Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Подойдет ли эцп физлица для сдачи электронной отчетности ип

Подойдет ли эцп физлица для сдачи электронной отчетности ип

Подойдет ли эцп физлица для сдачи электронной отчетности ип

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения

3 июля 3 июля 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Хотя законодательство не требует, чтобы электронная подпись была у каждого предпринимателя, вести бизнес без нее с каждым днем становится все сложнее. Например, тот, кто не имеет ЭЦП, не может участвовать в госзакупках. Электронная подпись необходима для сдачи налоговой и другой отчетности через интернет.

И с контрагентами гораздо безопаснее и удобнее вести электронный документооборот: не придется переживать о своевременном поступлении оригиналов бумаг, и обеспечивать их сохранность. О том, что такое ЭЦП, когда ИП обязан ее получить, сколько это стоит и какие шаги нужно совершить — в нашей статье. Согласно Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора.

Подробнее о механизме действия электронной подписи см. «». Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. НК РФ). ВАЖНО. Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч.

из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст. НК РФ). Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам.

В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. НК РФ). В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п.

10 ст. НК РФ). Также см. «». Бесплатно сдать 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ через интернет Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. НК РФ). Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.

Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется.

Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения. Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.

ВАЖНО. Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона. Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в . Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому.

Помимо этого, удостоверяющий центр должен соблюдать процедуры, связанные с установлением и подтверждением личности ИП, которому выдается подпись. ВАЖНО. Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий.

Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа. Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства (см.

«»). Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП).

Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре.

Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен).

Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п.

2 ст. НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН). Указанные документы могут быть как в оригинале, так и в виде заверенных копий (п.

2 и п. 2.1 Закона № 63-ФЗ). СПРАВКА. Заверить копии документов для удостоверяющего центра предприниматель может самостоятельно. О том, как это сделать, читайте в статье «».

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.).

А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык. Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы.

На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель. Образец заявления можно посмотреть по . После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату. Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат.

Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.

ВНИМАНИЕ. Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

Оформить такую нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом ). Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись.

В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 3 000 рублей в год. Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней.

Однако многие удостоверяющие центры предоставляют услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ. Сама электронная подпись срока действия не имеет.

Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно.

Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования.

Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.

Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП.

Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата. Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска.

Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую. Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.

ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА.

В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается ( Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ). В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени.

А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП. При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом. Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет 1 409 1 409 1 409 1 409Популярное за неделю29 42054 551105 5345 951188 815

Где ИП может использовать электронную подпись: маркировка, ЕГАИС и многое другое

30 сентября 2020Что такое ЭЦП?Электронная цифровая подпись является аналогом ручной подписи предпринимателя или генерального директора предприятия.

Состоит такая электронная подпись из электронных цифровых символов, содержащих всю необходимую информацию про обладателя. Подписанные ЭЦП документы имеют юридическую значимость.ЭЦП: простая и усиленнаяЭЦП бывает простая и бывает усиленная. Усиленная подпись, в свою очередь, может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Простую подпись граждане обычно используют для получения какой-либо госуслуги удаленно.

Такая подпись подойдет только для:

  1. подписание внутренних документов компании по ЭДО
  2. банковских операций
  3. удаленное обращение за госуслугами

Усиленная подпись — другое дело.

Юридически квалифицированная усиленная подпись обладает безусловной юридической силой, признаваемой автоматически (см. 63-ФЗ),. Такая подпись приравнивается к автографу генерального директора или ИП. С помощью КЭП можно подписывать Неквалифицированная электронная подпись обычно используется для ЭДО — внутреннего и внешнего.

Участники ЭДО, планирующие подписывать документы с помощью НЭП, должны заключить соглашение о правилах применения инструмента, включающее пункт о признании юридической силы неквалифицированной подписи. Подделать цифровую подпись практически невозможно, поскольку для каждого человека генерируется свой персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию.

Документ этот надежно защищен.Где я могу использовать ЭЦП?

  1. ЭЦП необходима для регистрации контрольно-кассовой техники по новым правилам 54-ФЗ. Если электронной подписи у ИП нет, для него доступен только бумажный вариант подачи документов на регистрацию кассы. Необходимо будет посетить налоговую.
  2. Необходима для онлайн-подключения к ОФД.
  3. С помощью ЭЦП можно регистрироваться на сайте маркировки Честный ЗНАК.
  4. С помощью ЭЦП можно получить доступ к личному кабинету юрлица или ИП на сайте Госуслуг.
  5. Можно получить доступ к кабинету налогоплательщика на сайте ФНС.
  6. Необходима для работы в системе ЕГАИС. Если юридическое лицо имеет несколько магазинов или складов, офисов с разными адресами и КПП, для каждого объекта необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись.
  7. Нужна для сдачи отчетности в контролирующие органы (ФНС, ФСС и прочие).
  8. С помощью ЭЦП можно регистрироваться в личном кабинете в ФГИС «Меркурий».

