Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о сокращении вакантной должности в штатном расписании образец

Приказ о сокращении вакантной должности в штатном расписании образец

Приказ о сокращении вакантной должности в штатном расписании образец

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Дидух Юлия Автор PPT.RU 18 апреля 2020 Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей. Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения.

В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания. Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности.

В частности, можно:

  1. сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  2. ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  3. изменить оклады;
  4. переименовать подразделения или должности.
  5. исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением.

При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  1. утвердить новое ШР.
  2. изменить старый документ;

Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены . О том, как утвердить новое ШР, . В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2020).

Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий.

При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением. После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ.

Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации. Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости.

Делать это нужно каждый месяц. Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно.

Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР.

Тем более что вернуть ее никакого труда не составит. Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме.

Однако требования к его содержанию все же есть. В подробной статье нашего портала «» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания. Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Источник: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Источник: Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта.

Приказ всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем должно быть указано полное название фирмы, а также наименование самого распорядительного акта — «Приказ». Кроме того, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

  • Если необходимо, в документе можно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).
  • В названии акта обязательно должно быть указание на его краткое содержание, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
  • У документа должны быть номер и дата составления.
  • Текст должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой необходимо указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов.

Подписать данный локальный акт должен директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в штатное расписание (образец приказа прилагается), то есть, дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, так как поправки вводятся позже.

Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов). О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее.

В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу. При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками. Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись.
Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях.

В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт. Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью.

Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить приказ о сокращении штата

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине. Зачастую это становится единственным методом повышения эффективности работы организации.

16 октября 2020 Автор: Самсонова Елена Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе ().

Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается .

Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ. Это самый первый и важный шаг во всем процессе.

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

  • Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  • Название организации.
  • Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (), а для второй — 3 дня ().
  • Подпись руководителя.
  • Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  • Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
  • Дату введения нового штатного расписания.
  • Назначение ответственного за исполнение распоряжения.

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании.

В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, указывают:

  1. создание новых рабочих мест и увольнение со старых.
  2. реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  3. уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
  4. изменение названий должностей;

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме.

Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер. Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

  • Определить список, кого увольнять, а кого нельзя.
  • Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
  • Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
  • Предложить увольняемым другие вакантные должности.
  • За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
  • Уведомить службу занятости.
  • Издать нормативный акт об исключении штатных единиц.
  • Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  1. персональные данные работника;
  2. дата и основание прекращения трудовых отношений.

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении.

Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово. Шаг 1.

Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то остаются работать (, , ):

  1. сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.
  2. сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
  3. инвалиды ВОВ и боевых действий;
  4. чернобыльцы;
  5. сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;

Работодатель вправе расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор. Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение признают недействительным и сотрудников придется восстановить на работе.

Им придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. . Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением фиксируют подписью сотрудника.
Ознакомление с уведомлением фиксируют подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ.

Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, вправе перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья.

Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение признают незаконным.

Если работник отказывается от предложения, это оформляют в письменной форме. Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение.

В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест.

Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании . Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

При сокращении без увольнения подготовьте документы:

  1. определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.
  2. нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
  3. проект нового штатного расписания;

Образец приказа на сокращение без увольнения мы предоставили выше. Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то. В таком случае работодателю нужно:

  1. уведомить профсоюз и службу занятости.
  2. подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий;
  3. ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись;
  4. письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении;
Рекомендуем прочесть:  Какие заработки в южной корее

В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие.

Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения. Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости принимает решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, его привлекут к административной ответственности по и оштрафован на сумму до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника. При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

При этом работодатель обязан восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула.

Дополнительно на работодателя лягут все издержки по судебному процессу. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Справка 2-НДФЛ — это отчет о доходах физлица.

Его нужно сдать в ФНС, если в отчетном периоде организация выплачивала вознаграждения работникам. Отчитаться о доходах сотрудников следует до 02.03.2019, независимо от того, удержан подоходный налог или нет. 13 ноября 2020 Декларация по транспортному налогу — это стандартный фискальный отчет, который подают в ФНС все компании-автовладельцы.

Срок сдачи отчета за 2020 год — до 03.02.2019, так как 01.02.2019 выпало на субботу.

