Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Отпускные в 2020 году с учетом последних изменений консультант плюс

Отпускные в 2020 году с учетом последних изменений консультант плюс

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных.

Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме.

В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров. На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.

В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных регламентирует (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий.

Рассмотрим по шагам. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  1. выплаты социального характера (например, материальную помощь).
  2. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  3. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  2. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  5. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  6. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922). Вебинар про отпускные Расчет и начисление в 2020 году.

Разбор сложных практических ситуаций Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2020 г.

по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

А в период с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2020 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода. Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации.

Его приняли на работу 3 февраля 2020 г.

В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г.

по 10 февраля 2020 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2020 г.

по 31 декабря 2020 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб.

* 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922). Гришин Виктор работает в ООО «Астра».

В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб.

В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части.

В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2020 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2020 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2020 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске.

Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2020 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже.

Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.
Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.

6 ст. 226 НК РФ). Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2020 г.

Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2020 года включительно. Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2020 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2020 г.

В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2020 г. Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п.

3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2020 г. включительно. Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня.

При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.

Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  1. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  2. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  3. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  4. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  5. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами?

Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 2 805 923 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.
2 805 923 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю. О. Запись вебинара

Срок выплаты отпускных в 2020 году с учетом последних изменений ТК РФ – что важно знать?

Ограничительные меры, принятые в целях предотвращения распространения коронавируса, повлияли на трудовые правоотношения, так как нерабочий оплачиваемый период продлился более месяца.В связи с этим возникло множество вопросов, которые работодатель и работник не могут однозначно урегулировать, используя только действующие нормы трудового законодательства.

Поэтому Правительство уже выпустило разъяснения по нерабочему периоду и планируется принятие новых временных правил оформления отпуска и выплаты отпускных на 2020 год.

Как будут выплачиваться отпускные в 2020 году с учетом последних изменений, описано далее в статье.Министерство труда подготовило проект Постановления Правительства РФ о порядке регулирования трудовых взаимоотношений в 2020 году. Проект направлен в Кабмин письмом Минтруда РФ №14-5/10/П-5009 от 28.05.2020г.Само Постановление еще не принято. Однако, как указано в самом Письме ведомства, в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации № ДГ-П41-1926 от 17.03.2020г., срок согласования таких документов, специально предназначенных для урегулирования вопросов по противодействию пандемии, составляет на более 4 часов.

В случае его превышения проект считается согласованным. О замечаниях со стороны Правительства ничего неизвестно.Отдельно в проекте урегулирован срок выплаты отпускных в 2020 году.

С учетом последних изменений ТК РФ в 2020 году будет действовать не в полном объеме. Отступающие от Трудового кодекса РФ нормы распространяются только на 2020 год, затем они отменяются без отдельного уведомления.Это Постановление станет первым случаем использования исключительных прав Правительства по установлению норм трудового права на период пандемии.

Эти правомочия Кабмин получил по новому Федеральному закону ФЗ-166 от 08.06.2020г. Теперь в России на время спада экономики из-за коронавируса могут вводиться временные, особенные правила регулирования трудовых отношений, но с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.Срок действия временных правил согласно проекта – до 31 декабря 2020 года.

Чтобы новый порядок получил законную силу, Постановление должно быть подписано премьер-министром Михаилом Мишустиным и официально опубликовано. Свежие новости о принятии Постановления появятся в официальных СМИ незамедлительно.Прежде всего установлено, что срок ухода в отпуск вне утвержденного графика не привязан к тому, когда произведена выплата отпускных в 2020 году.

Новый закон сроки выплаты оставляет на усмотрение сторон.В соответствии со ст.

136 ТК РФ, сроки выплаты денежных средств работнику урегулированы четко — не позднее трех дней в соответствии с календарным принципом исчисления до начала отпуска. По смыслу норм кодекса в этот период деньги должны уже поступить работнику.Пример расчета срока – если отпуск начинается 15 июня, средства надо перечислить не позднее 11 июня (12,13,14 составляют три календарных дня). Лучше перечислить деньги заранее, чтобы они гарантированно успели поступить с учетом срока проведения операций в банках.В случае задержки оплаты работодатель обязан выплатить неустойку по ст.

236 ТК РФ. Размер неустойки не может быть меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, установленной на момент нарушения прав работника.Правила о сроке на 2020 год предполагается сделать не столько категоричными. Фактически новые правила выплаты отпускных в 2020 году устанавливают возможность сторон согласовать любые сроки, как соответствующие ст. 136 ТК РФ, так и отличные. То есть, работодатель и работник вправе установить иную дату выплаты отпускных, в соответствии с конкретными обстоятельствами.Видимо, наличие договоренности следует оформить документально, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов.

