Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Оформление титульного листа по личному

Оформление титульного листа по личному

Оформление титульного листа по личному

Титульный лист личного дела работника организации (опись, скачать образец) в 2020 году

» Личное дело работника – это все его документы, собранные в одном месте, и которые касаются его работы в данной организации или у данного индивидуального предпринимателя (ИП). Оформлять личное дело сотрудника должен уполномоченный сотрудник организации или индивидуального предпринимателя, например, кадровик или бухгалтер, в том случае, если в организации или у индивидуального предпринимателя нет кадрового отдела. Личное дело заводится на сотрудника при его приме на работу.

Задача сотрудника, занимающегося кадрами, состоит не только в оформлении документов на сотрудников и их хранении, но и в защите персональных данных сотрудников.

Абсолютно со всеми сотрудниками должны быть подписаны соглашения о том, что сотрудники дают разрешение на сбор, хранение, обработку своей личной информации.

Это соглашение также хранится в личном деле. Если такого разрешения не будет, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют на крупную сумму денег.

Полный перечень документов, которые должны храниться в личном деле сотрудника существует только в государственных структурах. Для коммерческих организаций или индивидуальных предпринимателей, которые имеют сотрудников, не существует такого перечня, но они могут воспользоваться требованиями, предъявляемыми к государственным структурам в плане личных дел сотрудников.

Личное дело состоит из целого списка различных документов. Рекомендуемый список документов выглядит следующим образом. п/п Наименование 1 опись состава личного дела 2 личная карточка сотрудника 3 анкеты сотрудников 4 заявление о приеме на работу 5 заявление об увольнении сотрудника 6 трудовой договор и дополнительные соглашения к нему 7 следующие виды приказов: · приказ о приеме на работу; · приказ об увольнении; · приказ о поощрениях; · приказ о взыскании; · приказ о переводе; · другие приказов 8 докладные и объяснительные самого сотрудника, а также докладные и объяснительные в отношении этого сотрудника 9 копии документов, на основании которых осуществляются изменения личных данных, хранение которых разрешено законодательством 10 трудовые книжки 11 медицинские книжки, справки о пройденном медосмотре 12 характеристики, рекомендательные письма с предыдущих мест работы сотрудника 13 различные справки, например, справки с предыдущих мест работы, справки об отсутствии судимостей и т.д 14 копии дипломов, сертификатов, аттестаций, повышения квалификации и т.д., если наличие данных документов обязательно для занятия соответствующей должности 15 автобиографии 16 копии документов, подтверждающих инвалидность или степень ограничения способности к работе, если это разрешено законодательством 17 копии документов, разрешающих допуск к сведениям, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, если наличие данных документов обязательно для занятия соответствующей должности Также в личном деле сотрудника могут храниться следующие документы:

  1. прочие подобные документы
  2. должностная инструкция сотрудника;
  3. согласие сотрудника на работу с персонифицированными данными;
  4. договор о материальной ответственности;
  5. соглашение о неразглашении коммерческой тайны;

Форма личного дела разрабатывается и утверждается самой организацией или индивидуальным предпринимателем лично.

В организации или у индивидуального предпринимателя может быть разработан локальный нормативный акт, например, положение о ведении личных дел сотрудников. В этом положении можно расписать все, что касается ведения личных дел, например, какие документы сотрудники обязаны предоставлять организации или индивидуальному предпринимателю при трудоустройстве, какие документы оформляет сама организация или индивидуальный предприниматель, а также другие вопросы по этой теме.

Этот локальный нормативный акт утверждается приказом, за подписью директора. При формировании этого локального нормативного акта можно руководствоваться следующими законодательными актами:

  1. Указ Президента РФ № 609 от 30.05.05;
  2. приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.10 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»;
  3. Указ Президента РФ № 640 от 01.06.98;
  4. федеральный закон № 79 от 27.07.04;
  5. главы 10,11,12,13,14 Трудового Кодекса РФ;
  6. федеральный закон № 125 от 22.10.04 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  7. федеральный закон № 25 от 02.03.07;
  8. «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02);
  9. другие нормативные акты
  10. федеральный закон № 152 от 27.07.06 «О персональных данных»;

Формирование личного дела условно можно разбить на этапы:

  1. заполнение внутренней описи;
  2. оформление листа-заверителя;
  3. заполнение титульного листа;
  4. подшивка дела

Не рекомендуется создавать личные дела больше, чем на 250 страниц.

Хранение личным дел обычно производится в алфавитном порядке по подразделениям или филиалам организации, если таковые имеются. Также очень удобно вести журнал личных дел сотрудников.

