Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Кадровое делопроизводство обучение

Кадровое делопроизводство обучение

Кадровое делопроизводство обучение

На Вас «повесили» кадры? Есть бесплатный курс по кадровому делопроизводству.

14 июня 2021В каждой компании должно вестись кадровое делопроизводство. И должно обеспечиваться соблюдение трудового законодательства.Значит, в каждой компании должен быть человек, разбирающийся в этой теме, отвечающий за нее.Но далеко не в каждой компании сидит профессиональный кадровик, потому что, во-первых, таких специалистов в принципе мало, вузы готовых кадровиков не выпускают. А, во-вторых, маленькие компании не могут выделить ставку с достойной оплатой для такого специалиста.Поэтому руководители небольших компаний зачастую предпочитают «повесить» кадровую работу на бухгалтера, офис-менеджера или другого сотрудника.

При этом руководитель не торопится выделять средства на обучение сотрудника кадровой науке. «А зачем?» — рассуждает шеф, — «отдел кадров прибыли не приносит, что толку в него вкладываться? Пусть Глаша прочитает Трудовой кодекс и вперед. Ничего сложного в этом нет. Да и работы немного — приказы готовить и трудовые книжки заполняться.»Шеф, конечно, глубоко заблуждаются насчет объема работы и сложности.
Ничего сложного в этом нет. Да и работы немного — приказы готовить и трудовые книжки заполняться.»Шеф, конечно, глубоко заблуждаются насчет объема работы и сложности.

Но куда опаснее для компании и ее руководителя те штрафы, которые может наложить Гострудинспекция при проверке, либо те финансовые потери, которые могут принести споры с работниками.Тем не менее, тот самый бухгалтер или офис-менеджер оказывается один на один с проблемой — как быстро изучить кадровое делопроизводство и начать без ошибок проводить все кадровые процедуры, оформлять документы? Интернет предлагает множество кадровых курсов.

Но они все, как правило, платные. Директор же денег на учебу не дает. А своих лишних нет.Есть бесплатные сайты по кадрам.

На них можно учиться. Но информации на них вал.

Что главное, что второстепенное? Если читать всё подряд либо урывками — в голове будет «каша».Нужна хорошо структурированная база, так называемый «скелет» кадровых знаний. Портал «Кадровик-практик» каждое лето проводит бесплатный курс основ кадрового делопроизводства для новичков в кадрах. Это рассылка уроков по кадровым темам (смотрите ), с домашними заданиями, ссылками на тесты, образцы документов и другие дополнительные материалы.

Это рассылка уроков по кадровым темам (смотрите ), с домашними заданиями, ссылками на тесты, образцы документов и другие дополнительные материалы. Курс предназначен именно для новичков в кадровом делопроизводстве. Если Вы только начинаете работать в кадрах, то летние уроки помогут Вам разобраться в этой новой отрасли.

Материал преподносится кратко и просто, чтобы начинающему было понятно. Это не просто пересказ нормативных актов.

В большинстве тем рассматриваются актуальные вопросы практики, даются советы, при необходимости приводятся разъяснения госорганов, примеры из кадровой, инспекторской и судебной практики.

Уроки небольшие — за 5-10 минут прочитаете.

Но важно добросовестно и заинтересованно отнестись к учебе.

Просто прочитать урок — мало. Нужно читать рекомендуемые дополнительные материалы, выполнять задания, проходить тесты и даже общаться на форуме с коллегами.

Кадровое делопроизводство.

Подготовка на соответствие профстандарту, 96 ак. часов

Повышение квалификации для специалистов и руководителей кадровых служб. Получение удостоверения, подтверждающего соответствие профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом».

Коды А, В, С, D, E, уровень квалификации 6. Рассматриваем локальные нормативные акты, защиту персональных данных, прием, оформление на работу и увольнение, режимы рабочего времени, время отдыха, оплату труда, поиск и аттестацию персонала.

  1. — в подарок! Бесплатный доступ к на 3 месяца и возможность задать 10 экспертам во время обучения.

