Приказ об утверждении должностных инструкций 2020

Приказ о введении в действие должностных инструкций

7099 При необходимости введения в действие должностных инструкций сотрудников предприятия, от лица директора организации обязательно формируется специальный приказ с соответствующим содержанием. Под термином «должностная инструкция» скрывается перечень трудовых функций и прав, описание ответственности, условий труда и прочих параметров работы сотрудника, находящегося на той или иной должности.

1. Бесплатная загрузка
2. Проверено экспертом
3. Бланк и образец
4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Обычно должностные инструкции разрабатываются руководством предприятия совместно с юристом и вводятся в применение отдельным распоряжением директора на начальной стадии работы организации. Но в некоторых случаях, например, после реорганизации компании, каких-то внутренних изменениях проводится повторная процедура по вводу должностных инструкций в действие.

Роль должностных инструкций вполне понятна: с их помощью руководство регулирует деятельность подчиненных.

Таким образом, они служат для достижения сразу нескольких целей: укреплению дисциплины труда, организации и мобилизации работников, повышению производительности и в конечном счете расширению перспектив предприятия.

Следует отметить, что далеко не всегда и не везде применяются должностные инструкции, в основном они распространены в государственных учреждениях, а также в крупных организациях коммерческого сектора, где большая численность персонала. Если на предприятии используются должностные инструкции, то приказ о вводе их в действие является незаменимым документом, значение которого невозможно переоценить. Он является юридическим подтверждением их значимости и законности, проще говоря, без этого приказа инструкции с прописанными в них функциональными обязанностями работников организации могут быть признаны недействительными (в случае возникновения споров и конфликтов между руководством организации и подчиненными, дошедшими до судебной инстанции, трудовой инспекции или прокуратуры).

Правда, в государственных учреждениях, ровно как и в некоторых коммерческих компаниях иногда встречается унифицированный шаблон распоряжения. При этом формат приказа должен быть обязательно утвержден в локально-нормативных актах организации.

Оформление приказа также отдается на откуп его составителям. Документ можно писать вручную или делать в печатном виде, на обычном листе бумаги или на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии в нужном количестве.

Под приказом обязательно должны расписаться следующие лица: директор компании, как сотрудник, от лица которого идет данное распоряжение, работники, которых приказ касается напрямую, а также те, на кого возлагается контроль за его исполнением. Таким образом, все они будут свидетельствовать о том, что ознакомлены с содержанием документа и согласны с ним.

Отсутствие этих подписей может привести к тому, что при возникновении разногласий между руководством предприятия и подчиненными, приказ будет оспорен суде, а директор и иные должностные лица привлечены к административному наказанию. Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться.

Для этого обычно используются специальный журнал. В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска.

Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста. В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.

По отношению к хранению приказа никаких особенных условий не выдвигается.

Но для организации порядка в этом деле следует подшить документ в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находиться период, установленный в законодательстве или срок, указанный в нормативно-правовых актах фирмы (не меньше трех лет).

После этого от него можно избавиться (но только в соответствии с определенным регламентом, установленном для утилизации распорядительных актов).

Если перед вами встала задача по формированию приказа о введении в действие должностных инструкций, а вы ранее с ним дела не имели, ознакомьтесь с его примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда создадите свое распоряжение.

• Обязательно надо отметить необходимость доведения данного документа до работников предприятия, а также назначить ответственного за его исполнение сотрудника.
• В начале документа напишите наименование компании, затем название приказа, его номер (по внутреннему документообороту) и место его составления.
• В конце документ следует подписать.
• Если ранее подобный приказ уже издавался, в новом распоряжении его следует отменить.
• После этого переходите к основной части. Первым делом впишите сюда обстоятельства, которые послужили поводом для оформления приказа – эти данные будут выступать в роли обоснования. Затем внесите ссылки на законодательные акты или внутренние документы предприятия, которые связаны с распоряжением – они будут являться основанием.
• Ниже дайте указание собственно на введение в действие должностных инструкций. Тут по порядку укажите, каких именно документов это касается (т.е. напишите названия должностей, а также номера должностных инструкций и их номера как приложений к данному приказу).