Журнал должен содержать следующие сведения:

  1. фамилии, имена, отчества сотрудников;
  2. даты начала ведения личных дел;
  3. номера личных дел сотрудников;
  4. прочую необходимую информацию
  5. даты передачи личных дел в архив;

Если у сотрудника произошли какие-либо изменения в личных данных, например, изменилась фамилия, то ему необходимо уведомить кадровую службу об этом, и предоставить документы, подтверждающие эти изменения. Обычно титульный лист предоставляет максимальную информацию о сотруднике для того, чтобы упростить поиск необходимой информации. Титульный лист личного дела может выглядеть следующим образом.

Название раздела титульного листа Как заполнять Название организации Указывается название организации, если в организации есть подразделения или филиалы, то указывается название подразделения или филиала, в котором работает сотрудник Порядковый номер Для того чтобы в кадровой работе не было путаницы, необходимо нумеровать личные дела ФИО сотрудника Упрощает поиск личного дела сотрудника сотрудниками кадрового отдела или бухгалтерии Дата открытия личного дела Дата открытия личного дела обычно совпадает с датой приказа о приеме на работу Дата закрытия личного дела Дата закрытия личного дела должна совпадать с датой приказа об увольнении сотрудника Количество листов в личном деле Эта информация заполняется перед тем, как подать документы в архив Лист-заверитель нужен для отметки о нумерации документов в деле, физическом состоянии листов, особенности заполнения отдельных бланков и т. д. В листе-заверителе отмечают:

  1. конверты с подшитыми вложениями в них;
  2. пропущенная нумерация страниц
  3. поврежденные листы;
  4. листы с фотографиями;
  5. литерные номера листов;

Внутренняя опись состоит из следующих разделов.

Название раздела титульного внутренней описи Как заполнять Номер документов личного дела Здесь указывается номер по порядку ФИО сотрудника Обязательно указывается фамилия, имя, отчество сотрудника Порядковый номер Указывается порядковый номер записи в описи Индекс документа Индекс документа указывается при наличии Заголовок документов, краткое содержание В этом разделе указывается какой документ включен в опись, например, запись может иметь вид «Заявление о приеме на работу» Номера листов дела Здесь указывается, под какими номерами сохранены указанные документы в личном деле Дата включения документа в личное дело Указывается дата, когда документ был включен в личное дело Примечание Раздел для любой дополнительной информации Количество документов прописью В конце описи цифрами и прописью указывается количество документов, которые содержатся в этой самой описи Количество листов внутренней описи Здесь указывается количество страниц в описи Ответственный сотрудник Ставятся подпись уполномоченного сотрудника, расшифровка подписи, дата Так как личные дела сотрудников содержат конфиденциальную информацию в виде персональных данных сотрудников, то личные дела должны храниться в сейфах или специальном шкафу, которые должны запираться на ключ. Доступ к такой информации могут иметь только сотрудники, которые уполномочены на это.

Такие сотрудники утверждаются приказом организации или индивидуального предпринимателя за подписью директора.

Если какой-то сотрудник уволился, то его личное дело может храниться в организации в течение 3 лет после этого.

По истечении этого периода, его личное дело передается в архив и хранится там. Все личные дела, которые не используются в работе, хранятся в архиве. Если личное дело сформировано после 2003 года, то срок его хранения составляет 50 лет, а если раньше 2003 года, то 75 лет, а личные дела руководящих сотрудников хранятся бессрочно.

Срок хранения начинает отсчитываться с момента передачи дела в архив. Если в личное дело входят документы с разными сроками хранения, то все личное дело хранится по максимальному сроку.

Личные дела могут храниться, например:

  • другими способами
  • по табельным номерам сотрудников;
  • по порядковым номерам;
  • по филиалам, подразделениям;
  • по фамилии, имени, отчеству сотрудников (по алфавиту);
  • по датам открытия личных дел;

Во многих организациях или у индивидуальных предпринимателей на собеседовании сотрудников просят заполнить анкету. Анкета предназначена для того, чтобы работодатели имели представление о квалификации сотрудника, его образовании, стаже работы и т.д. К анкете, как правило, прилагается фотография сотрудника.

Анкета обычно содержит следующие вопросы:

  1. другую информацию
  2. о наличии или отсутствии детей;
  3. об интересах человека;
  4. о профессиональных достижениях;
  5. об профессиональных навыках;
  6. о квалификации;
  7. о вредных привычках;
  8. вопросы о поле, возрасте человека;
  9. об образовании;
  10. о предыдущих местах работы;
  11. об отсутствии каких-либо заболеваний (для определенных видов работ);
  12. о семейном положении;
  13. о стаже работы;

Ошибка 1. В личном деле сотрудника можно хранить копии любых документов. Как правильно. Не все документы можно хранить в личном деле сотрудника.

