Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - На основании каких документов менять фамилию в труджовой книжке

На основании каких документов менять фамилию в труджовой книжке

На основании каких документов менять фамилию в труджовой книжке

Смена фамилия запись в трудовой

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. Спросить
  2. Какую запись и как следует внести в трудовую книжку при смене фамилии?

Советы юристов:Иринаг. Москва • Вопросов: 101.04.2004, 08:57Какую запись и как следует внести в трудовую книжку при смене фамилии?вопрос №150620 прочитан 14 раз Адвокат отзывов: 5 084•ответов: 40 026•г. Санкт-Петербург 01.04.2004, 10:13

«Фамилия изменена на такую-то на основании свидетельства о браке серия номер дата выдачи, актовая запись номер от такого-то числа; начальник отдела кадров подпись печать»

.

Вам помог ответ: ДаНетг. Барнаул • Вопросов: 121.07.2020, 19:10Вопрос такой: при подаче заявления на оформления пенсии ПФР запросил свидетельство о заключении брака, а у меня его нет по той причине, что при разводе его у меня забрали.

Регистрация брака была в Казахстане и получить справку или копию нет возможности. В трудовой есть запись о смене фамилии на основании свидетельства, оказывается этого не достаточно. Что делать в этой ситуации?вопрос №17607770 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 135•ответов: 218•г.

Кинель 21.07.2020, 21:58 Обратитесь в суд по месту жительства с заявлением об установлении факта регистрации брака.

Вам помог ответ: ДаНетг. Ростов-на-Дону • Вопросов: 614.05.2020, 17:52Скажите пожалуйста моей маме нужно справку о смене фамилии предоставить на получение паспорта РФ, справку нужно ждать с Белоруссии очень долго. Имеют ли юридическую силу записи в трудовой книге о смене фамилии?вопрос №17358495 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 8 128•ответов: 15 102•г.

Тула 14.05.2020, 18:12 Если была смена фамилии, необходимо наличие справки, иначе откажут в оформлении паспорта. Обратитесь в посольство Беларусь. Вам помог ответ: ДаНетг. Новосибирск • Вопросов: 330.04.2020, 11:21Приняли на работу сотрудницу, она в 2002 году вышла замуж сменила фамилию, запись в трудовую книжку предыдущий работодатель не внес о смене фамилии.

В 2010 году она развелась и оставила фамилию мужа, из документов на руках у нее справка о заключении брака и свидетельство о разводе.

На основании какого документа мы можем сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке?вопрос №17304599 прочитан 12 раз Юрист отзывов: 32 414•ответов: 51 623•г.

Красногорск 30.04.2020, 11:23 На основании ее паспорта, который у нее на руках. Вы используете именно эти данные. А если она его не поменяла, то это ее проблемы.

С уважением. Вам помог ответ: ДаНетг. Уфа • Вопросов: 127.01.2020, 07:28Нужна ли справка из загса о смене фамилии в первом браке, если в трудовой книжке есть запись на основании свидетельства о браке заверенная отделом кадров.вопрос №16848609 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 1 118•ответов: 1 989•г.

Сочи 27.01.2020, 07:37 Свидетельства о заключении брака достаточно, этот документ подтверждает смену фамилии. Вам помог ответ: ДаНетг. Калуга • Вопросов: 218.01.2020, 13:37Отделом ЗАГС уничтожено моё свидетельство о браке в связи с разводом. Свидетельство было получено в 1988 году в Туркменистане, сохранилась не заверенная копия.

В моей трудовой книжке сделана запись о смене фамилии моим работодателем. Может ли эта запись являться подтверждением копии свидетельства при вступлении в наследство при установлении родства мать-дочь.

Спасибо.вопрос №16802727 прочитан 19 раз Юрист отзывов: 6 487•ответов: 12 515•г.

Москва 18.01.2020, 14:55 Добрый день, Елена! Для установления родства мать-дочь нужно свидетельство о рождении и паспорт матери и дочери, запись в трудовой книжке в данном случае не является подтверждающим документом. Вам помог ответ: ДаНетг. Омск • Вопросов: 128.12.2019, 08:34Я уволилась в 2005 году.

Больше записей в трудовой у меня нет, все эти годы работала неофициально. За это время у меня было два брака и смена фамилии.

Теперь я не могу устроиться на работу официально — работодатели отказываются вносить изменения в фамилии, относятся с подозрением. Что мне делать? Я в отчаянии. Я хотела бы работать официально, платить налоги и быть нормальным членом общества.

