Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Неправильной порядковый номер в трудовой книжке

Неправильной порядковый номер в трудовой книжке

Неправильной порядковый номер в трудовой книжке

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. При заполнении трудовых книжек работников иногда возникают чисто «технические» вопросы. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек.

Д.Г. Вишнякова, г. Новороссийск При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.Как правильно исправить допущенную ошибку?

: Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен.

Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки (далее — Правила).

Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)”.

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

О.И. Камчатова, г. Тула Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп?

И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой? А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется? : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование.

Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде. “Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (далее — Инструкция).

При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной.

Поэтому исправление штампа ручкой не допускается. Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной.

Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:

  1. после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядке”.
  2. в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;
  3. в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»;

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд З.А.

Никурова, г. Краснодар В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7.

Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер?

Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

: В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы.

Это нам подтвердили в Роструде. “Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие. Это может сделать как прежний работодатель, так и новый.

Если это делает новый работодатель, то исправления вносятся следующим образом. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии).

Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи. При этом номер записи должен быть таким, как если бы нумерация велась верно.

Например, если после записи № 10 внесено еще три записи за № 5, 6 и 7, номер записи об исправлении нумерации следует указать как № 14. В графе 2 указать дату внесения записи.

В графу 3 внести запись:

«Записи за № 5, 6 и 7 считать соответственно записями за № 11, 12 и 13»

”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Е.А.

Волкова, г. Тверь Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений. Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?

: Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной. А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

С этим согласны в Роструде. “Запись о переводе работника на другую работу производится только в разделе «Сведения о работе» по общим правилам.

Изменение записей в разделе «Сведения о награждении» производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Внесение исправлений в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки осуществляется следующим образом. В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна»”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если в разделе «Сведения о работе» больше нет места для внесения записей, то в трудовую книжку надо вшить вкладыш.

Он оформляется и ведется точно так же, как трудовая книжка. При выдаче вкладыша не забудьте поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. С.М. Беляева, г. Санкт-Петербург Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее.

Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу? : В этом случае записи, сделанные предыдущим работодателем нельзя считать заверенными.

Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью. Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы. Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправе.

Т.А. Кочегарова, г. Тольятти В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет.

Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

: Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодателя. “При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжки”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд П.А. Лопатина, г. Астрахань Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке?

Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица? : Требований к размещению оттиска печати в законодательстве нет.

Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы.

Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии. Т.Е. Титова, г. Воронеж При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе.

Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок. Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку?

: Нет, достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номером. А.Ю. Микишева, г. Москва Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал. У него два диплома — бакалавра и магистра. Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки?

Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки? : В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура»; , . Н.А. Защипина, г. Смоленск ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодекса; .

В то же время Инструкция требует указать при внесении записи о прекращении трудового договора пункт статьи Трудового кодекса. Надо ли при внесении записи об увольнении работника указывать наряду с пунктом статьи ТК РФ еще и ее часть?

: В записи об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке должны быть указания не только на соответствующие статью и пункт, но и на часть статьи ТК РФ (если она есть) или иного федерального закона; . Например,

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам. В Трудовом кодексе части в статьях не пронумерованы.

Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье.

Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде. “Неверно внесенная работодателем запись в трудовую книжку может являться основанием для выдачи работодателю предписания об устранении нарушений.

Если же работодателя за это нарушение привлекут к административной ответственности, постановление о привлечении к ответственности может быть обжаловано в суд.

Представляется, что указанное нарушение является малозначительным. Но если неправильную запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, выявят при проверке нового работодателя, трудинспектор не вправе выдавать предписание бывшему работодателю, так как предписание выдается по результатам проверки, проведенной у данного работодателя.

Внести надлежащую запись в трудовую книжку может как прежний, так и новый работодатель на основании представленных документов от прежнего работодателя, например заверенной копии приказа об увольнении. А для работника это может быть лишней головной болью впоследствии — при обращении в службу занятости или органы Пенсионного фонда, чьи специалисты могут указать на ненадлежащее заполнение трудовой книжки и отказать во включении в стаж отдельных периодов работы.

Да и новый работодатель может предложить работнику вернуться к прежнему работодателю, чтобы тот сделал надлежащую запись.