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

Дидух Юлия Автор PPT.RU 26 июля 2020 Приказ об утверждении должностных инструкций — это локальный нормативный акт организации. Он определяет порядок введения в действие документов, содержащих сведения о правах и обязанностях работников, занимающих определенную должность.

Его составление является обязательным для некоторых организаций. Кадровое делопроизводство состоит из множества документов, о которых многие клерки даже не догадываются. Так, например, далеко не все руководители знают, что утверждать должностные инструкции нужно приказом.

Казалось бы, все функции, права и обязанности работников можно прописать в трудовых договорах, а если и формировать отдельные описания функционала, то для чего создавать еще и отдельный распорядительный акт об их утверждении?

На самом деле все далеко не так просто. В соответствии с действующим трудовым законодательством и в частности, с Трудовым кодексом РФ, должностные инструкции, а значит, и распоряжение об их введении в действие, не являются обязательными.

Значит, каждая коммерческая компания ответ на вопрос, нужен ли приказ на утверждение должностных инструкций, находит самостоятельно.

А без соответствующего распоряжения об утверждении такие документы не могут считаться действующими и не имеют законной силы.

Обычно форма приказа утверждается в самом начале деятельности организации или учреждения. Но иногда такое распоряжение приходится формировать и уже в процессе осуществления деятельности. Это необходимо в случае:

1. создания новых штатных единиц в структуре учреждения или организации;
2. изменения технологических подходов и требований.
3. изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию сотрудников;

Также распоряжение о введении новых служебных обязанностей или корректировке старых может поступить от вышестоящих организаций или министерств.

Коммерческие компании могут изменять функции, присущие определенной должности, по своему желанию в любое время.

Например, это предусмотрено приказами:

1. ФСИН России от 05.06.2008 N 379;
2. МВД России от 12.01.1998 N 19.

Фактически приказ об утверждении должностных инструкций в школе не будет отличаться от подобного документа, например, в больнице или пожарной охране подведомственной МЧС. В каждом из них одинаковая структура:

1. перечень ДИ, которые надо утвердить, с указанием полного названия каждой должности отдельно;
2. подпись руководителя с указанием его полной должности и ФИО.
3. указание лиц, ответственных за исполнение поручений;
4. шапка с указанием наименования организации, название локального акта, его номера и даты составления;
5. суть распоряжения;

В приложении к приказу обычно дается текст всех утверждаемых должностных инструкций.

Этот документ просто вводит в действие новую документацию, с которой и должны быть ознакомлены сотрудники.

В случае если в ДИ добавляются новые функциональные обязанности, то действовать надо по правилам .

В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников.

В таких документах указывают:

1. сроки исполнения;
2. перечень требований, которые должны быть учтены при разработке;
3. ответственных сотрудников.
4. порядок утверждения разработанных документов;
5. порядок внесения изменений в действующие описания функционала работников;

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя. И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны. Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ об утверждении должностной инструкции

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Установив, что решением суда отказано в удовлетворении исковых требований о признании незаконными приказов о наложении дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда; в заявлении истец ссылается на указания Роструда и государственной инспекции труда о переименовании должности и законности изменения существенных условий труда, на предписание контролирующего органа, вынесенное в адрес ответчика, обязывающее его утвердить должностную инструкцию специалиста по проектам и специальным заданиям, суд правомерно отказал в пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствами, обоснованно исходя из того, что основания, указанные в статье 392 ГПК РФ, в рассматриваемом случае отсутствуют, поскольку указанные заявителем обстоятельства направлены на несогласие с принятым решением, учитывая, что выявленные государственной инспекцией труда нарушения установлены после принятия решения суда и не являются вновь открывшимися обстоятельствами.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд отказал в удовлетворении требований истца к администрации городского округа о признании незаконным распоряжения о наложении дисциплинарного взыскания и взыскании компенсации морального вреда.

Как установлено судом, согласно должностной инструкции ведущего специалиста отдела службы заказчика департамента градостроительной деятельности администрации городского округа на истца возложены обязанности по осуществлению контроля в соответствии с заключенным муниципальным контрактом за строительством объектов, финансируемых из муниципального бюджета. Нормами ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, подп.

«б» п. 13 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01 февраля 2006 года N 54, Порядка, утвержденного Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 года N 7, регламентируется порядок ведения общего и специального журнала работ при строительстве. В рассматриваемом случае общий журнал работ по строительству объекта капитального строительства велся ненадлежащим образом.