Срок обучения

  1. 7 октября – 7 ноября
  2. 16 декабря 2021 – 16 января 2021
  3. 20 января 2021 – 20 февраля 2021

Специалисту или руководителю кадровой службы, бухгалтеру Удостоверение о повышении квалификации 96 ак.часов Вся система кадрового делопроизводства в примерах

  1. Для руководителей отдела кадров.
  2. Для специалистов и руководителей в центрах занятости.
  3. Для специалистов и менеджеров по персоналу.
  4. Для специалистов по кадровому документообороту и документационному обеспечению.

Для каждого, кто хочет документально подтвердить и повысить свою квалификацию, освоить новый участок работы.

Курс соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом» по обобщенным трудовым функциям «Обеспечение документооборота по учёту и движению кадров, администрирование документооборота (код А)» и «Деятельность по обеспечению, оценке, аттестации и развитию персонала (коды В, С, D), «Деятельность по организации труда и оплаты персонала» (код Е) 5 и 6 квалификационных уровней. Знания, полученные на курсе, помогут предупредить все вопросы трудовой инспекции.

  1. Регламент обучения на онлайн-курсе в Школе бухгалтера.
  2. Правила тестирования и итоговой аттестации.
  3. Возможности развития и обучения в Школе бухгалтера.
  4. Получение документов об обучении и закрывающих документов.
  1. Общие вопросы.
  2. Штатное расписание ПВТР и ЛНА по оплате труда.
  3. Положение по персональным данным и график отпусков.
  4. Этапы разработки ЛНА.

    Способы ознакомления.

  1. Общие положения при обработке персональных данных.
  2. Назначение ответственного за организацию обработки ПД.
  3. Допуск специально уполномоченных лиц.
  4. Согласие на обработку ПД.
  5. Положение об обработке ПД.
  6. Ответственность.
  1. Документы, предъявляемые при приеме на работу, ознакомление с ЛНА
  2. Содержание трудового договора.
  3. Оформление личной карточки Т-2.
  4. Проверка на дисквалификацию.
  5. Заключение трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим.
  6. Приказ о приеме на работу.
  7. Внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку.
  1. Основания для введения суммированного учета рабочего времени.
  2. Алгоритм установления режимов рабочего времени.
  3. Перерывы для отдыха. Привлечение к работе в выходные.
  4. Виды рабочего времени.
  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    Общие положения.

  2. Оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

  1. Расторжение трудового договора по инициативе работника.
  2. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
  3. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
  4. Прекращение трудового договора в связи с истечением срока.
  1. Отбор персонала.
  2. Определение потребности в персонале.
  3. Адаптация персонала.
  4. Поиск и подбор персонала.
  1. Порядок установления выплаты зарплаты.
  2. Формы выплаты зарплаты.
  3. Зарплата как обязательное условие трудового договора.
  4. Состав зарплаты.
  5. Формы и системы оплаты труда.
  6. Судебная практика.
  7. Место и сроки выплаты зарплаты.
  8. Порядок установления зарплаты локальными нормативными актами.
  1. Ссылки на дополнительные учебные материалы из разделов и .

Итоговый тест 10 вопросов 2 попытки по 45 минут Чтобы успешно сдать тест, необходимо правильно ответить на 8 вопросов из 10 Меня зовут Дарья Горицына, я – куратор вашего курса. Я помогу решить организационные вопросы, обращайтесь Ваш вопрос* Ваше имя* Электронная почта* Телефон Спасибо!

Ваш вопрос принят и направлен организаторам. эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства эксперт по трудовому и гражданскому праву эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

  1. Уроки проходят по расписанию. Пропустили онлайн-трансляцию? – смотрите записи уроков.
  2. Доступ ко всем учебным материалам открыт до даты окончания курса включительно.
  3. Проверяйте свои знания, используя тесты после каждого урока.
  4. Быстрый доступ к курсу – по кнопке «».
  5. Оплатите курс и заполните . После проверки анкеты вы получите письмо-приглашение к обучению.

