Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Контур бухгалтерия акт выполненных работ

Контур бухгалтерия акт выполненных работ

Контур бухгалтерия акт выполненных работ

В Контур.Бухгалтерии теперь можно создавать шаблоны договоров

По умолчанию в сервисе есть три шаблона договоров: , и . Теперь вы можете добавить в Бухгалтерию свой шаблон договора любого типа. В нем будут автоматически проставляться данные из сервиса:

  1. номер, дата документа;
  2. ФИО руководителя;
  3. адрес и реквизиты организации;
  4. реквизиты контрагента;
  5. название организации;
  6. суммы договора и другие сведения.

1. Вам понадобится наш список специальных слов: и откройте его.

Эти слова нужно прописать в шаблоне на месте реквизитов, и вместо каждого специального слова сервис будет подставлять нужные данные: название организации, номер и дату договора и т.д. 2. Откройте файл своего договора — обязательно в формате *.docx.

3. Вставьте в договор специальные слова из нашего списка вместо реквизитов: {НомерДоговора}, {ДатаДокумента} и т.д. 4. Когда все необходимые слова вставлены, сохраните файл и загрузите его в сервис. Для этого выберите вкладку «Продажи» и нажмите на ссылку «Мои шаблоны».

5. На открывшейся странице выберите тип договора (продажи, поставки, оказания услуг) и нажмите на кнопку «+ Добавить». 6. На открывшейся вкладке нажмите «Загрузить готовый шаблон».

7. В открывшемся окне выберите файл шаблона и нажмите «Открыть».

Все, шаблон добавлен.

Теперь при создании договора можно выбрать свой шаблон: по нему будет печататься документ, а вместо специальных слов сервис подставит нужные данные.

Более подробную инструкцию и примеры вы найдете в и в Контур.Бухгалтерии.

В феврале 2018 мы открыли нашим клиентам доступ к базе шаблонов документов . Если вы пользовались этой базой, то теперь для вас есть такие возможности:

  1. Вы можете перенести свои шаблоны в Контур.Бухгалтерию .
  2. Добавлять и скачивать новые шаблоны, а также создавать новые документы в ТурбоКонтракте можно в платном режиме.
  3. В бесплатном режиме ТурбоКонтракта вы сможете скачивать созданные документы в формате PDF.
  4. Вы сохраняете доступ к документам, которые были созданы в ТурбоКонтракте. Это предусмотрено лицензионной политикой сервиса.

Если вам будет недостаточно возможностей сервиса шаблонов Бухгалтерии, вы можете продолжить работу с ТурбоКонтрактом на платной основе.

Смотрите статус своей оплаты в личном кабинете ТурбоКонтракта в разделе Профиль → Статус оплаты. Мы уверены, что возможность добавлять свои шаблоны договоров в Контур.Бухгалтерию поможет вам экономить время. В будущем вы сможете добавлять в сервис шаблоны других форм: актов, счетов.

Если вы руководитель компании — воспользуйтесь новой возможностью уже сейчас, пусть ваша работа с бумагами станет удобнее. Если вы бухгалтер и работаете в сервисе вместе с директором или менеджерами — расскажите им, как создавать шаблоны договоров, чтобы облегчить рутинные задачи.

Первичная документация

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов.

«Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами. Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным.
Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Все сделки можно разделить на 3 этапа: Результатом будут:

  1. договор;
  2. счет на оплату.

Подтверждают оплату:

  1. выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
  2. кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными.

    В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана.

Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  1. акт выполненных работ/оказанных услуг.
  2. товарная накладная — для товаров;
  3. товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;

«Я заношу в Бухгалтерию первичку, учетом и отчетностью занимается бухгалтер. У сервиса очень удобный и понятный интерфейс, разобрался сразу, без всякой помощи.

Очень добротно, сделано для людей!

И, конечно, удобно то, что заходить в систему можно из любого места, с любого устройства». Марат Иманов, директор в ООО «Диалог», Санкт-Петербург.

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  1. счёт;
  2. договор;
  3. бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  4. накладная;
  5. акт выполненных работ (оказанных услуг).

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон. Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора.

Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным. — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги. Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату.

Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика. Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг. К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения.

Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом.

Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными. Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю. Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации.

Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

— это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ. Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ.

Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора. Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС.

Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам.

Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс. Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  1. фактурную часть.
  2. информацию о суммах денежных средств;

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету.

Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура. Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

Как оформить прием сотрудника на работу?