У предпринимателя может быть один сертификат вне зависимости от числа торговых точек.Для юрлиц:

  1. СНИЛС генерального директора.
  2. паспорт генерального директора, скан страницы с фотографией

Для ИП:

  1. СНИЛС ИП
  2. паспорт индивидуального предпринимателя, скан разворота с фотографией и страница с пропиской.

Как получить ЭЦП?Простую электронную подпись можно сгенерировать самостоятельно. Для этой цели существуют специальные сервисы. Если подпись нужна усиленная, то нужно обратиться в Удостоверяющий центр.

Порядок будет следующим:

  1. Подаем заявление в УЦ.
  2. Приходим в удостоверяющий центр и предъявляем пакет необходимых документов.

Cтоимость усиленной квалифицированной подписи составит от 2000 до 3000 рублей.

12 самых частых вопросов про ЭЦП.

Ответы ФНС

Налоговая служба скоро станет монополистом по выдаче электронных цифровых подписей для юрлиц и ИП. С 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны будут получать ЭЦП только в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах.

Такие поправки были внесены в Федеральный закон от 06.04.2011 «Об электронной подписи» в конце 2020 года законом .

По этому поводу на сайте налоговой службы разместили ответы на самые часто задаваемые вопросы. Приведем некоторые из них.Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца?

Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец. Чем отличается ЭП индивидуального предпринимателя от ЭП физического лица? В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, дополнительно к данным физического лица должен содержать основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата.Какие данные содержатся в сертификате ЭП юридических и физических лиц?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию: Для юридического лица — наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.
В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию: Для юридического лица — наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата. Для физического лица — фамилия, имя, отчество (если имеется), страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.Можно ли передать свою ЭП для использования другому лицу?

Нет, это запрещено. Обеспечение конфиденциальности ключей ЭП является одним из важнейших условий использования электронных подписей и принципов электронного документооборота в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ.

Техническое подписание документов ЭП, например техническим специалистом, возможно только под контролем владельца с его согласия.Что делать, если изменились реквизиты организации, прописанные в сертификате ЭП?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат юридического лица должен содержать следующую информацию: наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика — владельца квалифицированного сертификата юридического лица. В случае изменения каких-либо данных, внесенных в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной, а сертификат может быть признан недействительным.

Может ли иностранная компания (не резидент) получить сертификат ЭП? Какие нужны документы? Да, может. Тем не менее, работоспособность такой ЭП может быть ограничена требованиями информационной системы (интернет-портала), где планируется использовать ЭП в связи с отсутствием отдельных идентификационных атрибутов (например, ОГРН).

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

  1. номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или ИНН иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) (при наличии);
  2. доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.
  3. основной документ, удостоверяющий личность лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;

Имеет ли право иностранный гражданин получить сертификат ЭП, что для этого необходимо? Да, при наличии у него СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения: основной документ, удостоверяющий личность; СНИЛС физического лица и ИНН физического лица. Если у иностранного гражданина имеются ИНН И СНИЛС, то он может получить сертификат ЭП.Можно ли получить сертификат ЭП за физическое лицо по доверенности? Нет, нельзя. Одним из условий создания и вручения квалифицированного сертификата является установление удостоверяющим центром личности заявителя.

В настоящий момент это возможно только при личном присутствии физического лица. С какого возраста можно получить сертификат ЭП? Получить сертификат электронной подписи можно с 14 лет, при наличии основного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:

  1. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица.
  2. основной документ, удостоверяющий личность;

Какие нужны документы для получения сертификата ЭП?

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или ИНН заявителя — иностранной организации;
  • ИНН заявителя — физического лица;
  • документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица;
  • ОГРН заявителя — юридического лица;
  • ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя;
  • основной документ, удостоверяющий личность;

Будет ли действовать ЭП, полученная в моем городе, в другом регионе? Электронная подпись, полученная в аккредитованном Удостоверяющем центре, действует на всей территории Российской Федерации.Срок действия электронной подписи? Максимальный срок действия ЭП составляет 15 месяцев.

