Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Как оформить авансовый отчет по возврату билетовесли командировка отменена

Как оформить авансовый отчет по возврату билетовесли командировка отменена

Отмена и перенос командировки — приказ, как оформить, причины

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк приказа об отмене командировки .

Обратите внимание docСкачать образец приказа об отмене командировки .doc Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много.

Наиболее распространенные:

  1. непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.
  2. уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  3. перенос ее сроков;
  4. отсутствие актуальности поездки;

Казалось бы, чего проще: отменить командировку.

Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так.

Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение. Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ.

На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п. ), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению. Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме.

Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу. Оформление документа также может быть свободным.

Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом. Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации. Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря.

В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска.

В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ. К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации. Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  1. его номер, дату и место его формирования.
  2. наименование самого документа;
  3. название организации (полное или сокращенное – неважно);

Далее переходите к основной части.

Тут напишите:

  1. ответственного за исполнение данного приказа сотрудника
  2. обоснование и основание для создания распоряжения
  3. должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
  4. указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги. Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-komandirovki/ Направление работника в командировку требует от руководства организации издания приказа и служебной записки.

Иногда вследствие обстоятельств поездку нужно отменить.

Это тоже оформляется с изданием соответствующих документов.

Согласно ст. 166 Трудового Кодекса, командировки – это поездки работников предприятия для выполнения служебных задач в другие населенные пункты.

Для их оформления необходимо распоряжение работодателя.

Нередко возникают ситуации, когда требуется отмена командировки или изменение ее даты. Для этого также понадобится приказ руководства.

ВАЖНО! Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально. При устной договоренности дополнительные документы не нужны. Причинами переноса оформленной служебной поездки могут служить:

  1. отсутствие актуальности или срочной необходимости;
  2. чрезвычайные ситуации;
  3. другие непредвиденные обстоятельства.
  4. болезнь работника, незапланированный отпуск или отгул;
  5. перенос дат;

В приказе обязательно приводится ссылка на документ, на основании которого отменяется поездка, а также кратко описывается причина.

Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка. Используется свободная форма или внутренний бланк организации.
В нем указывается:

  1. подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.
  2. назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;
  3. наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
  4. название документа, регистрационный номер и дата составления;
  5. причина издания;
  6. полное наименование предприятия с указанием формы;
  7. ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);

Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись.

Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации. Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения. Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д).

Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д). Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.

Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания составить и предоставить авансовый отчет с описанием всех совершенных трат.

К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств.

Важно Траты суточных не требуют документального подтверждения.

Суточные начисляются за каждый день поездки, до момента возвращения работника.

Если распоряжение об отмене было издано в день назначения поездки, работник возвращает сумму полученных суточных в полном объеме.

Если же прошло несколько дней, возврату подлежит только сумма за отмененные дни. Образец приказа об отмене командировки: Оба распоряжения (об отправке и об аннулировании или переносе) после издания должны храниться в архиве организации в течение установленного законом срока. Для документов, оформленных по краткосрочным направлениям (до 2 месяцев), он составляет 50 лет, для долгосрочных (больше 2 месяцев) – 75.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-ob-otmene-komandirovki Перенос запланированной поездки на другое время возможен в связи с совершенно разными обстоятельствами. Отзыв работника с выезда или изменение даты его поездки не имеют строгого регламента,но исходя из законодательства, можно сформулировать и рекомендовать типовой порядок оформления. Основания для отмены командировки могут иметь связь со следующими группами обстоятельств:

  1. Объективные причины – их состав не зависит от сотрудника, например, руководитель партнерской компании перенес переговоры;
  2. Субъективные причины – их определяет работник, например, если сотрудник не может уехать в связи с болезненным состоянием или в связи с семейными сложностями.

Данный перечень может составлять произвольный порядок из аналогичных обстоятельств.

