Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков

Copyright: фотобанк Лори Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.

Данный документ вводит в действие, одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения. издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им .

Документ не имеет унифицированной формы. Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года. Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.

, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением.

Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него Если в организации график отпусков составляется по типовой , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости. Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.

Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:

  1. составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
  2. регистрация документа в кадровом журнале;
  3. утверждение приказа руководителем компании;
  4. направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
  5. согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
  6. ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.
  7. получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;

Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации.

Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ.

Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.

Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации.
Документ должен содержать:

  1. подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.
  2. название юридического лица;
  3. суть распоряжения;
  4. дату составления и номер;
  5. подпись руководителя;

Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения.

Удостоверять документ печатью нет необходимости.
  1. Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
  2. Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».
  3. Далее прописывают суть распоряжения.

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:

  1. в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.
  2. во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
  3. в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;

Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков).

Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.
Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

НДФЛ

Прием на работу

Бухгалтерская отчетность

Выплаты персоналу

УСН

Бухгалтерская отчетность

Экономика и бизнес

Декретный отпуск

Кадровое делопроизводство

Страховые взносы ПФР

Кадровое делопроизводство

Выплаты персоналу

Больничный лист

Безналичные расчеты

УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Мотрой Алена Автор PPT.RU 19 ноября 2020 Приказ на утверждение графика отпусков — это распорядительный документ, который должен быть издан не позднее 15 декабря.

Но нужен ли отдельный приказ, или ему есть законная альтернатива? обязывает каждого работодателя не позже, чем за две недели до нового года, подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году.
В нем учитываются следующие виды отпусков:

  1. дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.
  2. ежегодные оплачиваемые;
  3. неиспользованные в прошлом году;

График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха: это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные и т.д.

После того как график сформирован, его нужно утвердить и ознакомить с ним членов трудового коллектива.

На этом этапе возникают сомнения: нужен ли приказ на утверждение графика отпусков или достаточно подписи директора на графике отпусков? Существует унифицированный шаблон (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году.

Сейчас он является рекомендованным, а не обязательным. Форму документа организация вправе разработать самостоятельно Тем не менее, многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться им в полной мере, то брать за основу. В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу.

Следовательно, руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такой приказ нужен. То есть приказа на утверждение отдыха может не быть, и проверяющие не посчитают это нарушением.

Нарушение — когда нет самого плана, он выпущен с опозданием или работники не расписались в том, что ознакомлены с ним (штраф за это достигает 50 тысяч рублей для компаний и до 5 тысяч рублей для ИП и должностных лиц).

Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя. Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается приказ.

Его «право на жизнь» прописывают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включенной информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения в действие графика, сколько для назначения ответственных лиц за его исполнение и распределения сопутствующих обязанностей.

Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий. Если начальство решило, что такой приказ нужен, его образец придется разрабатывать самостоятельно.

Специальной формы на законодательном уровне нет, поэтому выпускают его в произвольном виде. В то же время это один из кадровых документов по основной деятельности, поэтому включите в него все стандартные реквизиты:

  1. название;
  2. дату составления;
  3. сведения о лице, его подписавшем;
  4. суть распоряжения;
  5. наименование организации;
  6. подписи иных лиц, если на них возложена ответственность следить за соблюдением утвержденных правил.

Вот один из вариантов оформления: Важно помнить, что издаваемое дополнительно распоряжение напрямую относится к плану отпусков, который принимается не позже чем за 2 недели до конца года.

Следовательно, оно тоже датируется началом декабря. Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. рекомендации и помощь в решении вопросов
  2. формы и образцы их заполнения
  3. нормативные документы

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

График отпусков на 2020 год: кому и как составлять и чем опасно отсутствие

График отпусков на 2020 год надо утвердить не позднее чем за две недели до начала следующего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2020 года.

Это обязательный документ для всех организаций.

