Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Как написать в письме вернуть документ на руки

Как написать в письме вернуть документ на руки

Как написать в письме вернуть документ на руки

Расписка в получении документов

21261 Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п. ФАЙЛЫ – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому. Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека. В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной. При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  1. личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  2. свидетельства о праве на недвижимость;
  3. свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  1. получение кредита в банке и т.д.
  2. передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  3. регистрация по месту жительства;
  4. купля-продажа недвижимости;
  5. взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки. Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ. Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы. Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей.

Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке. Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса. Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации). Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

  • Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
  • Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  • дата и место ее составления;
  • В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
  • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  • В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы.

После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

За 3 шага решаем проблему с невозвратом первичных документов

10 августаКажется, что вернуть 100% первичных документов в бухгалтерию невозможно – ведь у контрагентов достаточно поводов их не возвращать. Самая распространенная причина – партнер не заинтересован в том, чтобы потратить свое время и силы на отправку документов, ведь товар или услуги он уже получил.

Тем более, что возврат документов может быть связан с затратами, если придется оплачивать заказное письмо или услуги курьера.Кроме того, некоторые контрагенты не подписывают документы с очень дальновидным расчетом – чтобы потом по этим документам не платить.Однако для бухгалтера существуют контрмеры на каждое возражение контрагента. И если ваша задача – обеспечить 100% возврат документов в бухгалтерию, то решение у вас сейчас будет.Самая надежный и проверенный временем способ обеспечить себе возврат документов от контрагентов – это прописывать в договоре условия по возврату документов. Ваш покупатель или поставщик должен нести ответственность, если не вернул документы в указанный срок.В соглашении следует прописать, за чей счет пересылаются документы, если контрагент находится в другом городе.

Если вы сотрудничаете регулярно или долгосрочно, то в договорах с этим контрагентах стоит закрепить условие, что по итогам месяца организации будут присылать друг другу список полученных и отправленных бумаг. Так у вас получится проверить, какие документы затерялись и не дошли до получателя.Если договор уже заключен, можно составить дополнительное соглашение к нему. Ссылаясь на пункт о возврате, можно составлять официальные письма с требованием вернуть документы.

И если дело дойдет до суда (причем не с контрагентом, а с ФНС, которая попытается вас оштрафовать за отсутствующие документы), вы будете юридически защищены.Однако договор вас не спасет, если вы сами не будете контролировать, какие из документов вы уже получили, а какие еще следует запросить.

И если в вашей компании документооборот выходит за пределы 5000 документов в месяц, то «вручную», просто по памяти, их уже не отследишь. Для решения этой задачи нужно установить стандарт контроля возврата документов.Со стандартом у бухгалтерии будет наглядно представлена вся цепочка документооборота в компании: с кем подписан договор, кто из менеджеров отвечает за сделку и документы по ней, какие документы ушли к контрагенту, какие вернулись, а какие застряли на одном из этапов.Соответственно, раз в месяц будет достаточно выгружать реестр по всем документам, которые не дошли до бухгалтерии, и запрашивать их. Это гораздо эффективнее, чем следить за каждой сделкой, и безопаснее, чем собирать документы к каждому запросу налоговой (их можно просто не найти и в итоге платить штраф и/или лишиться вычета).Подходит для входящих и исходящих документов.Исходящие: при печати из базы «1С» на документ наносится штрихкод.

При возврате документ распознается по этому штрихкоду и прикрепляется к карточке документа в базе «1С». Документы, оригиналы которых не вернулись, видны в базе.Входящие: документ от контрагента распознается по ключевым реквизитам.

Скан-копия прикрепляется к карточке документа в базе «1С».Также сканы документов автоматически проверяются на наличие подписей и печатей: благодаря программе можно мгновенно оценить, как процент документов у вас уже в архиве, а сколько из них требуют вашего пристального внимания.Когда вы выяснили, каких именно документов не хватает, их нужно запросить. Законных рычагов по привлечению контрагентов к ответственности за невозвращенные документы нет, но можно как минимум снять эту ответственность со своей организации.Во-первых, устанавливаем систему напоминаний. Это должно быть плановой работой того сотрудника, который контролирует полноту возврата документов в бухгалтерии.