Перенос или полный возврат работника необходим, если ранее произошло стихийное бедствие.Если в данный момент в месте прибытия возникли непредсказуемые ситуации или организация сталкивается с другими неотложными решениями, работодатель имеет право отменять приказ о поездке. Когда близится день, в котором начинается поездка, работник может сообщить о плохом самочувствии, чтобы преждевременно сделать возврат билетов или командировать другого специалиста.

В связи с этим оформляется специальный приказ (распоряжение).

Стандартный порядок оформления данного мероприятия можно сформировать через представленный далее образец алгоритма действий. Отмена командировки оформление – это следующие действия:

  1. Оформляется служебная записка, заполнение которой раскрывает, в связи с чем делается перенос или полностью аннулируется поездка;
  2. Если был выдан аванс, делается его возврат, тогда как стоимость билетов возмещается средствами предприятия.
  3. Составляется приказ, должный образец которого подписывается сотрудником;
  4. При наличии средств делается оформление отчета по расходам и их возврат;
  5. В служебный журнал вносятся сведения, что был издан такой документ как данный приказ, вносится его номер;

Этот документ потребуется издавать в каждом случае, когда нужно сделать перенос рабочей поездки.

При потребности унифицировать стандартный шаблон под заполнение стало возможным просмотреть стандартный образец, форма которого поможет написать новый личный образец для своего предприятия.

Такая форма как служебная записка начинается с обращения к руководителю. Далее в документ вписывается его название, дата и год, когда делается издание. В основной части, служебная записка описывает причины, в связи с которыми делается перенос поездки или даже возврат билетов.Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать.
В основной части, служебная записка описывает причины, в связи с которыми делается перенос поездки или даже возврат билетов.Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать.

В конце служебная записка, как и любая форма, подписывается.

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания.

В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно. Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а. Трудовой кодекс РФ Бланк формы Т-9 Бланк формы Т-9а Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению. Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности. Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Узнайте к чему: Нужно оплачивать долг за ремонт квартиры наследодателя Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности.

Совет В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение. Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов. Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  1. составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  2. сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  3. возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
  4. издание приказа об отмене командировки;

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  1. документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
  2. приказ;
  3. служебная записка;
  4. авансовый отчет;

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку.

Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад.

Обязан ли он их возвращать? Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру.

В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Обратите внимание Савилова Н.Ю.

пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника.

Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу. Финансовая и бухгалтерская сторона вопросаРассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть. Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Авансовый отчет-ao-1 При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  1. документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  2. справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены. Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  1. удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  2. цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки. Причинами переноса могут являться:

  1. болезнь сотрудника;
  2. семейные обстоятельства;
  3. производственная необходимость переноса.
  4. обстоятельства непреодолимой силы;

Узнайте к чему: Договор купли-продажи доски обрезной образец Перенос оформляется следующим образом:

  1. составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  2. выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  3. издание приказа о переносе командировки.

Необходима следующая документация:

  1. служебная записка;
  2. документы, свидетельствующие о причинах переноса.
  3. приказ руководителя о переносе командировки;

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  1. не требовать возмещения.
  2. потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится. В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки. Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  1. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://fileddl.info/otmena-perenos-komandirovki-prikaz-oformit-prichiny/ В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами.

Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене. На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку.

Причины этому бывают различные:

  1. Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.
  2. Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;

О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании. Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе.

Но учтите некоторые особенности. Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу.

Кроме того, он понесет дополнительные убытки. В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы. Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу.

Однако они должны соответствовать двум условиям:

  1. Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
  2. Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке.

В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный. Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

Образец Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки. Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число. Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним.

То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

  1. Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
  2. Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
  3. Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам.

Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 Источник: https://legionfg.ru/otmena-komandirovki-oformlenie-i-obrazec/ Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую местность также регулируется отдельными документами.

И если приказ о направлении в командировку уже был издан, то поездка должна состояться. Если же она по определенным причинам не может быть осуществлена, то должен быть издан акт об ее отмене.