Для отказа в приеме на работу это не основание, но человек потратит нервы и время”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд О.И. Вьюшкина, г. Рязань В трудовой книжке работника стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью организации-работодателя, а также подпись работника.

Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной.

Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации (при его наличии)? : Нет. Это нам подтвердили в Роструде. “Наименование организации вносится в трудовую книжку в связи с приемом на работу (перед записью о приеме) либо в случае изменения наименования организации.
“Наименование организации вносится в трудовую книжку в связи с приемом на работу (перед записью о приеме) либо в случае изменения наименования организации.

Других случаев внесения записи о наименовании организации в трудовую книжку Инструкция не содержит. Поэтому при признании записи об увольнении недействительной тем же работодателем нет необходимости вносить в виде заголовка наименование организации”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так.

(1) После неправильной записи вы не указываете полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, а делаете единую запись о признании недействительной неверной записи и об увольнении с правильной формулировкой (2) После записи с правильной формулировкой ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а также подпись работника Если же нужно внести исправительную запись, отменяющую запись об увольнении, то исправительную запись заверять не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи (например, о переводе на другую работу).

Обращайте особое внимание на то, как сделаны записи в вашей трудовой книжке.

И если заметите какие-нибудь очевидные огрехи (к примеру, после увольнительной записи не стоит печать работодателя), обязательно просите внести исправления.

Если же исправительную запись (на основании представленных работником подтверждающих документов) будет вносить новый работодатель после своей записи о приеме на работу, то в графе 1 надо поставить порядковый номер записи. В графе 2 — дату внесения записи. В графе 3 следует указать номер записи, содержащей ошибку, и основание увольнения.

В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

Понравилась ли вам статья?

  1. Почему оценка снижена?
  2. Ничего нового не нашел
  3. Тема не актуальна
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Аргументы неубедительны
  6. Слишком много слов
  7. Другое
  8. Нужно больше примеров
  9. Статья появилась слишком поздно
  10. Есть ошибки
  11. Нет ответа по поставленные вопросы

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 15, № 15, № 15
  • , № 16, № 16
  • , № 14, № 14
  • , № 7
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 12, № 12
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 4
  • , № 3, № 3
  • , № 11
  • , № 8
  • , № 2, № 2
  • , № 1
  • , № 13
  • , № 9, № 9
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 12, № 12
  • , № 13
  • , № 8
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 1, № 1
  • , № 20, № 20
  • , № 6
  • , № 4, № 4
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 22
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 17, № 17
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 14
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 22
  • , № 6, № 6
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 4, № 4
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 12, № 12
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 17, № 17
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Принимая на работу нового сотрудника, практически все работодатели требуют предоставить им трудовую книжку.

Именно этот документ позволяет сделать вывод о профессиональном опыте ее владельца.

В случае его отсутствия, например, в связи с утратой, повреждением или по иной причине, руководитель обязан оформить вам новую книжку.

Несмотря на то, что заполняют ее в довольно свободной форме, важно сделать это грамотно и аккуратно.

Зачастую сотрудники, ответственные за ведение и хранение трудовых книжек, допускают в них ошибки, которые могут привести к неприятным последствиям как для владельцев документов, так и для их работодателей.

К примеру, может быть указано неверное название организации или неправильная причина увольнения сотрудника. Но что делать, если ошибка допущена в порядковом номере записи?

Как правильно ее исправить? Какие документы для этого понадобятся? Об этом читайте в данной статье.

Зачастую возникают ситуации, когда после внесения необходимой записи в трудовую обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна к данному моменту времени. В этом случае возникает необходимость немедленно ее исправить, причем сделать это должен специалист кадровой службы или любой другой сотрудник, ответственный за ведение и хранение трудовых.

При этом, внося изменения или дополнения, ему необходимо придерживаться определенных правил, закрепленных в , а также в Постановлении Правительства РФ № 225. Итак, рассмотрим некоторые из них:

  1. Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.
  2. Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
  3. Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
  4. Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
  5. При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;

Внести исправления можно даже в том случае, если владелец трудовой устроился на новое место работы. В этом случае ему нужно предоставить новому работодателю официальные документы прошлого руководителя, допустившего данную ошибку.

Если девствующее начальство не имеет правовых оснований для внесения изменений, сделать это можно с помощью обращения в суд. Неправильная нумерация записей – одна из самых распространенных ошибок при заполнении трудовой книжки.