С учетом изложенного и приведенных норм права суд пришел к выводу о том, что дисциплинарное взыскание применено к истцу как к лицу, на которое возложены обязанности по осуществлению контроля за ведением соответствующими организациями общего журнала работ и своевременному выявлению отклонений объемов и сроков строительных работ от графика, истцом такой контроль осуществлялся ненадлежащим образом. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В ряде ведомств изданы приказы, устанавливающие правила разработки, утверждения и действия должностных инструкций (Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Примерная форма приказа об утверждении

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

9492 При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании.

Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

1. Бесплатная загрузка
2. Онлайн просмотр
3. Проверено экспертом
4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников.

Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений. Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.

Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках.

После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке. Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз. Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме. Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его.

При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным.

Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись. Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала). Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере.

После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия. Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

• В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.
• Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
• Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
• Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
• Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).

Должностные инструкции

Очистить Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

ДИ характеризуется этими функциями:

1. Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
2. Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.

Цели формирования инструкции:

1. Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
2. Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
3. Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
4. Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
5. Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Существует 2 формы должностных инструкций:

1. Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
2. Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.

Типовая форма более удобна.

Позволяет уменьшить документооборот. Инструкция подразделяется на различные разделы.

Рассмотрим их особенности. В этом разделе прописывается основная информация:

1. Наименование подразделения.
2. Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
3. Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
4. Подчиненность сотрудника.
5. Особенности замещения основного сотрудника временным.
6. Должность сотрудника.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности.

Указывается участок работы. Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

1. Следование правилам взаимодействия в коллективе.
2. Соблюдение внутреннего распорядка.
3. Соблюдение сроков подготовки документации.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

1. Согласование и утверждение документации.
2. Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
3. Принятие решений в установленных рамках полномочий.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений.

На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее. Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Инструкции обычно создаются кадровым отделом.

На документе ставится подпись руководителя отдела.

Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании. После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись.

Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

1. Графа в самой инструкции.
2. Отдельный лист под роспись.
3. Специальный журнал.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

1. 1970
2. 2279
3. 2413
4. 1558
5. 1851
6. 583
7. 2392
8. 4106
9. 506
10. 2519
11. 2576
12. 1547
13. 1038
14. 2354
15. 2131
16. 1252
17. 680
18. 962
19. 1942
20. 1446
21. 14790
22. 485
23. 2294
24. 833
25. 1332
26. 2374
27. 2919
28. 2532
29. 849
30. 2022
31. 597
32. 571
33. 234
34. 2918
35. 1359
36. 2892
37. 2425
38. 1932
39. 2373
40. 3588
41. 544
42. 1196
43. 815
44. 2292
45. 1239
46. 2233
47. 1018
48. 747
49. 1525
50. 395
51. 2315
52. 3840
53. 13760
54. 1676
55. 21723
56. 996
57. 1830
58. 932
59. 1010
60. 488
61. 1159
62. 2598
63. 199
64. 1250
65. 2233
66. 1867
67. 16547
68. 2288
69. 555
70. 1393
71. 2129
72. 3537
73. 852
74. 1806
75. 2458
76. 2019
77. 1688
78. 3228
79. 805
80. 2246
81. 2329
82. 547
83. 2109
84. 1147
85. 563
86. 1585
87. 4326
88. 2044
89. 3357
90. 3271
91. 1428
92. 1512
93. 409
94. 2163
95. 327
96. 1329
97. 630
98. 2489
99. 2102
100. 2919
101. 1273
102. 3262
103. 1711
104. 2594
105. 384
106. 3995
107. 2181
108. 2579
109. 629
110. 3115
111. 547
112. 22335
113. 1673
114. 1335
115. 2086
116. 1173
117. 428
118. 2985
119. 1563
120. 1213
121. 8926
122. 2984
123. 21060
124. 4147
125. 1021
126. 1924
127. 28616
128. 4441
129. 1309
130. 8784
131. 2525
132. 2414
133. 17280
134. 1193
135. 4698
136. 20918
137. 1527
138. 2926
139. 536
140. 319
141. 747
142. 1294
143. 1438
144. 3055
145. 2161
146. 1688
147. 2346
148. 28646
149. 9531
150. 3598
151. 1271
152. 127
153. 1454
154. 867
155. 2081
156. 1590
157. 1784
158. 1826
159. 891
160. 2173
161. 1116
162. 3097
163. 2220
164. 286
165. 873
166. 1538
167. 4034
168. 16745
169. 2331
170. 1718
171. 1179
172. 513
173. 2321
174. 2711
175. 4377
176. 3926
177. 8435
178. 762
179. 3264
180. 2655
181. 3395
182. 978
183. 1027
184. 1761
185. 2252
186. 1500
187. 352
188. 2107
189. 1333
190. 1122
191. 2937
192. 1017
193. 465
194. 2696
195. 1937
196. 1961
197. 2593
198. 1232
199. 874
200. 3563
201. 2824
202. 12520
203. 1002
204. 2291
205. 3484
206. 3877
207. 3557
208. 13926
209. 2181
210. 2091
211. 435
212. 2887
213. 2751
214. 12089
215. 1591
216. 1175
217. 4346
218. 2114
219. 1247
220. 3030
221. 2543
222. 2728
223. 3078
224. 2852
225. 1288
226. 1471
227. 5704
228. 1841
229. 381
230. 1741
231. 2580
232. 1265
233. 414
234. 1226
235. 222