В личном деле нельзя хранить документы, которые не связаны с исполнением служебных обязанностей. Документы, которые безопасно хранить в личном деле это:

  1. трудовой договор;
  2. анкеты;
  3. другие документы, разрешенные законодательством (смотри таблицу в начале статьи)
  4. приказы;
  5. трудовую книжку;

Копии следующих документов небезопасно хранить в личном деле:

  1. ИНН;
  2. свидетельства о рождении детей и т.д.
  3. военного билета;
  4. СНИЛС;
  5. свидетельства о браке;
  6. паспорта;

Причем запрашивать такие документы при оформлении сотрудника можно, но вот хранить их нельзя.

На этом настаивает Роскомнадзор.

Такую позицию разделяют также и судьи, об этом в частности сказано в Постановлении Кировского судебного района города Астрахани по делу № 5–244/2012 от 24.05.12 и в Постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа по делу № А53-13327/2013 от 21.04.14. За нарушение этих правил предусмотрен административный штраф, который может достигать до 50 000 рублей.

За нарушение этих правил предусмотрен административный штраф, который может достигать до 50 000 рублей.

Это сказано в части 1 . Организации или индивидуальному предпринимателю, имеющему сотрудников, могут вынести предупреждение, но если они не отреагируют и не исправят ситуацию, то им могут грозить следующие штрафы. На кого будет наложен административный штраф Размер штрафа, в рублях На физическое лицо 1 000 – 3 000 На должностное лицо 5 000 – 10 000 На юридическое лицо 30 000 – 50 000 Вопрос. Можно ли выдавать сотрудникам на руки личные дела?

Ответ. Согласно законодательству, личные дела сотрудникам выдавать нельзя.

Единственное, что сотруднику можно, это знакомиться со всеми документами, которые подшиты в его личное дело, в присутствии специалиста. Если личные дела хранятся в специальном помещении, то знакомиться с личным делом можно только там. Специалист при этом должен зафиксировать факт обращения сотрудника.

В период ознакомления с личным делом, запрещено выносить из помещения документы, входящие в состав личного дела, делать какие-либо пометки, исправлять что-либо. Все изменения делает только сотрудник организации, который на это уполномочен. После ознакомлением сотрудником личного дела, сотрудник, отвечающий за хранение личных дел, должен удостовериться, что все ли документы на месте и в исходном виде.

Важно! Если сотрудник увольняется из организации или от индивидуального предпринимателя, то личное дело на руки ему не выдается. Оно будет помещено в архив. Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника.

В нём указывается Периоды работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Данный документ относится к обязательным Российское законодательство требует от работодателя выдать трудовую книжку сотруднику лично в руки в последний Финансовое обеспечение предупредительных мер – это возможность, предоставляемая законодательством, благодаря которой можно уменьшить сумму страховых взносов Бланк уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) в 2020 году утвержден Приказом

Как оформить титульный лист реферата: оформляем красиво и правильно + образец

Содержание Содержание Титульный лист – лицо студенческой работы, которое создает о ней первое впечатление.

Будет оно хорошее или плохое – зависит от вас. Мы, со своей стороны, подробно расскажем и обязательно покажем, как написать титульный лист реферата, чтобы не ударить лицом в грязь. Вам останется только подписаться на наш , чтобы быть в курсе студенческой жизни и других актуальных новостей.

В чем заключается важность правильного оформления титульного листа реферата? Если заглавная страница оформлена неверно, тогда проверяющий, даже не прочитав текст основной части, развернет вас на доработку. Все нормы и стандарты оформления давно прописаны в ГОСТе и методичке на кафедре.

Рекомендуем прочесть:  Могу ли я по многодетной чемье

Однако перед тем как начать писать титульный лист реферата, поинтересуйтесь у преподавателя, не имеется ли у него каких-либо личных предпочтений в оформлении. Вдруг вам попался не особо сговорчивый научный руководитель.

Перед тем как правильно написать титульный лист реферата, нужно выставить размеры полей:

  1. правое – не менее 1,5 см,
  2. левое – 3 см,
  3. верхнее и нижнее – по 2 см.

Стоит уточнить размеры полей у преподавателя, так как его требования могут отличаться от общепринятых университетских и даже ГОСТовских.

Поэтому заранее узнайте у него, как сделать титульный лист для реферата, чтобы он принял его с первого раза. Титульный лист должен содержать:

  1. данные студента (ФИО, курс, номер группы, форма обучения);
  2. название университета;
  3. данные проверяющего преподавателя;
  4. наименование дисциплины;
  5. год выпуска документа.
  6. полное наименование кафедры;
  7. город, где учится студент;
  8. тематику научной работы;

Нумерация хоть и начинается с титульного листа, но цифра «1» не проставляется, то же касается страницы содержания. В документе нумерация начинается со страницы введения с цифры 3.