19 ноября 2020 Форма № 1 кадры — это документ, который дает возможность сформировать данные по повышению квалификации и профподготовке работников организаций.

Документ сдают в статистику все учреждения, за исключением определенной группы.

9 января 2020 Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

11 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ о сокращении штата

15 Мая 2020 в 13:43 Образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией — это локальный нормативный акт, на основании которого из штатного расписания организации будут исключены некоторые должности. Сокращение оформляется приказом по основной деятельности минимум за два месяца до фактического исключения должностей.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Если при будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация.

Рассмотрим подробнее. Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

  1. решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
  2. решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
  3. решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 .

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

  1. проект нового и срок, с которого оно начинает действовать.
  2. наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
  3. сроки проведения;
  4. перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется).

В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

  1. определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
  2. разработать проект нового штатного расписания;
  3. подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  1. выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
  2. за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  3. определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  4. издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  5. предлагать имеющиеся вакантные должности;
  6. учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье . Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать , но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.
Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8.

В нем указываются:

  1. дата и основание прекращения трудовых отношений.
  2. персональные данные работника;

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов.

Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника. Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками . Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

  1. уведомить службу занятости и профсоюз.
  2. письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
  3. подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
  4. ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

  1. дополнительные компенсационные выплаты.
  2. выходное пособие за 2 или 3 месяца;
  3. зарплата за отработанное время;
  4. компенсация за неиспользованный отпуск;

26 Августа 2020 в 14:34 Можно ли увольнять сотрудников в период коронавируса — да, но при соблюдении правил, ограничений и условий, установленных Трудовым кодексом. Пандемия не дает работодателям особых прав для расторжений договоров с сотрудниками, а сам по себе кризис в организации не является самостоятельной причиной для изгнания людей из штата. 10 Августа 2020 в 17:37 Что должны выдать при увольнении:

  1. справку о страховом стаже;
  2. копии документов, касающиеся трудовой деятельности увольняющегося (по его запросу).
  3. справку по форме СЗВ-М;
  4. расчет по страховым взносам;
  5. медицинскую книжку (при наличии);
  6. справку по форме 2-НДФЛ;
  7. сведения о сумме заработной платы;
  8. трудовую книжку;

10 Июня 2020 в 18:08 Увольнение с работы по совместительству имеет свои особенности — с совместителем допускается расстаться без особых оснований, если на его место принимается сотрудник, для которого работа станет основной.

Процедура расторжения договора корректируется в зависимости от того, является ли сотрудник внешним или внутренним.

07 Июня 2020 в 10:01 Процедура расторжения отношений по инициативе работодателя зависит от конкретного основания увольнения. Вне зависимости от причин оно должно быть обоснованным, оформляется соответствующим приказом, а в последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, прочие документы и полный расчет.

06 Июня 2020 в 11:25 10 Июня 2020 18 Мая 2020 03 Февраля 2020 13 Января 2020 27 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Оформляем сокращение численности или штата работников

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2013 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Проведение сокращения численности или штата работников требует оформления большого количества бумаг, многие из которых составляются в произвольной форме. Но их правильное и своевременное оформление сведет к минимуму претензии работников, к примеру, относительно того, что работодатель не вовремя вручил им предупреждение о сокращении и не предложил имеющиеся вакантные должности.

И даже если они пожалуются в трудинспекцию или суд, эти документы помогут работодателю доказать свою правоту. Для этого надо оформить приказ:

  1. об изменении штатного расписания, если из него совсем исключаются какие-то должности (сокращение штата);
  2. о сокращении численности работников, если уменьшается количество работников по всем или некоторым должностям (сокращение численности).

Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе.

Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

  1. составлением списка подлежащих сокращению работников;
  2. вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.
  3. подбором вакансий для сокращаемых;

Вот образец такого приказа.

г. Москва 25.03.2013 В связи с закрытием магазина по адресу: 1-я Прядильная улица, д.

3, 1. Внести изменение в штатное расписание от 01.02.2010, исключив из него следующие штатные должности: — товаровед — 1 ед.; — маркетолог — 1 ед. 2. Сократить численность работников по следующим должностям: — менеджер по продажам — на 1 ед.; — продавец — на 2 ед.

