Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как правильно в приказе дата составления и увольнения должны быть одинаковыми

Как правильно в приказе дата составления и увольнения должны быть одинаковыми

Как правильно в приказе дата составления и увольнения должны быть одинаковыми

Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения

› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г. При оформлении расторжения трудовых взаимоотношений с сотрудником работодатель обязан составить распоряжение.

Как правило, дата такого документа и день увольнения физлица совпадают.

Однако это далеко не всегда так. Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения?

Об этом – далее. Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано. К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя.

Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение.

Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают.

Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже. Если изучить внимательно положения стат. 84.1 ТК, становится понятно, что общепринятый нормативный порядок расторжения ТД с персоналом подразумевает обязательное составление приказа руководителя.

Содержимое распоряжения доводится до специалиста под его личную роспись. По требованию физлица кадровик обязан выдать ему копию документа, заверенного надлежащим образом.

Если сотрудник по различным причинам отказывается подписывать распоряжение, на бланке выполняется соответствующая запись.

Однако ни в ТК РФ, ни в других законодательных актах не сказано, какой датой должен быть сформирован приказ.

Поскольку в этом документе отражаются данные о работодателе, о работнике, а также о моменте прекращения действия ТД, можно сделать вывод, что дата составления приказа не важна.

Главное – это правильно указать день расторжения договора. Впоследствии на основании распоряжения выполняется запись о стаже работника в его трудовой книжке и начисляется расчет. Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста.

Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает.

Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск.

Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия. Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения.

Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы. Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора.

Тогда все формальности будут соблюдены. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

При оформлении расторжения трудовых взаимоотношений с сотрудником работодатель обязан составить распоряжение. Как правило, дата такого документа и день увольнения физлица совпадают. Однако это далеко не всегда так.

Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения? Об этом – далее. Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф.

Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота. Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД.

При этом такое основание должно быть документально обосновано.

К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение.

Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают.

Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже. Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником.
Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником.

На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.

В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:

  1. название фирмы;
  2. содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.
  3. номер распоряжения и дата его издания;

Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации.

Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа. Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности.

Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение. В стандартных ситуациях распоряжение регистрируется днем увольнения сотрудника.

Это позволяет минимизировать риски некорректного оформления кадровой документации. Проблема может появиться, если увольняемое должностное лицо накануне расторжения контракта передумает уходить из фирмы, отзовет свое заявление, а приказ к этому моменту уже издан. В такой ситуации работодатель должен будет издать новый приказ, отменяющий распоряжение об увольнении.

Законодательного запрета на досрочное издание приказа на расторжение трудового контракта нет.

Каждый работодатель самостоятельно определяет, каким числом регистрировать распорядительный бланк с учетом внешних обстоятельств. Заранее составить и зарегистрировать приказ на увольнение может потребоваться в таких случаях:

  1. увольняется материально ответственное лицо, что обуславливает необходимость проведения инвентаризации доверенных ему материальных ценностей.
  2. приказ нужен для инициирования процедуры проверки отчетности;
  3. необходимо обосновать внеплановое назначение внутренней ревизии, направленной на проверку качества работы увольняемого сотрудника;
  4. распоряжение необходимо для создания условий для передачи дел по акту;

После фактической даты увольнения распоряжение может быть зарегистрировано в единственном случае – должностное лицо не явилось на работу, работодатель не мог связаться с человеком для выяснения причин отсутствия. По прошествии времени до нанимателя доводится информация о смерти работника.

В такой ситуации руководитель компании издает приказ датой, когда у него появились документальные основания для расторжения трудового контракта. В тексте распоряжения день смерти и день прекращения сотрудничества должны быть идентичными.

В последнюю рабочую смену увольняемое должностное лицо должно быть не только ознакомлено с приказом, в этот день работник получает окончательный расчет по заработной плате и компенсационные начисления. Не позже этой даты работодатель должен обеспечить выдачу трудовой книжки ее собственнику.

Факт получения формуляра удостоверяется подписью владельца документа.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения в большинстве случаев совпадают. Однако из этого правила есть исключения. Рассмотрим, когда приказ составляется в день увольнения, а когда — в иную дату.

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде.

Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации.

В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8. Приказ может содержать следующие сведения:

  • Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
  • Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
  • Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
  • Дату его составления.
  • Дату, в которую служащий будет уволен.
  • Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).
  • Название фирмы.

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

После составления и подписания приказа, ознакомления трудящегося с его содержанием, производится ряд необходимых действий. В частности, согласно ст. 140 ТК РФ осуществляется расчет, трудящемуся выдаются необходимые документы (трудовая книжка, копии документов по запросу трудящегося, расчет, и т.д.) Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже.

Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно. Есть вопрос? Ответим по телефону!

Звонок бесплатный! Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее.

В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться.