Правила его оформления и образцы являются достаточно актуальным вопросом. Это обусловлено тем, что данный документ должен учитывать определенные нюансы и соответствующий порядок действий.

При составлении приказа для отмены командировки необходимо обратить внимание на основания для таких действий. Именно они в подотчетности играют ключевую роль.

В данном вопросе можно выделить следующие причины:

  1. служебная поездка перестает быть востребованной;
  2. наличие не зависящих от сторон чрезвычайных обстоятельств.
  3. командированный не может выехать по причине болезни или личным обстоятельствам;

В оформлении образца такого документа именно основание является неотъемлемой его частью. По собственной инициативе работодатель не может отзывать сотрудника из служебной поездки. И если работник подписал соответствующий документ о своем назначении, то он также не может безосновательно отказаться от предписанных действий.

Причины отмены командировки должны быть зафиксированы в приказе наряду с указанием о том, какой акт подлежит отмене.

В отдельном порядке следует разобрать наиболее основные из оснований. Приказ об отмене командировки в связи с болезнью осуществляется чаще до самой поездки.

Однако нередки случаи, когда заболевание происходит уже в командировочный период.

В этом случае решение остается за работником. Он может быть отозван, если болезнь делает его фактически недееспособным и поставленные задачи не могут быть решены.

Или же через письменное уведомление сотрудник может согласиться выполнять свое поручение и далее.

В этом случае может потребоваться продление командировочного периода.

Важно Личные обстоятельства регламентируются обычно внутренними нормативами по организации.

Трудовой кодекс никак не указывает на то, какие случаи в личной жизни сотрудников могут являться достаточной причиной для отзыва направления в служебную поездку.

Поэтому в большинстве случаев они остаются на усмотрении работодателя. Непредвиденные обстоятельства могут включать в себя различные ситуации, которые прямо или косвенно могут помешать выполнению поставленных целей. К примеру работа предполагалась на открытой местности, но из-за погодных условий не может быть осуществлена.

Служебная записка является составной частью процесса оформления соответствующего постановления. Сам по себе данный документ носит информативный характер уведомления. Составляется он в зависимости от назначения — это может быть и связь между отделами, и определенная информация для руководителя.

Соответственно именно на ее основании и выносится постановление. При составлении приказа руководитель ссылается на служебную записку и прилагает полученную информацию. Составляется данный образец в произвольной форме.

Следует указать, кому он направляется.

В основном тексте указывается цель поездки, ее сроки. Вместе с этим указывается причина, по которой данное назначение не может быть осуществлено.

Скачать образец служебной записки об отмене командировки Приказ об отмене командировки не имеет строго определенного образца. Подразумевается, что он составляется в произвольной форме, но с сохранением структуры официального акта.

В документ при этом должны быть внесены следующие аспекты:

  1. далее указывается форма постановления, она же — его название, в данном случае это приказ;
  2. обязательно указываются основания для издания постановления, те причины, по которым служебная поездка не может быть осуществлена;
  3. указание на руководителя и компанию, полное имя и наименование организации;
  4. проставляется подпись руководителя с расшифровкой, после чего следует подпись сотрудника.
  5. необходимо при этом проставить порядковый номер акта согласно имеющейся в организации системе нумерации;
  6. указывается необходимость командировки, дается ссылка на номер соответствующего приказа, кратко приводятся данные по сотруднику, его должности и отделу;

Часто возникает вопрос о включении в документ финансовых вопросов.

Данное положение остается на усмотрении руководителя. В любом случае выданные для поездки средства должны быть возвращены в полном объеме, исключая издержки на уже понесенные затраты. При составлении приказа об отмене командировки можно также учитывать наличие прилагаемых документов.

Это может быть служебная записка, на основании которой издается приказ, или к примеру копия больничного листа, если приведена соответствующая причина. На 2018 год не имеется отдельного образца, который отличался бы от приказов за предыдущие годы. Документ составляется по стандартной схеме, его содержание должно быть понятно и грамотно сформулировано.