3. Изменения в штатное расписание от 01.02.2010 вступают в силу с 01.06.2013. 4. Для проведения мероприятий по сокращению штата и численности работников сформировать комиссию в составе: — председателя комиссии И.Н.

Белоусовой — инспектора по кадрам; — членов комиссии: — О.И. Васильевой — бухгалтера; — И.И. Ковалевой — менеджера по продажам.

5. Поручить комиссии: — подготовить список подлежащих сокращению работников; — подготовить уведомления для территориального органа занятости о предстоящем сокращении; — подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы с учетом имеющихся вакансий; — уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров и предоставляемых им в связи с этим правах и гарантиях.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии И.Н.

Белоусову. Генеральный директор А.И. Пономарев Предприниматель уведомляет орган занятости не позднее чем за 2 недели до увольнения работников. Уведомить о сокращении орган занятости надо, даже если вы сокращаете всего одного работника.

Уведомление надо направить до предполагаемой даты увольнения работников; :

  1. сокращение не приведет к массовому увольнению — не позднее чем за 2 месяца;
  2. сокращение приведет к массовому увольнению — не позднее чем за 3 месяца.

Утвержденной формы уведомления нет.

Можно составить его так. 129111, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 11, стр. 1, тел.: 1111111 Руководителю Центра занятости населения Восточного административного округа г. Москвы Исх. № 18 от 27.03.2013 Настоящим сообщаем об увольнении 31.05.2013 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), следующих работников ООО «Рассвет»: Но­мер п/п Фамилия, имя, отчество Образование Должность (профессия, специальность) Условия оплаты труда (оклад), руб.
2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), следующих работников ООО «Рассвет»: Но­мер п/п Фамилия, имя, отчество Образование Должность (профессия, специальность) Условия оплаты труда (оклад), руб.

1 Абрамова Ольга Николаевна Среднее профессиональное Продавец 15 000 2 Иванова Полина Ивановна Среднее профессиональное Продавец 15 000 3 Кириллова Галина Петровна Высшее профессиональное Товаровед 30 000 4 Киянова Татьяна Викторовна Высшее профессиональное Маркетолог 25 000 5 Смирнов Александр Сергеевич Высшее профессиональное Менеджер по продажам 28 000 Основание: приказ от 25.03.2013 № 11 Генеральный директор А.И. Пономарев М. П. Каждого сокращаемого работника надо предупредить о предстоящем увольнении письменно и под роспись.

Вручить уведомление надо:

  1. не позднее чем за 7 календарных дней, если это сезонный работник;
  2. не позднее чем за 2 месяца — всем остальным работникам.
  3. не позднее чем за 3 календарных дня, если с работником заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев;

Чтобы не нарушить сроки уведомления органа занятости, надо определить, будет ли увольнение массовым. Для этого нужно заглянуть в отраслевое, территориальное или региональное соглашение между профсоюзами и работодателями.

Если в соглашениях ничего об этом не сказано, то массовым считается увольнение по сокращению:

  1. 200 и более человек за 60 дней;
  2. 50 и более человек за 30 дней;
  3. 500 и более человек за 90 дней.

В этом уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу в вашей организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Подходящей считается:

  1. вакантная должность (работа), соответствующая квалификации работника и состоянию здоровья;
  2. вакантная нижестоящая должность (нижеоплачиваемая работа), которую работник может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено соглашениями, коллективным или трудовым договором. Если же подходящие вакансии будут появляться в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения, то их тоже нужно ему предлагать.

Уведомление о предстоящем сокращении нужно составить в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а другой с его подписью о получении уведомления хранится в личном деле работника.

Продавцу Абрамовой Ольге Николаевне 29.03.2013 Уважаемая Ольга Николаевна, в соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с проводимым сокращением численности работников на основании приказа генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11 «Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников» занимаемая Вами штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013. Предлагаем Вам перевод на другую работу по должности кладовщика с окладом в размере 10 000 руб.

Других подходящих вакансий в нашей организации в настоящее время нет.

Информируем Вас, что при Вашем отказе от перевода на предложенную Вам работу кладовщика, а также при отказе от перевода на другие вакантные должности (работы), которые будут Вам предложены при их наличии в период по 31.05.2013 с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья, трудовой договор с Вами будет расторгнут 31.05.2013 по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации). При увольнении в соответствии с п.

