Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Инструкция расчета среднесписочной численности отчет о среднесписочной численности

Инструкция расчета среднесписочной численности отчет о среднесписочной численности

Инструкция расчета среднесписочной численности отчет о среднесписочной численности

Расчёт среднесписочной численности работников

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы .

простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (), в списочную численность включают принятых по , в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав

  1. повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  2. надомники
  3. совершившие прогулы
  4. принятые с испытательным сроком
  5. находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  6. студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  7. принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  8. находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  9. сотрудники, имеющие специальные звания
  10. обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  11. находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  12. направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  13. принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  14. работавшие вахтовым методом
  15. находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  16. фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя
  17. получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  18. имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  19. находившиеся под следствием до решения суда
  20. студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  21. иностранцы, находящиеся на территории России
  22. не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  23. находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  24. не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  25. принимавшие участие в забастовках
  1. принятые по договорам
  2. направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  3. индивидуальные предприниматели, т.к.

    они не могут заключить с собой трудовой договор

  4. принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  5. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  6. адвокаты
  7. собственники организаций, не получающие зарплату
  8. привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
  9. внешние совместители
  10. направленные за границу
  11. военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  12. переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  13. подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  1. Т-12 – универсальный вариант;
  2. Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  1. сверхурочные часы – С;
  2. отпуск по беременности и родам – Р;
  3. неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
  4. служебная командировка – К;
  5. ночное время – Н;
  6. дневное время – Я;
  7. временная нетрудоспособность – Б;
  8. ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц?

Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников.

Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.

Итого:

  1. с 11 по 29 января – 25 чел.
  2. с 30 по 31 января – 20 чел.
  3. с 1 по 10 января – 10 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм.

Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?В Указаниях приводится такая формула:

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

.Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е.

31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:Списочный состав предприятия за 2020 год менялся незначительно:

  1. апрель – май: 33 чел.;
  2. январь – март: 35 чел.;
  3. июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  1. апрель – 320;
  2. май – 690;
  3. июнь – 780;
  4. август – 280.
  5. июль – 820;

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12.

Получаем, что средний показатель равен 241 человек. Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период.

Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3.

Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день.

А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».Для этого надо:

  • Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  • Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе40 часов8 часов6,67 часов36 часов7,2 часа6 часов24 часа4,8 часа4 часа

  • Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)).

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8).

Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Сведения о среднесписочной численности за 2018 год: сдавайте по новым правилам

Illustration: Sarah Grillo/Axios До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников. Правила, по которым нужно определить этот показатель за 2018 год, изменились.

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели.

Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания.Таблица.
Кто сдает сведения о среднесписочной численностиВид организации / ИПКогда сдавать отчетОснование Компания или ИП с сотрудниками Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным Пункт 3 статьи 80 НК РФ Новые ИП с наемными работниками Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369, Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103 ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 Новая или реорганизованная компания Сдайте отчет дважды:

  1. не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
  2. не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации

Пункт 3 статьи 80 НК РФ Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде. При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — Приказ № 772).
При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — Приказ № 772).

Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, и в нем есть отличия. образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год.

Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников.

Добавьте в отчет только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры (п. 76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772). Неважно, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке.

Но есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они поименованы в пункте 78 Приказа № 772:

  1. работники на договорах ГПХ;
  2. адвокаты и пр.
  3. учредители организации, которые не получают зарплату;
  4. внешние совместители;

Пример 1.

Расчет списочной численности работников В ООО «Сосна» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.

Определим списочную численность на 30 ноября: 12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел. Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем используйте формулу: В сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Не включайте в расчет работниц в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа № 772). Внимание: если в отпуске по уходу за ребенком работница трудится неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности.

Такие правила установлены в Приказе № 772 и действуют с 2018 года. Данный пункт отсутствовал в старом порядке заполнения формы, утвержденном приказом Росстата № 498 от 26.10.15.Пример 2.

Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем Вернемся к условиям Примера 1.Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек.

Семеро из них трудятся полный рабочий день.

Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком. Определим списочную численность работников за все дни ноября: (9 чел.

х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел. Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем: 232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел. Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени.

Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):

  • Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
  • Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3. Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днем Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

Вычислим количество человеко-дней за ноябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 21 чел.-день / 21 день = 1 чел. Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период.

Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п. 79.4 Приказа № 772). Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров: 7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек). Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год по формуле:Внимание Чтобы определить численность работников за первый квартал, сложите показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3.

Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год по формуле:Внимание Чтобы определить численность работников за первый квартал, сложите показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3.

Аналогично определяется численность за полугодие и 9 месяцев.Пример 4. Итоговый расчет среднесписочной численности за год В течение 2018 года в ООО «Сосна» среднесписочная численность работников составляла:МесяцСреднесписочная численность, чел.

Январь 8 Февраль 8 Март 7 Апрель 8 Май 8 Июнь 9 Июль 9 Август 8 Сентябрь 8 Октябрь 7 Ноябрь 9 Декабрь 7 Определим показатель за год: (8 чел. + 8 чел. + 7 чел. + 8 чел. + 8 чел. + 9 чел. + 9 чел. + 8 чел. + 8 чел.

+ 7 чел. + 9 чел. + 7 чел.) / 12 мес. = 8 чел. Бухгалтер заполнил отчет так, как на образце ниже. Осталось добавить, что если сдать сведения о среднесписочной численности с опозданием, инспекторы выпишут компании или предпринимателю штраф 200 рублей (п.

1 ст. 126 НК РФ). Для руководителя организации санкция составит от 300 до 500 рублей.

(ст. 15.6 КоАП).Образец. Сведения о среднесписочной численности за 2018 год (заполненный образец) «» :

  1. , эксперт компании СКБ Контур

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Среднесписочная численность. Расчет и отчет

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру».

Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру» Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в ФНС (п.3 ст.80 НК РФ):

  1. не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована) — случае создания (реорганизации) организации.
  2. не позднее 20 января текущего года,

Указанные сведения представляются по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. №ММ-3-25/174@

«Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

.

Данный отчет необходимо сдать в ФНС вне зависимости от того, сколько сотрудников находится в штате компании. Отчет предоставляется:

  1. По месту налогового учета компании,
  2. По месту регистрации ИП*.

При этом, согласно разъяснениям Минфина, данным в Письме от 20.03.2012г.

№03-02-08/24, ИП обязан предоставлять данные сведения, вне зависимости от того, есть ли у него наемные сотрудники: «В п. 3 ст. 80 Кодекса и в Приказе ФНС России от 29.03.2007г.

№ММ-3-25/174@

«Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

не предусмотрено, что налогоплательщики — индивидуальные предприниматели, у которых отсутствуют наемные работники, не представляют в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников.» Кроме того, данный показатель участвует в расчете некоторых налогов и необходим при выполнении ряда требований Налогового кодекса, так как с показателем среднесписочной численности работников (СЧР) связано немало обязанностей и льгот налогоплательщиков. Так, например, согласно п.3 ст.80 НК РФ:

  1. а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел,
  2. налогоплательщики, СЧР которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек,

представляют налоговые декларации (расчеты) в ФНС по установленным форматам в электронной форме и не имеют права воспользоваться для предоставления деклараций бумажными носителями. Кроме того, в соответствии с пп.15 п.3 ст.346.12 НК РФ, организации и ИП, СЧР которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек:

  1. Не вправе применять УСН.

Так же, согласно пп.1 п.2.2 ст.

346.26 НК РФ, организации и ИП, СЧР которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, не вправе переходить на уплату ЕНВД. Касается расчет СЧР и ИП, применяющих патентную систему.

Согласно пп.5 ст.346.43 НК РФ, при применении ПСН, ИП вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам ГПХ. При этом средняя численность наемных работников, не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым ИП. Существуют и другие ситуации, когда обязанности и права организаций напрямую зависят от количества работающих в ней сотрудников, соответственно, правильность расчета показателя СЧР в некоторых случаях может сильно интересовать представителей налоговых органов.

В нашей статье мы рассмотрим порядок расчета средней численности работников как состоящих в трудовых отношениях с организацией (в том числе – внешних совместителей), так и заключивших с ней договоры ГПХ. В соответствии с требованиями НК РФ, расчет СЧР осуществляется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 24.10.2011г. №435. Согласно п.77Указаний по заполнению формы №П-4, средняя численность работников организации включает в себя:

  1. среднесписочную численность работников,
  2. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
  3. среднюю численность внешних совместителей,

СЧР за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. СЧР за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три (п.81.5 Указаний). СЧР за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования СЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е.

