Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитать сверхурочные при суммированном учете рабочего времени за год

Как рассчитать сверхурочные при суммированном учете рабочего времени за год

Как рассчитать сверхурочные при суммированном учете рабочего времени за год

Учёт переработок при суммированном учёте рабочего времени

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 29 июня 2017 г. Руководство компании обязано обеспечить учёт сверхурочных. Это касается и учёта переработок при суммированном учёте рабочего времени.

Если сотрудники компании трудятся по просьбе руководства больше 40 часов в неделю, это значит, что они перерабатывают свою норму. Норма для всех трудящихся — 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признаётся переработкой.

Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов. Также нельзя допускать переработку больше четырёх часов в течение пары дней подряд. Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени.

Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен. Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Минздравсоцразвития России Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил , которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц). Такая норма рассчитывается исходя из продолжительности времени работы в неделю.

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели.

Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются работой сверхурочно. Сложность расчёта сверхурочных при суммированном учёте времени работы заключается в том, что выявить факт переработки, как правило, можно лишь в конце учётного периода. Поэтому сотрудники отдела кадров должны вести учёт рабочего времени очень точно и внимательно, чтобы своевременно оформить сверхурочные.

Поэтому сотрудники отдела кадров должны вести учёт рабочего времени очень точно и внимательно, чтобы своевременно оформить сверхурочные. Учёт переработок ведётся по унифицированным или (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  1. или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).
  2. предоставлением дополнительного времени отдыха;

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

  1. трудовом или коллективном договоре.
  2. локальном нормативном акте;

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Оплата переработок производится по окончании учётного периода.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: понятие и особенности

В последнее время уровень использования сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени для оптимизации процесса производства и усиления эффективности рабочего труда возрастает. Оно не в новинку для трудового законодательства РФ и применяется во многих организациях и учреждениях.Многие сомневаются в правомерности применения работы сверх положенного времени. Однако она подкреплена законодательно и содержится в Статье 99 ТК РФ.

Поэтому в законности данного понятия сомневаться не стоит.Содержание

Что такое сверхурочная работа?Сверхурочная работа – это та деятельность, которую рабочий осуществляет в свое незанятое от трудовой деятельности время по инициативе своего начальника.

При этом длительность часов работы превышает установленную для работника норму.
Ее главные критерии:

  1. инициатива руководителя;
  2. официальность;
  3. обязательная оплата.

Многие, особенно сами сотрудники, часто путают два этих схожих понятия: переработка и сверхурочная рабочая деятельность.

Считая, что, доделывая текущие рабочие задачи и задерживаясь на трудовом месте на пару часов дольше, они работают сверх нормы. Из-за этого возникает много непонимания и недовольства со стороны сотрудников касательно своего работодателя.

Они убеждены, что за лишнее время, проведенное на работе, им непременно должны заплатить.Поэтому важно знать особенности переработки:

  1. такая работа бесплатна.
  2. инициатива работника;
  3. условный характер;

Более подробно разграничивает эти два понятия трудовое законодательство.Работа сверх нормы означает, что сотрудник официально привлекается работодателем к дополнительным часам трудовой деятельности.Работник получает за это соответствующую нагрузке оплату.При переработке сотрудник фактически остается на рабочем месте по собственной инициативе, т.к.

официального документа на привлечение его к работе сверх нормы нет. Соответственно, переработки не оплачиваются.

Что такое учетный период?Суммированный учет рабочего времени применяется в ситуациях, когда из-за определенных обстоятельств становится невозможным выполнение сотрудником работы в количестве часов, необходимых для его квалификации.

В связи с этим устанавливаются временные рамки труда, которые определяет сама организация. Они нужны для того, чтобы устанавливать норму часов за определенный срок.Это может быть неделя, месяц, квартал и год.

Эти временные отрезки называются учетным периодом и имеет свои особенности:

  • Учетный период имеет максимальную длительность в один год. Нарушать установленную норму категорически запрещено на законодательном уровне;
  • В трудовом кодексе указано, что для лиц, рабочая деятельность которых происходит на предприятиях с вредоносными или потенциально опасными для жизни и здоровья факторами, длительность такого периода устанавливается максимум в 3 месяца;
  • Выбранный руководителем учетный период не должен превышать предписанной нормы часов работы сотрудника за неделю. Это значит, что у каждой квалификации работников норма труда будет разной. Она назначается исходя из числа недельной нагрузки, определенной законодательством.

Кроме этого стоит учитывать, что для разных категорий граждан недельная нагрузка не всегда будет одинакова.

По ряду причин она может быть уменьшена. Это, прежде всего, касается тех сотрудников, которые осуществляют свою рабочую деятельность неполный рабочий день или неделю.Все нюансы суммированного учета трудового времени, введенные и функционирующие на территории какой-либо организации, составляются в каждом отдельном случае индивидуально.Эти нормы прописаны в правилах трудового распорядка организации.
Это, прежде всего, касается тех сотрудников, которые осуществляют свою рабочую деятельность неполный рабочий день или неделю.Все нюансы суммированного учета трудового времени, введенные и функционирующие на территории какой-либо организации, составляются в каждом отдельном случае индивидуально.Эти нормы прописаны в правилах трудового распорядка организации.

