Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитать переходящий больничный с декабря 2020 на январь 2020

Как рассчитать переходящий больничный с декабря 2020 на январь 2020

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года.

В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  • Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
  • Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  • Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
  • Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ.

Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2.

Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб.

Разделим его на число календарных дней июня.Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.За пять дней болезни сотрудник получит:485,20 * 5 = 2 426 руб.Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода.

Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг.

нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:518,43 * 0,5 = 259,22 руб.До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:259,22 * 10 = 2 592,2 руб.Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.Пособие рассчитывают в два этапа:

  • До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
  • После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.Сравниваем: 377,53 меньше 404,33.

Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.Пособие за март = 377,53 руб.

* 5 д. = 1 887,65 руб.Пособие за апрель = 404,33 руб.

* 5 д. = 2021,65 руб.За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку.

В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  1. первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;
  2. остальные дни — ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  1. там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  2. в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха.

    ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов.

    Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.В все расчёты автоматизированы.

Вы просто указываете дни нетрудоспособности — и система рассчитывает больничные с учетом действующих правил и особенностей вашего региона. Подключайтесь, чтобы экономить время и не допускать ошибок. «Моё дело» — интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Профессиональная учетная система для бухгалтеров и аутсорсинг бухгалтерии для предпринимателей.

Профессиональная учетная система для бухгалтеров и аутсорсинг бухгалтерии для предпринимателей. Электронный документооборот, передача налоговой и бухгалтерской отчётности через Интернет. Интернет-поддержка пользователей по бухгалтерским и налоговым вопросам.

Расчет и оплата больничного листа в 2020 году

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. ). Форма листка нетрудоспособности утверждена .

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

  1. делаем отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
  2. выплачиваем работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;

В конце статьи есть Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Бухгалтеру надо знать:

  • Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
  • Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
  • Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  • Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  • Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  1. за первые три дня — за счет средств работодателя;
  2. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
  2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «».

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате. Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек?

Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «»:

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2020 году составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000), где:

  1. 815 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2018 году;
  2. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.
  1. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
  2. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
  • Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов. Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней).

Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

  1. в 2020 году — 630 000 руб.
  2. в 2018 году — 654 000 руб.;

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1.

Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2020 гг.

1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2.

Рассчитываем среднедневной заработок. 1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб.

× 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. 758,90 × 10 = 17 589,04 руб. Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.
Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.

Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб. Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 130 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  1. стаж работника — менее 6 месяцев;
  2. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  3. работник нарушил режим, предписанный врачом;
  4. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  5. в расчетном периоде у работника нет заработка;

В конце статьи есть Пример 1 Анна Сомова заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 июля 2020 года. Расчетный период Сомовой не отработан.

Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6. Анне нужно выплатить 1 914,21 руб. ((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн.

× 60% × 5 дн. × 1,6). Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа! Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2020 включительно) Виктория Комова заболела 30 июня 2020 г.

В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2020 г. Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2020 г.

— 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет. Рассчитаем пособие:

  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  • Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2020 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ.

В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ). Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2020 до 31.12.2020 включительно) Рассчитаем пособие:

  • Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.
  • Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  • Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ.

Для этого нужно: А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц. Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ. В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п.

2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

  • Определим размер пособия за полный календарный месяц:
  1. 319,04 х 31 дн. = 9 890,24 руб. < 12 130>
  2. 319,04 х 30 дн. = 9 571,2 руб. < 12 130>
  • Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:
  1. 12 130 / 30 = 404,33 руб.

    — в июне.

  • Пособие за дни в июне составит:
  1. 12 130 / 31= 391,29 руб.

    — в июле.

  2. 404,33 х 1 дн. = 404,33 руб.

Пособие за дни в июле:

  1. 391,29 х 13 дн.

    = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

  1. 404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

. Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия.

Все случаи расчета среднего заработка

  1. Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Виктор Ложкин в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2020 годах он работал у этих же работодателей.

Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт».

Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент.

При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.
2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт».

Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  1. Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  1. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
  2. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2020 году. Вебинар Изменения. Разбор спорных ситуаций. Онлайн-тест.

Сертификат Пример. Чашкин Антон в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2018 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

  • Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2020 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
  • Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2020 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2020 годах.

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных.

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  1. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
  2. уменьшить взносы за следующие месяцы; или

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

  1. справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  2. иные документы по запросу территориального органа ФСС.
  3. заявление от страхователя;
  4. копии документов, приведенных в п.

    3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;

Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д. Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно .

Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика. Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям. Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона.
Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона.

Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС. Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия. Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС.

Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя. В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 056 130 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю. О. Запись вебинара

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Здравствуйте!

В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов. Сегодня вы узнаете:

  • Кто может выдать больничный лист;
  • Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
  • и пособие по больничному.

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту.

Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя. Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни.

Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться , и оплате не подлежат. Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный.

Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году. Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

  1. В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).
  2. В прикреплённую поликлинику по месту жительства;

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

  1. Работники муниципальных больниц;
  2. Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).
  3. Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

  1. Сотрудники медкабинета на предприятии;
  2. Врачи, проводящие физиопроцедуры;
  3. Представители медицинской экспертизы;
  4. Работники здравниц;
  5. Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
  6. Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням.

Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством. Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу.

Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу. Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни.

В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии. Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам? Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

  1. К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
  2. К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит. Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя.

Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд. Если сотрудник заболел во время или , в этот период засчитываются только дни больничного.

Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи .

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

  1. Стаж работника;
  2. Количество дней болезни;
  3. .

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года.

Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений. От стажа пособие зависит следующим образом:

  1. Менее 6 месяцев – согласно действующему .
  2. Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
  3. От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
  4. Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц) выглядит так: Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому. Сотрудник может принести листы в разное время.

Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни. Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.

Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2018 года, а закрытого в январе 2020 года. Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2015 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась.

28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте. Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

  1. 2016 год – 299 000 рублей;
  2. 2018 год – 350 000 рублей.
  3. 2017 год – 318 000 рублей;
  4. 2015 год – 258 000 рублей;

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2017 и 2018.

За эти годы заработок составил: 318 000 + 350 000 = 668 000 рублей. Средний дневной доход равен: 668 000/730 = 915,07 рублей.

Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.

Пособие за один день: 915,07*0,6 = 549,04 рублей.

Так как продолжительность больничного – 18 дней, то пособие будет выплачено в сумме: 549,04*18 = 9 882,72 рублей.

Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей.

То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом .

Больничный не ниже МРОТ в 2020 году: новые примеры расчета

В очередном обращении к гражданам Президент РФ В.

В. Путин предложил довести выплаты по больничным листам до прожиточного минимума.

Новый порядок расчета связан с распространением коронавирусной инфекции и применяется с 1 апреля 2020 года. Расскажем о нем наглядно — на примерах. Ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ обязывает выплачивать пособие по временной нетрудоспособности исходя из минимального размера оплаты труда в случае, если при обычном расчете оно оказалось меньше МРОТ (12 130 руб.

в 2020 году).Новые правила действуют до конца 2020 года и направлены на материальное поддержание населения в сложных экономических условиях. По-прежнему учитываются:

  1. продолжительность рабочего времени, если работник трудится неполный день.
  2. районные коэффициенты;

Приводим новый алгоритм расчета выплаты: Нововведением стали этапы расчета дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения ее с суммой пособия, определенной в обычном порядке. А теперь разберем новый временный порядок расчета больничных на примерах.

Работник болел с 1 по 22 апреля 2020 года. Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2020 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 398,79 * 60% = 239,27 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 (здесь и далее — дней в апреле) = 404,33 — Сравниваем полученные значения 239,27 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 22 дня болезни 404,33 * 22 = 8 895,26 239,27 * 22 = 5 263,94 Выгода работника 3 631,32 — Работник принят в штат в январе 2020 года на 0,25 ставки.

Сведений о заработке с предыдущего места работы нет. Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) с учетом ставки 12 130 * 24 / 730 * 0,25 = 99,70 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 99,70 * 100% = 99,70 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом ставки 12 130 / 30 * 0,25 = 101,08 — Сравниваем полученные значения 99,70 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 16 дней болезни 101,08 * 16 = 1 617,28 99,7 * 16 = 1 595,20 Выгода работника 22,08 — Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года.

Данных о заработке за 2 предшествующих года нет.

Страховой стаж — 7 лет. Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т.

к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия) 398,79 * 80% = 319,03 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 = 404,33 — Сравниваем полученные значения 319,03 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 13 апрельских дней болезни и прибавляем мартовскую часть пособия (за 9 дней болезни) 404,33 * 13 319,03 * 9 = 8 127,56 319,03 * 22 = 7 018,66 Выгода работника 1 108,9 — Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15.

Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб. Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2020 года.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему) По факту: 340 000 / 730 = 465,75 По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа и районного коэффициента 465,75 * 80% * 1,15 = 428,49 Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента 12 130 / 30 * 1,15 = 464,98 — Сравниваем полученные значения 428,49 <> — Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 17 дней болезни 464,98 * 17 = 7 904,66 428,49 * 17 = 7 284,33 Выгода работника 620,33 — Сотрудник работает на полной ставке. Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб.

Период больничного — с 1 по 24 апреля 2020 года.Показатель, руб.Расчет по-новомуРасчет по-старому Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему) По факту: 550 000 / 730 = 753,42 По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа 753,42 * 60% = 452,05 Так как стаж менее 6 месяцев, дневная сумма пособия ограничивается значением за месяц исходя из МРОТ 12 130 / 30 = 404,33 Дневная сумма пособия с учетом ограничения 404,33 Умножаем значение дневного пособия на 24 дня болезни 404,33 * 24 = 9 703,92 В рассмотренном примере итог одинаков для обоих алгоритмов.