Как правило, при написании реферата используют стандартный шрифт – Times New Roman и размера 14 кегль. Для начала условно поделим лист А4 на 4 части – верхнюю, центральную, правую и нижнюю. В каждой из них необходимо придерживаться определенных требований.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на В первой части вверху страницы заглавными буквами по центру пишем: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ. На следующей строке указываем название университета и ниже название кафедры в кавычках. Вторую часть располагаем по центру: здесь пишем заглавными буквами слово «РЕФЕРАТ», а после него указываем дисциплину и тему.

Третий блок нужно выровнять по правому краю.

Здесь пишут данные студента и проверяющего.

Должность преподавателя указываем в обязательном порядке: И последняя, четвертая часть: оформляем в самом низу страницы и выравниваем по центру. Здесь указываем город и год выпуска реферата. Если реферат сдается в конце декабря, тогда указываем следующий год. Важно помнить, что точка нигде не ставится.

Важно помнить, что точка нигде не ставится.

Вот как выглядит эта часть титульного листа реферата: Ну и по традиции рекомендуем вам изучить образец по ГОСТу 2020 и .

Теперь вы точно знаете, как правильно заполнить и оформить титульный лист для реферата в техникуме или университете.

Вы же понимаете, что правильно написать титульный лист реферата – наука несложная.

Но если вам не хочется утруждаться и самим корпеть над «титульником» реферата, то сделает эту механическую работу за вас. Автор Оцените материал Mark: 104 458

Оформление титульного листа по ГОСТ 2020 года.

Скачать образец, готовый пример.

Титульный лист, титульник — первая страница учебной работы, раскрывает данные студента и тему.

Применяется для реферата, курсовой, дипломной работы, доклада, .

На нем указываются сведения:

  1. Год выполнения
  2. Тип работы
  3. Учебное заведение
  4. ФИО ученика
  5. Специальность
  6. Данные проверяющего
  7. Тема работы

Содержание статьи Оформление титульного листа по ГОСТу регулируется стандартом 2.105-95. Он принят в 95 году и по сегодняшний день является основным стандартом как оформить титульный лист реферата и других работ (курсовые, дипломные, контрольные). Данный ГОСТ действует во всех странах СНГ, в том числе:

  1. Украина
  2. Россия
  3. Казахстан
  4. Беларусь
  1. верхнее поле: 20 мм;
  2. левое поле: 30 мм;
  3. правое поле: 10 мм;
  4. нижнее поле: 20 мм.

В госте указан размер 14 шрифта для всех полей, кроме оглавления и названия работы.

Обычно Times New Roman или другой шрифт без засечек.

Все данные, кроме информации о студенте выравниваются по центру.

В зависимости от того для контрольной, курсовой, дипломной или реферата вы делаете титульный лист, полнота информации будет разница.

Но есть ряд обязательных данных, которые указываются для каждой работы В заголовке титульного листа идет наименование министерства и учебного заведения.

Указываем министерство образования вашей страны (14 шрифт, заглавные буквы) Следом – полное наименование и форма собственности образовательного учреждения (14 шрифт, заглавные буквы) После этого указываем кафедру (14 шрифт) После этого в зависимости от типа работ, заглавными буквами (16 шрифт, полужирной начертание Bold):

    • ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
    • КУРСОВАЯ РАБОТА
    • КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
    • РЕФЕРАТ
  1. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
  2. ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
  3. РЕФЕРАТ
  4. КУРСОВАЯ РАБОТА

Полное название темы, классическое написание 16 шрифт, полужирный, строчный регистр Данные исполнителя и проверяющего для разных работ оформляются по разному, но всегда имеют 14 размер шрифта и написание в нижнем регистре.

Приведем несколько примеров ○ Образец для дипломной ○ Образец для курсовой ○ Образец для контрольной работы ○ Образец для реферата Оформление титульного листа это важный момент на любом предмете и является частью нормоконтроля. Если преподаватель принял работу, в которой неверно оформлен титульный лист, снижать балл за это он не имеет право, т.к. в данном случае работа была проверена и одобрена рецензентом.

Данные правила являются ГОСТом.

Поэтому они универсальные и подходят для любого университета на территории России, Украины и других стран СНГ. Если вы принципиально не хотите его переделывать, когда этого требует преподаватель, можете ссылаться на ГОСТ 2.105-95. в котором четко прописано для кого и как он действует.

Образец оформления титульного не зависит от предмета.

Все его элементы могут оставаться одинаковыми и меняться только наименование предмета. Исключением являются контрольные работы, которые по некоторым предметам могут нуждаться в титульном листе для тетрадки. Это обычной формат листа A4 согнутый пополам.

У нас есть отдельный материал где вы можете скачать данный образец или оформить его самостоятельно.

Абсолютно не имеет значения и специальность. Все элементы остаются неизменны, кроме специальности, которую нужно менять для на актуальную.

Как правильно оформить титульный лист реферата, дипломной, курсовой, контрольной работы по ГОСТу 2020

Содержание Содержание В нашем есть много информации о написании курсовой.