Перед заключением трудового договора с новым сотрудником, познакомьте его со всеми локальными актами, которые регулируют трудовые отношения в вашей организации.

Например, c положением об оплате труда, положением о премировании и т д. Если таких документов еще нет (вы начинаете работу и у вас небольшая организация), то ознакомьте сотрудника с текстом трудового договора. Содержание трудового договора регулируется 57 статьей ТК.

В нем указывают условия об оплате труда, месте работы сотрудника, режиме его работы. Опишите основные должностные обязанности и другие условия, которые вы обговариваете «на берегу». Например, условия о предоставлении отпуска, порядок разбиения отпуска на части, социальные гарантии, особый режим работы.

Если условия трудового договора устраивают стороны, он подписывается.

Кроме обязательных условий, договор содержит сведения о работнике и о работодателе. Если работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, то указывается ИНН.

Для работника обязательна информация о документе, который удостоверяет его личность.

Обратите внимание: трудовой договор от имени работодателя вправе подписать только уполномоченное лицо. А именно:

  1. индивидуальный предприниматель, работодатель, действующий на основании свидетельства о регистрации;
  2. другое лицо, уполномоченное приказом или доверенностью.
  3. директор, действующий на основании устава;

Подпись в трудовом договоре ставится от имени должностного лица, которое указано в преамбуле. Нельзя подписывать договор, например, заместителю директора, если в преамбуле указан генеральный директор.

Такой договор может быть признан не заключенным. Расчет зарплаты в пару кликов Зарплата и взносы считаются автоматически в Контур.Бухгалтерии При заключении трудового договора работодатели вправе потребовать у работника такие документы:

  1. трудовую книжку, если работник устраивается на работу не в первый раз;
  2. военный билет для военнообязанных или подлежащих призыву;
  3. свидетельство пенсионного страхования.
  4. паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;

Многие злоупотребляют своим правом и требуют, например, свидетельство о постановке на налоговый учет.

Этот документ не обязателен при трудоустройстве. После заключения трудового договора второй экземпляр передается работнику. Экземпляр, который остается у работодателя, содержит отметку: «Второй экземпляр получен работником лично» и подпись последнего. Бывает так, что условия трудового договора приходится менять.

Бывает так, что условия трудового договора приходится менять. Это происходит по инициативе работника или работодателя. Обязательные условия меняются через заключение дополнительных соглашений к договору.

Дополнительное соглашение составляется подобно трудовому договору: та же преамбула и текст:

«Такой-то пункт трудового договора изложить в следующей редакции»

. Здесь указывают новую редакцию трудового договора, о которой было достигнуто предварительное соглашение между работником и работодателем.

Например, при трудоустройстве работник и работодатель договорились между собой о работе сотрудника в нормальном режиме рабочего времени. Затем работнику понадобился гибкий график, неполная рабочая неделя или сокращенный рабочий день.

Если работодатель не возражает, то стороны подписывают дополнительное соглашение, заменив соответствующий пункт трудового договора.

Дополнительное соглашение, как и трудовой договор, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у работодателя и становится неотъемлемой частью трудового договора, второй экземпляр работник получает на руки.

  1. Приказ о приеме на работу ().
  2. Заводится личная карточка сотрудника (форма Т2) ().
  3. Оформляется личное дело.
  4. Заявление о приеме на работу от сотрудника ().

Первичная документация в бухгалтерии

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности.

Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней?

Разберем в статье. Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл. Вся первичная документация бухгалтерского учета описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы. Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение.

Как правило, это делает поставщик. Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться.

Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками. Первичку нужно хранить минимум 5 лет.

В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку.

Также документы понадобятся в случае судебных споров. Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид.

Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам.

Электронные документы заверяют электронной подписью. Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс.

рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу.

В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать. Все сделки компании можно разделить на три этапа: Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату. Второй этап — оплата по сделке.
Первичные документы, подтверждающие оплату:

  1. Наличные расчеты — кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности. Организации редко рассчитываются между собой наличкой, так как суммы расчетов через кассу ограничены суммой 100 тыс. рублей. Обычно наличными деньгами получают авансы или подотчетные деньги сотрудники.
  2. Электронные расчеты, включая эквайринг, платежные системы или перечисления с расчетного счета — выписка с банковского счета.

Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты.

Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах. Получение подтверждается:

  1. актом выполненных работ или оказанных услуг.
  2. товарной накладной;
  3. товарным чеком;

Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

  1. Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
  2. Счет-фактура.
  3. Счет на оплату.
  4. Акт выполненных работ или оказанных услуг.
  5. Договор.
  6. Товарная накладная.

Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.

Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам (ст. 9 № 402-ФЗ). Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:

  1. Наименовании организации или имя предпринимателя составителя.
  2. Содержание документа или хозоперации.
  3. Данные ответственных лиц.
  4. Дата создания.
  5. Подписи сторон.
  6. Название документ.
  7. Натуральные и денежные показатели.

Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике.

Рассмотрим первичные документы подробнее.

При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.п.

Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры. Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором.

Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом.

Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек. Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары.

Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему.

В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т.д. Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны (ст. 9 № 402-ФЗ). Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать.

Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки. Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика. Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг.

К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности.

Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами.

Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам. Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем.

Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования. Данные в накладной и счете-фактуре должны совпадать.

Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании. А покупатель также заверяет документ подписью и печатью. Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.

Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору. Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету.

Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы. Счет-фактура содержит:

  1. данные продавца и покупателя;
  2. информацию о товаре, его стоимости и количестве;
  3. подписи ответственных лиц.

Фактуру обязаны выписывать все организации и предприниматели на ОСНО и другие, работающие с НДС.

Поделиться

Заводите первичку в удобном онлайн-сервисе

Не хотите разбираться в проводках, бухгалтерских справках, балансе и отчетности?

Наши партнеры готовы взять это на себя. Освободите время для развития бизнеса, а профессионалы приведут ваши дела в порядок. Для сопровождения сделки счета, накладные, акты, платежные поручения, авансовые отчеты, отчеты агента можно создавать непроведенными: это исключает ошибки.

Позже бухгалтер посмотрит ваши документы, внесет изменения, если это необходимо, и проведет их. Отслеживайте актуальное состояние документов, отчетов, начисленных зарплат и все изменения, которые внес бухгалтер в систему, в удобное для вас время с любого устройства. Вы увидите, сколько вам должен каждый контрагент и сколько должны им вы.

Контур.Бухгалтерия позволяет связать документы по конкретной сделке (счет, акт, товарную накладную, платежные документы). Таким образом, вы отследите долги по оплатам и отгрузкам. Контроль и безопасность Контролируйте работу бухгалтера и загружайте первичку не выходя из офиса с помощью онлайн-сервиса.

Без дополнительных затрат Не требуется покупать носители для хранения данных, антивирусное ПО, оплачивать работу сисадмина.

Обновления в сервисе происходят автоматически и бесплатно. Совместная работа В сервисе могут работать бесплатно несколько пользователей от одной организации: директор, главный бухгалтер, бухгалтер по первичке, менеджер.

Все данные — как на ладони Вам больше не нужно запрашивать отчеты у вашего бухгалтера: смотрите самостоятельно документы, информацию по сотрудникам, долги и отчетность.

Вы

  1. При желании сами формируете , быстро и легко через онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия
  2. Если у вас нет на это времени, подключаете к работе с документами менеджера вашей компании или бухгалтера

Обслуживающий бухгалтер

  1. Готовит и отправляет отчетность в ФНС, ПФР, ФСС
  2. Формирует правильные проводки
  3. Проверяет документы на комплектность и правильность заполнения

Заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн

4,7 средняя из 96 оценок Сформировать, оформить и выставить накладную онлайн можно беcплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке накладной онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.

  1. Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
  2. Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер накладной.
  3. Шаг 3: Сохраните накладную. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

Удобство Печатайте и отправляйте документы из сервиса.

Экономьте время. Надежность Ваши накладные не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются Простота Создать накладную онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны Быстрота Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов Экономия Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы Доступность Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, являющийся основанием для передачи от одной организации к другой товарно-материальных ценностей. В товарной накладной ведется учет соответствующих операций.

Накладная на товар формируется в бумажном и электронном виде.