соответственно на 2, 3, 4 и т.д. (п.81.6 Указаний). СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п.81.7 Указаний).

СЧР в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных*, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце (п.81.8 Указаний). *К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.Обратите внимание:Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют СЧР на общих основаниях.

Если организация работала неполный квартал, то СЧР за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 (п.81.9 Указаний). Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п.81.10 Указаний).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п.81.10 Указаний). Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается:

  1. равной СЧР за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных дней подряд ЧРС состава за каждый из этих дней принимается:

  1. равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням.

Расчет СЧР производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании:

  1. приказов об увольнении (при прекращении трудового договора).
  2. приказов о переводе работников на другую работу,
  3. приказов о приеме,

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

СЧР рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода. В списочную численность работников включаются:

  1. наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более,
  2. работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, в списочную численностьцелыми единицами включаются, в частности, работники:

  1. Фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя.
  1. Находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей.
  1. Не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности).
  1. Не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей.
  1. Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

В списочной численности такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу. При этом, согласно п.81.3 Указаний, такие сотрудники при определении СЧР учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет производится в следующем порядке: а) Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

  1. 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
  2. 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе),
  3. 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе),

б) Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).Обратите внимание:Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в СЧР учитываются как целые единицы.

К работникам, которым законодательно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся, в частности:

  1. женщины, работающие в сельской местности,
  2. работники, являющиеся инвалидами I и II групп.
  3. женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка,
  4. работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда,
  5. работники в возрасте до 18 лет,

Так же, учитываются как целые единицы, лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя.

  1. Принятые на работу с испытательным сроком.
  1. Заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники).

В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

  1. Сотрудники, имеющие специальные звания.
  1. Направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата.
  1. Временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы.
  1. Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности).
  1. Обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы.
  1. Поступающие и обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы*.
  1. Находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.*

*При этом, согласно п.81.1 Указаний, некоторые работники списочной численности не включаютсяв среднесписочную численность.

К таким работникам относятся:

  1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам,
  1. лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  1. обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,
  1. поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
  1. Находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением.
  1. Имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени.
  1. Получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни.
  1. Принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).
  1. Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска.
  1. Находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя.
  1. Принимавшие участие в забастовках.
  1. Работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры ГПХ.
  1. Иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России.
  1. Совершившие прогулы.
  1. Находившиеся под следствием до решения суда.

В соответствии с п.80 Указаний, не включаются в списочную численность работники: а) Принятые на работу по совместительству из других организаций.

Учет внешних совместителей ведется отдельно.Работник, получающий в одной организации 2, 1,5 или менее 1 ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству. б) Выполнявшие работу по договорам ГПХ.Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор ГПХ с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава). в) Привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников.Согласно п.81.2 Указаний, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

г) Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу. д) Направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций.

лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.

е) Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

ж) Собственники данной организации, не получающие заработную плату. з) Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией. и) Адвокаты. к) Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За выходной или праздничный день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода. Как уже упоминалось ранее, если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, не включаются:

  1. ИП, заключившие с организацией договор ГПХ и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги,
  2. лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров ГПХ,
  3. лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Согласно п.84 Указаний, в количество отработанных человеко-часов включаются:

  1. фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются:

  1. время болезни,
  2. время простоя,
  3. часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
  4. часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка,
  5. время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя,
  6. другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
  7. время участия в забастовках,
  8. время повышения квалификации работников с отрывом от работы,

«» :

  1. , аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  1. организации, которые не имеют сотрудников в штате.
  2. организации, заключившие ;
  3. индивидуальные предприниматели-работодатели;
  4. только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.Расчёт среднесписочной численности в 2020 году производится согласно , утвержденным приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО?

Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (7) Указаний.Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ.

Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.Например, создание ООО произошло 10 января 2020 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2020 года, далее компания отчитывается в общем порядке. Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей.

Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа.

Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 711. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо.

При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

отличается от обычного ежегодного отчёта только датой.

Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано.

Например, если компания зарегистрирована 10 января 2020 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2020 года.Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек.

Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к.

он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+