В этой статье давайте подробно остановимся на оформлении титульного листа. Титульный лист курсового проекта – это первая страница работы, которая предваряет ее содержание.

Оформляются титульные листы согласно ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации».

Этот стандарт действует в Российской Федерации с 1 июля 1996 г. Он также принят в Беларуси, Украине и Казахстане. ГОСТ никак не регламентирует вид шрифта, но для набора текста титульного листа принято использовать Times New Roman с размером символов (кеглем)14 пт. При этом можно использовать как строчные, так и заглавные (прописные) буквы.

При этом можно использовать как строчные, так и заглавные (прописные) буквы. Слова

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

(или какой-либо другой страны), название учебного заведения и тему работы набираем заглавными буквами, остальную информацию – строчными.

Однако требования к оформлению титульных листов могут различаться в зависимости от вуза, поэтому нужно быть внимательным. Например, вот образец оформления титульного листа практической работы, где нет слов «Министерство образования и науки.». Указание тех или иных слов зависит не столько от ГОСТов, сколько от требований отдельно взятых учреждений образований.

Так что непременно ознакомьтесь с методичкой прежде, чем браться за оформление титульного листа практической работы или любого другого проекта.

Приведенные в этой статье примеры оформления титульных листов других лет подходят и для требований оформления в 2020 году! Несмотря на эти различия, существуют определенные правила оформления титульных листов, единые для всех учебных заведений. Любой «титульник» курсового проекта должен содержать следующие сведения:

  1. населенный пункт;
  2. полное название учебное заведения;
  3. номер курса либо класса;
  4. Ф.И.О. преподавателя с указанием его должности;
  5. Ф.И.О. автора работы;
  6. год написания работы.
  7. тему работы;
  8. наименование учебной дисциплины;
  9. порядковый номер группы;
  10. название кафедры;
  11. тип формы обучения (дневная, заочная, вечерняя);

Также нужно учитывать, что хоть с титульного листа и начинается нумерация страниц работы, порядковый номер на нем не нужно ставить.

Процесс оформления выглядит примерно так:

  • Выставляем размеры полей титульного листа (размер полей для титульного листа: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм).
  • Указываем тип студенческой работы (курсовая, дипломная, контрольная, реферат и т.д.).
  • Далее указываем автора и преподавателя (как правило, используя слова «выполнил» и «проверил»).
  • Пишем тему работы.
  • Прописными буквами набираем вверху страницы название вуза со всеми «шапками». Выделяем жирным шрифтом, делаем выравнивание по центру (напоминаем, шрифт Times New Roman, интервал одинарный).
  • В самом низу прописываем город, в котором находится учебное заведение, и текущий год.

Кстати! Не важно, нужно вам оформить лишь титульный лист для практических работ колледжа или написать с нуля целый диплом для вуза.

Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на В результате должно получиться что-то вроде этого такого титульника: Образцы титульных листов могут существенно различаться в зависимости от методических рекомендаций, составленных в разных вузах. Однако если вы оформите свой титульный лист по вышеуказанному образцу, никто к вам придраться не должен, т.к. это будет оформление строго по ГОСТам.

Вот пример титульного листа дипломной работы: Остается добавить лишь одно. Если не хочется возиться с «титульником» самостоятельно, , в котором все основные правила оформления уже учтены.

Ниже просто приведем пример того, как может выглядеть титульный лист курсовой работы.

Обратите внимание на рамку из последних двух примеров.

Чаще всего она требуется для дипломов и курсовых работ по техническим дисциплинам. В нашей отдельной статье вы можете узнать, .

Можно и лишь вписать в него свои личные данные.

Оформление титульного листа , , , или другой студенческой работы принципиально ничем не отличается от титульника дипломной или курсовой. Предлагаем сразу скачать готовый шаблон нужной вам работы:

  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;

Надеемся, что наша статья оказалась полезной, и вам стало хотя бы чуточку понятнее, как оформить титульный лист работы.

Если же вдруг возникли проблемы с выполнением или оформлением заданий, обращайтесь в . Автор Оцените материал Mark: 200 721

Личное дело работника – как его правильно оформить

/ / 548 Просмотров Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера. Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров.

Содержание статьи

Ведение личных дел работников возлагается на предприятии на специалистов кадрового отдела.

Личные дела сотрудников представляют по своей сути подшивку из представленных работником копий и оригиналов документов, приказов, заявлений и других подобных бланков. Папка с делом открывается после издания приказа на прием сотрудника и закрывается — после выпуска .

В процессе принятия решения по управлению персоналом соответствующим специалистам необходимо получать информацию о конкретном работнике.

В этом случае самым полным источником считается личное дело работника. Ведь оно содержит объективную информацию. Также личные дела сотрудников позволяют в кратчайшие сроки предоставлять информацию о работниках по поступающим запросам извне.