Документы об обучении Удостоверение о повышении квалификации

  • Нужен документ о среднем или высшем профессиональном образовании: диплом вуза, техникума, колледжа…
  • Если вы еще учитесь, нужна справка из учебного заведения о том, что вы проходите обучение в настоящее время.
  • Если диплом НЕ на русском языке, дополнительно нужен нотариально заверенный перевод.
  • Если диплом выдан на другую фамилию, дополнительно нужны документы, подтверждающие смену фамилии: свидетельство о браке, справка из загса…

Подробно о документах для зачисления читайте в статье «».

Документ высылается Почтой России заказным письмом по окончании периода доступа к онлайн-курсу. Сроки доставки зависят от работы почты и территориальной удаленности.

Если вы не получите документ в течение 1 месяца после даты завершения доступа к курсу, мы поможем найти ваш документ.

Обращаем ваше внимание, документ выдается только в случае успешного прохождения итоговой аттестации по курсу.

Если вы пропустили онлайн-урок по расписанию, вы можете посмотреть его в записи.

А вопросы задать по почте или на странице урока, в комментариях.

В программе курса указано полное расписание занятий учебных групп для каждого периода обучения. Расписание курса можно скачать на странице курса.

Если вы используете все попытки сдать итоговый тест, но не наберете нужное количество баллов, вы получите электронный сертификат о пройденном обучении, без указания результата тестирования. Любые вопросы организационного характера вы сможете задать куратору курса 8-800-333-06-17, Вопросы по теме обучения — преподавателю на страницах уроков. Если возникнут сложности с доступом или трансляцией — поможет круглосуточная служба технической поддержки 8-800-500-05-08, Эксклюзивно!

3 месяца дополнительного обучения и экспертной поддержки : бесплатный доступ к , а также 10 экспертам. Телефон У меня есть промокод У меня нет промокода Юр. лицо Физ. лицо Промокод Применить Дата курса 7 октября — 7 ноября 16 декабря 2021 — 16 января 2021 20 января 2021 — 20 февраля 2021 17 марта 2021 — 17 апреля 2021 12 мая 2021 — 12 июня 2021 7 июля 2021 — 7 августа 2021 1 сентября 2021 — 1 октября 2021 27 октября 2021 — 27 ноября 2021 Ваше имя Электронная почта Оплатить Счетом Создать оферту Название компании ИНН-КПП – ИНН Отправить заявку Отправляя заявку, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений

  1. Василевская Ирина Владимировна Томская обл., 19 апреля 2018 Я очень благодарна вам! Курс для меня был очень полезен!
  2. Черепова Юлия Александровна Специалист по кадрам, стаж 5 месяцев, 21 апреля 2021 Очень интересные и понятные видеоуроки доступные в любое удобное для меня время. Ошибок замечено не было. Немного огорчили перебои в показе видеоурока.
  3. Синцова Оксана Евгеньевна Специалист по кадрам, стаж 1 год, 19 марта 2021 Лекторы, очень интересно и понятно рассказывают. Все было нормально, только азов хотелось бы больше. Единожды обращалась за помощью к экспертам — не могла разобраться в нюансах работы с совместителями.
  4. Баева Анастасия Андреевна Бухгалтер, 12 февраля 2021 Мне очень понравилось обучение! Прекрасные преподаватели, хорошо преподносили материал, все слушалось на одном дыхании.
  5. Пляц Светлана Николаевна Экономист, стаж 15 лет, 20 марта 2021 Мне очень понравились видео уроки, весь материал был дан доступным языком. В обучении ничего не мешало и не раздражало, ошибок не заметила. Спасибо всем преподавателям. Особенно хотелось бы отметить преподавателя Конюхову Е.В.
  6. Прокопенко Дмитрий Александрович Специалист по кадрам, 29 января 2021 Спасибо всем лекторам и организаторам за Вашу работу!!! Успехов Вам в Вашем деле!!!
  7. Каменская Ольга Александровна Специалист по кадрам, 04 февраля 2021 Очень довольна курсом!!! Преподавателям курса большое спасибо!
  8. Лукманова Ольга Алексеевна Челябинская обл., 02 апреля 2018 Спасибо! Все было очень интересно и полезно.
  9. Красулина Оксана Павловна Консультант управления делами администрации Усть-Удинского района, 21 апреля 2021 Лекторы очень приятные люди, всё понятно, доступно, легко отвечать после таких лекций на вопросы теста. Также мне хотелось бы пройти обучение для муниципального служащего по теме «Местное самоуправление».
  10. Богданова Татьяна Николаевна Делопроизводитель, стаж 13 лет, 23 мая 2021 Очень содержательные уроки и порадовало именно то, что теоретический материал дополнительно разъяснялся на примерах из практики, поэтому интерес и внимание сохранялось от начала до конца урока. К сожалению, методические материалы ещё не все изучила досконально, (т.к. обучаюсь без отрыва от основной работы), но уверена, что смогу в дальнейшем с уверенностью опираться на данные материалы. Проучилась на одном дыхании, негатива во время обучения не возникало.
  11. Лобачева Екатерина Андреевна Делопроизводитель с работой по кадрам, стаж 6 лет, 03 апреля 2021 Понравились лекции Конюховой Евгении Владимировны. Также очень понравилось, что был дополнительный материал,который теперь остался у меня навсегда. Плюс было много полезных практических ситуаций.
  12. Цапаева Ирина Александровна г. Нефтеюганск, 31 марта 2018 Спасибо большое! Очень полезные познавательные курсы! Мне всё очень понравилось!
  13. Артемьева Зоя Сергеевна Специалист по кадрам, 05 февраля 2021 Впечатления остались очень положительные, все коротко и по существу.
  14. Камалтдинова Гульсина Тимерьяновна инспектор по кадрам, респ. Башкортостан, 09 августа 2018 Большое спасибо лекторам и организаторам. Желаю Вам успехов. Очень было приятно с Вами работать.
  15. Сидорова Надежда Ивановна Делопроизводитель, 02 июля 2021 Это были мои первые курсы. Мне очень понравилось обучение в Контур.Школе. Удобная форма обучения: лекции, видео-уроки и статьи можно изучать в удобное (свободное) время. Очень понравились лекции Евгении Конюховой, их содержание, способ подачи информации, практический материал, примеры других организаций.
  16. Ермичева Елена Валерьевна Специалист по кадрам, 26 января 2021 Браво всем лекторам и организаторам Контур.Школы! Все уроки курса доступны, лаконичны, ничего лишнего.
  17. Бровина Варвара Валентиновна Специалист по кадрам, стаж 4 года 7 месяцев, 03 апреля 2021 Могу сказать, что курс «Управление персоналом и кадровое делопроизводство» информативно очень ёмкий, и, по сути, каждый урок можно разбить на несколько отдельных тем. А вообще удобная система обучения. Пропадал звук, но куратор оперативно подсказала, что делать.
  18. Овчинникова Елена Михайловна Менеджер по персоналу, 14 февраля 2021 Всё понравилось: доступность обучения, примеры из практики, в т.ч. судебной, подача лекций, материала, тестирование после каждого урока для закрепления полученных знаний.
  19. Филимонова Светлана Анатольевна Экономист, 11 марта 2021 Очень полезный курс!!! Получила новые знания!Огромная благодарность лекторам за интересную и доступную подачу информации! Отмечу удобство прослушивание уроков в записи.Очень интересно было послушать преподавателя Майского Ю.А.,узнала для себя много нового. Конюхова Е.В.- отличный преподаватель! Спокойно и грамотно читает лекцию. Бусыгина Ю.О.- эмоциональный эксперт!!! (не скучно на лекции!).Организаторам отдельная благодарность! Желаю всей вашей команде новых идей и успехов в их реализации! Благодарю за обучение!