Допустим, раз в месяц этот сотрудник связывается с менеджерами, ответственными за сделки и документы по ним, затем пишет или звонит контрагентам, от которых не вернулись документы. Звонок может воздействовать более эффективно на эмоциональном плане, но письмо играет здесь другую роль: его можно предъявить налоговой, когда инспектор спросит, что с вашими документами.Если вы уже используете стандарт контроля возврата документов, работа ответственного сотрудника упрощается: в срок выгружает реестр по всем отсутствующим документам с отметками по менеджерам, рассылается сотрудникам, те собирают документы и сдают их в бухгалтерию.Когда очевидно, что контрагент экономит на пересылке документов, можно самостоятельно отправить к нему курьера или прислать ему оплаченный конверт сразу с заполненным обратным адресом.

Чем меньше контрагенту нужно будет сделать для того, чтобы вы получили свои документы, тем больше шансов, что он решит вашу задачу.Во-вторых, пишем официальный запрос.

Письмо на возврат документов составляется в произвольной форме, однако важно указать реквизиты документа, который был передан, а также заявить о необходимости его вернуть.

Если обязанность по возврату документов была прописана в договоре, то приводим в письме ссылку на соответствующий пункт договора.Письмо может быть передано лично, отправлено почтой или по ТКС.

Для подстраховки стоит подтвердить факт направления письма контрагенту – это может помочь избежать или хотя бы его снизить.Эти три шага решают основную задачу по контролю возврата документов: вернуть все документы в бухгалтерию и не переживать о проверках.Даже если сейчас у вас не налажена работа по возврату первички, последовательность шагов выше принесет результат уже через 2-3 месяца: за этот срок, работая подобным образом, наша собственная бухгалтерия подняла процент возврата документов от 50 до 98%. Как в этом помог стандарт контроля возврата документов, сотрудники моей компании могут рассказать на персональной демонстрации решения.

Письмо заказчику о возврате подписанных актов

0 Порядок документооборота между контрагентами, как правило, определяется требованиями законодательства, условиями заключенного договора, а также обычаями делового оборота.

Документооборот в рамках заключенных договоров включает в себя в числе прочего подписание и обмен накладными, актами и иными документами, подтверждающими выполнение сторонами своих обязательств. А если ваш контрагент не вернул акт, переданный ему на подпись? Вероятно, поможет составленное на имя заказчика письмо, образец которого приведем в нашей консультации.

Предположим, компания выполнила работы или оказала услуги, их стоимость была оплачена, и претензий ни одна из сторон не предъявляет. Исполнитель передал акты на подпись, но свой экземпляр назад так и не получил.

Казалось бы, на возврате документа можно и не настаивать. Ведь вряд ли налоговики откажут в признании выручки, которая не будет подтверждена документально. Но, с другой стороны, проверяющие могут усомниться в том, правильно ли отражена сумма выручка.

Может быть, она была занижена. Также возникают и другие риски.

Во-первых, в отсутствие подписанного заказчиком акта исполнитель не может быть уверен, что работа или услуга им принята полностью, и претензий у контрагента нет. Ведь исполнителю будет сложно подтвердить в дальнейшем выполнение своих обязательств без акта ().

Во-вторых, акт – первичный документ, а потому организация должна обеспечить его наличие как доказательство того, что операция действительно была совершена. Отсутствие первичных учетных документов расценивается как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету.

А это грозит штрафом на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей. А за повторное в течение года аналогичное нарушение должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицировано на срок от 1 года до 2 лет ().

За отсутствие первичного документа, в т.ч. акта, налоговая ответственность может грозить и организации (). Это штраф в размере 10 000 рублей, а при нарушениях в течение более чем одного налогового периода – 30 000 рублей. А если акты будут запрошены в рамках налоговой проверки, но у компании их нет?

А если акты будут запрошены в рамках налоговой проверки, но у компании их нет? Если проверяют самого налогоплательщика, то непредставление акта грозит штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (). А если документ затребован в рамках встречной проверки и не был предоставлен, штраф на организацию или ИП составит 10 000 рублей ().

Таким образом, с любой точки зрения вопрос «как вернуть подписанный контрагентом акт» – далеко не праздный. Письмо на возврат акта составляется в произвольной форме.

В нем необходимо указать реквизиты документа, который был передан, а также заявить о необходимости вернуть акт. Возможно, обязанность по возврату документов была прописана в договоре.

Тогда целесообразно привести в письме ссылку на соответствующий пункт договора.