Приказ об утверждении должностной инструкции в новой редакции: образец 2020

» Должностные инструкции Приказоб утверждении должностной инструкции в новой редакцииг. [ место издания приказа ][ число, месяц, год ]В целях актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих профессиональную деятельность работников [ наименование организации ], на основании [ наименование нормативного правового акта, например, об утверждении нового профессионального стандарта ] приказываю:1.

Утвердить должностную инструкцию [ наименование должности ] в новой редакции и ввести ее в действие с [ число, месяц, год ].2. С [ число, месяц, год ] считать утратившей силу [ наименование и реквизиты должностной инструкции в прежней редакции ].3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф.

И. О. ].Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]С приказом ознакомлены:[ должность, подпись, инициалы, фамилия ][ число, месяц, год ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ[2]Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакцииРазработана: Компания «Гарант», декабрь 2015 г.Здравствуйте.Подскажите пожалуйста, наша организация сменила статус было государственное образовательное учреждение, стало гос.

автономное образовательное учреждение,теперь я переоформляю должностные инструкции, необходимо напечатать приказ об их утверждении, как он пишется?помогитеНе писал таких приказов, но наверно так и пишетсяВ связи с юююю прикываю1. Утвердить должностные инструкции.Должность, ФИО, Подпись, ДатаПриказ не пишется.Должностная инструкция вообще не обязательный документ,поэтому нужно только обоюдное добровольное подписание новых инструкция.Если писать приказ,то по формулировке: » В связи с. утвердить ДИ».Хотя мне этого не понять,в ди итак в каждой шапке стоит надпись «утверждаю» и подпись руководителя.Если трудовые функции сотрудника не прописаны в Трудовом договоре, то локальные нормативные акты организации должны предусмотреть наличие должностных инструкций на каждую штатную должность.

Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.п.Четко определенных требований к формулировкам такого вида приказов в трудовом законодательстве не существует.

Приказ может быть оформлен со следующими формулировками (названия должностей в Вашей организации не знаю, поэтому большей частью в виде примера представлены должности нашей компании):Шапка фирменного балка организацииПРИКАЗ13.03.2013 № 21Об утверждении и введении в действие должностных инструкцийВ связи с переименованием Государственного образовательного учреждения «ХХХ» (ГОУ «ХХХ») в Государственное автономное образовательное учреждение «ХХХ» (ГАОУ «ХХХ»), а также в целях определения функциональных обязанностей и распределения уровней ответственности между персоналом организации,ПРИКАЗЫВАЮ:1.Утвердить и ввести в действие с 18.03.2013 должностные инструкции:1.1.

Главного инженера (рег. № 01, Приложение № 1)1.3. Секретаря (рег. № 07, Приложение № 3)1.4. Бухгалтера (рег. № 08, Приложение № 4)1.5.

Экспедитора с личным автомобилем (рег. № 09, Приложение № 5)1.6. Специалиста по административно-хозяйственной деятельности (рег.