Но куда обратиться не знаю.вопрос №16730555 Юрист отзывов: 5•ответов: 15•г. Омск 28.12.2019, 09:52 Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) 2.3.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

[quote][/quote] Вам помог ответ: ДаНетг. Южно-Сахалинск • Вопросов: 122.03.2019, 02:48На новом месте работы меня не оформляют официально, аргументируя это тем, что на старой работе в трудовую не поставили печать о смене фамилии.

Говорят, что я должна там поставить печать и запись и смене фамилии. И только потом меня оформят. Это правомерно?

Насколько я знаю, эту запись может сделать и новый работодатель или что-то изменилось?вопрос №15493787 прочитан 10 раз Юрист Еремеев А.

М. отзывов: 1 375•ответов: 1 661•г. Владикавказ 22.03.2019, 03:05 Не оформляют официально?

Значит фактически вы работаете? Но тогда Вам не о чем беспокоиться, так как в силу указанной ниже нормы трудового права, на Вас в полной мере распространяются все гарантии Трудового кодекса РФ. Статья 67 ТК РФ Форма трудового договора. — Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

— Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. Что касается спора относительно Вашей фамилии.

Если у Вас имеется документ на основании которого работодатель имеет возможность засвидетельствовать в трудовой книжке смену Вашей фамилии, работодатель должен этот факт заверить. Потребуйте у работодателя нормативное основание отказа заверить смену фамилии и уведомите его, что будете обращаться в прокуратуру если его неправомерные действия в этой части будут продолжены.

(текст отредактирован 22.03.2019, 03:11) Вам помог ответ: ДаНетг.

Иваново • Вопросов: 427.11.2018, 14:26Ип сменил фамилию (свидетельство о браке) Инн остался прежним какую запись внести в трудовую, и от какого числа с момента регистрации брака или смены фамилии в налоговой.вопрос №14898324 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 34 853•ответов: 92 889•г.

Ростов-на-Дону 27.11.2018, 14:59 Здравствуйте, после смены фамилии в ЗАГСе. Вам помог ответ: ДаНетг. Москва • Вопросов: 113.08.2018, 21:53В трудовую не внесена запись о смене фамилии (1993 год).

Может ли нынешний кадровик внести эту запись на основании документов? (св-во о заключении брака)вопрос №14486305 Юрист отзывов: 21 103•ответов: 52 817•г.

Уфа 13.08.2018, 22:02 Уважаемая Ирина г. Москва! В данной ситуации, при наличии подтверждающих смену фамилии документов инспектор Отдела кадров вашей организации вправе внести данную запись в вашу трудовую книжку. Удачи вам Владимир Николаевич г.

Уфа 13.08.2018 г. Вам помог ответ: ДаНетг. Ставрополь • Вопросов: 815.05.2018, 16:49Не могу получить справку о регистрации брака который заключался в Дрездене в 1988 году когда стояли наши войска. НЕОБХОДИМО В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СМЕНЫ ФАМИЛИИ.

Делала запрос в московский архив Ответа нет более 2 х месяцев Хотя на обложке в трудовой стоит запись о смене фамилии на основании свидетельства о браке со всеми датами и печать предприятия на котором тогда работала Не является ли это основой для подтверждения смены фамилии для пенсионного фонда?вопрос №14206283 прочитан 5 раз Адвокат отзывов: 1 711•ответов: 4 427•г. Ставрополь 16.05.2018, 13:08 Светлана, возможно Вам потребуется устанавливать факт смены фамилии со вступлением в брак.

Не совсем понятно, где был заключен брак. [b]Консульский отдел МИД РФ.[/b] Контактная информация Прием посетителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях на нижних этажах здания КД МИД России по адресу: 119200, г.

Москва, 1-й Неопалимовский пер., дом 12. Схема проезда (yandex.ru) Юридический адрес: 119200 Москва, Смоленская-Сенная пл., 32/34, МИД РФ Справочные телефоны: (499) 244-45-81 (справки по основным консульским вопросам), (499) 244-16-06 (МИД России) Приемная МИД России (обращения граждан): Факс: (499) 244-34-48 Адрес электронной почты: Вам помог ответ: ДаНетг.

Алматы • Вопросов: 114.05.2018, 15:42Является ли юридическим доказательством запись в трудовой книжке о смене девичьей фамилии.вопрос №14202662 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 245•ответов: 315•г. Алматы 15.05.2018, 07:10 Юридически данная запись не является доказательством смены фамилии. В Вашем случае таким документом является свидетельство о заключении брака, в котором указывается какая фамилия присвоена после заключения брака.