Индивидуальные предприниматели не обязаны составлять график, но при большом количестве работников Роструд все-таки советует его утвердить. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых, кроме того он полезен работодателю. Ведь надо планировать работу компании, заблаговременно выплачивать отпускные (за 3 дня до ухода в отпуск), заменять временно отсутствующего работника и т.д.

Работникам график тоже удобен, ведь они заранее смогут запланировать поездку на отдых.

Обратите внимание на то, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются.

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике чаще всего используют именно её, тем более, что она есть в бухгалтерских и кадровых программах.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания. Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).

С графиком сотрудников надо ознакомить под расписку.

Для этого можно использовать .

Хранить график надо минимум один год (п.

693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Государственная инспекция труда всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он. Само отсутствие такого графика обойдется компаниям в 50 тыс. рублей штрафа, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е.

за каждого работника). Нежелание работников полностью использовать свое право на отпуск (да-да, есть и трудоголики) может обернутся для рабодателя большими штрафами. Так что лучше следить за графиком и не допускать накопления неотгулянных отпусков.

Список в таблице не исчерпывающий, могут быть и другие льготные категории. Например, утвержденные ведомственными или внутренними локальными актами организации.Категория работниковПериод предоставления отпускаДокументальное обоснованиеНорма Работники в возрасте до 18 лет Удобное для работника время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя Паспорт гражданина РФ, заявление работника Статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, п. п. 1, 4 Положения о паспорте гражданина РФ (утв.

Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828) Женщины Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя Справка медицинской организации, подтверждающая беременность, листок нетрудоспособности по беременности и родам, заявление работницы Абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н), Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0 Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление работницы Статья 260 ТК РФ Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск предоставляется независимо от времени непрерывной работы супруга у данного работодателя Справка с места работы супруги, подтверждающая, что она находится в отпуске по беременности и родам, свидетельство о браке, заявление супруга Часть 4 ст.

123 ТК РФ, ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев До истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя Решение суда об усыновлении ребенка, заявление работника Абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ГПК РФ Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Удобное для работника время. Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет Справка об установлении инвалидности ребенка Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя) о том, что он не воспользовался правом на предоставление отпуска в порядке, предусмотренном ст.

262.1 ТК РФ Статья 262.1, ч. 4 ст.

123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ, п. п. 6, 7 ст. 145, п. 1 ст. 152 СК РФ, Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР» Удобное для работника время года Удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор России», «Почетный донор СССР» Пункт 1 ч.

1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ, Приложение N 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 N 246 Работники-совместители Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения шести месяцев работы по совместительству Выписка из графика отпусков (справка) о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы Часть 1 ст.

286 ТК РФ Один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности Период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, осуществляющие образовательную деятельность, расположенные в другой местности Паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов, справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не воспользовался правом на отпуск в указанный период Часть 5 ст.

322 ТК РФ, п. п. 1, 4 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828), Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 Лица: 1) получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; 2) ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 Удобное для работника время Удостоверение получившего(ей) или перенесшего(ей) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего(ей) инвалидом Пункты 1, 2 ч.

1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п.

2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006, и Приложение N 1 к нему Рабочие и служащие, военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава ОВД и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения, в том числе инвалиды из числа указанных лиц Удобное для работника время Удостоверение получившего(ей) или перенесшего(ей) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего(ей) инвалидом Пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006, и Приложение N 1 к нему Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, перечисленные в п.

п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 Удобное для работника время Удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС Пункты 3, 4 ч.

1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч.

3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 727, Минздравсоцразвития России N 831, Минфина России N 165н от 08.12.2006, и Приложение N 1 или N 2 к нему Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития Удобное для работника время Специальное удостоверение единого образца гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Пункт 6 ч.

1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п.

2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 228, Минздравсоцразвития России N 271, Минфина России N 63н от 11.04.2006, и Приложение N 1 к нему Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр) Удобное для работника время Удостоверение гражданина, подвергшегося радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне Пункт 15 ст. 2, ст. 5 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ, Приложение N 4 к Порядку, утвержденному Приказом МЧС России от 18.09.2009 N 540 Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг.

непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей Удобное для работника время Справка установленного образца Статья 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Приложение N 8 к Положению, утвержденному Приказом МЧС России от 24.04.2000 N 229 Лица из подразделения особого риска, перечисленные в п. 1 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 N 2123-1 Удобное для работника время Удостоверение участника действий подразделений особого риска Пункт 5 ч.

1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, абз.

1 — 3 п. 2 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 N 2123-1, п.

1 Порядка, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 22.09.2016 N 590, и Приложение N 5 к нему Ветераны боевых действий Удобное для работника время Удостоверение ветерана боевых действий Подпункт 11 п.

1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ, п.

1 Инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверения ветерана боевых действий (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2003 N 763); единый образец бланка удостоверения ветерана боевых действий (утв.

Постановлением Правительства РФ от 19.12.2003 N 763) Супруги военнослужащих Время отпуска супруга-военнослужащего Свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (например, справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск) Статья 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Удобное для работника время Удостоверение о присвоении звания, удостоверение к соответствующей государственной награде, орденская книжка награжденного орденами Трудовой Славы трех степеней Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ, п.

9 Инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 N 2260-X, образцы бланков удостоверений к государственным наградам Российской Федерации, государственным наградам СССР, званию Героя Российской Федерации, бланков Грамоты о присвоении звания Героя Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099), образец бланка удостоверения Героя Труда Российской Федерации, бланка Грамоты о присвоении звания Героя Труда Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 29.03.2013 N 294) Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы Удобное для работника время Удостоверение к соответствующей государственной награде Пункты 1, 2 ст.

1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1

«О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

, образцы бланков удостоверений к государственным наградам Российской Федерации, государственным наградам СССР, званию Героя Российской Федерации, бланков Грамоты о присвоении звания Героя Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099) Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска В удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, график отпусков Часть 2 ст. 125 ТК РФ Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет Удобное для работника время Свидетельства о рождении детей, заявление работника Статья 262.2 ТК РФ Если работник имеет право на выбор времени отпуска, лучше взять у него заявление о том, в какое время он хотел бы его получить.При наличии такого заявления и учете пожелания работника при составлении графика изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.

Для этого в форме Т-7 предусмотрены графы 8 и 9. Кроме того, график может быть изменен из-за отзыва работника из отпуска. Вот для такого случая в форме граф нет, но можно использовать графу 10 «Примечания».

Третий случай изменения графика — прием на работу нового сотрудника.

В этом случае можно оформить дополнение к Т-7. Сведения об отпуске внешнего совместителя вносить не обязательно, но допустимо.

Для этого можно запросить у совместителя справку с места основной работы. Неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы тоже можно включать, а можно не включать. Следует иметь ввиду, что время отпуска должно быть указано конкретными датами, а не просто месяцем, на этом Роструд.

Дополнительные отпуска за вредные условия труда должны быть обязательно включены в график. «» :

  1. , эксперт по налогообложению и бухгалтерскому учету ИА «Клерк.Ру» (Над.К)

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2020 год

» График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников.

Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

  1. «прошлогодние»,
  2. а также отпуски, оформляемые на «совместителей».
  3. дополнительные,
  4. плановые,

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е.

тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  1. инвалидов,
  2. сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).
  3. несовершеннолетних,

По статье 122 ТК РФ работодатель должен предоставлять оплачиваемые отпуска всем сотрудникам, которые отработали у него не меньше 6 месяцев, а некоторым и раньше. Длительность отпуска за каждый отработанный год – не меньше 28 дней.

Некоторые категории работников имеют право и на более длительные отпуска. Работников много, отдохнуть должны все, а еще есть производственный процесс, который останавливать никак нельзя. Нужно найти компромиссный вариант, который устроил бы все стороны.