Такое ограничение вытекает из положений нормативных актов и связано с техническими возможностями программных средств, с помощью которых создаются и используются ЭП.

Удостоверяющий центр устанавливает срок действия сертификата ЭП в пределах указанного лимита с учетом пожеланий заявителя. В большинстве случаев, сертификаты оформляются сроком на 1 год.

«» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Электронная подпись для Федеральной налоговой службы

от 900 ₽Купить Сдавать отчетность, регистрировать кассы и вести переписку с ФНС можно онлайн, используя электронную подпись.

Она делает документ юридически значимым и подтверждает его авторство. Какая электронная подпись нужна для ФНС Электронные подписи бывают простые, неквалифицированные и квалифицированные. Физическим лицам для работы в «Личном кабинете налогоплательщика» и сдачи отчетности в налоговую достаточно ключа неквалифицированной электронной подписи (НЭП).

Они могут оформить его бесплатно на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица заверяют документы для налоговой только квалифицированной электронной подписью (КЭП). Ее можно приобрести в удостоверяющем центре с аккредитацией Минкомсвязи – например, в УЦ «Тензор».

Какие документы ФНС принимает в электронном виде С электронной подписью на сайте nalog.ru или в любой системе электронной отчетности можно:

  1. подать заявление о переходе на другую систему налогообложения;
  2. зарегистрировать ИП и юридическое лицо;
  3. отвечать на требования и отправлять документы по ним;
  4. сверять расчеты по налогам: уточнить данные о недоимках, переплатах, штрафах;
  5. зарегистрировать кассу.
  6. подавать декларации;

Сроки изготовления подписи Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Где получить ЭППолучить квалифицированную электронную подпись можно компании «Тензор» или наших партнеров в регионе.

Подпись сделают в течение часа.

А можно отправить онлайн‑заявку.

Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис.

Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Яндекс-карты не поддерживают версию вашего браузера. Скачайте дистрибутив для обновления браузера.

Какие документы нужны для получения электронной подписи ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Стоимость электронной подписи для налоговой от 900 ₽Купить

Как получить электронную подпись для ИП бесплатно

→→ Электронный документооборот существенно упрощает работу предпринимателя.

А в некоторых случаях, например, для сдачи отчетности по НДС или участия в тендерах, подключение к нему является необходимым условием.

Чтобы обмениваться документами с контрагентами и надзорными органами в цифровом формате, оформляется для ИП. Давайте разберемся, что это такое, какие виды подписей есть, и как их получить. Применение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) регламентируется законом № 63-ФЗ от 04.10.2011.

В соответствии с ним под ЭП подразумевается информация в электронной форме, которая прикладывается к файлу с документом или как-то иначе связывается с ним. По этой информация происходит идентификация лица, которое подписало документ. В зависимости от степени надежности электронная подпись может быть простой, неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

Что такое простая ЭП, проще всего объяснить на примере онлайн-банка.

Чтобы в него войти, пользователь должен вести свои идентификационные данные: логин / пароль, а часто и цифровой код, который он получает по SMS.

Для подтверждения операции, например, денежного перевода, также обычно требуется ввести код.

Так вот, пара логин-пароль или номер телефона-код является примером простой электронной подписи. Применение неквалифицированной ЭП более надежно защищает информацию, поскольку для ее формирования применяются криптографические средства. Она обеспечит сохранность документа от внесения в него правок после подписания.

Она обеспечит сохранность документа от внесения в него правок после подписания.

Но такая подпись не является универсальной. Стороны должны договориться о том, что подписанные НЭП документы имеют юридическую силу, и закрепить это в письменной форме.

Например, неквалифицированную ЭЦП можно сформировать в личном кабинете физического лица на сайте налоговой службы. Будет сгенерирован файл, в котором основная информация о гражданине содержится в зашифрованном виде.

Если ему потребуется направить в ФНС какое-то заявление или декларацию о доходах, этот файл будет прикрепляться к документу. Прочитав зашифрованную информацию, система определит, что подпись поставило именно то лицо, которое имело на это право.

Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что для ее формирования применяются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Как получить такую ЭЦП для ИП? Она оформляется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (так теперь называется Минкомсвязи).

Ее подлинность подтверждается сертификатом, который пользователь получает на электронном носителе. Такая подпись является универсальной. То есть не нужно получать согласие об ее использовании с каждым контрагентом в отдельности – можно выпустить одну ЭП и все документы подписывать ею.