2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст.

178 Трудового кодекса РФ, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В течение 3-го месяца со дня увольнения средний заработок будет выплачен по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Вы обратитесь в этот орган и не будете им трудоустроены.

Генеральный директор А.И. Пономарев Один экземпляр уведомления получен

Если работник отказался расписаться в получении уведомления на вашем экземпляре, то нужно составить об этом акт в присутствии минимум двух незаинтересованных свидетелей (подпись) О.Н. Абрамова 29 марта 2013 г. При согласии работника на перевод, ; :

  1. издаете приказ о переводе работника на другую работу. За основу можно взять унифицированную форму № Т-5 или Т-5а;
  2. оформляете дополнительное соглашение к его трудовому договору о переводе на другую постоянную работу;
  3. отражаете информацию о переводе в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника, где он должен расписаться.
  4. вносите запись о переводе в трудовую книжку работника;

Если на момент вручения уведомления работнику в организации нет подходящих вакансий, то вместо предложения о переводе в уведомлении указывается следующее. Информируем Вас об отсутствии в ООО «Рассвет» в настоящее время вакантных должностей, соответствующих Вашей квалификации, и нижеоплачиваемых должностей, работу по которым Вы можете выполнять с учетом имеющейся у Вас квалификации и состояния здоровья.

При появлении в Обществе таких вакансий в период по 31 мая 2013 г. они будут Вам предложены в письменной форме.

О выплатах, которые положены работнику при увольнении по сокращению, читайте: Если работник не возражает, то с ним можно расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации.

Оформить соглашение можно так. г. Москва 01.04.2013 Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Пономарева Алексея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванова Полина Ивановна, занимающая должность продавца, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем. В связи с проводимым сокращением численности и штата работников (приказ генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11) занимаемая Работником штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013, о чем Работник был письменно уведомлен под роспись 29.03.2013.

Стороны договорились расторгнуть 01.04.2013 трудовой договор между Работодателем и Работником от 01.03.2010 № 10 ТД.

При увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ Работнику будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, а также выплачена дополнительная компенсация за увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении в размере двух средних месячных заработков (ст.

180 ТК РФ). Генеральный директор А.И. Пономарев Продавец П.И. Иванова Отметим, что для работодателя досрочное увольнение по сокращению не всегда выгодно. Ведь если в течение срока предупреждения вы не сможете обеспечить сокращаемого сотрудника работой по экономическим, технологическим или организационным причинам, то можно оформить на это время простой.

А он при отсутствии вины работодателя оплачивается в размере 2/3 оклада или тарифной ставки.

А дополнительная компенсация за досрочное увольнение рассчитывается исходя из среднего заработка, а он, как правило, больше оклада или тарифной ставки, который получит работник за работу в течение срока предупреждения. За основу можно взять унифицированную форму № Т-8 или Т-8а. Приказ надо составить не позднее дня увольнения.

Не забудьте ознакомить работника под роспись с этим приказом. А если он откажется, сделайте на приказе отметку об этом (например, «Ознакомиться под роспись с приказом отказался»).

В день увольнения работнику надо выдать трудовую книжку с записью об увольнении.

Основание и дату увольнения, а также дату и номер приказа об увольнении надо отразить в заключительном разделе личной карточки работника, где он также должен расписаться. В этом случае дополнительно необходимо:

  1. направить в профсоюз проект приказа об увольнении по сокращению, если работник состоит в профсоюзе или является членом комиссии по трудовым спорам, приложив к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращении численности (см. шаг 1), . На то, чтобы успеть уволить такого работника, у вас есть месяц (исключая периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность)) со дня получения мнения профкома. А на получение его мнения у вас уйдет максимум 10 рабочих дней:
  2. уведомить профсоюз о сокращении в те же сроки и по той же форме, что и орган занятости (см. шаг 2), даже в том случае, если под сокращение попали работники, не состоящие в профсоюзе. Обязательно зафиксируйте дату получения этого уведомления профсоюзом, поскольку нельзя начать предупреждать работников об увольнении (см. шаг 3) ранее этой даты;

— 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа даны профсоюзу на то, чтобы он мог письменно выразить свое мнение; — 3 рабочих дня нужно заложить на проведение совместных консультаций с профсоюзом, если он не согласен с увольнением работника.