Как раз для этого и придуман ежегодный график отпусков, который каждая организация должна утвердить не позже 17 декабря. Как составить график отпусков Образец этого документа и приказ об утверждении графика отпусков вы можете скачать в нашей базе после регистрации. Работодатель может самостоятельно разработать форму графика, но для удобства лучше использовать унифицированную форму Т-7 «График отпусков», которая предусматривает поля для всей необходимой информации.

В графике нужно указать положенное количество дней отпуска для каждого работника.

При этом туда можно включить и «хвосты», то есть те дни, которые работник не использовал в прошлые годы. Но нужно учитывать, что большое количество неиспользованных дней может вызвать вопросы у трудовых инспекторов, поэтому долги лучше включать в график частями. Специалисты кадровой службы либо руководители подразделений опрашивают сотрудников о предпочтительных сроках и датах отпуска.

После этого составляются предварительные списки, которые кадровая служба корректирует в соответствии с планом производства либо хозяйственной деятельности фирмы (ИП). Скорректированный график снова согласовывается с работниками и руководителями подразделений.

На этом этапе нужно иметь в виду, что есть работники, которые безоговорочно могут выбрать срок и время своего отпуска независимо от даты в графике: • новые сотрудники, которые отработали 6 месяцев и имеют право по их истечении на свой первый отпуск; • внешние совместители. Они имеют право взять отпуск во время отпуска на основном месте работы; • сотрудники, которых до этого работодатель по какой-либо причине отозвал из очередного отпуска; • беременные женщины перед отпуском по беременности и родам и после него; • подростки до 18 лет; • родители детей-инвалидов; • инвалиды войны и участники боевых действий; • герои СССР, РФ, почетные доноры и другие лица в соответствии с Федеральным законодательством.

График отпусков может быть единым для всей организации, если она небольшая, либо отдельным для каждого структурного подразделения. Документ утверждается руководителем организации с проставлением даты. В законе нет требования о том, что работники должны ознакомиться с графиком отпусков.

Но при этом работодатель обязан сообщить работнику о начале отпуска не позднее чем за две недели. Поэтому ознакомление с графиком с указанием даты ознакомления – удобный способ исполнить это требование.

Инспекция труда при проверках запрашивает графики отпусков, и при их отсутствии штрафует должностных лиц на сумму от 1000 до 5000 рублей, сами компании – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Внесение изменений в график отпусков В течение года, в силу разных причин по согласованию сторон могут быть скорректированы как длительность отпуска, так и периоды его предоставления. В этом случае вносятся данные в специальные графы 7 и 8 формы Т-7 «Перенесение отпуска». При изменении состава работников допускается издавать в течение года дополнения к графику отпусков.

Нужно отметить, что в график отпусков вносятся данные только по основным отпускам, дополнительные (ученический, по уходу за ребенком, и т.д.) туда не вносятся. Руководители специальным приказом могут утверждать графики отпусков и определять ответственных лиц за ознакомление работников с этим графиком. Этот приказ – не обязательный документ и за его отсутствие не штрафуют, но если в положении о документообороте такая необходимость прописана, то он издается.

Скачайте приказ об утверждении графика отпусков с образцом заполнения в нашем сервисе. На основании приказа, по поручению руководителя, бухгалтерия может начать работу по созданию резерва для будущих отпусков, чтобы равномерно распределять их на затраты в следующем году.

В сервисе «Моё дело» вы сможете вести кадровый учет, не выделяя для этого отдельного сотрудника.

Все необходимые формы документов вы найдете в базе бланков, а некоторые документы даже не нужно заполнять вручную, т.к. система формирует их автоматически, например, документы о приеме на работу.

Вы сможете вести отдельный учет сотрудников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам, рассчитывать зарплату, взносы и другие выплаты, а также формировать отчеты, обязательные для работодателей. Зарегистрируйтесь – и убедитесь, как это удобно.Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде.

Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

  1. в первую очередь это название компании,
  2. и его подпись,
  3. а также собственно содержание документа
  4. и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.
  5. сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
  6. дата составления документа,

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.Нормы трудового права определяют, что работодатель должен включить все периоды трудовых отпусков, в том числе:

  1. Дополнительный оплачиваемый отпуск — данный вид отдыха предоставляется работающим в хозяйствующих субъектах либо на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством, либо если этот отпуск устанавливается в трудовом договоре работника. Продолжительность этого периода либо закрепляется в соглашениях с работником, либо в каждом конкретном случае нормами права. Его можно использовать отдельно или же добавлять ко времени основного отпуска. Правило о том, что одна из частей времени отдыха должна быть не короче 14 дней, здесь также должно использоваться.
  2. Ежегодный оплачиваемый отпуск — ТК РФ устанавливает, что за каждый месяц трудовой деятельности на предприятии работнику положено отпуска 2,33 дня. В год у большинства работающих получается 28 календарных дней. Однако они могут брать его в целом или разбивать на части. Главное, чтобы одна из частей его была не короче двух недель. Все эти моменты обязательно должны отражаться в табеле.

Вам будет интересно:Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составитьПодготавливая график отпусков, администрация компании или предприниматель, должны учитывать, что если работник не использовал свои основные и дополнительные отпуска за прошлый год, их также нужно отразить в утверждаемом на следующий период графике.На предприятии могут работать сотрудники, оформленные по трудовым договорам по совместительству. Их отпуска также нужно включать в составляемый график, помня при составлении, что у них отпуск на второй работе должен предоставляться в тот же период что и по основой работе.Внимание!

В график не надо включать отпуска в связи с беременностью и родами, а также по уходу за детьми.Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

  • В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  • Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  • В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Кроме обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает и срок, когда документ должен быть утвержден.

График на 2020 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2020 года (включительно).Все работники, с которыми заключен трудовой договор, могут рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. После согласования конкретных дат заполняется график отпусков. В этом документе указываются все отпуска штатных работников на предстоящий год.

Однако чтобы документ вступил в силу, он должен быть утвержден. Как утвердить график отпусков приказом? Ведь утвержденного документа должны придерживаться и работники, и работодатель.

Таковы требования трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).Рекомендуем прочесть: Генеральная доверенность на продажу земельного участка( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Boss Time

Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец

› › Работодатель обязан каждый год . Этого документа надо строго придерживаться двум сторонам трудовых отношений. График отпусков составляется обычно на листе А4.

Данную бумагу подписывает руководитель компании.

Важно понимать, обязательно ли издавать приказ о графике отпусков, как его правильно оформлять и в какие сроки.

Обязанность работодателя ежегодно разрабатывать план отпусков закреплена . в виде штрафа в размере от 1000 до 70000 рублей.

Об этом говорится в . Величина данной санкции зависит от типа лица-нарушителя, наличия совершения подобных противозаконных действий в прошлом.

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства.

Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков.

Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению. Бывает, что помимо самого факта составления графика, в приказе прописывается и другая информация. Например, нередко работодатели указывают ответственных лиц за соблюдение и исполнение распоряжения.

Распоряжение на согласование плана отпусков пишется от лица руководителя компании. Составлять такой документ может непосредственно сам директор фирмы либо его подчиненные. Обычно оформление приказа работодатель доверяет сотруднику отдела кадров, юристу либо своему секретарю.

Ответственный за составление распоряжения выбирается исходя из наличия необходимого уровня знаний, владения основами Трудового кодекса России. Подписывает документ руководитель лично. Приказ составляется по факту разработки графика.

Согласно статье №123 ТК России даты отдыха сотрудников должны быть утверждены и согласованы с профсоюзной организацией не позднее, двухнедельного срока до наступления следующего календарного года. То есть, приказ необходимо составить до 17 декабря. Так как приказ на утверждение графика отпусков является необязательным, он не имеет унифицированной формы составления.