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком Расчет отпускных по нормам законодательства Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Акт о сдаче-приемке выполненных работ заполнить, распечатать онлайн

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания Акта о сдаче-приемке выполненных работ в онлайн режиме и так же легко его распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ. Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Акт о сдаче-приемке выполненных работ: № акта: Акт от: Информация о исполнителе (продавце): Наименование исполнителя: Адрес исполнителя: ИНН исполнителя: КПП исполнителя: Руководитель: Банковские реквизиты исполнителя: БИК исполнителя: Наименование банка исполнителя: Корреспондентский счет: Расчетный счет исполнителя: Информация о заказчике (покупателе): Наименование заказчика: Адрес заказчика: ИНН заказчика: КПП заказчика: Руководитель: Банковские реквизиты заказчика: БИК заказчика: Наименование банка заказчика: Корреспондентский счет: Расчетный счет заказчика: Ставка НДС: Без НДСс НДС в том числе НДС: 0 % 10 % 18 % 20 % Наименование работ, услуг, товаров принятых по акту: Наименование товара, работ, услуг Ед. изм.(шт., кг и т.д.) Кол-во(единиц) Цена за единицу Сумма

Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Содержание и суть акта приема-передачи Квинтэссенция этого документа проста: обе стороны — передающая и принимающая, этим актом подтверждают, что в момент его подписания и заключения осуществлена передача какой-либо вещи.

Требований, точно устанавливающих содержание акта приема-передачи нет, но из него однозначно должны вытекать следующие моменты:

  1. имена сторон, подписавших акт (или наименования юридического лица, печати, подписи);
  2. что было передано, указав при этом правильный ассортимент, количество, комплектность и другие важные элементы.
  3. дата подписания;

Если у одной из сторон имеются какие-то замечания или дополнения относительно качественных или количественных характеристик передающихся объектов, об этом также лучше указать в акте приема-передачи.

Чаще всего он подписывается при заключении и исполнении гражданских сделок — купли продажи, мены, дарения, займа и так далее.

Такая сделка должна быть связана с физическим отчуждением имущества. Кроме того, акт приема-передачи очень важен при исполнении обязательств компаниями по поставке товара, транспортировке при заключении договоров перевозок и тому подобных сделках. В трудовых отношениях этот акт может подписываться тогда, когда один работник передает определенное имущество или дела другому работнику, или когда на складе осуществляется приемка товаров.

Сфера применения акта приема-передачи широка и не ограничивается этими областями.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ

На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Акта о сдаче-приемке выполненных работ/услуг и распечатать его.

  1. Скачать образец в формате Word
  2. Скачать в формате Word
  3. Скачать в формате Excel

Ниже Вы можете бесплатно заполнить и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка. У тас также есть форма бланка для услуг. — Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков актов о сдаче-приемке выполненных работ.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Акт выполненных работ: № от Работы выполнены в соответствии с: Тип бланка: универсальный Акт оказанных услуг Информация об исполнителе: — мои организации— Название: Адрес: ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч.

лицо: Банковские реквизиты исполнителя: Расчетный счет получателя платежа: БИК: В банке (наименование банка): Корреспондентский счет: Информация о заказчике: — контрагенты — Название ООО или ФИО: Адрес ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч. лицо: Банковские реквизиты заказчика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Валюта Российский рубль, 643 Белорусский рубль, 974 Украинская гривна, 980 Казахстанский тенге, 398 Армянский драм, 051 Азербайджанский манат, 944 Тайский бат, 764 Доллар США, 840 Евро, 978 Другая Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате: Наименование товара, работ, услуг Ед.

изм. (шт., кг и т.д.) Кол-во (единиц) Цена за единицу Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Итого: Всего: Дополнительные условия: Код для вставки формы Акта выполненных работ на Ваш сайт Импорт данных Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Обновление цен Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку:

Акт выполненных работ ФПУ-26 для загрузки в Контур.Диадок (1С:Бухгалтерия, редакция 3.0)

Инструкция по установке и эксплуатации Расширения «ФПУ-26» 1.

Подключение расширения. 1.1 Открыть конфигурацию «БП 3.0 КОРП» в режиме конфигуратора. 1.2 Открыть список расширений конфигурации (Пункт меню «Конфигурация» — «Расширения конфигурации»). 1.3 Добавить новое расширение с назначением «Дополнение».

1.4 Загрузить в новое расширение конфигурацию расширения из файла «ФПУ_26.cfe» (Пункт меню «Конфигурация» — «Загрузить конфигурацию из файла»). 1.5 Установить для расширения ФПУ_26 флаг «Активно», остальные флаги («Безопасный режим», «Защита от опасных действий», «Используется в распределенной ИБ», «Использовать основные роли») снять. 2. Подключение внешних обработок.

2.1 Открыть конфигурацию «БП 3.0 КОРП» в режиме предприятия. 2.2 Открыть список внешних обработок (Пункт меню «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки»).