Важно! Однако, кадровикам не стоит забывать о защите персональных данных, и о том, что работник должен дать в письменном виде согласие на разглашение подобной информации.

Поэтому личные дела работников нужно хранить в месте, где организован фиксированный доступ к ним.

А в электронном виде применяются различные способы соответствующей защиты.

Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело.

Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов.

Нормы ТК РФ не предусматривают обязанность фирмы по ведению личных дел работающих на предприятии. Но такую необходимость могут определять вышестоящие организации и собственники. При решении вопроса о ведении личного дела нужно использовать принцип целесообразности. На малых предприятиях личные дела работников заводятся, как правило, на руководящий состав компании — директора, его заместителя, главного бухгалтера, его заместителя.

На малых предприятиях личные дела работников заводятся, как правило, на руководящий состав компании — директора, его заместителя, главного бухгалтера, его заместителя. В связи с удобством большинство компаний оформляют личное дело на каждого своего сотрудника.

Точный список бланков, включаемых в личное дело, определен только для государственных и муниципальных организаций и учреждений. Для остальных компаний не существует строго списка, содержащего какие именно должны быть документы в личном деле работника.

Они также могут использовать существующий перечень для бюджетной сферы. Каждое личное дело желательно начинать с перечня бланков, входящих в его состав.

Документы, включаемые в личные дела работников, подразделяют на несколько категорий.

Документы, предоставляемые при поступлении сотрудника в компанию:

  1. Резюме кандидата, , или же ;
  2. , ;
  3. Справки с прежних мест работы и т. д.
  4. ;
  5. Копия военного билета (при наличии)
  6. Копии паспорта, документа об образовании, свидетельств СНИЛС, ИНН, о браке, рождении детей.
  7. Справки об отсутствии судимости.

Документы, оформляемые отделом кадров при поступлении:

  1. .
  2. Договор о материальной ответственности;
  3. ;
  4. (экземпляр компании);

Документы, оформляемые при осуществлении работником трудовой деятельности:

  1. Докладные и объяснительные в отношении данного сотрудника;
  2. Копии приказов об их предоставлении, приказов о поощрении, взыскании, переводе;
  3. ;
  4. Документы по аттестации или повышении квалификации работника;
  5. Копии документов, на основании которых осуществляются изменения личных данных.
  6. Справки о последующих медосмотрах;
  7. Должностная инструкция;
  8. Заявление о предоставлении вычетов;
  9. ;

Внимание! Желательно, чтобы личные дела работников содержали их фотографии, которые бы своевременно обновлялись.

в формате Word. в формате Word. , в формате Word. Папка личного дела открывается на работника в момент его приема работу. Самой первой в нее подшиваются личная карточка, анкета, документы, представленные при поступлении в компанию.

Процесс создания личного дела обычно включает следующие этапы:

  1. Заполнение титульного листа (обложки);
  2. Оформление листа-заверителя дела;
  3. Заполнение внутренней описи;
  4. Подшивка или переплет документов дела.

В верхней части титульного листа записываются наименование компании, а также обозначение подразделения, в котором трудится данный сотрудник. В правый угол крупно записываются номер дела и текущее число листов в описи.

Посередине листа проставляются полные Ф.И.О.

работника. Допускается записывать здесь же вариации фамилии (к примеру, девичью фамилию замужней женщины).

Внизу титульного листа отмечаются даты начала и завершения регистра, общее количество листов, собранных в нем, номинальный срок хранения.

При передаче дела на хранение в архив, на свободном месте указывается номер согласно принятой в архиве номенклатуры.

Данный документ составляется на отдельном листе А4 или А5.

Запрещается делать его на обратной стороне обложки или чистый оборот на последнем листе документа дела. Если произведена прошивка дела без листа-заверителя, то он приклеивается за верх на обложку извнутри. Лист-заверитель предназначен для отметки о нумерации документов в деле, физическом состоянии листов, особенности заполнения отдельных бланков и т.
Лист-заверитель предназначен для отметки о нумерации документов в деле, физическом состоянии листов, особенности заполнения отдельных бланков и т.

д. В частности, здесь отмечаются:

  1. Пропущенная нумерация страниц;
  2. Литерные номера листов;
  3. Вшитые крупноформатные листы;
  4. Конверты с подшитыми вложениями в них;
  5. Поврежденные листы
  6. Листы с фотографиями;

Внимание! Лист-заверитель подписывает составитель, после чего ставит дату оформления и расшифровку подписи. На описи отмечается номер дела и его заголовок (обычно это Ф.И.О.

работника).

В табличной части документа последовательно указывается информация о новых бланках, добавляемых в дело. Сюда заносятся порядковый номер, индекс документа (при наличии), название, количество листов в новом документе.