Письмо может быть передано лично, отправлено по ТКС, направлено почтой. Желательно при этом подтвердить факт направления письма контрагенту. Возможно, это позволит в дальнейшем снизить штраф за отсутствие документа, если исполнитель все же будет привлечен к ответственности за отсутствие первичных документов.

Приведем для письма на возврат подписанного акта образец его заполнения.

Скачать форму письма о возврате подписанных актов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Письмо-просьба

54480 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п. Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  1. цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
  2. сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  3. причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  4. ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.). Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту.

Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы).

После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия.

Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи.

Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы.

В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы.

Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации.

Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации. Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю.

Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее.

Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу.

Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы.

Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации. Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц. От НКО «Помощь пенсионерам» Депутату Законодательного собрания Иванову И.

И. Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров».

Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать.

Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования. На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять.

В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров». С уважением, Петрова А. А. Пояснение: Вышеприведенный текст составлен по всем правилам.
В нем есть:

  1. Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
  2. Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  3. Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо обычно направляется партнерам компании.

В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний. Начальнику компании «ААА» Иванову И. И. От руководителя компании «БББ» Петрова Б. Б. Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке. Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки.

Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить). С уважением, Борис Борисович. Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки.

У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии.

Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток» Иванову И. И. От руководителя компании «Запад» Петрова Б. Б. Здравствуйте, Иван Иванов.

Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%.

К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее.

Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%. В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией. С уважением, Борис Петров. Пояснение: В письме есть следующие важные пункты:

  1. Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.
  2. Объяснение необходимости скидки.
  3. Указание точного размера скидки, сроков.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия. Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации.

Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время.

Письмо следует направлять арендодателю. Начальнику компании «Плюс» Иванову П. П. От руководителя компании «Минус» Петрова И.

И. Здравствуйте, Петр Петрович.

Нашу компанию затронул финансовый кризис.

Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%. За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович. Пояснение: В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере.

Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты.

Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут» Иванову И. И. От руководителя компании «Где деньги» Сидорова П.

П. Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений.

Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей.

Просим оплатить его до 1 марта 2017 года.

Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке. С уважением, Петр Петрович. Пояснение: В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  1. Точная сумма долга.
  2. Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  3. Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование.

Требование составляется по другому шаблону. Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее.

Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги» Сидорову П. П. От руководителя компании «Деньги вот-вот будут» Иванова И. И. Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей.

От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием. На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат.

Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

  1. 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
  2. 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание. С уважением, Иван Иванович.

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут» Иванову И. И. От руководителя компании «Где деньги» Сидорова П.

П. Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей.

У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей.

Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание. С уважением, Петр Петрович. Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи.

о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры. Директору компании «ААА» Петрову Б.

Б. От общественной организации «Дарим добро» Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро».

Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта. Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник.

Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию.

На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности. Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог Объединим все правила составления письма-просьбы.

Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута.

Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца.

Затем нужно приступить к изложению своей просьбы.

Обязательна точность: указание сроков, суммы средств.

Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду.

А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу.

В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Как правильно подавать документы в суд и в гос.

органы?

17 февраля 2018Подавая любые документы в органы государственной власти, в суды, в банки, естественно, вы ожидаете их реакции и каких-то результатов.По закону, любые обращения должны быть рассмотрены.Однако если подавать документы неправильно, они легко могут потеряться или «потеряться». Чтобы вы всегда смогли доказать, что подавали документы и какие документы именно подавали, рекомендую следовать следующим правилам:Лично — это прямо в канцелярию суда или гос. органа.! Вы должны иметь на руках 2 экземпляра вашего документа (заявления,жалобы,ходатайства).1 экземпляр — для гос.

органа — со всеми приложениями документов, копиями.

Его вы сдадите в канцелярию гос.органа на рассмотрение.2 экземпляр — также подаете в канцелярию вместе с первым (он может быть без копий документов, т.к.

у вас на руках итак есть оригиналы, в случае чего, снимите с них копии).

На этом экземпляре сотрудник учреждения поставит печать, дату подачи, свою подпись и сразу вернет его вам.ГОТОВО! У вас на руках доказательство того, что вы подавали документы и доказательство даты, когда вы их подавали.ВНИМАНИЕ!