Кадровое делопроизводство с нуля.

8 первых шагов

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей?

Следуйте советам эксперта. И без паники.

У вас все получится На практике случаются две ситуации: Экспресс-курс в Контур.Школе Кадровое делопроизводство с нуля для бухгалтеров, ИП и начинающих кадровиков

  1. В уже существующей компании кадровое делопроизводство как-то ведется, нет системы, много нарушений. Если вы оказались в такой ситуации, сначала оцените состояние кадровой документации у работодателя и оформите результаты проверки. Вам помогут примеры докладных записок из статьи «». После проверки начинайте восстанавливать и систематизировать работу по 8 шагам из этой статьи.
  2. Вновь созданная организация только начинает деятельность или у ИП появился первый работник — лучше сразу начать кадровую работу правильно.

Шаг первый.

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все работодатели очень разные.

Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями.

Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет.

Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в Постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика. Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя.

Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя. В конце статьи есть Выбирайте подходящий способ в зависимости от штата компании, текучести кадров, экономических возможностей:

  • Структурное подразделение: например, отдел кадрового учета во главе с руководителем.
  • Единственный специалист по кадровому делопроизводству.
  • Внутреннее совмещение — это когда работу по ведению кадрового делопроизводства поручают работнику, чья трудовая функция изначально не связана с кадровым учетом, например бухгалтеру или офис-менеджеру. Это способ чаще всего встречается в небольших компаниях до 100 человек.

Совмещение — это поручение работнику с его письменного согласия дополнительной работы по другой должности, профессии, специальности (ст. 60.2 ТК РФ). Чтобы оформить совмещение, включите должность в штатное расписание.

Ставка может быть не целой, важно просто отразить потребность работодателя в трудовой функции специалиста по кадровому делопроизводству.

Типичное заблуждение: должность, по которой оформлено совмещение, не включена в штатное расписание.

В согласии пропишите срок, содержание и объем выполняемой работы и размер доплаты.

На первом шаге нужно определиться, как вам поручили вести кадровое делопроизводство:

  • Вы — единственный специалист по кадровому делопроизводству, с вами заключен трудовой договор и в ваши обязанности входит вести кадровое делопроизводство в полном объеме.
  • Ваша должность входит в состав структурного подразделения, например отдел кадрового учета.
  • Ведение кадрового делопроизводства оформлено на вас в виде совмещения.

После того как проверены ваши полномочия по организации и ведению кадрового делопроизводства, внимательно изучите учредительные документы.

В первую очередь обратите внимание на название работодателя. Типичная ошибка: в кадровых документах наименование работодателя указано не в соответствии с учредительными документами. Например, в уставе прописано полное и сокращенное наименование, а в кадровых документах — только полное или только сокращенное наименование работодателя.
Например, в уставе прописано полное и сокращенное наименование, а в кадровых документах — только полное или только сокращенное наименование работодателя.

Изучите в учредительных документах вопрос о полномочиях по принятию решения о заключении, расторжении трудовых договоров, по утверждению локальных нормативных актов. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Типичная ошибка в трудовом договоре: в учредительных документах уполномоченным лицом работодателя прописан руководитель компании, в трудовых договорах в преамбуле указывается руководитель, действующий на основании устава, а в конце трудового договора подпись со стороны работодателя проставляет начальник отдела кадров или заместитель генерального директора и т.д., то есть не сам руководитель. Правило: кто указан как уполномоченное лицо работодателя в начале трудового договора, тот его и подписывает.

Почему штатное расписание является одним из первых документов, напрямую связанных с трудовой функцией кадровика? Штатное расписание — это документ организационно-распорядительного характера, который по сути отвечает на вопрос, потребность в каких трудовых функциях испытывает работодатель.

Правило: вне штатного расписания, т.е. «за штатом» нельзя оформлять ни одного работника.

Там, «за штатом» — только договоры гражданско-правового характера.

Все потребности работодателя в трудовых функциях определяет штатное расписание. Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы (ст.

