Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец доверенности для снабженца

Образец доверенности для снабженца

Образец доверенности для снабженца

Доверенность на получение материальных ценностей

Copyright: фотобанк Лори Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности.

В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а. Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник.

Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные. Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению.

Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ. Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст: Доверенность г.

Москва 31.01.2017 ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа». Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным.

А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа.

Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна. Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации.

В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документыАкт приема-передачи ТМЦ на хранение Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документыВозврат ТМЦ, сданных на хранение Первичные документы | 10:56 21 ноября 2016 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:50 6 марта 2021 Прием на работу Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Прием на работу Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Налог на прибыль Штрафы Больничный лист Бухгалтерская отчетность Больничный лист НДФЛ Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец и бланк доверенности на получение товара в 2021 году

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом.

И его получение можно назвать одним из главных этапов.

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя.

В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.Файлы для скачивания:Содержание Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги.
Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги.

Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2.

Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей.

Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом. Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.(Видео: “Доверенность на получение товара”)Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а.

Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар.

Нередко он делает это на договорной основе.Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них.

В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы.
Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  • Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  • Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.
  • Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  • Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  • Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  • Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  • В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  • В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику.

Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара.

Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.Также необходимо определить длительность действия данного документа.
Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений.

Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности.

Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица.

И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании.

Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями.

Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицоБланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицоИнтересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет.

Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицуБланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицуИногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая.

В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое.

Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.Образец доверенности от организации на организациюБланк доверенности от организации на организациюЕдиного обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.Образец доверенности в свободной форме на получение товараПример бланка доверености в свободной формеМожно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие.

В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия.

Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности.

Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо.

Данный документ составляется в одностороннем порядке.

Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать.

Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года.

Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным.

Поэтому никаких полномочий он давать не может.Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности.

Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени.

Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности.

Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности.

Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Доверенность на получение товара

53883 выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  1. единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
  2. генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  3. специальные (с определенным сроком действия),

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).

До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать. На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать. Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е.

выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

  • Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  • После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  • Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  • После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
  • Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  • В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  • В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа.

При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Доверенность на получение ТМЦ

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи , или убытков.

Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в .Скачать образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф.

8город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого годаНастоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г.

Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

  • получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  • подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.
  • получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.ДиректорООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И. печать20.02.2017 г.Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.Доверенным лицом, т.е.

кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность.

В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные. изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями.

Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.По вопросу передачи доверенностей контрагенту.

В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику.

Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам.

А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность .

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени.

20 апреля 2021 Автор: Эсаат Ф.

Самединов С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации.

Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Но форма доверенности на получение товара — исключение.

Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора. В такой ситуации у организации есть два варианта:

  1. использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.
  2. разработать и утвердить собственный бланк;

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п.

2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  1. наименование учреждения, которое выдало;
  2. наименование документа;
  3. величину с указанием единиц измерения;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. дату его составления;
  6. подписи этих лиц и их расшифровки.
  7. наименование должностей ответственных лиц;

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ.

Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству. К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  1. № М-2а (ОКУД 0315002).
  2. № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер. В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2). Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.

п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается. Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи. Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения. Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона. Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью.

В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей. Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки. Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О.

лица, ее получившего, и расписка.

Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него. При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета. Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а.

В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2.

Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке. Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид: Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Если срок действия документа не указан, то он действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы.

Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204). 22 января 2021 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика.

Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции. 17 марта 2021 Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.

15 января 2021 В статье мы рассмотрели процедуру издания такого локального нормативного акта, как приказ о назначении на должность директора, и ее варианты в зависимости от статуса руководителя.

9 августа 2017 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Доверенность на получение товара — образцы в свободной и унифицированной форме

» Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью. Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате.

Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации.

Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

  1. работники отдела поставок или логистики и т.д.
  2. менеджеры по закупкам товаров;
  3. экспедиторы;
  4. водители или водители-экспедиторы;

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные.

В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.Порядок передоверяя для таких случаев не применяется.Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению.

Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст.

9 Закона № 402-ФЗ:

  1. наименование документа;
  2. подписи ответственных лиц с расшифровкой.
  3. должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
  4. дата составления;
  5. величина хозяйственной операции и единица измерения;
  6. наименование организации, выдавшей документ;
  7. содержание хозяйственной операции;

Примеры заполнения форм:Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а. Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.Скачать в формате Word и Excel:На двух листах: → На одном листе: → + → Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

  1. выдаются получателю под расписку.
  2. оформляются в одном экземпляре;

Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан.

Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

  1. 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).
  2. 15 дней;

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица.

Порядок заполнения следующий:

  • Лицевая сторона содержит:
  1. наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
  2. наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.
  3. номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
  4. реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
  5. дата, по которую доверенность действительна;
  6. реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
  7. наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
  8. дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
  • На обороте заполняют:
  1. печать (если она имеется у организации).
  2. перечень товаров, единицу их измерения и количество;
  3. личную подпись доверенного лица;
  4. подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
  • В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:
  1. номер доверенности;
  2. должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
  3. наименование компании, у кого должен быть получен товар;
  4. дату оформления;
  5. срок, на который документ действителен;
  6. роспись доверенного лица;
  7. реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В адрес юридического лица может поступать различная почтовая корреспонденция. Ее получение необходимо вменить в Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции.

Отраслям, кого Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию.

Правительством принято решение оказать В период распространения коронавирусной инфекции введен режим самоизоляции. Закрыты многие объекты малого и среднего В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.

УПД Поиск:

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.

Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения. Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя.

Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования. Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а.

Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону. Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу.

Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности.

Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления.

При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон. . Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар.

В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя.

Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха. На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара.

Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара. По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны.

Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии). Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  • Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  • Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  • Название документа.
  • Подписи лиц, указанных в доверенности.
  • Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки.

Специально заверять ее у нотариуса не требуется. Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ.

Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии. Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  • Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
  • Номер доверенности.
  • Сведения о поставщике.
  • Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  • Дата составления и срок действия (не больше месяца).

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество. Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа. *** Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+