В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г.

будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г.

был уволен. Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель. В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются. Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока.

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом. Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица.

Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года.

Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными.

В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

  1. Ф. И. О. и должность сотрудника;
  2. подпись лица, которому предстоит уволиться;
  3. подпись уполномоченного лица или директора;
  4. основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
  5. дата составления и номер документа.
  6. название компании, учреждения или ИП;

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа.

Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание».

Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе. Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства.

Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником.

На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения.

Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8.

Бумага включает следующие данные:

  1. табельный номер работника;
  2. наименование предприятия и форма его собственности;
  3. название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
  4. дата оформления;
  5. ссылка на базу для прекращения отношений;
  6. основание (причинный фактор);
  7. ФИО увольняемого;
  8. подписи сторон.

Ранее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное 05.01.2004 г.).

С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа.

Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги. В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата.

Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

  1. ФИО увольняемого;
  2. занимаемая специалистом должность;
  3. номер, который был ему присвоен на основании табеля;
  4. подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ, рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто.

Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления. ТК РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, работнику придется выйти на работу в понедельник.С датой приказа все гораздо проще.

Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, работнику придется выйти на работу в понедельник.С датой приказа все гораздо проще. При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму.

Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица.

Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления. В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата.

Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

  • Должность увольняющегося сотрудника.
  • Присвоенный ему номер по табелю.
  • Подразделение, где он выполнял функции.
  • Ф. И. О. увольняющегося лица.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность.

В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом. Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации).

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Дата увольнения считается рабочим днем сотрудника, если иное не предусмотрено требованиями трудового законодательства.

В последний день, когда работник все еще исполняет возложенные на него трудовые обязанности, работодатель передает ему трудовую книжку и все необходимые документы. Расчет же со служащим производится в последний рабочий день. Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).

Кадровик обязательно должен ознакомить трудящегося с актом о прекращении действия договора (ст. 84.1 ТК РФ). В большинстве случаев отношения с работниками нормальные и тогда достаточно позвонить по номеру телефона из личного дела и позвать в отдел кадров. Если же служащий уклоняется от явки в отдел кадров, то уведомить его следует путем направления заказного письма с уведомлением о вручении.

В случае, когда сотрудник так и не явился для ознакомления или ознакомился, но не проставил подпись, кадровику необходимо указать соответствующую информацию на документе.

  • Во втором случае – отметить дату ознакомления и сделать приписку об отказе от подписания, а также составить акт, который должны подписать не менее трех свидетелей отказа.
  • В первой ситуации – указать, что ознакомление невозможно , так как неизвестно местонахождение служащего.

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде.

Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации.

В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8. Приказ может содержать следующие сведения:

  • Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
  • Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
  • Дату, в которую служащий будет уволен.
  • Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).
  • Название фирмы.
  • Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
  • Дату его составления.

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа.

В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее.

В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать. Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться.

В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года.

Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г.

будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года.

При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г.

был уволен. Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление.

В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель. В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.
Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются. Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию.

Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям.

Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан.

За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель. К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов.

Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами. Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица.

При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции. Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения. Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения.

В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций.

Например, когда работник:

  1. скончался;
  2. утратил дееспособность;
  3. пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Процедура оформления: дата приказа на увольнение и дата увольнения

Автор:Иван Иванов Увольнение сотрудника – рядовая процедура, проводимая на предприятии. Чтобы все сделать грамотно и не противоречить нормам действующего законодательства, необходимо сопоставлять дату оформления приказа и фактического увольнения.

Содержание статьи Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником.

На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8.

Бумага включает следующие данные:

  1. дата оформления;
  2. подписи сторон.
  3. название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
  4. ссылка на базу для прекращения отношений;
  5. ФИО увольняемого;
  6. основание (причинный фактор);
  7. наименование предприятия и форма его собственности;
  8. табельный номер работника;

Ранее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное 05.01.2004 г.). С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа.

Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги. В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата.

Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

  1. занимаемая специалистом должность;
  2. ФИО увольняемого;
  3. подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.
  4. номер, который был ему присвоен на основании табеля;

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ, рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто.

Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления. Если издание осуществляется не в день увольнения, а заблаговременно, на практике может сложиться картина, при которой приказ уже создан, но условия для увольнения перестали быть действительными.

Например, работник передумал покидать должность. С другой же стороны, некоторые действия могут быть произведены лишь по факту оформления (составление отчетных бумаг, без которых проведение расчета невозможно). Законодательство не запрещает составлять приказ до момента фактического увольнения, так что для удовлетворения подобных нужд документ может быть составлен заблаговременно.

В этих ситуациях указывается дата предстоящего увольнения.

Если произойдут какие-то изменения до этой даты, будет существовать возможность отмены. При отсутствии этого действия работник будет считаться уволенным с даты, которая указана в документе.