Это обязывает каждого из сотрудников организации или предприятия в непреложном порядке ознакомится с этим документом под роспись.Существует еще одна особенность, тесно взаимодействующая с суммированным учетом трудового времени.

Суть ее состоит в том, что иногда сложно определить, возможно ли при такой системе оплаты использовать и начислять оклад. Неясно и то, выплачивается ли он в полной величине при недостаточном числе часов за учетный период или нет.При таких случаях, оклад разделяют на общее количество отработанных часов сотрудника за весь учетный период. После этого определяют суммарную стоимость одного часа труда.

Используя эти данные, вычисляют ту заработную плату, которую сотрудник заработал.

Тем самым, рабочему выплачивается оклад не в полной мере, а лишь та доля, которая полагается за проработанный период.Но тут важно отметить, что подобный подход к вычислению заработной платы не является четко определенным законодательством правилом.

Использовать данный расчетный метод или нет — исключительное право лица, занимающего руководящую должность. В других ситуациях, он может выплатить оклад целиком и полностью, независимо от того, что сотрудник не доработал.Но как показывает практика, именно этот метод является наиболее распространенным.

Его придерживаются около 80% всех компаний.

Работа сверх времени оплачивается не всегда.Сотрудникам, которые по ряду причин работают больше положенного, рекомендуется иметь в виду следующие правила:

  1. сверхурочная рабочая деятельность при суммированном учете появляется в ситуациях, когда норма часов труда за назначенный временной срок превышена рабочим минимум на один час;
  2. максимальное значение имеет продолжительность 120 часов труда сверх нормы в год. Превышать показатели категорически запрещено;
  3. руководителям запрещается привлекать сотрудников к переработке более чем на 4 часа в течение двух дней подряд. Общая сумма часов, фактически отработанных сотрудником и тех часов, которые он работал сверхурочно, подсчитываются в конце учетного периода.

Тем самым, обязанность руководителя оплачивать сотруднику часы труда, превышающие нормы, происходит в ситуациях, когда часовая нагрузка рабочим существенно больше, чем должна быть.В связи с этим следует быть наиболее внимательным и следить за показателями своего рабочего времени.

Если в год оно будет превышать указанные цифры, то такой труд не будет оплачен.Особенно это важно потому, что некоторые руководящие лица не ведут такой учет или делают это неправильно.Поэтому много проблем возникает с тем, как считать и оплачивать время сверхурочной работы. Ответ на этот вопрос довольно несложный. Существует ряд особенностей при начислении и оплате часов, отработанных сотрудником выше нормы.Для решения многих разногласий в трудовой обстановке и более несложному подсчету заработной платы рабочим, большинство организаций устанавливают фиксированную цену за один час работы.

Такая мера помогает избегать многих конфликтных ситуаций, возникающих из-за недовольства сотрудника по поводу размера его зарплаты.

Более того, этот тариф прописывается в трудовом договоре, и сотрудник знакомится с предоставленной нормой перед первым выходом на работу.

Существует особый порядок оплаты сверхурочной работы.Оплата работы сверх нормы при суммированном учете рабочего времени обладает своими нюансами:

  • Точный тариф об оплате работы свыше положенной нормы должен в обязательном порядке быть указан либо в трудовом договоре, либо в коллективном, либо в локальном нормативном правовом акте организации. Это позволит избежать множества проблем с подсчетами заработной платы.
  • При подсчете переработанных сотрудником часов, стоит иметь в виду, что первые два часа труда сверх нормы оплачиваются минимум в полтора раза больше, чем обычно. За оставшиеся часы оплачиваются не менее, чем в двукратном размере;

Многие руководители не имеют понятия, как верно производить учет рабочего времени и каким способом рассчитать зарплату за работу в выходные дни.Трудовая деятельность рабочего в выходные дни является работой и в непременном порядке подлежит оплате в двойном размере. Когда начальник считает, что выходной день является переработкой и не оплачивает в надлежащей мере отработанные часы, он нарушает закон и трудовые права сотрудника.Такое можно встретить, когда у рабочего сменный график, к примеру, два через два.

Руководитель может привлечь его заменить заболевшего сотрудника в будни, когда сам работник в этот день не должен выходить на работу.

Начальник может искренне полагать, что будний день в данном случае является рабочим днем.

Поэтому оплатит его в обычном размере. Тем не менее, это является ошибкой.

Так как для заменяющего рабочего конкретный будний день является выходным днем.

Сверхурочная работа и работа в праздники — разные понятия.Вероятность того, что в эти дни руководящее лицо может привлечь рабочий персонал к труду высока. Особенно это касается тех предприятий, деятельность которых связана с производством.