Например, если говорить об ИП, то квалифицированная подпись позволит ему удостоверять внутренние документы в своем бизнесе, подписывать отчетность и прочие бумаги для ФНС, фондов и других надзорных инстанций, заключать договоры с поставщиками, подрядчиками и клиентами.

КЭП является полным аналогом собственноручной подписи и заменяет ее вне зависимости от того, договаривались ли стороны об электронном документообороте. Переходим к вопросу электронной подписи конкретно для ИП.

Рассмотрим, какой вид ЭЦП актуален, как ее получить, и можно ли это сделать бесплатно. Что значит электронная подпись для ИП и где ее можно применять?

ЭЦП всегда оформляется на физическое лицо, ведь документы подписывает человек. От имени организации это может сделать директор, предприниматель же подписывает документы сам. Кроме того, от имени бизнес-структуры поставить подпись может уполномоченный сотрудник или иной законный представитель. В отличие от подписи физического лица, ЭП предпринимателя содержит дополнительный реквизит – его ОГРНИП.

В отличие от подписи физического лица, ЭП предпринимателя содержит дополнительный реквизит – его ОГРНИП. Поэтому документы, связанные с предпринимательской деятельностью, он не может подписать своей подписью физического лица. ИП могут использовать все типы подписи, но у каждой из них свое назначение.

Так, для доступа к личному кабинету налогоплательщика или к расчетному счету в банке применяется простая ЭП, то есть логин и пароль.

Если предприниматель желает наладить электронный документооборот только внутри компании и с немногочисленными контрагентами, но не планируют сдавать отчетность онлайн, можно применять неквалифицированную ЭП. Сгенерировать ее можно в системах и сервисах, которые применяются для документооборота. Но практически всегда, когда обсуждается электронная подпись для ИП, подразумевается ее универсальный вариант – квалифицированная ЭП.

Правда, несмотря на ее универсальность, есть все же некоторые различия в видах КЭП, которые обусловлены ее назначением. Дело в том, что для отдельных целей применяется подпись, которая содержит расширенный набор реквизитов.

В этом смысле квалифицированная ЭП бывает нескольких видов:

  1. для доступа к отдельным информационным системам, например, Росреестру;
  2. для подачи отчетности и обмена иными документами и данными с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и прочими);
  3. для государственных торгов, тендеров корпораций и крупных компаний с госучастием (конкурсы, аукционы);
  4. универсальный вариант – подпись с максимальным набором опций.

Теперь о том, как получить электронную подпись для ИП. В большинстве случаев это можно сделать за один рабочий день. Для этого необходимо:

  • Выбрать удостоверяющий центр. Полный список аккредитованных УЦ есть на сайте Министерства цифрового развития.
  • Установить средства для работы с цифровой подписью на свой ПК согласно инструкции и произвести соответствующие настройки и проверки. После этого можно приступать к использованию ЭЦП.
  • Оплатить заказ картой или со счета и дождаться, пока оплата будет получена УЦ.
  • Определиться с областью применения цифровой подписи. Если ИП не участвует в госзакупках, достаточно оформить базовую ЭЦП предпринимателя. Она позволит обмениваться документами со всеми службами, осуществляющими контроль за коммерческой деятельностью, а также подписывать договоры и иные документы внутри компании и с контрагентами.
  • Направить нужные документы в центр в электронной форме. Для этого надо зарегистрироваться на сайте УЦ и загрузить их в личном кабинете.
  • Связаться с центром и выяснить точный набор документов, которые нужно представить предпринимателю для получения ЭП. Для базовой подписи это паспорт, свидетельство ИНН, СНИЛС, документ о регистрации ИП с его ОГРНИП ( либо ), свежая выписка из реестра (обычно УЦ получают ее самостоятельно).
  • Сформировать заказ на выпуск электронной подписи. Если ЭЦП для ИП оформляется впервые, дополнительно нужно приобрести цифровой носитель. Кроме того, для пользования ЭП потребуется лицензия на программу криптозащиты. Она может быть включена в цену электронной подписи либо нужно будет приобрести ее отдельно.
  • Посетить удостоверяющий центр с оригиналами документов, которые были направлены в электронной форме. Если ИП отправляет представителя, предварительно необходимо оформить на него доверенность у нотариуса.
  • Получить цифровой носитель. На нем должен быть записан файл сертификата ЭП и программа безопасности. В УЦ также дадут инструкцию для установки ПО на персональный компьютер или подскажут, где ее найти.