При этом ни в одном нормативно-правовом акте не уточняется, как правильно действовать в такой ситуации.

И все же, как исправить порядковый номер в трудовой книжке? Чтобы правильно оформить эту процедуру, достаточно придерживаться следующей инструкции:

  1. Написать под ошибочными сведениями «Предыдущая запись недействительна»;
  2. Выбрать нужный раздел: «Сведения о сотруднике», «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»;
  3. Указать дату внесения изменений;
  4. Переписать запись уже с правильным номером.

Стоит отметить, что нарушение нумерации в трудовой книжке считается незначительной погрешностью и не нуждается в обязательном исправлении.

Но все же данную ошибку, как и любую другую неточность, лучше устранить сразу после ее обнаружения.

Откорректированная запись должна основываться только на внутренних документах организации – приказах и распоряжениях, а также выписках из них. В противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут посчитать исправление неправомерным и отказать владельцу книжки в начислении пенсии за работу в данной организации. Что делать сотруднику, обнаружившему в своей трудовой книжке неверную нумерацию?

Ему следует составить заявление с просьбой об исправлении неверных сведений и обратиться с ней к работодателю. Тот, в свою очередь, должен составить соответствующий приказ и передать его копию сотруднику отдела кадров. Руководствуясь этим документом, кадровик, в свою очередь, исправляет ошибку, заверяет изменения своей подписью и печатью организации, а затем передает книжку ее владельцу для ознакомления с новыми сведениями.

После того, как сотрудник убедится, что нумерация проставлена верно, он также ставит свою подпись и отдает трудовую на хранение в отдел кадров. Такая ошибка, как нарушение нумерации, не входит в перечень грубых нарушений трудового законодательства, поэтому за нее работодатель, скорее всего, не понесет наказания. При этом, допустив более серьезную неточность, руководитель будет обязан выплатить пострадавшему работнику денежную компенсацию в размере его среднего заработка.

Если начальство отказывается платить добровольно, владелец книжки имеет полное право подать на него в суд и взыскать данную сумму уже в принудительном порядке.Привлечь к ответственности можно и кадрового сотрудника, допустившего грубую ошибку при ведении трудовой книжки.

Но, в отличие от работодателя, он понесет лишь дисциплинарное наказание в виде замечания или выговора. Если вы попали в похожую ситуацию, рекомендуем сначала обратиться за консультацией к специалистам Трудовой инспекции или сотрудникам Пенсионного фонда.

Чтобы не допускать подобных ошибок в дальнейшем, внимательно проверяйте все заполненные разделы трудовой книжки перед тем, как ставить печать.

ТОП-3 ошибки в трудовых книжках и способы их исправить

17 июляКто из нас не ошибался? Риторический вопрос, конечно.

Самое главное — знать, как поступить в случае ошибки.

Сегодня разберем ошибки в трудовых книжках, так как есть большая вероятность того, что ошибочные записи могут попасть в отчет СЗВ-ТД. Поэтому — читаем внимательно и если вдруг видите ошибку — сразу же исправляете!Сейчас: если ошибка просочится в отчет, придется подавать уточняющие сведения.

С 2021 года: за недостоверные сведения в отчете руководителя оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в ред. Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Такая ошибка может возникнуть из-за невнимательности, можно отвлечься на то, что кто-то в кабинете чихнул, и совершить описку.

Такая ошибка может возникнуть из-за невнимательности, можно отвлечься на то, что кто-то в кабинете чихнул, и совершить описку. Например, вместо даты приема в графе 2 раздела «Сведения о работе» поставить дату приказа, хотя даты могут отличаться.Запомните:Даты в трудовой должны четко соответствовать дню кадрового события и дате документа. В графе 2 ставьте дату приема, перевода или увольнения, а дату приказа укажите в графе 4 раздела «Сведения о работе».

На титульном листе — зачеркнуть запись с ошибкой.В разделе «Сведения о работе» — нельзя замазывать, зачеркивать или стирать записи.

Чтобы исправить ошибку, поставьте следующий порядковый номер записи и дату, когда обнаружили ошибку. Напишите, что запись недействительна, и укажите верные сведения.В трудовой книжке многие записывают только сокращенное название компании.