Оформление после даты увольнения может произойти лишь в той ситуации, когда сотрудник умер, т.

е. в день смерти исполнение трудовых обязанностей было для него невозможным по причине утраты трудоспособности и правоспособности, а работодатель, тем временем, об этом не знал.

В рамках сложившихся обстоятельств, прекращение действия трудового соглашения допустимо посредством издания приказа. Дата увольнения – это рабочий день сотрудника, если иные положения не предусмотрены требованиями ТК РФ.

В последний день, когда сотрудник осуществляет исполнение трудовых действий, входящих в сферу его компетенции, работодатель передает ему трудовую книжку и набор прочих необходимых бумаг. Расчетные операции производятся в последний день работы.

Если он на службу не явился, мероприятия осуществляются в день, когда было подано заявление о расчете, или на следующий. В ТК РФ четко регламентирован процесс, по которому происходит расторжение договора между работником и нанимателем. Днем завершения трудовой деятельности признается последний день работы.

В этот момент руководство издает приказ, с которым происходит ознакомление под роспись.

Если такой возможности не имеется, факт фиксируется в документе. Работнику на руки выдается копия вместе с расчетом и книжкой.

Бланк оформляется согласно предусмотренным законом правилам и с обязательным учетом прав трудящегося, чтобы повода для возникновения непониманий и споров не появлялось.

О дате составления документа упоминаний в нормативно-правовых актах нет, есть лишь общее толкование норм права и нюансы судебной практики.

Однозначен тот факт, что выносить приказ «задним числом» недопустимо, так как подобные деяния приводят к нарушению всех вышеперечисленных прав работника. Но допустима ли ситуация, при которой дата составления является более ранней, чем увольнения?

И в каких случаях это может произойти? Нормы действующего законодательства не запрещают работодателю выносить приказ раньше даты увольнения.

К примеру, если предприятие подвергается процедуре ликвидации, то такая картина сложится однозначно, поскольку со всеми сотрудниками потребуется проведение расчетов, а также внесение записей в их трудовые книжки.

Нанимателю придется в срочном порядке под роспись ознакомить с документом работника, чтобы решение стало законным и юридически значимым. Тем не менее, за трудящимся закрепляется право на отзыв заявления. Контролирующие инстанции могут посчитать несовпадение дат давлением на сотрудника и ограничением его законных интересов.
Контролирующие инстанции могут посчитать несовпадение дат давлением на сотрудника и ограничением его законных интересов. Но, как показывает практика, специалисты кадрового отдела осуществляют подготовку бланка заблаговременно, уведомляя об этом бухгалтерский отдел, визируя документ.

Остается еще один логичный вопрос: если дата – это нерабочий день, а выходной или праздничный, как поступить? В данном случае следует ориентироваться на , в которой сказано, что если последний день приходится на нерабочий, то в качестве окончания срока действия договора выступает следующий рабочий день.

Получается, что, несмотря на то, что закон допускает возможность раннего издания, лучше всего оформлять документ непосредственно в день увольнения.

Связана эта рекомендация с тем, что после составления документа у трудящегося появляется возможность отзыва заявления, и работодателю придется добиваться отмены распоряжения. Единственная ситуация, в которой работодателю допустимо вынесение приказа после даты увольнения – смерть сотрудника, о которой начальство уведомлено не было.

Поскольку законодатель рекомендует придерживаться того правила, чтобы даты создания приказа и увольнения по факту совпадали, создавать приказ следует в тот же день, когда сотрудник пришел на свое рабочее место в последний раз.

Работодатель заблаговременно знает, какой день – последний, и оформляет документ в соответствии с образцом. Некоторые наниматели принимают решение перестраховаться и издать документ раньше срока, т.

е. составить шаблон заблаговременно, а ознакомить с ним сотрудника под роспись – непосредственно в требуемую дату. Это отчасти верное решение, т.

к. подобный подход позволяет грамотно оформить приказ, осуществить расчет и заполнить трудовую книжку. Вынесение и подписание приказа осуществляется, как уже отмечалось, именно в дату увольнения. Каких-то конкретных нюансов не существует, процедура вполне стандартна и понятна.

После оформления приказного документа и проведения ознакомления трудящегося с его структурной частью и сутью осуществляется ряд необходимых мероприятий в соответствии со . В силу положений, прописанных в , расчет осуществляется в день увольнения.

Если сотрудника на рабочем месте нет, процедура производится на протяжении одного дня с момента, когда сотрудник предъявит требование о составлении.

А сделать это он имеет право в любой момент времени.

Получается, что даты приказа и увольнения чаще всего являются идентичными, но практика порой диктует свои условия и подразумевает, что приказ может быть издан раньше срока и позже требуемого времени.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+