Часто у предпринимателей возникает вопрос – как получить бесплатно ЭЦП для отчетности?

Увы, пока это невозможно. Контролирующие органы, в частности, ФНС, принимают в электронном виде только документы, удостоверенные КЭП. А выпуск такой подписи стоит денег.

Цена складывается из нескольких компонентов: собственно формирования ЭП и оформления сертификата, стоимости носителя, а также лицензии на программное обеспечение. Любая цифровая подпись оформляется на 1 год, и ЭЦП для ИП не исключение. В конце срока ее можно выпустить заново.

Как правило, это обходится дешевле, поскольку уже приобретен цифровой носитель. Также можно сэкономить, купив сразу бессрочную лицензию на программу защиты данных. Итак, мы рассказали о том, как сделать электронную подпись для ИП, о ее видах и возможностях.

Универсальным вариантом является квалифицированная ЭП, получить которую можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Придется немного потратиться, зато весь год можно экономить за счет оптимизации документооборота.

Это поможет предпринимателю меньше уделять времени формальностям и сосредоточиться на развитии своего дела. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 1 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи

Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица»

Дата публикации: 15.12.2015 12:46 (архив) В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот. Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса «» (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России ().

Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.

С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.

Пользователи сервиса

«Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц»

получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище.

Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года.

По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет». Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое. Подробную информацию о «Личном кабинете» можно получить по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22, а также на официальном сайте ФНС России ().

Поделиться:

Электронная подпись для отчетности

Все подписи О центре Статьи Сдавать отчетность обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность. Также перед государством отчитываются физические лица, получающие дополнительный доход.

Подавать отчеты можно на бумаге или в электронном виде. Что нужно, чтобы отчитываться через интернет? Выбрать способ представления отчетности Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

  • Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.
  • Заключить договор с уполномоченным представителем;

  • Заключить договор с оператором электронного документооборота;

В первом случае уполномоченный представитель может:

  1. сдавать декларации за клиента,
  2. и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО).

Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись. Получить электронную подпись Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности.

Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных. В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере.

В таких программах есть модуль для отправки отчетности. Преимущества электронной отчетности:

  1. Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  2. Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.
  3. Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.

Электронная подпись для отчетности Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г.

№ ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения. Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить электронную подпись К списку статей

5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку

Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Скачать методичку

Как получить электронную подпись

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Павел Овчинников работает с электронными документамиПо сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу.

Этот файл отвечает на три главных вопроса:

  • Когда подписали документ?
  • Кто подписал документ?
  • Есть ли у этого человека полномочия?

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — теперь пишут «электронная подпись» Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи.

А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.Вот как используют электронную подпись юридические лица:

  • Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
  • Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
  • Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
  • Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
  • Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
  • Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
  • Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
  • Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

  • Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно
  • Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
  • Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
  • Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
  • Обмениваться документами с удаленным работодателем.

Что делать? 19.12.18Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд.

Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

  • Подписать любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с удаленным банковским обслуживанием. Оно все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по смс, равнозначен подписанию документа.
  • Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
  • Подписать долговую расписку, если хотите занять денег у человека из другого города.
  • Решить любой вопрос с налоговой службой. ФНС сама оформляет электронную подпись для решения таких вопросов, ей можно подписывать любой документ для налоговой и не ходить в ФНС. Это может быть, например, , заявка о предоставлении льгот или сотрудников ФНС.
  • Заверить доверенность, в том числе ту, для которой нужен нотариус.
  • Подать иск, ходатайство или жалобу.
  • Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Если два человека договорились между собой о том, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это делать.

Что делать? 02.10.17О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали Объясняем сложное простым языкомРазбираем законы, которые касаются вас и ваших денег.

Раз в месяц присылаем письма с самым важнымПодписатьсяФайл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ.

В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой.

Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  • Кто владеет подписью.
  • Какие у него полномочия.
  • Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа.

Если все совпало, документ не меняли и подпись цела.

Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.Простая электронная подпись самая доступная.

Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс.

По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать.

Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек.

Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация. Что делать? 22.07.19Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью средств шифрования.

Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно.

Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.Эту подпись используют в электронном документообороте.

Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи.

От неквалифицированной ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.Целостность подписи проверяют двумя способами:

  • Смотрят список недействительных сертификатов — его можно скачать на сайте удостоверяющего центра. Это помогает определить, была ли подпись действительна, когда ее использовали.
  • Проверяют штамп времени. Этот показатель говорит, когда документ подписали.

на сайте МинкомсвязиТак определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов.

Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+