15, 57 ТК РФ). Штатное расписание можно утвердить по унифицированной форме — (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработать и утвердить свою форму (желательно в виде приложения к учетной политики организации). В графе «Количество штатных единиц» можно указывать неполную ставку, например 0,25 или 0,5.

В соответствии с квалификационным справочником должностей разработкой штатного расписания занимается экономист по труду.

Но такое счастье (экономист по труду) есть далеко не у всех работодателей. Поэтому ответственный за разработку штатного расписания тот, в чьи должностные обязанности входит разработка проекта штатного расписания. Его утверждают приказом и хранят постоянно.

Ограничения по количеству внесения изменений в штатное расписание законодательно не установлены. Локальные нормативные акты — объемная тема.

Чаще всего специалисты спрашивают «волшебную таблетку счастья» в виде исчерпывающего перечня обязательных для них локальных нормативных актов. Но универсального, подходящего перечня для всех работодателей нет.

Есть несколько правил, о которых нужно помнить:

  1. Только работодатели, отнесенные к субъектам микропредпринимательства в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, могут частично или полностью отказаться от локальных нормативных актов, при условии что перенесут те вопросы, которые должны решаться в локальных нормативных актах, в типовую форму трудового договора. Все остальные работодатели обязаны иметь в наличии необходимое количество локальных нормативных актов.
  2. Есть перечень локальных нормативных актов, которые обязательны для всех работодателей: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие порядок обработки персональных данных, права работников, особенности передачи и хранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Обратите внимание на локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда: как такового его в самостоятельном виде, например в виде положения по оплате труда, также может не быть, если системы оплаты труда прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка работодателя или коллективном договоре. Также в обязательном порядке надо разработать и утвердить график отпусков — не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который он составляется. Если организация создана в начале или середине календарного года, этот год вы дорабатываете без графика отпусков.

Могут быть локальные нормативные акты, которые становятся обязательными при наступлении определенных условий: например, положение о командировках, коллективный договор, положение об аттестации работников и т.п. Именно в этом вопросе нужны системные, комплексные знания трудового законодательства в целом.

В курсе повышения квалификации «» и курсе профессиональной переподготовки «» локальным нормативным актам посвящено отдельное занятие.

  1. Локальные нормативные акты принимают с учетом мнения представительного органа в порядке ст. 372 ТК РФ. Этот пункт обязателен при наличии представительного органа работников, но на стадии организации кадрового делопроизводства, скорее всего, он просто отсутствует. Если так — пропускайте этот пункт.
  2. Со всеми принимаемыми локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под подпись в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Ключевым работником организации является руководитель.

В первую очередь проверьте все документы по его оформлению.

Должен быть ответ на запрос из реестра дисквалифицированных лиц, который ведут налоговые органы. Это требование ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ. Руководитель обладает двойным правовым статусом:

  1. выполняет обязанности работника — трудовую функцию руководителя.
  2. является единоличным исполнительным органом юридического лица;

На руководителя должны быть оформлены документы о назначении (избрании) его генеральным директором в соответствии с федеральными законами и учредительными документами и документы в рамках трудового законодательства: трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Начинающие специалисты, да и опытные, порой, задают такой вопрос: как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора? Ответ лежит на поверхности: трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий именно трудовой стаж, и в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, а не о процедурах избрания или назначения. Поэтому после заключения трудового договора, издания приказа о приеме на работу внесите запись в трудовую книжку именно о приеме на работу со ссылкой в графе 4 на реквизиты приказа о приеме на работу.

Типичная ошибка в оформлении трудового договора с руководителем: срок трудового договора не соответствует сроку его полномочий как единоличного исполнительного органа в соответствии с учредительными документами. На стадии заключения трудового договора внимательно изучайте учредительные документы, чтобы не допустить подобной ошибки.

Трудовой договор — один из главных документов в регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендую тщательно продумать и разработать шаблоны трудовых договоров для оформления на работу разных категорий работников.