Еще часто начинают нумерацию записи с наименования фирмы, а не с первого кадрового события в компании.Запомните:В трудовую книжку наименование компании нужно вносить в графу 3 раздела «Сведения о работе». Сначала в виде заголовка указывают полное наименование работодателя, затем сокращенное.

Такой записи номер не присваивается (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением № 69).Так как запись о наименовании компании не нумеруется, обычный порядок исправления записей в трудовой книжке не подходит.Если ошибку обнаружили сразу — исправьте ее в следующей строке.

Под записью, в которой допущена неточность, напишите, что запись о наименовании недействительна. А в строке ниже укажите верное название работодателя.Если увидели ошибку в старой записи или после неверного наименования уже есть другие записи — ниже последней записи сделайте новую, без порядкового номера.

Напишите, что в наименовании организации допущена ошибка и какое название правильное.Если рядом с наименованием компании поставили номер записи, то исправьте ошибку как обычно. Поставьте следующий порядковый номер записи и напишите в графе 3, что запись за номером таким-то недействительна.Если новый сотрудник отказывается от бумажной трудовой, многие сразу пишут заявление и, считают, что вносить запись о приеме не обязательно.

Сразу делают запись о переходу на электронную трудовую. Но это не верно.Запомните:Если новый сотрудник сразу отказался от трудовой книжки в бумажном варианте, необходимо зарегистрировать трудовую книжку в книге учета и движения трудовых книжек.Сначала внесите в трудовую запись о приеме на работу и только потом делайте запись, что сотрудник подал заявление о переходе на электронный формат.Если вы забыли сделать запись, признайте запись о подаче заявления недействительной.

Затем внесите запись о приеме и только потом еще раз продублируйте запись о выдаче трудовой книжки на руки (см.

образец ниже).Надеюсь, что эти сведения вам не пригодятся в работе) Но даже если и так, не забывайте — всё можно исправить!Для читателей канала действует специальный бонус: сервис «Астрал отчет» бесплатно на 3 месяца!Отправляйте электронную отчетность (в том числе и СЗВ-ТД) через Интернет совершенно бесплатно в течение 3-х месяцев. Оформите заявку на программу в компании «ГЭНДАЛЬФ» и используйте все возможности обмена документами с контролирующими органами и контрагентами.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 апреля 2020 Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности.

Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы.

Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже). Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  1. пропуск букв, грамматические ошибки.
  2. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  3. неточное название должности;
  4. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  1. информацию о награждениях.
  2. фамилию, имя, отчество;
  3. наименование профессии или специальности сотрудника;
  4. сведения об образовании;
  5. дату рождения;

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний.

Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  • В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  • В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
  • Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  • Указать порядковый номер.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке.

Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно.

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  • Пишет наименование компании.
  • В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
  • Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  • В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных.

Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами. Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании.

Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок. Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую.

Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные.

Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных. Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк.

Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании. Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются.

Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку.

Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ.

Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо.

В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные. У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация.

В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам. Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных. По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.

В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной. В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке. Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности.

Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит.

Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке. Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  1. при первичном заполнении были допущены ошибки;
  2. замазан или нечетко виден номер документа;
  3. уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
  4. в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  5. из документа вырваны страницы или они склеены между собой;

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа.

В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как внести изменения в трудовую книжку, где имеются два одинаковых номера записи

Вы здесь Опубликовано 2014-07-21 04:46 пользователем OP Работа по оформлению трудовой книжки является очень ответственной и требует внимательности, аккуратности и точного следования правилам, приказам и инструкциям.

Ошибки, появившиеся при выполнении записей в трудовой, могут иметь серьезные последствия для работника и сотрудников, отвечающих за документацию. Поэтому нужно знать, как внести изменения в трудовую книжку, где одинаковые два номера записи.

Необходимо помнить, что ничего не следует перечеркивать, скоблить или закрашивать.

Все неправильные записи надо зарегистрировать как недействительные в соответствии с указаниями, приведенными в правилах, приказах и инструкциях. Запись, внесенную раньше, разрешается зачеркивать только в четырех следующих строках:

  1. отчество,
  2. фамилия.
  3. дата рождения,
  4. имя,

Во всех других разделах зачеркивания строго запрещаются (п. 1.2 Инструкции, п. 30 Правил).