Это необходимо для того, чтобы в случае проверки можно было быстро найти нужные документы и представить всю информацию целиком. Скачать заполненный образец приказа об отмене командировки Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/oformlenie-prikaza-ob-otmene-komandirovki.html Главная > Трудовое право > Командировка > Важное > Когда и как оформлять отмену командировки по ТК РФ – причины, документы, образец приказа Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749. В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

Совет Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия). При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка. В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку.

Все причины отмены служебных поездок можно классифицировать на:

  1. Выплывающие из семейных обстоятельств сотрудника;
  2. Следствия погодных условий.
  3. Связанные с ухудшением самочувствия (командируемого сотрудника, одного из группы направленных работников, близких членов семьи таких трудящихся) — что делать, если открыт больничный;
  4. Указывающие на прекращение необходимости в направлении работников на выполнение трудовой функции не по месту основной работы;

В первом, из выше указанных, случае важно отметить, что ухудшение состояния здоровья, которое предшествовало дате начала командировки является основанием для ее отмены. Если же работник заболел уже находясь в командировке, по его письменному согласию она может быть продолжена. В противном случае принимается решение о досрочном окончании командировки.

Следует иметь в виду, что, как правило, непосредственное основание отмены командировки указывается в служебной записке, а не в приказе. Такая записка прилагается к основному документу, который должен содержать в себе информацию о приказе о направлении работника в служебную поездку. Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

Рекомендуем прочесть:  Декларация на товары

Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость. На основании служебной записки оформляется приказ об отмене командировки с описанием последствий такого решения (возврат работником остатка аванса на командировку, сдача проездных документов, если они уже были приобретены, внесение изменений в документацию бухгалтерской отчетности и т.п.).

Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа. Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.). Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

Обратите внимание Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

Если женщина на момент издания и подписания приказа о направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов. При принятии решения о снятии задачи поездки для выполнения рабочей функции не по основному месту работы, работника уведомляют о необходимости предоставления в ближайшие три рабочих дня авансового отчета и сдаче проездных билетов. Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

  1. Название командирующей организации и данные руководителя;
  2. Данные о приказе, который отменяется;
  3. Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
  4. Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
  5. Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику. Так выглядит образец: Законодатель предусматривает возможность отмены или переноса служебной поездки.

Решение о снятии с повестки командировки принимает руководство на основании служебной записки.

Не смотря на исчерпывающий перечень уважительных причин для отмены командировки, окончательное решение принимается по рассуждению работодателя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/otmena-kom.html Бывает, что организация вынуждена отменить либо перенести заранее запланированную командировку на другой срок. Причины могут быть разными: необходимость в командировке отпала (например, вопрос решили по телефону), болезнь командируемого сотрудника и т.д. Следует сразу отметить, что нормативно утвержденных правил по оформлению отмены командировки нет.

В связи с этим представляется целесообразным предусмотреть порядок отмены командировки в локальном нормативном акте организации, например в Положении о направлении в командировку. Учитывая, что направление в командировку производится по распоряжению работодателя, ее отмена должна осуществляться таким же образом.

Поэтому, прежде всего работодатель должен издать приказ (распоряжение) об отмене командировки с указанием причин, по которым командировка не состоялась. Важно В качестве основания для отмены в приказе (распоряжении) целесообразно указать документы об обстоятельствах отмены командировки, если таковые имеются (например, реквизиты письма из организации, куда направлялся сотрудник, о том, что в командировании сотрудника нет необходимости; листка нетрудоспособности сотрудника, если поездка отменена по причине его болезни, свидетельство о смерти родственника и т.д.). Копии упомянутых документов должны быть приложены к приказу.

Что касается командировочных, работник, безусловно, должен их вернуть в кассу организации. Однако здесь встает вопрос о сроке такого возврата. Пунктом 11 Порядкаведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18, предусмотрено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет.