В конце списка словами и цифрами записывается общее число подшитых документов, а также количество в описи страниц.

В завершение, документ подписывается кадровым специалистом, с расшифровкой Ф.И.О.

и проставлением даты оформления.

В процессе выполнения трудовых функций работающего, его личное дело будет дополняться различными документами — дополнительными соглашениями, копиями приказов, объяснительными и докладными записками, результатами аттестаций и многими другими. При этом все новые бумаги должны располагаться строго в хронологическом порядке. Также в папку рекомендуется вставлять (но не подшивать) фотографию работника, и производить ее обновление не реже 1 раза в 5 лет.

Ответственный сотрудник обязан следить за актуальностью сведений в личном деле. Если меняются какие-либо сведения, указанные в основных документах дела (анкете, личном листке), то старый документ ни в коем случае не изымается, а составляется специальный бланк-дополнение.

Они не имеют установленной формы и разрабатываются в каждой компании самостоятельно. Внимание! Обязательной отметкой после внесения изменений является информация о наличии и состоянии личного дела. Кадровый сотрудник должен произвести необходимую проверку, после чего на обратной стороне личного листа делается отметка «Личное дело проверено», ставится подпись и дата.

Личные дела сотрудников содержат персональные данные, а потому должны храниться в сейфе или специальном шкафу, запираемом на ключ.

При этом непосредственно в кадровой службе должны находиться документы только работающих сотрудников, а все остальные передаются на хранение в помещение архива.

Личные дела работников могут храниться следующими способами:

  1. По табельным номерам работников или по номерам дел, присвоенных при их открытии.
  2. По структурным подразделениям;
  3. По алфавиту;

На полках папки располагаются корешком наружу, в порядке присвоения им номеров. Личные дела должны располагаться отдельно от бланков личных карточек и трудовых.

Важно! В архиве личные дела сотрудников должны оставаться 75 лет. При этом папки на руководителей, членов руководящих, контрольных, исполнительных органов, а также работников, имеющих звания и награды хранятся бессрочно. Личные дела на руки работникам не выдаются.

Однако, он может ознакомиться со всеми документами, которые подшиты в его папку, в помещении кадровой службы и в присутствии специалиста. Последний должен зафиксировать факт обращения к личному делу со стороны.

Во время работы с личным делом запрещено вносить в него какие-либо исправления, делать пометки, забирать документы и т. д. Любые изменения имеет право делать только уполномоченный на это кадровый работник.

После возвращения необходимо проверить, все ли документы дела на месте и в исходном виде.

Важно! В случае увольнения, личные дела не выдаются работникам на руки, а передаются в архив компании. Тэги 02.06.2017 09.03.2017

Как сделать красивый титульный лист в Word

Первая страница документа – как визитная карточка.

Она вызывает первые впечатления, которые обязаны быть положительными. В Word сделать это довольно просто.Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет широкие возможности, большинством из которых люди не пользуются просто потому, что не знают об их существовании. К их числу относится и инструмент для работы с титульной страницей.

А между тем он позволяет задать оригинальный дизайн за короткое время.

При этом вам не обязательно использовать стандартные шаблоны. Вы можете разработать свой собственный стиль и в дальнейшем использовать его, не создавая каждый раз с нуля.Как вставить титульную страницуБольшинство объектов в редакторе Word добавляется через вкладку ленточного меню «Вставка».

Создание обложки документа не исключение, более того кнопка «Титульная страница» является самой первой в данной категории и размещена в области «Страницы». По ее нажатию Word предлагает множество готовых вариантов оформления – просто выберите наиболее понравившуюся и кликните на нее мышью для добавления.Приятной особенностью подобной вставки титульного листа является автоматическое отсутствие нумерации на первой странице. Поэтому даже не встает вопроса о том, как убрать номер с титульного листа.Интересно, что вставить титульную страницу в Word можно далеко не только в начало документа.

Выбирая шаблон, можно кликнуть на него правой клавишей мыши и выбрать один из вариантов вставки. Данная возможность будет особенно актуальна, если вы планируете оформлять не только обложку, но и начало каждого нового раздела или главы.Редактирование титульного листаДобавленный шаблон имеет настроенные области для ввода текста – заголовков, подзаголовков, даты, автора и много другого в зависимости от выбранного образца. Ненужные поля легко удалить, остальные можно редактировать привычным способом, изменяя шрифт, его цвет и размер, а также много другое.Графическое оформление также имеет гибкие настройки.

Если титульный лист содержит картинку, ее можно заменить, кликнув правой клавишей мыши и выбрав пункт «Изменить изображение». При этом новая картинка вставится сразу с подходящими для оформления размерами.Если же это цветная подложка, то и ее цвет можно изменить. Кликните на области фона правой клавишей мыши и воспользуйтесь кнопками «Стиль», «Заливка» и «Контур», чтобы подобрать свой собственный вариант.После всех изменений обновленный вариант обложки можно сохранить для дальнейшего использования в новых документах.