Если вы прилагаете к заявлению, жалобе, ходатайству какие-либо документы, то в тексте заявления сделайте раздел ПРИЛОЖЕНИЕ, где вы укажете все документы, которые прилагаете.Нарпимер, ПРИЛОЖЕНИЕ:1. Копия паспорта ФИО; 2. Копия свидетельства о рождении ФИО.ВНИМАНИЕ! Если вы подаете просто документ (не жалобу, не заявление), а, например, копию паспорта, то желательно написать СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к документу.Оно пишется в свободной форме, в нем будет шапка (о шапке документа см.

предыдущие мои статьи), а также слова: Я, ФИО, передаю (копию паспорта) для _______.Далее указываете приложение, дату, подпись.Любые документы в суд или другие учреждения необходимо подавать заказным письмом с объявленной ценностью, с уведомлением о вручении и описью вложения.

(прямо это и говорите на почте оператору) Такое письмо будет дороже простого, но оно гораздо надежнее.Направление документов именно таким письмом дает вам следующие доказательства:- Куда вы подали документ- Когда вы подали документ- И, благодаря описи вложения, что именно вы вложили в конверт(чтобы нельзя было сказать, что вы отправили пустые листы).ВНИМАНИЕ! Опись вложения заполняется на почте в 2-х экземплярах, в ней вы перечисляете все документы, которые вкладываете в конверт, а сотрудник почты проверяет эту информацию. Один экземпляр описи вложения с печатью почты остается у вас на руках.ВНИМАНИЕ!

Всегда сохраняйте квитанцию с почты и опись вложения.По вопросам:

Документы получены на руки

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. Спросить

Советы юристов:г.

Пермь • Вопросов: 326.07.2016, 11:53Сын закрыл ИП в конце марта 2016 года, документы получил на руки, налоги оплатил, декларацию сдал, но в пенсионный фонд лично не обращался. В Конце июля пришло письмо из ПФР, что снят с учета налогоплательщика 11.05.2016.

Получается, что за апрель и май должен перечислить снова налог? Но дохода с марта месяца нет. Могу ли оспорить данное письмо?вопрос №11099900 прочитан 10 раз Юрист отзывов: 2 634•ответов: 8 450•г.

Санкт-Петербург 26.07.2016, 11:54 Нет, только по дату исключения из реестра ИП.

Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 123 358•ответов: 328 992•г. Новосибирск 26.07.2016, 11:55 Сын должен был уведомить ПФ РФ о закрытии ИП. Страховые взносы не зависят от дохода.

Это фиксированные обязательные платежи. Усть сын обращается в ПФ РФ и решает проблему.

Вам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 77 726•ответов: 177 969•г. Пермь 26.07.2016, 14:58 Если предпринимательская деятельность было прекращено в марте, то за апрель и май ничего не нужно платить.

Вам помог ответ: ДаНетг. Нур-Султан (Астана) • Вопросов: 102.07.2016, 21:30Вопрос такой, законно ли что бы сотрудники нотариуса взимали деньги за документы.

Суть такова, у матери моей умерла сестра, мать моя прямой наследник, и вот сдали документы в нотариус как положено, спустя пол года приехали за документами, сотрудники нотариуса говорят, мол документы получите на руки лишь после того как оплатите 37000 тысяч тенге. Законно ли это действие со стороны нотариуса? И не слишком ли крупная сумма если законно?вопрос №10940275 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 1 073•ответов: 2 715•г.

Воронеж 02.07.2016, 21:32 Госпошлина за совершение нотариальных действий прописана в законе, обжалуйте требования нотариуса в управление нотариата в Вашем районе. Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 19 449•ответов: 49 211•г. Чебоксары 02.07.2016, 21:32 Это и в России также.

За оформление документов берется госпошлина нотариусом. Обратитесь в нотариальную палату: Вам все объяснят.

Нотариат работает по специальным законам. И никогда не был бесплатным. Вам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 7 972•ответов: 22 320•г. Барнаул 02.07.2016, 21:32 Сделайте письменный запрос (о размере тарифа) в нотариальную палату города.

Вам помог ответ: ДаНетНиколайг.

Москва • Вопросов: 312.03.2008, 18:15Нужна помощь! Как вести себя, если инспектор просит «подарок» за закрытие административного дела по которому предусмотрено лишение?

Откуда я узнаю, что дело закрыто? Какие документы получу на руки? Спасибо.вопрос №542290 прочитан 59 раз Адвокат Свинцовский Д.Н.

отзывов: 859•ответов: 4 505•г. Москва 12.03.2008, 18:32 Добрый вечер, НИКОЛАЙ.