Разрабатывать его разрешается в произвольном виде.

Важно придерживаться стандартной структуры.

Она состоит из шапки, названия, основной части и заключения.

В шапке приводятся реквизиты организации. Обычно ее располагают сверху по центру строки. Ниже пишут название документа без точки.

В основной части излагается суть приказа.

Обычно прописывается несколько пунктов.

В первом фиксируется сам факт утверждения графика с указанием года, на который распространяется действие документа. Во втором пункте приводится лицо, ответственное за ознакомление сотрудников предприятия с распоряжением и сбор подписей в качестве подтверждения.

В третьем пункте даются необходимые указания работникам отдела бухгалтерии. В заключение ставятся дата составления документа и личная подпись руководителя предприятия (цифровой аналог не подходит). Ниже приводятся фамилии с инициалами и подписями лиц, которые ознакомились с приказом.

В документе нужно привести следующую информацию:

  1. перечень прилагаемых документов (график отпусков; поскольку данный документ достаточно весомый, в сам текст распоряжения его обычно не вносят, а лишь дают ссылку на него).
  2. наименование документа;
  3. год, на который утверждается график отпусков;
  4. номер приказа (ставится согласно принятой в компании системы нумерации);
  5. полное название предприятия;
  6. ссылка на положения Трудового кодекса России (на статью №123);
  7. фамилия и инициалы ответственных за исполнение распоряжения, контроль лиц;
  8. дата и место (город) составления;

Допустимо написание распоряжения от руки. Но сегодня обычно подобные документы составляются с применением печатной техники.

Если есть фирменный бланк, тогда используется он: заполняются только пустые строки. При написании документа рекомендуется соблюдать такие правила:

  1. обязательно должна присутствовать личная подпись руководителя организации.
  2. печать на распоряжении ставить необязательно, поскольку оно причисляется к внутреннему документообороту предприятия;
  3. не делать сокращений;
  4. название документа писать заглавными буквами;
  5. писать грамотно, без ошибок;

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуСоставляется распоряжение об утверждении графика отпусков, как правило, в одном экземпляре.

Легче составлять приказ об утверждении графика отпусков при наличии примера.

Найти образец можно в интернете либо взять за основу другой приказ предприятия. Проще обстоят дела при наличии фирменных бланков.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на следующий год приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Астра» Приказ №85 об утверждении графика отпусков на 2020 год г. Москва 22 октября 2020 год Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей №123 Трудового кодекса Российской Федерации: ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Начальнику отдела кадров Селевановой А.Г. ознакомить работников ООО «Астра» с утвержденным графиком отпусков на 2020 год под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2020 года.
  • Главному бухгалтеру Авериной Е.П. при составлении учетной политики на 2020 год предусмотреть создание финансового резерва на выплату отпускных работникам ООО «Астра» с целью равномерного включения этих расходов в общие затраты.
  • Утвердить график ежегодных оплачиваемых отпусков работников ООО «Астра» на 2020 год согласно приложению.

Контроль выполнения данного приказа оставляю за собой.

Приложение: График отпусков на 2020 год. Директор ООО «Астра» Орловский А.А.

(подпись) С приказом ознакомлены: Селеванова А.Г. (подпись) Аверина Е.П. (подпись) Образец приказа о графике отпусков на 2020 год можно . После подписания и ознакомления с приказом его передают в архив.

Тут он хранится в течение всего периода, установленного для распоряжений. Согласно , подобные бумаги должны храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет.

Таким образом, приказ на утверждение графика ежегодных оплачиваемых отпусков не является .

Каждый руководитель сам решает, издавать соответствующее распоряжение или нет. Главное, что требует закон от директоров компаний – это четко соблюдать график, утверждать его минимум за две недели до конца календарного года. Приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия либо офисной бумаге.

При этом нужно придерживаться структуры документа, правил его написания.

Заверять печатью распоряжение не требуется.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+