По итогам инспекционных проверок ГИТ трудовой договор становится и самым дорогим документом в кадровом делопроизводстве с точки зрения штрафных санкций.

Ответственность предусмотрена по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ для юридических лиц, например от 50 000 до 100 000 руб., причем иногда проверяющие умножают штраф на количество трудовых договоров.

Типовая форма трудового договора разработана и утверждена только для руководителей государственных (муниципальных) учреждений и работодателей, субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредпринимателям. В остальных случаях работодатели самостоятельно разрабатывают форму трудового договора. Рекомендация 1. При разработке проекта трудового договора учитывайте требования ст.

57 ТК РФ. Проверьте, включены ли в него обязательные сведения:

  1. место и дата заключения трудового договора.
  2. фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя-физического лица), заключивших трудовой договор;
  3. сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  4. сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  5. идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

Как правило, эти сведения вносятся в преамбулу к трудовому договору или часть сведений остается в преамбуле, а часть переносится на последнюю страницу трудового договора.

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Интерес» (ИНН 1234567890), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя генерального директора Михайлова П.С., действующего на основании трудового договора от 17.02.2009 № 18-тд-2009 и приказа от 05.08.2011 № 12, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Веселов Николай Сергеевич (паспорт серия 0477, № 123456, выдан УФМС по ЮАО г. Москвы 20.08.1997 г.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.» Рекомендация 2.

Помните про обязательные условия трудового договора — они перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Но не все из них всегда обязательные!

Некоторые обязательны при наличии определенных условий:

  1. гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (указывайте, только если принимаете работника на работу с вредными или опасными условиями труда);
  2. режим рабочего времени и времени отдыха (вносите в трудовой договор, только если режим отличается от общих правил, действующих у работодателя);
  3. условия, определяющие характер работы (разъездной, подвижной, в пути).
  4. срок трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом (указывайте только при заключении срочного трудового договора);

Рекомендация 3. Учитывайте статьи Трудового кодекса, устанавливающие особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников, или нормы федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности. При разработке проекта трудового договора не пользуйтесь источниками сомнительного происхождения из интернет-ресурсов.

Посмотрите разные источники и, пропустив их через «призму» статьи 57 ТК РФ, разработайте свою форму.

В трудовой договор можно включить дополнительные, названные в ч. 4 ТК РФ, и иные условия. Но за их отсутствие работодатель не будет нести ответственность.

Если деятельность работников связана с обслуживанием материальных ценностей, рекомендую сразу разработать и подготовить шаблон договора о полной материальной ответственности. Тогда вы сможете подписать его одновременно с трудовым. По материальной ответственности есть отдельный подробный урок в в Контур.Школе.

В программе урока:

  1. Случаи полной материальной ответственности работника.
  2. Договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
  3. Материальная ответственность работодателя за задержку заработной платы, отпускных, иных сумм, причитающихся работнику.
  4. Материальная ответственность работника: основания, сроки и порядок привлечения.

В конце статьи есть Для начала подготовьте приказ о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Помните, что принудительный труд запрещен.

Если в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного не были прописаны обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договор или внести изменения в должностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться на работника, в чью функцию не входит кадровое делопроизводство, например на главного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение о совмещении, т.е.

о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия с доплатой в соответствии со ст. 151 ТК РФ. На этом этапе также проверьте, что в организации приобретены и учтены в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее бланки трудовых книжек и вкладыши в нее.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п.

44 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Постановление № 225). Бланки трудовых книжек и вкладыши храните в бухгалтерии как бланки строгой отчетности.

Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия (см.

п. 41 Постановления № 225). На этом этапе также оформите книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет кадровая служба. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, а также скрепить сургучной печатью или опломбировать. Экспресс-курс в Контур.Школе Переход на электронные трудовые книжки.