Однако в нашем случае командировка не состоялась. Чтобы не возникало спорных ситуаций, думается, такой срок целесообразно предусмотреть в приказе (распоряжении) об отмене командировки. Надо отметить, что здесь может быть две ситуации: Ситуация 1.

Если сотрудник к моменту отмены командировки не производил расходов, то проблем нет. Он просто сдает деньги по приходному кассовому ордеру в кассу.

В ордере в качестве основания указывается приказ об отмене командировки. Ситуация 2. Сотрудник уже произвел расходы, которые могут быть использованы в дальнейшем. Например, было закуплено оборудование для презентации.

В этом случае расходы можно будет учесть в бухгалтерском и налоговом учете если не сразу, то когда состоится следующая командировка. Тогда работник составляет авансовый отчет, остаток сдает в кассу. Если работник в установленный срок не вернет выданные ему суммы, то работодатель в соответствии со ст.

137 ТК РФ имеет право удержать их из его заработной платы. Такое решение может быть принято работодателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размера удержаний.

При этом следует помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы применительно к данному случаю не может превышать 20% (ст.

138 ТК РФ). Особо хотелось бы отметить о расходах, которые вернуть невозможно. Речь идет о билетах к месту командировки, а также о визах в другие государства. Если сразу после отмены командировки билет не удалось сдать или вернули только часть денег, то работник не может вернуть всю сумму в кассу.

Возникает убыток. При этом нужно издать приказ о компенсации работнику стоимости неиспользованных билетов.

А в авансовом отчете работник укажет эти билеты. Этот убыток можно учесть в целях налогообложения прибыли. Дело в том, что перечни внереализационных расходов и убытков в ст.

ст. 265 НК РФ являются открытыми. Арбитражные суды будут смотреть на соответствие расходов ст.

252 НК РФ. Здесь решающую роль играют две вещи:

  1. командировка должна быть связана с деятельностью, направленной на получение дохода; причина ее отмены не была надуманной, а была связана с независящими от организации обстоятельствами.

Арбитражные суды опираются на определения КС РФ от 04.06.2007 № 320-О-П и 366-О-П. В них говорится, что «налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Следовательно, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

В силу принципа свободы экономической деятельности, закрепленного в ст. 8 Конституции Российской Федерации, налогоплательщик осуществляет эту деятельность на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность». Иначе говоря, расходы признаются вне зависимости от их успешности.

Минфин России признал оправданными расходы на билеты: Источник: Стабильность — замечательный фактор.

Но жизнь полна неожиданностей, так что абсолютной стабильности в любой сфере ожидать не приходится. Касается это и служебных командировок, установленный срок которых может измениться в любой момент по независящим от нас причинам.

Изменение срока командировки необходимо правильно оформить. Разрешенные вопросы избавят от хлопот, недоразумений и неприятностей, которые вполне возможны в подобной ситуации. Служебная командировка является одной из составляющих трудовой деятельности сотрудника, т.

е. она имеет необходимые нормативы, которые опираются на Трудовой Кодекс Российской Федерации и соответствующие постановления Правительства. В служебную командировку сотрудник отправляется по специальному распоряжению руководства.

Это может быть приказ или резолюция, в которых отмечены все необходимые составляющие. Поскольку сроки командировки могут измениться, причин для этого порой возникает достаточно много, то вопрос о перенесении командировки также имеет место, он учтен и прописан в общих положениях о командировках.

Следовательно, существует нормативная база, служащая «плацдармом» для безошибочного оформления соответствующих документов:

  1. Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
  2. Кодекс об Административных Правонарушениях РФ (Статья 5.27),
  3. Письмо Роструда (ПГ 1487-6-1).
  4. Налоговый Кодекс РФ (Статья 264),
  5. Трудовой кодекс РФ (ч. 1, гл. 24, ст. 166),

При переносе командировки безоговорочно оформляется приказ или распоряжение о ее переносе и указывается причина этого действия.

