
  • При устройстве на новую работу вам могут понадобиться рекомендации от другого работодателя либо сотрудников высшего звена. В таком случае подписание обходного листа при увольнении позволит вам оставить о себе хорошие воспоминания у бывших коллег и начальства.

Обратите внимание, что в случае не подписания одним из сотрудников коммерческой организации обходного листа при увольнении, работодатель не имеет права наложить штрафные санкции. В рамках его полномочий будет проведена тщательная проверка всех документов и материальных ценностей, ответственность за которые нёс увольняемый.

Если что-либо из названного будет утеряно или испорчено, сотрудник обязуется компенсировать ущерб в полной мере. Таким образом, отказ от оформления обходного листа не является способом избежать наказаний, установленных трудовым правом Российской Федерации.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Как правильно осуществить увольнение директора при ликвидации ООО, знают не все.

Однако эта процедура Широкие застольные вечера – исторически сложившаяся традиция русского народа.

Любит наш российский житель выпить Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей происходит, когда работодатель уличает своего сотрудника в ТК РФ подробно описывает алгоритмы действий во взаимоотношениях работника и работодателя.

Имеется большое количество

Не подписывают обходной лист при увольнении

здравствуйте.

я уволилась из органов внутренних дел, будучи аттестованным сотрудником. подписала весь обходной лист, но последнюю подпись — моего начальника, поставить не удалось, т.к.

застать его на рабочем месте не было возможности: я ходила туда 10 раз, но его не было и меня каждый раз дезинформировали о том, когда он будет. т.е. я приходила в очередной раз, когда он должен был быть, но его не было (не приехал, приходите послезавтра, отвечали). в итоге, оказалось, что он уехал в командировку и приедет только зимой.

я направила мой обходной лист по почте с уведомлением на адрес бывшей работы, сопроводив его письмом с просьбой о наложении подписи начальника, но мне вернули письмо без ответа. посоветуйте, пожалуйста, как юридически грамотно мне поступить, чтобы не остаться виноватой в том, что обходной лист не подписан? ходить и унижаться туда я больше не хочу.

спасибо 13 Ноября 2012, 17:06, вопрос №26204 роза, г.
Москва

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 14846 ответов 5313 отзывов Общаться в чате ООО «ЮА «Дигест», г.

Санкт-Петербург Здравствуйте! Уточните пожалуйста, вам выдали на руки трудовую книжку. обязанность подписания обходного листа трудовым законодательством не установлена и обязанность его подписания обуславливается только внутренними локальными актами. Если трудовая книжка уже на руках просто забудьте об этом обходном листе, он ни на что не влияет.
Если трудовая книжка уже на руках просто забудьте об этом обходном листе, он ни на что не влияет. Если же книжку вам не выдали можете смело обращаться в суд за обязанием работодателя выдать вам ее.

13 Ноября 2012, 17:39 0 0 791 ответ 226 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Во время длительной командировки руководителя кто-то по приказу исполняет его обязанности.и подписать ваш обходной, следовательно, тоже может. Попробуйте повторно направить обходной лист с сопроводительным письмом (в котором сообщите об увольнении и просьбу о прекращении незаконного начисления заработной платы) почтой с описью вложения, либо вручите все это секретарю по роспись на втором экземпляре.

15 Ноября 2012, 22:36 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 03 Марта 2016, 05:50, вопрос №1166972 20 Декабря 2016, 13:49, вопрос №1479909 05 Июня 2018, 17:57, вопрос №2016936 17 Ноября 2018, 11:12, вопрос №2169975 19 Июля 2018, 12:10, вопрос №2056448 Смотрите также

Обходной лист при увольнении: правомерность

15 сентября 2018Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем.

Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета.

Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов.

То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  1. министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  2. федеральной службе военно-технического сотрудничества.
  3. центральном аппарате ФМС;
  4. службе по тарифной политике;

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  1. перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.
  2. наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  3. основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  4. персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  5. указания сроков увольнения;

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати.

Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Бухгалтерского работника.
  2. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.
  3. Начальника службы безопасности.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Ответственных лиц в отделе кадров.
  7. Непосредственного начальника.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Директор отказывается подписывать обходной лист и производить расчет при увольнении

Написала заявление по собственному желанию.

Отработала две недели. В день увольнения директор отказывается подписывать обходной лист. Объясняя это тем что я должна доделать работу.Соответственно без обходного листа не производится расчет. Еще к зарплате ежемесячно выплачивались стимулирующие выплаты в размере 30% от оклада. В бухгалтерии сказали что при увольнении эта выплата произведена не будет.Правомерно ли это?
В бухгалтерии сказали что при увольнении эта выплата произведена не будет.Правомерно ли это? 28 Августа 2017, 17:16, вопрос №1736492 Елена, г.

Орел

    , , , ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 71 ответ 19 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Действия работодателя неправомерны. Вас обязаны рассчитать в последний день работы, а также выдать трудовую книжку.

28 Августа 2017, 17:23 0 0 320 ответов 147 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Нет, неправомерно.Согласно ст.84.1 ТК РФ «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.»«Обходной лист» — трудовым законодательством не предусмотрен и ставить его оформление как требование для исполнения работодателем своих обязанностей — неверно.Что делать: в соответствии с п.84.1.