На основании этого осуществляется замена документов удостоверяющих личность. Вам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 115.03.2018, 11:39В трудовой книжке есть запись о смене фамилии только по второму браку, а по первому просто исправлена фамилия, как исправить ошибку.вопрос №13987934 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 552•ответов: 1 044•г.

Санкт-Петербург 15.03.2018, 13:05 Уважаемая Инна! Если изменялась фамилия, то необходимо дописать на внутренней стороне обложки ссылку на паспорт, свидетельство о браке.

На первой странице фамилия зачеркивается и пишется новая. Главное что бы каждое изменение фамилии подтверждалось соответствующими записями. PS В представленной трудовой книжке допущена ошибка — в разделе образование.

См. п. 2.4. «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (с изм.) согласно которого

«изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей»

.

Вам помог ответ: ДаНетг. Ижевск • Вопросов: 1619.01.2018, 19:14В трудовой книжке с левой стороны написали о смене фамилии (при вступлении в брак), есть оригинал свидетельства о браке, не поставлена печать, сейчас нигде не работаю, оформляюсь на пенсию, куда надо обратиться, чтобы заверить эту запись, спасибо.вопрос №13747079 прочитан 35 раз Юрист отзывов: 44 886•ответов: 87 834•г. Бакал 19.01.2018, 19:17 Здравствуйте! В какой организации делали запись об изменении фамилии?

Именно в эту организацию нужно обратиться.

Если этой организации уже нет, то придется обращаться в суд.

Вам помог ответ: ДаНетг. Вологда • Вопросов: 302.11.2017, 18:44Запись в трудовой книжке о смене фамилии в 2002 г. не заверена печатью. Учреждение, в котором работала, находится в другом регионе и сейчас переименовано. Может ли новый работодатель внести запись о смене фамилии на основании св-ва о браке и заверить своей печатью?вопрос №13401336 прочитан 17 раз Юрист отзывов: 47 987•ответов: 106 519•г.

Рязань 02.11.2017, 18:45 Добрый день, уважаемый посетитель! В рассматриваемой ситуации, конечно же, новый работодатель имеет такое право Всего доброго, желаю удачи. Вам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 52 903•ответов: 124 889•г.

Унеча 02.11.2017, 18:45 Доброго Времени суток! ДА, конечно — новый работодатель внести запись о смене фамилии на основании св-ва о браке и заверить своей печатью — МОЖЕТ Удачи ВАМ!

Всегда рады помочь. Вам помог ответ: ДаНет Адвокат на сайтеотзывов: 57 454•ответов: 156 560•г. Санкт-Петербург 02.11.2017, 18:49 Доброго вам времени суток.

В данном случае это основное право работодателя.

Имеет полное право. Удачи вам и всего наилучшего. Вам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 227.06.2017, 09:29При оформлении пенсии потребовали документ, подтверждающий дату смены фамилии при замужестве.

Однако, был развод. Свидетельство о браке сдано, вместо него выдано свидетельство о разводе. Позже был вторично заключен брак. Что является документом, подтверждающем дату смены фамилии с девичьей на фамилию мужа, где и как его получить? Фамилия после разводе не менялась и осталась прежней при повторном замужестве.
Фамилия после разводе не менялась и осталась прежней при повторном замужестве. Есть запись в трудовой книжке о смене фамилии.вопрос №12761980 прочитан 19 раз Юрист отзывов: 29 039•ответов: 73 656•г.

Ижевск 27.06.2017, 09:41 Здравствуйте! Обратитесь с соответствующим заявлением в отделение ЗАГС о выдаче справки о том, когда и на основании чего происходила смена фамилии. Вам помог ответ: ДаНетг. Краснодар • Вопросов: 108.04.2017, 18:44Оформляю пенсию.

К справкам о зарплате ПФ просит справку о заключении брака первого. в 1981 г. регистрация была в Латвии. Предоставила св-во о разводе.

И в трудовой есть запись о смене фамилии с основанием на св-во о браке дата номер и серия. Что делать?вопрос №12396103 прочитан 36 раз Юрист отзывов: 25 903•ответов: 76 564•г.

Кандалакша 08.04.2017, 18:46 Необходимо предоставлять свидетельство о браке.

Обращайтесь в ЗАГС, где регистрировали брак, делайте запросы в архивы. Всего доброго. Вам помог ответ: ДаНетг. Екатеринбург • Вопросов: 1601.03.2017, 14:01До замужества у девушки была трудовая книжка.

Последняя запись об увольнении в 2009 году. В 2012 году девушка меняет фамилию в связи с замужеством, но нигде не работает.