Их результат надо оформить протоколом. То есть проект приказа надо направить в профком не ранее чем за месяц и не позднее чем за 10 рабочих дней до запланированной даты увольнения сокращаемого сотрудника.

Заметим, что наличие возражений со стороны профсоюза и недостижение согласия во время проведения совместных консультаций не препятствует увольнению работника — члена профсоюза. Однако такое увольнение работник или профсоюз в течение 10 дней может обжаловать в трудинспекцию, которая в случае признания увольнения незаконным может восстановить уволенного сотрудника на работе с оплатой вынужденного прогула. *** Соблюдение приведенного порядка увольнения — одна из гарантий от возможного восстановления сотрудника на работе и штрафа трудинспекции по формальным основаниям, то есть просто из-за отсутствия той или иной бумажки либо ее дефекта.

Понравилась ли вам статья?

  1. Аргументы неубедительны
  2. Статья появилась слишком поздно
  3. Слишком много слов
  4. Нет ответа по поставленные вопросы
  5. Ничего нового не нашел
  6. Почему оценка снижена?
  7. Тема не актуальна
  8. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  9. Другое
  10. Есть ошибки
  11. Нужно больше примеров

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 8
  • , № 19
  • , № 2, № 2
  • , № 16, № 16
  • , № 14, № 14
  • , № 15, № 15, № 15
  • , № 13
  • , № 4
  • , № 1
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 12, № 12
  • , № 11
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 7
  • , № 3, № 3
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 6
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 4, № 4
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 17, № 17
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 13
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 1, № 1
  • , № 14
  • , № 22
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 12, № 12
  • , № 20, № 20
  • , № 19, № 19
  • , № 8
  • , № 9, № 9
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 12, № 12
  • , № 4, № 4
  • , № 17, № 17
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 6, № 6
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 22
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15

Как вывести должность из штатного расписания

09 Октября 2020 в 12:02 Штатное расписание — это сводная таблица с данными о численности сотрудников по каждой специальности, перечнем профессий, информацией об окладах и надбавках. Утверждает ее директор предприятия.

Иногда руководителю требуется внести новую информацию в этот документ.

Например, убрать специальность из структуры фирмы. Для этого необходимо соблюсти определенную процедуру.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменения в вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их.

Все эти процедуры производят тем же образом, которым штатное расписание утверждалось. Если это приказ руководителя и требуется изменить наименование должности, то готовят приказ о переименовании должности в штатном расписании. Например, единицу уборщика служебных помещений меняют на оператора поломоечной машины.

Если штатное расписание утверждалось визой директора, то и изменения в нем утверждают визой начальника. Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

Увольнение по сокращению штата — стресс для работников, которые попали «под гребенку».

Но саму по себе неприятную ситуацию могут усугубить и неправомерные действия работодателей.

О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья. При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка.

Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В этом случае допускается утвердить новое расписание без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, издать отдельный приказ об исключении из штатного расписания должностей, подлежащих сокращению, и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, подпадающих под , следует увольнении с помощью письменного документа под подпись за два месяца.

Указание на это имеется в части 2 .

В соответствии с этим правилом, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не наступит ранее чем через два месяца после издания распоряжения. В этом случае приказ об изменении должности в штатном расписании составляется в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В локальном нормативном акте следует указать:

  1. название подразделения, профессии и Ф.И.О. граждан, которых коснется сокращение;
  2. права и гарантии сокращаемых работников.
  3. информацию о проводимом мероприятии;
  4. дату внесения планируемых нововведений;

После издания распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним заинтересованных сотрудников. Если они согласны с вводимыми изменениями, с ними заключают соглашения, если нет, то действуют в порядке .

Штатное расписание, приказ о введении должности в штатное расписание, локальный нормативный акт об исключении единиц и другие подобные документы следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся их разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший.

Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. 27 Августа 2020 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. выплаты материальной помощи;
  2. социальные гарантии;
  3. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  4. условия труда и компенсации за вредность;

25 Августа 2020 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Присутствуйте на заседании.
  • Определите, куда обратиться.
  • Отнесите документы в канцелярию.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.

24 Августа 2020 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+