В целях исправления допущенных ошибок вы можете написать в трудовой «Запись за №… недействительна» и после этого сделать правильную запись. Например, если необходимо изменить какую-либо запись о приеме в организацию, то следом за последней записью, занесенной в этот раздел, нужно написать следующий номер, а также дату выполнения данной записи, а в третьей графе написать: «Запись под номером … недействительна».

Затем надо сделать корректную запись о трудоустройстве, а в четвертой графе повторить реквизиты документа работодателя, который является основополагающим для принятия работника на указанную должность (распоряжение или приказ). Необходимо поставить печать организации, заверяя надпись о признании какой-либо записи недействительной.

Здесь также должна стоять подпись владельца трудовой книжки о том, что он ознакомлен с внесенными исправлениями. Бывают случаи, когда две записи в трудовой имеют одинаковый номер, но одна из них верна, а другая нет.

В трудовой сотрудника сделано 48 записей.

Потом выясняется, что существуют две записи, выполненные под номером 35, и одна из них неверна. Как можно оформить исправление последовательности записей в трудовой книжке в этом случае?

Допускается внести исправительную запись с номером 49 (так как последняя существующая запись была сделана под номером 48): «Считать запись №35 недействительной».

Но в этой ситуации останется неясным, какую именно из двух 35-х записей следует считать неправильной. Если у двух записей под одинаковыми номерами стоят разные даты, то можно написать так: «Запись №35 от 25 апреля 1998 года недействительна».

Если же у двух записей совпадают не только номера, но и даты, то сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, может добавить к номеру неправильной записи букву «а» и затем написать: «Считать запись №35-а недействительной».

Иногда кадровики советуют вообще ничего не трогать и не исправлять, если сбой в нумерации произошел давно, и рекомендуют исправлять (признавать недействительной) только последнюю сделанную запись, потому что полагают, что Пенсионный фонд обращает основное внимание только на содержание записей.

Возможно, что сбой нумерации в записях трудовой будет считаться небольшой ошибкой при проведении государственной проверки или рассмотрении в Пенсионном фонде и не повлияет на подтверждение стажа работника.

Но возможен и другой вариант, когда такая ошибка, не исправленная в соответствии с инструкциями, приказами и правилами, повлечет серьезные последствия как для сотрудников отдела кадров (в случае государственной проверки), так и для владельца трудовой книжки при обращении в Пенсионный фонд. Сотрудник отдела кадров невнимательно просмотрел трудовую и произвел запись о приеме П.

Петрова на работу в ЗАО «Пламя» под номером 3, но не заметил вовремя записи на следующей странице (с номерами 3 и 4) о трудоустройстве и увольнении, сделанные в другой компании.

Поэтому в документе появились две записи под номером 3: №1. Принят на должность менеджера в ТОО «Факел». №2. Уволен из ТОО «Факел». №3.

Принят на должность старшего специалиста в ЗАО «Пламя» (неправильная запись).

№3. Принят на должность экспедитора в ООО «Искра».

№4. Уволен из ООО «Искра». Как исправить допущенную ошибку?

Единственный выход – признать, что ошибочно внесенная запись в трудовую книжку является недействительной, и повторить ее с правильным номером и в правильном месте.

Оформить это можно так, как указано выше, то есть внести запись 5: №5. «Запись под номером 3 недействительна. Принять на должность старшего специалиста в ЗАО «Пламя».

Для отличия неверной записи (ведь здесь две записи под номером три) можно указать ее дату или добавить к неверной записи букву «а». Иначе получится, что аннулируются обе записи. В случае внесения исправлений рекомендуется предоставить владельцу трудовой книжки архивную справку, чтобы избавить его от долгих поисков при возникновении проблем с Пенсионным фондом.

В трудовой есть две различные записи с одним и тем же номером, находящиеся в середине всех записей (то есть в документе есть другие записи до и после ошибочной):

№3 от 01.12.1999 – принята на должность младшего крановщика. №4 от 05.09.2003 – переведена на должность бульдозериста. №5 от 12.04.2007 – уволена. №5 от 01.09.2009 – принята по совместительству на должность экскаваторщика.