Однако рабочие не всегда готовы мириться с этим обстоятельством.Для того, чтобы минимизировать конфликтные ситуации необходимо знать следующее о работе в праздники:

  1. привлечение к такой работе происходит только официальным указом руководящего лица;
  2. оплата в такие дни выше, чем в обычные.

О том, каким образом оплатить сотрудникам труд в праздничные дни, нужно знать и не путать его со сверхурочной работой. Иногда понятия нерабочего и праздничного дня понимаются руководителями как одно целое. Нередко они полагают, что практически это одно и то же.Тем не менее, это не так.

Существуют вполне ясные отличительные черты этих двух понятий.

Рассматривая их с учетом всевозможных критериев, прослеживается их четкое различие.

  1. оплата за них приравнивается к оплате за часы сверх нормы труда, и производится в конце учетного периода.
  2. признается сверхурочной. Это объясняется тем, что при составлении табеля выходные дни сотрудника не прописаны как рабочие;
  1. трудовая деятельность в такие дни оплачивается в двойном размере. Это происходит сразу, а не по завершению отчетного периода.

    Вследствие этого такой труд не относят к сверхурочной работе, т.к.

    эти часы за него уже оплачены.

  2. не является сверхурочным;
  3. дни работы включены в месячную норму рабочего времени;

Работа, как в праздники, так и в выходные не является общеобязательным правилом для всех сотрудников.Не все работники привлекаются к выполнению трудовых задач.

Помимо этого, у каждого рабочего есть право не посещать рабочее место в такие дни. Все зависит исключительно от инициативы работника и желания выйти трудиться в заведомо нерабочий день.

Работник в праве обратиться в суд при недостаточных выплатах.Игнорирование требований законодательства в области трудовой дисциплины может наблюдаться как со стороны работника, так и руководителя. Однако чаще всего это встречается именно в действиях работодателя.Оплата за сверхурочный труд при суммированном учете, исполненная ошибочно и без учета действующих законов, является неправомерной.Бывает, что работодатель специально нарушает закон и выплачивает сумму меньше, чем должен был.

При этом он руководствуется незнанием законов сотрудниками.Ситуации бывают и противоположные. Не всегда работодатель действует из корыстных побуждений. Порой он сам не знает всех норм и законов, регулирующих этот вопрос, и не имеет возможности адекватно начислить зарплату за сверхурочный труд.Но незнание закона, вовсе не освобождает его от ответственности.

Сотрудник, чьи права в этом случае нарушены, имеет возможность обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав как лично, так и онлайн.При обнаружении факта недостаточной оплаты трудового времени, работодатель будет привлечен к ответственности. Таким образом, нарушенные права будут восстановлены.Однако не только руководителю следует проявлять осторожность в трудовых отношениях.

Ответственность во многих случаях возлагается и на сотрудника. Среди них:

  1. прогул. Если официальный документ о сверхурочной работе уже выпущен, сотрудник не имеет право игнорировать рабочее время в этот день. Естественно, в случае отсутствия на своем рабочем месте он рискует не только привлечься к дисциплинарной ответственности, но и лишиться оплаты.
  2. недобросовестное выполнение своих обязанностей. Если сотрудник, трудясь сверх нормы, выполняет свою работу некачественно или полностью игнорирует ее, работодатель вправе ее не оплачивать;

Из этого видео вы узнаете о сложных ситуациях при суммированном учете рабочего времени.Читайте также:

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

24544 Содержание страницы Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве. Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда.

Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Как работодателю ? Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «» или ).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

  1. 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  2. 40 часов – стандартная продолжительность.
  3. 35 – для имеющих группу инвалидности;
  4. 39 – для медиков
  5. 24 – для молодежи до 16 лет;

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат. ВАЖНО! Рекомендации по составлению графика суммированного учета рабочего времени от КонсультантПлюс доступны При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность.

Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  1. трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  2. колдоговора;
  3. правил внутреннего трудового распорядка;
  4. иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура.

Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  • Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
  • Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
  • Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц. Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как либо занятость , а это уже другие нормы оплаты. К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре.

Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  1. почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  2. должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права. Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды.

Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика. СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст.

99 ТК РФ). Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала. Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

  1. за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
  2. за первые переработанные два часа полуторная оплата;
  3. доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  1. сдельщикам – двойная расценка;
  2. почасовикам – двойная ставка за час;
  3. «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Решение особо сложных Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

  1. квартал;
  2. полугодие;
  3. год.
  4. декаду;
  5. месяц;
  6. двухмесячный промежуток;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой.

При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон». Суммированный учет: рекомендации для работодателя, Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени.

За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени.

Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  1. в январе – 158 часов;
  2. в феврале – 150 часов;
  3. в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа.

Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

  1. в апреле – 164 часа;
  2. в июне – 188 часов.
  3. в мае – 156 часов;

В сумме это 508 часов. Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  1. в июле – 166 часов;
  2. в сентябре – 172 часа.
  3. в августе –174 часа;

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+