  1. Районные коэффициенты и ставка работника при неполном рабочем времени учитываются по-прежнему.
  2. Новые правила расчета выплаты по нетрудоспособности обязывают доводить ее размер до МРОТ.
  3. В связи с распространением коронавируса и с целью материальной поддержки населения изменен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как рассчитать больничный лист, переходящий с декабря на январь?

Компания «КонсультантПлюс Смоленск» » Правовая поддержка » Новости законодательства » Вопрос: Ответ: В случае если нетрудоспособность работника наступила в декабре и продолжается в январе, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Обоснование: Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности определен ч.

1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Федеральный закон N 255-ФЗ) — пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В соответствии с ч. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате работнику, определяется путем умножения размера дневного пособия, рассчитанного в соответствии с нормами указанного Федерального закона, на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Исключений для расчета пособия по временной нетрудоспособности в случае, если нетрудоспособность наступила в одном календарном году и продолжается в следующем, указанным Федеральным законом не установлено. Таким образом, если нетрудоспособность наступила в декабре и продолжается в январе следующего календарного года, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, и подлежит выплате в указанном размере за весь период нетрудоспособности.

Пример. Работник представил листок нетрудоспособности, в соответствии с которым он был нетрудоспособен с 21 декабря 2016 г. по 12 января 2017 г. Так как нетрудоспособность наступила в 2016 г., расчет пособия по временной нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности производится исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году ее наступления (за 2014 и 2015 гг.).

Как рассчитать пособие: временные правила до конца 2020 года

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

Наталья Потапкина 14 апреля С 1 апреля по 31 декабря 2020 года пособия по временной нетрудоспособности нужно начислять по новым правилам: сумма за полный месяц должна быть не ниже МРОТ.

Разберём пример расчёта, чтобы понять, что изменилось. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года работодатели должны выплачивать такое пособие по временной нетрудоспособности, чтобы при расчёте за месяц оно было не ниже МРОТ (ст. 1 Федерального закона ). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента.

Также учитывается коэффициент занятости, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени. На самом деле, «доведение» до МРОТ было закреплено в законодательстве и раньше.

Средний заработок рассчитывается за два предыдущих года.

Если за этот период зарплата была меньше, чем МРОТ*24, то средний дневной заработок рассчитывается как МРОТ*24/730. Но это не всегда гарантировало, что сумма пособия за полный месяц будет больше МРОТ.

  • больничный был после увольнения (п.2 ст.7);
  • стаж меньше восьми лет (п.1 ст.7);
  • Не всегда пособие рассчитывается в размере 100 % среднего заработка (см. ст. Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В частности пособие могло получиться меньше, чем теперь по новому закону, для тех, у кого:
    • стаж меньше восьми лет (п.1 ст.7);
    • больничный был после увольнения (п.2 ст.7);
    • больничный по уходу за заболевшим ребенком больше 10 дней (п.3 ст.7).
  • больничный по уходу за заболевшим ребенком больше 10 дней (п.3 ст.7).
  • МРОТ*24/730 = МРОТ / (730/24) = МРОТ/30.417.

    Поэтому даже при 100 %-ной оплате больничного сумма пособия была бы меньше, чем по новому закону в месяцах, где меньше 31 дня (апрель, июнь, сентябрь, ноябрь).

Временные правила расчёта гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо для работников с низкой зарплатой и в тех случаях, когда пособие меньше, чем средний заработок. По временным правилам, нужно сравнить две суммы:

  1. ​ размер пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на один календарный месяц, рассчитанные исходя из среднедневного заработка и стажа работы: СРЕДНИЙ*ПРОЦЕНТ*ДНИ, где СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка; ПРОЦЕНТ — размер(процент) оплаты пособия; ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.
  1. МРОТ*РК*КЗ*ДНИ/ККД, где РК — районный коэффициент; КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности; ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц; ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма.

Чтобы вычислить общий размер пособия, который нужно выплатить, полученный размер пособия за день умножьте на число календарных дней нетрудоспособности в каждом месяце.

Работник болел с 3 по 20 апреля 2020 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 250 000 руб.

Считаем: Порядок расчёта Как было до 01.04 По новым правилам с 01.04 Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) 250 000 / 730 = 342,47 Рассчитываем среднедневной заработок исходя из МРОТ 12 130 * 24 / 730 = 398,79 Обратите внимание, что для пособий после 19.06 из-за 175-ФЗ от 08.06.2020 здесь формула будет выглядеть так: 12130*1.15*24/730 = 458,61 Сравниваем, берем большее значение — 398,79 342,47 <> Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку 398,79 * 18 * 60 % = 4306,93 Рассчитываем минимальное значение пособия за 18 дней апреля — 12130* 1.15*18/30 = 8369,70 Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием — 4306,93<> Выплачиваемая сумма 4306,93 8369,70 Выгода работника 4062,77 Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят. Про больничные, которые переходят с марта на апрель 2020 года и с декабря 2020 года на январь 2021 года, в законе ничего не сказано.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+