В 2017 году мужу понадобилась копия ее трудовой книжки. Кто может сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии? Может ли кадровик по месту работы мужа сделать запись о смене фамилии не работающей жены?вопрос №12224633 прочитан 14 раз Юрист отзывов: 2 018•ответов: 4 559•г.

Барнаул 01.03.2017, 17:51 Добрый день!

Дело в том, что сотрудник отдела кадров по месту работы мужа, делать это не должен. Внести изменения сможет сотрудник отдела кадров того предприятия, на котором будет в дальнейшем работать жена.

А сейчас необходимо прикладывать свидетельство о браке.

Всего доброго! Вам помог ответ: ДаНетг.

Ханты-Мансийск • Вопросов: 130.11.2016, 08:14Трудовая книжка была заведена на девичью фамилию, через какое-то время после смены фамилии запись в трудовой не сделали, сейчас работаю на другом месте, вопрос-трудовой стаж в пенсионный пошёл с того момента как поменяла фамилию, а что с записями в трудовой на девичьей фамилии, что делать и как будут насчитывать пенсию?вопрос №11793510 прочитан 19 раз Юрист отзывов: 29 039•ответов: 73 656•г.

Рекомендуем прочесть:  Кто не платят за капремонт

Ижевск 30.11.2016, 08:32 Здравствуйте! Вам необходимо обратиться к работодателю со свидетельством о заключении брака и потребовать внесения изменений в трудовую книжку. Вам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 218.11.2016, 10:21У жены в трудовой книжке, после смены фамилии (вступление в брак) Допустили подчистки при записи фамилии.

Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления «факта принадлежности трудовой книжки». Вопрос: Можно ли подавать в суд по месту пребывания?

Т.к. Проживаем в г. Санкт-Петербург, а прописка в г.

Североморск, Мурманской обл.вопрос №11718788 прочитан 35 раз Юрист отзывов: 21 420•ответов: 37 457•г.

Белово 18.11.2016, 10:22 Доброго времени суток.

Такое заявление может быть подано по месту оформления пенсии — если вы ее оформляете по месту пребывания то и в суд там подавайте. Вам помог ответ: ДаНет Адвокат отзывов: 1 599•ответов: 6 105•г. Волгодонск 18.11.2016, 10:24 [quote]Можно ли подавать в суд по месту пребывания?

Т.к. Проживаем в г. Санкт-Петербург, а прописка в г. Североморск, Мурманской обл.[/quote] Можно.

Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.

Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет лично к юристу в Москве по вашему вопросу или по вопросам:, , , Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Вы здесь Опубликовано 2007-01-16 02:20 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).

? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.
Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1). Пример 1. Генеральному директору ООО «Ламбада» Чижевскому Л.Ю.

начальника отдела логистики Астаховой С.С. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.

пример 2). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Приказ 04.04.2008 N 222 Москва Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю.

Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С.

Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли). По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт.

Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку.

На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись:

«Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области»

.

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении?

Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен.

Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).
Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной). Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору».

Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3. Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года г. Москва 04.04.2008 Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению: 1.

Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Работодатель: Работник: Генеральный директор Начальник ООО «Ламбада» отдела логистики Л.Ю. Чижевский Астахова С.С. Чижевский Астахова ——— ——— (подпись) (подпись) 3.

Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. 4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п

«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

.

Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4. Пример 4. ┌─────────────┐ Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │ └─────────────┘ Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 087-102-567 89 │ │Страховой номер — — — — │ │Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │ │ Астахова │ │Фамилия ————————- │ │ Светлана │ │Имя ————————- │ │ Сергеевна │ │Отчество ————————- │ │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │ │ Рычкова │ │Фамилия ————————- │ │Имя _________________________ │ │Отчество _________________________ │ │ ж │ │Пол — (м/ж) │ │ 20 мая 1980 │ │Дата рождения «—» ————- —- года │ │Место рождения: │ │ Орехово-Зуево │ │ город (село, дер., .) ———————————- │ │ район __________________________________ │ │ область Московская │ │ (край, респ., .) ———————————- │ │ Российская Федерация │ │ страна ———————————- │ │ Российская Федерация │ │Гражданство ———————————- │ │Адрес постоянного места жительства │ │ 172600 Москва │ │Адрес индекс —— адрес —————————- │ │ Комсомольский проспект д.