№6 от 10.01.2011 – переведена по совместительству на должность старшего бульдозериста. №7 от 26.12.2012 – уволена по совместительству. В данном случае в общем списке есть две записи с номером 5, причем они внесены под разными датами.

Это облегчает оформление исправительной надписи о признании одной из записей недействительной. Следует написать в конце списка: №8. Запись под номером 5 от 01.09.2009 недействительна.

Принять по совместительству на должность менеджера (в соответствующей графе указать дату 01.09.2009). Общая схема исправления ошибки везде примерно одинакова: в конце списка внести новую запись под соответствующим порядковым номером, где следует признать недействительной ошибочную запись, присвоить ошибочной записи литеру «а» или указать ее дату, если она отличается от даты правильной записи. Довольно часто возникают ситуации, когда по невнимательности или по ошибке сотрудники отдела кадров вносят две записи под одним и тем же номером, которые практически идентичны (иногда они находятся на разных страницах).

Некоторые кадровики могут посоветовать зачеркнуть неправильный номер и написать рядом верный номер, написать «исправленному верить» и поставить подпись и печать.

Необходимо знать, что такие действия являются нарушением Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69).

Если существуют неточные или некорректные записи в тех разделах трудовой, которые содержат информацию о выполняемой работе, надо учитывать тот факт, что любое зачеркивание категорически запрещено. Записи можно изменить после их регистрации в качестве недействительных. После выполнения этого условия вы можете добавить корректные записи (п.30 Правил).

В соответствии с положениями Инструкции, исправительные записи должны выполняться в следующем порядке:

  • указать номер, следующий за последней записью в трудовой}
  • написать: «Запись под номером … недействительна»}
  • сделать правильную запись, присвоив ей новый порядковый номер.
  • отметить дату исправления}

На практике же могут возникать самые разнообразные ситуации.

Сотрудник отдела кадров начал вносить в трудовую запись о приеме на работу, но отвлекся и неправильно написал дату. Тут же спохватился и зачеркнул номер и дату (то есть полной записи нет), написал «Исправленному верить», а затем под тем же номером записал правильную дату и сделала запись о приеме. Через год он оформил увольнение в записи со следующим номером.

Но в новой компании отдел кадров отказался регистрировать трудоустройство и отправил работника на старое место с требованием исправить допущенную ошибку.

Работник обратился к руководителю старой организации с заявлением о неквалифицированных действиях того сотрудника. Всего этого можно было избежать, строго выполняя требования. Вот так выглядели записи в указанной трудовой: №7.

24.08.2010 (зачеркнуто). «Исправленному верить».

№7. 25.08.2010. Принят на должность экспедитора в ТОО «Волна».

№8. 16.09.2011. Уволен. Таким образом, блок ТОО «Волна» уже был закрыт полностью подписями и всеми печатями, а в трудовой оказалось два номера 7, а также зачеркивание и надпись «исправленному верить», которые являются грубым нарушением Правил. Что надо было сделать сразу же после ошибочного написания даты?

Наиболее правомочны были бы следующие действия:

  • в графе 3 надо было написать: «Запись за номером 7 недействительна»}
  • запись об увольнении должна быть сделана под следующим номером – №9.
  • затем воспроизвести неправильно сделанную запись уже без ошибок}
  • в графе 2 указать дату внесения записи}
  • в графе 4 указать номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись}
  • после ошибочной даты в графе 1 надо было поставить следующий порядковый номер (№8)}

Но это не было сделано своевременно и привело к проблемам как для отдела кадров, так и для работника, которому принадлежит документ. Как же теперь поступить? Надо исправлять сделанную ошибку, даже если блок записей ТОО «Волна» уже закрыт полностью подписями и всеми печатями. Теперь надо произвести следующие действия:

  • поставить №9 и в третьей графе написать «Запись за номером 7 и 8 недействительна»}
  • заново сделать запись о трудоустройстве: «25.08.2010. Принят на должность экспедитора в ТОО «Волна»}
  • поставить №9 и внести запись об увольнении}
  • заверить этот блок подписью и официальной печатью компании.

Необходимо внимательно и регулярно читать записи в трудовой и вовремя обеспечивать исправление допущенных ошибок, не затягивая надолго этот процесс.

Впоследствии это может привести к самым серьезным неприятностям, например, потере стажа или даже признанию документа недействительным.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+