Приказ сопровождается документами, подтверждающие его необходимость. Перечислить все причины переноса служебной командировки в принципе невозможно, поскольку здесь роль играют как служебные обстоятельства, так и человеческий фактор.Но основные выделить можно. Например:

  1. Препятствия непреодолимой силы.
  2. Инициатива, исходящая с принимающей стороны,
  3. Невозможность выезда сотрудника,
  4. Производственная необходимость,

Основной причиной чаще являются медицинские показание, т.

е. командировку переносят в связи с болезнью сотрудника. В тех случаях, когда командировка является единственным средством решения вопроса, а основания для ее переноса малоубедительны, перенос командировки является невозможным.

Для оформления приказа о перенесении срока командировки используют общие положения по этому вопросу: есть приказ о командировке, должен быть приказ о ее продлении. К приказу обязательно прилагаются сопровождающие документы.

  • Служебная записка.
  • Основание для изменения сроков командировки,

Общего регламента на составление приказа о переносе командировки не существует и он, как правило, составляется в произвольной форме. Но при этом есть ряд моментов, которые опускать недопустимо, т. е. приказ имеет определенную структуру.

В приказе обязательно прописывается:

  1. Основание,
  2. Сроки,
  3. Число написания приказа,
  4. Подпись главного руководителя,
  5. Компенсации и штрафы,
  6. Дополнительные условия: возврат билетов и суточных (при необходимости),
  7. Дополнительные подписи лиц, ознакомленных с приказом.

от 1 декабря 2018 года №111 г. Москва о переносе командировки В связи (основание) ПРИКАЗЫВАЮ: Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/perenos.html Кто должен подписать приказ об отмене командировки Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации. Регистрация распоряжения Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря.

В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска.

Инфо Хотя, в случае возникновения трудового спора, суды или КТС будут исходить из того, соответствовали ли действия сторон таким принципам, как разумность и добросовестность, не было ли допущено злоупотребление правом.

Причины, заставляющие отказаться от командировки, по сути аналогичны тем, что не позволяют выйти на работу в своей организации:

  1. необходимость срочно получить какие-то документы и т. д.
  2. чрезвычайная ситуация, возникшая дома (затопили соседи, случился пожар и т. д.);
  3. внезапное ухудшение здоровья самого работника или кого-то из его родственников;

А вот такой аргумент, как отсутствие в трудовом договоре условия о выездах в командировку, в качестве причины отказа не может быть использован.

Во-первых, в силу все той же ст. 166 ТК, где говориться о том, что это просто исполнение обычной работы в необычном месте.

А, во-вторых, в силу ст. Внимание Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником.

Как производится начисление оплат командировочных? Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета — сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад.

Важно Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе.

Расчет командировочных осуществляется по средней заработной плате. Различные доплаты сотрудник может получить по усмотрению руководства за определенные достижения или качественно выполненную работу. Оплата праздничных и выходных дней в двойном размере касается только тех сотрудников, которые по договору не работают в такие дни.

Это означает, что в месте командировки, которое расположено за пределами территории работодателя, работник исполняет свои трудовые функции, обозначенные в трудовом договоре. Причем выход работника на другое рабочее место совершается с согласия работодателя. То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника.

Совет Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется. Ее целесообразность полностью определяется руководителем и теми задачами, которые требуют присутствия сотрудника в иной, нежели его обычное рабочее место, организации. Ст. 116 дает право работодателю направлять своих сотрудников в любые командировки, как по России, так и за ее пределы.

Но внимательное изучение трудового законодательства позволяет установить исключения из этого правила.

Конституции Российской Федерации, налогоплательщик осуществляет эту деятельность на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность».

Иначе говоря, расходы признаются вне зависимости от их успешности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+