10 кв. 1 │ │регистрации ———————————————— │ │ ________________________________________________ │ │Адрес места индекс ______ адрес ____________________________ │ │жительства ________________________________________________ │ │фактический ________________________________________________ │ │ (заполнять при отличии от адреса регистрации) │ │ 555-54-43 │ │Телефоны ———————————————— │ │ (домашний и/или рабочий) │ │Документ, удостоверяющий личность │ │ паспорт │ │Вид документа ———————————————— │ │ (указать название документа: паспорт, │ │ удостоверение личности и др.) │ │ 4607 018888 │ │Серия, номер ——————- ——————— │ │ 04 апреля 2008 │ │Дата выдачи «—» ————— —- года │ │ 1 ГОМ УВД Москвы │ │Кем выдан ———————————————— │ │ ________________________________________________ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Дата заполнения Личная подпись Рычкова 06 апреля 2008 застрахованного лица ———- «—» ———— —- года Л.Н.Юрьева Юрист Подписано в печать 31.03.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как в трудовой книжке изменить фамилию

12 Июня 2021 в 11:39 Как исправить фамилию в трудовой книжке:

  1. на оборотной стороне обложки написать, на основании какого документа изменились данные;
  2. аккуратно зачеркнуть старую запись;
  3. заверить внесенные изменения.
  4. сверху или сбоку (если место позволяет) внести новую;

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Перед тем как поменять фамилию в трудовой книжке ответственный за заполнение документа сотрудник обязан проверить наличие веских оснований для этого. В соответствии с , это возможно, если меняется:

  1. имя;
  2. дата рождения.
  3. отчество;
  4. фамилия;

Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену данных гражданина.

Перечислим их:

  1. паспорт;
  2. свидетельство о рождении;
  3. справки, заверяющие изменение ФИО.
  4. свидетельство о регистрации или расторжении брака;

Во всех случаях обязательно ссылаться на номер и дату подтверждающих документов. Для того чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление. Оно пишется работником на имя руководителя предприятия.

В нем указываются ФИО заявителя и просьба об изменении личных данных в бланке. Заявление подписывается руководителем или начальником отдела кадров.

После этого издается распоряжении о внесении новых личных данных в бланк сотрудника. Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, — изменение личных данных в трудовой книжке после замужества.

В этом случае основанием для внесения новых сведений является свидетельство о регистрации брака. Алгоритм действий по шагам следующий: Шаг 1.

Ранее внесенные сведения на зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные; Шаг 2. На внутренней стороне обложки делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения; Шаг 3.

Новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

Для кадровика процедура исправления фамилии означает внесение изменений в иные бумаги сотрудника:

  1. иные кадровые и бухгалтерские документы.
  2. трудовой договор;
  3. личное дело;

Приведем примерный образец, как изменить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством: Изменение фамилии в связи с расторжением брака: Изменение фамилии в связи со сменой пола: В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников.

В соответствии с п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 №69, «Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.» Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей ему.

Более простой вариант исправить фамилию в трудовой книжке — внесение новых данных описанным выше способом — чреват возможными проблемами при , большинство специалистов предлагают использовать ТК, стараясь сделать такое исправление максимально аккуратно.

Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2021 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2021 в 11:47 25 Августа 2021 12 Августа 2021 11 Августа 2021 11 Июня 2021 10 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке только на основании паспорта?

23 маяВопрос: Работник принес паспорт с новой фамилией.

Ответ: Только на основании паспорта с новой фамилией внести изменения в трудовую книжку работника неправомерно.Обоснование: Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество (п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон N 143-ФЗ)). Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п.

2 ст. 58 Закона N 143-ФЗ).Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта (п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч.

1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусматривается внесение изменений в фамилию, имя, отчество и дату рождения на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.Соответственно, при смене фамилии работник должен принести, кроме нового паспорта, свидетельство о перемене имени (утв. Приказом Минюста России от 13.08.2018 N 167

«Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»

).В этом случае прежние данные зачеркиваются одной чертой и указываются новые сведения, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются дата и номер документа, на основании которого были произведены изменения.Таким образом, документом — основанием для внесения изменения в фамилию гражданина в трудовой книжке является именно соответствующее свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаваемое органом ЗАГС (свидетельство о перемене имени).

В связи с этим на обложке трудовой книжки правильно указываются реквизиты только этого документа и не указываются данные нового паспорта.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы.

Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам.

Рассмотрим их. Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака.

Это следует из . В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см.

, , , утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года). Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Как следует из , ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения. Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  1. , утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. , утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

На основании ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом.

Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с и . Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК.

Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.). Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения?

Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»Ответим на все вопросы по порядку.Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные.

Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.).

Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа —

«Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника»

. Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде

«С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…»

На наш взгляд, это неграмотно.

Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой?

Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ

«недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…»

. Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя.

Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:- изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату; — указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;- ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.Изменение сведений о работнике в личной карточке.Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.

Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее.

Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая –

«Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.»

.

Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения». Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии.

На новой странице также отражается факт замены.Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+