ТК РФ письменно обращаетесь к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку, произвести расчет, выдать копии необходимых Вам документов (справка 2НДФЛ к примеру). Письменное обращение посылаете по почте с описью вложений по юридическому адресу, копию передаете в отдел кадров под роспись и печать (не ставят — пусть не ставят, вы уже все отправили по почте).Далее топаете в трудовую инспекцию и суд. Вообще ни один вменяемый работодатель не будет связываться с трудовой т.к.

потеряет еще бОльше. Обычно намека на трудовую инспекцию суд, если работодатель неправ достаточно для решения бОльшинства вопросов. Угрожать не надо — просто спокойно донесите порядок дальнейших действий.

28 Августа 2017, 17:25 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 11 Декабря 2013, 22:18, вопрос №322686 27 Марта 2015, 18:50, вопрос №779863 17 Декабря 2021, 08:26, вопрос №2622565 05 Июня 2018, 17:57, вопрос №2016936 20 Декабря 2016, 13:49, вопрос №1479909 Смотрите также

Обходной лист — это законно?

5 июля 2018Многие работодатели отказываются увольнять сотрудника, не заполнившего обходной лист.

Насколько это правомерно? Это чек-лист, который подтверждает, что работник, увольняясь, не имеет никаких задолженностей перед нанимателем, и вернул ему все рабочие инструменты, которыми пользовался.В обходном листе прописаны все рабочие подразделения, перед которыми в процессе работы могли бы возникнуть обязательства.В действующем законодательстве этот документ нигде не упоминается, оно его никак не регулирует и не запрещает. Все, что не запрещено — разрешено, поэтому предприятия могут самостоятельно устанавливать регламент использования обходного листа.При этом, чтобы точно ничего не нарушить, предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ должно разработать и утвердить форму и процедуру работы с этим документом.

Чаще всего перечень необходимых подписей в обходном листе администрация оформляет отдельным приказом.

Да, конечно. Работник не обязан подписывать обходной лист при увольнении , даже при условии, что все приказы оформлены правильно.Дело в том, что если сотрудник принял решение уволиться, руководство не вправе каким-либо образом препятствовать этому.Даже при условии, что человек во время работы пользовался какими-либо материальными ценностями, и при уходе отказывается их возвращать, руководство организации не имеет права мешать увольнению такого подчиненного.Если увольняющийся категорически отказывается возвращать имущество, предприятие может либо постараться заключить с ним соглашение, либо попробовать получить свои вещи или их стоимость в денежном выражении через суд.

И работник должен понимать, что для него это может закончиться уголовным преследованием, например, по статье 159 УК РФ (мошенничество).Для предприятия же попытки помешать увольнению бывшего подчиненного могут закончиться обращением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду, Результатом жалобы на неправомерные действия работодателя станет денежный штраф по статье 5.25 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Обходной лист при увольнении, конечно, не обязателен, но его использование не так уж плохо и бесполезно, причем для обеих сторон. Ведь работник может забыть, например, что для прохода в офис использует электронный пропуск, для записи информации — рабочую флэшку, а в телефоне у него вставлена корпоративная сим-карта.

А при наличии обходного листа ему об этом обязательно напомнят специалисты, отвечающие за сохранность этих предметов. Ведь нет ничего унизительного или обидного в желании работодателя не допустить утрату собственного имущества. Любой честный человек отнесется к этому с пониманием.

Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

/ / / Обновлено 10.09.2019 Автор статьи: Рецензент: 2021-02-18T17:48:52+03:00 ?

Обходной лист при увольнении – документ, не являющийся строго обязательным, и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него. Если работодатель требует подписать обходной лист при увольнении — законно ли это?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует.

И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия? Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  • Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.
  • Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа.

Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет. Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это.

В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей. ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями. В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Это тоже важно знать:Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  1. федеральной службы по тарифам;
  2. министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.
  3. центрального аппарата ФМС;
  4. федеральной службы военно-технического сотрудничества;

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей. Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен.

Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве. Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы. Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями.

Как правило, в нем значатся:

  1. отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
  2. отдел бухгалтерии,
  3. отдел кадров,
  4. административно-хозяйственная служба,
  5. отдел материального обеспечения,

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют. Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  • После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  • Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  • И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении.

Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Это тоже важно знать:Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку.

Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа. Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  1. простить сотруднику исчезнувшее имущество.
  2. попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  3. взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно. Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике.

В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  1. дату составления,
  2. список подразделений, по которым он должен пройтись.
  3. должность и ФИО работника,
  4. наименование организации,

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. занимаемая им должность;
  3. фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  4. отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.
  5. дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  6. таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);

Это тоже важно знать:Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий. Обходной лист при увольнении — образец: О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует. Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  1. Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).
  2. Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  3. Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  4. Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  5. Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  6. Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  7. О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  8. Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования. Это тоже важно знать: Подписать обходной лист должны следующие лица:

  1. Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  2. Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  3. Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  4. Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.
  5. Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством. Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину.

Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан. Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: В 2021 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством. Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года.

Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании. Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены.

Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

Это тоже важно знать:[alert]В случае, когда сотрудник отказывается заполнять документ, работодатель даже не может оштрафовать его за это.

Но будет проведена детальная проверка наличия и возврата всех материально-документальных ценностей.[/alert] Если что-либо отсутствует или испорчено, то наниматель может предъявить требования о возврате или компенсации ущерба. Поэтому отказ от подписи листа не является способом избежать наказание.

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника? В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт его трудовой договор в обязательном порядке.

Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  3. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+