2.3 Добавить из файла обработки «ФПУ26Печать.epf» и «ВыгрузкаХМЛ» 3. Порядок использования:

  1. Заполнение дополнительных реквизитов:

3.1 В справочнике Контрагенты:

  1. Заказчик
  2. Код завода
  3. Код балансовой единицы

3.2 В справочнике Договоры:

  1. Должность руководителя контрагента
  2. Дополнительное соглашение
  3. Название услуги
  4. Внешний номер договора
  5. Название договора
  6. Дата договора

3.3 В документе Реализация:

  1. Дополнительное соглашение
  2. Дата начала оказания услуг
  3. Заказчик
  4. Дата окончания оказания услуг

3.4 В дополнительных настройках на вкладке «Продажи»:

  1. Основание продавца
  2. Код балансовой единицы продавца

3.5 Создание XML файла.

3.6 Загрузка созданного файла в систему Контур-Диадок

  1. Выбрать файл документа для отправки
  2. Выбрать пункт меню «Новый документ» -> «Загрузить из компьютера»
  3. Открыть в браузере ресурс «Контур.Диадок», авторизоваться
  4. Указать тип документа: «Акт»

Расширение тестировалась на конфигурации 1С:Бухгалтерия Редакция 3.0, Корп, Платформа 8.3 (8.3.16.1063)

Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу

Последние изменения: Январь 2020Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  1. акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  2. акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей.

Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме. Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  1. перехода права собственности;
  2. отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
  3. передачи коммерческих рисков;
  4. оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов. Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  • Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  • Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  • Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  • Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  • Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  • исполнитель не является плательщиком налога;
  • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
  • Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  • Подписи и печати участников.

    Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

  • Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.

Скачайте бланки: В формате Ворд:

(35,0 KiB, 28 583 hits); в формате Эксель

(11,1 KiB, 11 876 hits) Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ. Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде. Скачайте образец: (37,0 KiB, 9 975 hits) При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять.

Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка. Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  1. количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.
  2. место выполнения СМР;
  3. полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ.

Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны. В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  1. изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  2. номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  3. новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки. Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати. При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  1. считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  2. считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
  3. является определяющим моментом признания расходов;

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками. Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота. Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР.

Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств. © 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Аналитика по договорам

Аналитика по договорам на счетах по расчетам с контрагентами — важный инструмент. Она позволяет учитывать взаиморасчеты в разрезе отдельных договоров.

Стороны сверяются по взаимному исполнению обязательств именно по договору, а не по счету на оплату, ведь счетов к договору может быть несколько.

Также сверка по договорам точнее сверки по контрагентам, потому что с каждым партнером вы можете работать по нескольким разным договорам. Допустим, вы заключили с компанией «Пион» два договора: на покупку цветов и обучение вас искусству флористики.

По условиям договора цветы вы оплачиваете после получения, а за курсы вносите аванс в размере 50%. Вы получили цветы на сумму 25 000 рублей и перечислили аванс за обучение в размере 20 000.

Если смотреть аналитику по контрагенту, то ваша задолженность перед поставщиком составляет всего 5 000 рублей. Но на самом деле поставщик ждет от вас оплату за цветы 25 000 рублей и доплату за обучение в размере 20 000 рублей, а вы от него ждете обучающий курс. Во всех платежных и отгрузочных документах, где есть поле «Счет на оплату» или «Контрагент» теперь появилось новое поле «Договор».

Платежные документы — это платежные поручения, приходно-кассовый ордер. Отгрузочные — накладные, УПД, акты. Если хотите вести учет в разрезе договоров, заполняйте поле «Договор» в документах.

Для этого должен быть создан документ с договором, тогда вы сможете выбрать его в выпадающем меню. Чтобы заполнить поле, нужно выбрать контрагента в строке «Поставщик». Если с этим контрагентом у вас заключены договоры, они появятся в выпадающем меню поля «Договор».

Открыть документ и привязать его к соответствующему договору вы можете через оборотно-сальдовую ведомость. Открыть аналитику по договорам можно на вкладке «Анализ»: в ОСВ и в карточке счета. Выбирайте контрагента и конкретный договор с этим контрагентом.

Работать с договором можно и в бухсправке при выборе почти любого счета, у которого есть аналитика «Контрагент».

В течение двух месяцев мы доработаем аналитику по договорам и добавим в сервис акт сверки в разрезе договора.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+