Для этого снова перейдите во вкладку меню «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц».Создание собственного шаблонаПри желании можно с нуля создать свой собственный вариант оформления титульного листа. Для этого отлично подойдут многочисленные «Фигуры» и объекты SmartArt, также расположенные во вкладке меню «Вставка».

Добавляйте графическое обновление, после чего кликните на него правой клавишей мыши и выберите пункт «Добавить текст».Если текст должен всякий раз использоваться один и тот же, то можно его сразу набрать. В противном случае лучше использовать элементы для вставки форм.

Доступны они во вкладке меню «Разработчик» (по умолчанию не доступна, но добавляется через меню «Файл» – «Параметры» – «Настроить ленту»).Когда персональный шаблон титульного листа готов снова идем в меню «Вставка».

Находим область «Текст» нажимаем кнопку «Экспресс-блоки». В выдающем меню выбираем пункт

«Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков»

.

В открывшемся диалоговом окне вводим название для нового шаблона и для пункта «Коллекция» из выдающего списка выбираем «Титульная страница».После сохранения ваш собственный вариант будет доступен через меню «Вставка» – «Титульная страница». Если же вы недовольны результатом, то шаблон всегда можно удалить.Поделиться:

Как правильно оформить титульный лист по ГОСТу 2020

14 апреля дипломную, курсовую, контрольную работу Что такое титульный листТитульный лист курсового проекта – это первая страница работы, которая предваряет ее содержание. Оформляются титульные листы согласно ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформления» и ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации». Этот стандарт действует в Российской Федерации с 1 июля 1996 г. Он также принят в Беларуси, Украине и Казахстане.ГОСТ никак не регламентирует вид шрифта, но для набора текста титульного листа принято использовать Times New Roman с размером символов (кеглем)14 пт.

При этом можно использовать как строчные, так и заглавные (прописные) буквы.Слова

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

(или какой-либо другой страны), название учебного заведения и тему работы набираем заглавными буквами, остальную информацию – строчными. Однако требования к оформлению титульных листов могут различаться в зависимости от вуза, поэтому нужно быть внимательным.Например, вот образец оформления титульного листа практической работы, где нет слов «Министерство образования и науки.».Указание тех или иных слов зависит не столько от ГОСТов, сколько от требований отдельно взятых учреждений образований.

Так что непременно ознакомьтесь с методичкой прежде, чем браться за оформление титульного листа практической работы или любого другого проекта.Приведенные в этой статье примеры оформления титульных листов других лет подходят и для требований оформления в 2020 году!Несмотря на эти различия, существуют определенные правила оформления титульных листов, единые для всех учебных заведений.

Любой «титульник» курсового проекта должен содержать следующие сведения:

  1. Ф.И.О. автора работы;
  2. полное название учебное заведения;
  3. тему работы;
  4. населенный пункт;
  5. номер курса либо класса;
  6. Ф.И.О. преподавателя с указанием его должности;
  7. порядковый номер группы;
  8. год написания работы.
  9. наименование учебной дисциплины;
  10. название кафедры;
  11. тип формы обучения (дневная, заочная, вечерняя);

Также нужно учитывать, что хоть с титульного листа и начинается нумерация страниц работы, порядковый номер на нем не нужно ставить.Процесс оформления выглядит примерно так:

  1. Далее указываем автора и преподавателя (как правило, используя слова «выполнил» и «проверил»).
  2. Указываем тип студенческой работы (курсовая, дипломная, контрольная, реферат и т.д.).
  3. В самом низу прописываем город, в котором находится учебное заведение, и текущий год.
  4. Прописными буквами набираем вверху страницы название вуза со всеми «шапками». Выделяем жирным шрифтом, делаем выравнивание по центру (напоминаем, шрифт Times New Roman, интервал одинарный).
  5. Пишем тему работы.
  6. Выставляем размеры полей титульного листа (размер полей для титульного листа: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм).

В результате должно получиться что-то вроде этого такого титульника:Образцы титульных листов могут существенно различаться в зависимости от методических рекомендаций, составленных в разных вузах.

Однако если вы оформите свой титульный лист по вышеуказанному образцу, никто к вам придраться не должен, т.к. это будет оформление строго по ГОСТам.Вот пример титульного листа дипломной работы:Остается добавить лишь одно. Если не хочется возиться с «титульником» самостоятельно, , в котором все основные правила оформления уже учтены.Ниже просто приведем пример того, как может выглядеть титульный лист курсовой работы.Обратите внимание на рамку из последних двух примеров.

Чаще всего она требуется для дипломов и курсовых работ по техническим дисциплинам.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+