Например, работник указывает дату в заявлении, а работодатель этот документ визирует. При этом, согласовав момент уплаты, работодатель обязан его придерживаться под угрозой применения ст. 236 ТК РФ.Таким образом, в 2020 году сторонам трудовых правоотношений нужно будет самостоятельно определять сроки уплаты отпускных.

Но определять их и исполнять, в соответствии с текстом проекта Постановления, надо будет в обязательном порядке.Еще раз, по тексту Постановления, новые правила определения срока оплаты по договоренности, касаются только предоставления отпуска вне утвержденного графика.Перечисление НДФЛ производится в сроки, установленные НК РФ в п. 6 ст. 226, которые не изменились. Это необходимо сделать не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные были перечислены.Документом вводятся и иные правила, касающиеся отпуска:

  1. больничный по карантину не является основанием для продления отпуска, либо его перенесения;
  2. часть неиспользованного отпуска или весь отпуск, пришедшийся на период борьбы с пандемией может быть перенесен на иной срок, но только по обоюдному согласию сторон;
  3. действие ограничительных мер, нерабочих дней не является причиной для продления отпуска, выпавшего на этот период;
  4. сотрудникам в период ограничительных мер, если они под них подпадают, может быть предоставлен отпуск по согласованию с администрацией.

Эти правила вполне соответствуют ранее данным пояснениям Минтруда по нерабочему периоду.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В России помимо законодательных актов обязательную силу имеют решения Конституционного суда РФ, который может В России продолжается реформа обязательного страхования гражданской ответственности автовладельцев.

На втором этапе вступают в Поправки в Федеральный закон 323-ФЗ от 21.11.2011 «Об охране здоровья граждан в РФ», расширяющие Введение всеобщей бесплатной диспансеризации населения было введено в целях повышения уровня здоровья нации.

Государство В мае 2020 года президент РФ Владимир Путин инициировал изменения в законе об образовании, Принят новый законодательный акт, в соответствии с которым поправкам подвергся Трудовой кодекс в части

Новый закон об отпусках, 6 изменений в Трудовом кодексе

15 мая 2020До начала нынешнего сезона отпусков в Трудовой кодекс были внесены изменения о дополнительных преференциях работникам – эти поправки уже прозвали новым законом об отпусках. Непонятно откуда в Сети пошли упорные слухи об ущемлении прав трудящихся: к примеру, якобы теперь накопленные отпуска за предыдущие годы просто сгорают без всяких компенсаций, или наоборот – половину положенного отпуска можно заменить без всяких причин денежными выплатами. На самом деле, хоть и небольшие, но реальные льготы у работающего человека действительно появились.

При этом продолжительность ежегодного отдыха не изменилась – ровно 28 календарных дней, хотя работодатели в регионах по своему усмотрению могут предоставить и дополнительный оплачиваемый отпуск, но никак не сократить федеральную норму. Отпуск по-прежнему может делиться ровно пополам (14 дней – летом, остальную половину можно отгулять зимой), но только с согласия работника, принуждение незаконно!

Сроки отпусков льготных категорий остаются прежними, к примеру, учителя гуляют 42 дня, врачи – до 56 дней и т.д. Вместе с тем в порядке предоставления отпусков появились заметные изменения:1.

Родители с двумя и более детьми до 12 лет получили право уходить в отпуск вне очереди, а просто когда им удобнее, независимо от составленного уже графика отпусков (по новой ст. 262-2 ТК за отказ начальника могут штрафануть на 50 тыс. руб.). 2. Работник получил полное право отгулять неиспользованные отпуска за последние пару лет – они вовсе не сгорают, отгулять положенное можно за один раз подряд или денежная компенсация (за отказ – такие же штрафные санкции в 50 тыс.).3.

Работнику обязательно выплачиваются деньги за часть неиспользованного отпуска, если начальство не может надолго его отпустить по производственной необходимости (касается педагогов, медработников и др.)4. При увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, даже если он не отдыхал в течение нескольких последних лет. 5. Госслужащим и муниципалам установлен лимит в отпускном сроке – не более 45 дней с учётом всех накруток (выслуга лет, ненормированность, особо опасные условия и прочие), чтобы чиновники не позволяли себе слишком долго гулять в течение года на тех же заграничных курортах.6.

Предпенсионеры (женщины 55+ и мужчины 60+) теперь вправе по своему желанию приплюсовывать к своему отпуску пару рабочих дней, положенных для прохождения ежегодной диспансеризации, остальные работники помоложе получают такой выходной раз в три года.Между прочим, с этого года отпуск своих подопечных будет оплачивать работодатель, ведь по новым правилам компании обязаны покупать путёвки у турфирм, а потом включать эти расходы при расчёте налога на прибыль. Отдохнуть за счёт предприятия (только на отечественных курортах!) смогут и супруги, родители, дети работника. Правда, позволить себе такие траты смогут сравнительно крупные компании, ведь на каждый тур положена сумма в 50 тыс.