Отчетность СЗВ-ТД С 1 января 2021 года у работодателей появилась обязанность предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, если:

  1. работника принимали на работу, постоянно переводили, увольняли или если работник подал заявление о том, чтобы ему продолжали вести бумажную трудовую книжку, или о том, что он выбирает электронный вид.

Об изменениях читайте в статьях:

  1. .

Оформление кадровых процедур начинается с оформления работников на работу. Типовой комплект (без учета особенностей):

  • Бланк приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Приказ может быть по унифицированной форме — () или по утвержденной работодателем форме.
  • Бланки личной карточки по (для государственных или муниципальных служащих — . Обратите внимание: личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС) ведут в письменном виде на картоне.
  • Комплект локальных нормативных актов для ознакомления с ними работников.
  • Проект трудового договора с включенными в него или в должностную инструкцию должностными обязанностями.

С записями о работнике, о приеме на работу, постоянных переводах, увольнениях работника необходимо знакомить под подпись в соответствующих разделах личной карточки (п.

12 Постановления № 225). Что учесть по трудовым книжкам на данном этапе? Напишите в бухгалтерию заявку с просьбой выдать бланк трудовой книжки, если у работника ее нет, или внесите сведения об имеющейся у него трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек. Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст.

91 ТК РФ). Для этих целей можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13 или утвердить свою форму.

Подготовьте документы:

  • Соглашение об изменении условий трудового договора/дополнительное соглашение к трудовому договору (если изменение условий трудового договора происходит по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ).
  • Приказ об изменении организационных или технологических условий труда, письменные уведомления об изменениях и причинах, послуживших основаниями для изменения условий трудового договора, письменные предложения другой вакантной работы, соответствующей квалификации работника, а также вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы (если изменение условий трудового договора происходит по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ).
  1. при постоянном переводе — дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе и приказ о переводе.

    Также вносится запись в трудовую книжку и в личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС).

  2. при временном переводе заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе, готовится приказ о переводе (как правило, по или );
  1. график отпусков (утверждайте не позднее чем за две недели до начала календарного года). Читайте статью «»;
  2. приказ на отпуск (, ).
  3. письменные извещения работников о времени начала отпуска в соответствии с ч.

    3 ст. 123 ТК РФ (посмотрите Письмо Роструда от 30.07.2014 № );

Этот перечень может меняться в зависимости от категорий работников или обстоятельств. Например, если работник просит отпуск не по графику отпусков, а в удобное для него время на основании его письменного заявления (например, такой отпуск предоставляется несовершеннолетним, Почетным донорам России и т.д.). В этом случае не будет извещения на отпуск.

Работник напишет заявление, и работодатель оформит приказ.

Трудовое законодательство устанавливает требования по наличию и оформлению кадровых документов в случаях, если работодатель:

  1. предоставляет гарантии и компенсации. Этот блок вопросов следует изучить отдельно. Рекомендуем ознакомиться с программой профпереподготовки «» в Контур.Школе.
  2. привлекает работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
  3. направляет работников в командировки;
  4. привлекает к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

В этом случае нужны документы-основания, вид которых зависит от основания увольнения.

Например, для увольнения работника по его инициативе необходимо его письменное заявление, для увольнения по соглашению сторон — соглашение о расторжении трудового договора и т.д.

В обязательном порядке готовьте приказ на увольнение, с которым ознакомьте работника под подпись. Если работник отсутствует или отказывается ознакомиться с приказом, поставьте на приказе соответствующую отметку. На основании приказа вносите запись в трудовую книжку и в личную карточку работника.

После работник проставляет свою подпись в трудовой книжке, личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки на руки работнику.

  • Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
  • Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
  • Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
  • Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).
  • Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
  • Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.

Рекомендуем пройти дистанционный курс кадрового делопроизводства ( или в Контур.Школе). По итогам обучения вы сможете организовать работу с кадрами и предупредить вопросы трудовой инспекции. В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. 15 правил для внесения сведений в унифицированную форму № Т‑3 (штатное расписание) 554.8 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

59 294 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Конюхова Е.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+