Ну., Вам решать вообщем-то. Может быть Вам обратиться за помощью к человеку, которому Вы доверяете? Или к адвокату? Остальные вопросы решаются в рабочем порядке.

Удачи Вам и всего доброго. С уважением, адвокат Игошин Д.Н. Вам помог ответ: ДаНет Фирма отзывов: 176•ответов: 1 432•г. Москва 12.03.2008, 18:37 Ув. Николай, необходимо уточнить кое какие моменты.

Позвоните по тел:782-93-30 Вам помог ответ: ДаНет Адвокат на сайтеотзывов: 8 959•ответов: 26 494•г.

Санкт-Петербург 12.03.2008, 21:32 По закону — в прокуратуру.

Инспектор совершает уголовно наказуемое деяние. Если заплатите, то Вы также совершите преступление — дача взятки должностному лицу. Будьте крайне осторожны! Если отдадите деньги — гарантий ведь никаких, что Вас не привлекут к административной ответственности.

Вам помог ответ: ДаНетг. Чита • Вопросов: 227.07.2019, 07:16Купили квартиру документы получили на руки уже о собственности квартиры, а продавец отказывается освобождать квартиру и хочет расторгнуть договор.вопрос №16121069 Юрист отзывов: 8 952•ответов: 19 183•г. Новороссийск 27.07.2019, 07:17 Нет оснований для расторжения договора. Вам следует обратиться в суд о признании им утратившим право пользования жилым помещением и выселении.

Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 410.11.2015, 23:14Учился в автошколе 3 года назад, сдал все внутренние экзамены, все документы получил на руки. Потом я их потерял. Обратился в туже автошколу с просьбой найти меня в архиве и восстановить документы. Разговаривал по телефону, найти не смогли.

Что делать? Как быть. Как добиться от них восстановления документов.вопрос №8656498 прочитан 11 раз Адвокат отзывов: 161•ответов: 526•г.

Москва 11.11.2015, 00:50 Только при письменном обращении. Отрицательный ответ обжалуйте в суд, подтвердите свидетельскими показаниями.

Вам помог ответ: ДаНетг. Дзержинский • Вопросов: 107.07.2015, 18:58Я с 1 мая не работаю, пока все документы получила на руки (точнее расторжение договора).

об отсрочки я написала 21 мая досихпор ответа нет! вчера прислали письмо досудебную претензию.

Почему из за безалаберности банка я должна кормящие имущество отдавать?вопрос №7326410 прочитан 5 раз Юрист отзывов: 20 085•ответов: 59 539•г. Ижевск 07.07.2015, 19:04 Здравствуйте!

Напишите претензию банку. Вам помог ответ: ДаНетг. Бийск • Вопросов: 230.09.2014, 21:32В ноябре 2013 г подала заявление на долгосрочную аренду земли под ведение ЛПХ, документы получила на руки в конце сентября 2014 г и в сельсовете сказали что мы должны заплатить аренду за этот год.Скажите насколько это правомерно.вопрос №5005043 прочитан 107 раз Юрист отзывов: 6 580•ответов: 23 497•г.

Барнаул 01.10.2014, 05:23 Исходя из Вашего вопроса ответить корректно не представляется возможным, поскольку необходимо изучить условия договора, дату его подписания сторонами. Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 131.03.2014, 15:00В рамках уголовного дела (обманутые дольщики) СУ были истребованы оригиналы договоров с организацией-мошенником. В настоящее время эти оригиналы требуются в других органах — можно ли эти документы получить на руки из уголовного дела?вопрос №3659344 прочитан 14 раз Адвокат отзывов: 6 675•ответов: 44 278•г.

Москва 31.03.2014, 15:01 Если речь о суде, то суд может истребовать. Вам помог ответ: ДаНетг. Ярославль • Вопросов: 17213.09.2010, 12:44Можно ли расторгнуть договор купли-продажи приватизированной квартиры, если сделка уже зарегистрирована в Росреестре и документы получены на руки.

Или нужно снова оформлять новый договор купли-продажи, только наоборот, продавец становится покупателем, а покупатель — продавцом. Заранее спасибо.вопрос №1107522 прочитан 20 раз Адвокат отзывов: 232•ответов: 1 043•г. Москва 13.09.2010, 12:50 Новый собственник жилья имеет право распорядиться своим имуществом по своему усмотрению: продавать, дарить, завещать, менять.

Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет лично к юристу в Москве по вашему вопросу или по вопросам:, , , , Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+