руб.Понравилась статья?Ставьте палец вверх� Делитесь с друзьями�Подборка из 5 интересный статей, нашего канала: Рекомендуем к прочтению

Расчет отпускных в 2020 году: правила и особенности

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

23 апреля Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство. Они обязательны как для работника, так и для работодателя.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с . Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2020 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал.

Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника.

К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя. 2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  1. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  2. одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;
  3. работники в возрасте до 18 лет;
  4. женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  5. работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
  6. женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  7. женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);

Два года назад был принят , который дополнил Трудовой кодекс новой .

Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев.

По этому вопросу Минтруд выпустил . Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого продолжает действовать , согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска.

Это возможно лишь по соглашению сторон (). 4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней. В закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному.

На него могут рассчитывать категории работников, указанные в :

  1. имеющие особый характер работы;
  2. с ненормированным рабочим днем;
  3. занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  4. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами. 5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (). Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные.

Как рассчитывать отпуск в этом случае?

Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в . Это всегда одни и те же дни. 6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
  2. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

В есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (). О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

.

О несгораемости отпусков говорится и в . Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы. Некоторые суды опираются на , где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении. Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ().

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев. Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней.

Формула, по которой производится расчет отпускных, такая: Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска Более детально расчет расписан в

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка?

Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска. Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью.

Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле: Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок. Итак, мы берем для расчета 12 месяцев.

Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в :

  1. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  2. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  3. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
  4. за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ. Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата изменялась, то есть происходило ее повышение?

Прежде всего нужно обратиться к , в котором прописан порядок индексации отпускных. Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок). Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы.

В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода. Например, Иванов с 11 марта 2020 года находится в отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью.

Оклад Иванова в 2020 году составлял 20 000 руб.

Но с 1 января 2020 года он увеличен до 23 000 руб. Как рассчитать отпускные в этом случае? Нужно определить коэффициент индексации — новый оклад поделить на старый: 23 000 руб.

/ 20 000 руб. = 1,15 Коэффициент индексации следует применить к зарплате, начисленной в марте-декабре 2020 года. Месяц повышения оклада — январь.

Соответственно, все выплаты, начиная с марта 2020 года по декабрь 2020 года (10 месяцев), нужно проиндексировать: ((20 000 руб.

х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб. Далее определяется средний дневной заработок: ((20 000 руб.

х 1,15 х 10 месяцев) + (23 000 руб. х 2 месяца)) / 12 / 29,3 = 784,98 руб.

На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных: 784,98 руб.

х 28 дней = 21 979,44 руб. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. В данном случае нужно проиндексировать не выплаты, которые относятся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, которая исчислена за расчетный период. Как это сделать? Например, Иванов с 11 марта 2020 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период отработан им полностью. Оклад в расчетном периоде составляет 20 000 руб.

Но с 1 марта 2020 года он повысился до 24 000 руб. В приведенном примере повышение произошло до отпуска.

В этом случае нужно сначала рассчитать коэффициент индексации (новый оклад поделить на старый): 24 000 руб. / 20 000 руб. = 1,2 Далее определяется средний дневной заработок, индексируются все выплаты: (20 000 руб.

х 12 месяцев) / 12 / 29,3 х 1,2 = 819,11 руб.

На финальном этапе рассчитывается сумма отпускных: 819,11 руб. х 28 дней = 22 935,08 руб. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. То есть в данном случае речь идет о ситуации, когда работник находится в отпуске и в этот период повышается оклад.

Допустим, Иванов с 11 марта 2020 года находится в очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан им полностью. Оклад составляет 20 000 руб. Но с 1 апреля 2020 года оклад повысился до 26 000 руб.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок: (20 000 руб.

х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 руб. После этого рассчитается сумма отпускных: 682,59 руб.

х 28 = 19 112,52 руб. Далее определяется коэффициент индексации: 26 000 / 20 000 = 1,3 На финальном этапе рассчитываются отпускные: (682,59 руб. х 12 дней) + (682,59 руб. х 1,3 х 16 дней) = 22 388,95 руб.

То есть мы посчитали, что до 1 апреля прошло 12 дней. И все оставшиеся дни с 1 апреля — 16 дней отпуска — проиндексировали. К среднему заработку мы применили коэффициент индексации только с 1 апреля, то есть проиндексировали 16 дней.

Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу. Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные. При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:

  1. на сводный коэффициент повышения.
  2. на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);

В п.

16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков.

Но новички в такие графики часто не попадают.

Из этой ситуации можно выйти следующим образом — например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен.

Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся. К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ().

Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные. Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса .

Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку. Укажите в калькуляторе отпускных — 2020 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.

Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы.

Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+