№ 10, Приложение № 6)2. Считать утратившими силу должностные инструкции руководителей и специалистов, указанных в пункте 1 настоящего приказа и утвержденных приказом декана ГОУ «ХХХ».3.Секретарю Галямовой С.В.:2.1. Немедленно довести приказ до сведения причастного персонала организации под роспись.

Лист ознакомления с приказом предоставить директору по персоналу Смирновой И.О. до 28.03.2013.2.2. Обеспечить копиями должностных инструкций каждого причастного работника организации с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.[1]4.

Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Смирнову И.О.Генеральный директор А.Н. КлинковПриказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.пПо идее, конечно «красиво»,когда к каждой бумажке есть другая бумажка,доказывающаяя действительность первой бумажки, но Трудовой кодекс такого требования не содержит,а это наш основной норм.акт.Если бы Вы сказали,где это прочитать (кроме Вашего поста) было бы интересно.Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.пПо идее, конечно «красиво»,когда к каждой бумажке есть другая бумажка,доказывающаяя действительность первой бумажки, но Трудовой кодекс такого требования не содержит,а это наш основной норм.акт.Если бы Вы сказали,где это прочитать (кроме Вашего поста) было бы интересно.Вопросы о введении документов в организации (предприятии, компании, учреждении и т.п.), регламентирующих трудовое право или обязанность содержатся в статье 12 Трудового кодекса:Статья 12.

Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времениИсточник: https://zakonvl.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnoj-instruktsii-po-profstandartu/Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться. Для этого обычно используются специальный журнал.В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска. Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста.

В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников. В таких документах указывают:

1. порядок утверждения разработанных документов;
2. порядок внесения изменений в действующие описания функционала работников;
3. перечень требований, которые должны быть учтены при разработке;
4. ответственных сотрудников.
5. сроки исполнения;

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя.И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны.

Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа.об утверждении в новой редакции должностных инструкций работниковв соответствии с требованиями обеспечения безопасности образовательного процесса и введения федеральных государственных образовательных стандартов приказываю: 1. признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от 12.04.13 №02-15.2. утвердить и ввести в действие в новой редации должностные инструкции работников учреждения.3.

ознакомить работников учреждения под роспись с должностными инструкциями.4. заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций.5. контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

директор кувалдин и.и.в связи с необходимостью соблюдения норм трудовой дисциплины и организации труда на предприятии, приказываю:1. утвердить должностные инструкции работников ооо «керамзит», прописанных в штатном расписании от 05.01.2018 г.

на 2018 год.2. всех сотрудников предприятия ознакомить с должностными инструкциями под роспись.3. контроль за исполнением настоящего приказа возложить специалиста отдела кадров петрову м.п.директор сидоров с.с.с приказом ознакомлена:специалист отдела кадров петрова м.п.об утверждении должностных инструкцийв связи с необходимостью придания статуса правового акта должностным инструкциям для новых штатных должностей ооо «союз» приказываю:1. утвердить в качестве правовых актов, вступающих в действие с момента утверждения мной, должностные инструкции:— главного инженера; — менеджера по продажам; — программиста; — дизайнера.2.

старшему менеджеру по кадрам сидоровой с.с. в течение 3 дней с момента подписания настоящего приказа распечатать и передать указанные должностные инструкции мне на утверждение.директор петров п.п.с приказом ознакомлен:страший менеджер сидорова с.с.Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:

1. кадровый работник.
2. юрист;
3. экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;

Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:

1. в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.
2. в виде самостоятельного документа;

Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов.Структура и реквизитыТак приказ должен содержать следующие сведения:

1. непосредственные условия;
2. дата;
3. название учреждения;
4. номер, соответствующий регистрации в журнале;
5. место создания документа, а именно город, где расположена компания;
6. преамбула;
7. наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
8. подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.

ФормаБольшинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:

1. при внесении изменений.
2. при формировании новой инструкции;

Типовой бланкОбразец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.Пример документа также представлен ниже:Типовой приказ об утверждении ДИ (бланк)В ДОУКак правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.В школеТребования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.Источник: https://wat4er.ru/prikaz-o-vvedenii-v-dejstvie-dolzhnostnyh-instruktsij-2020Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться.

В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.И, тем не менее, данный документ активно применяется во многих организациях в порядке, который никем не определен.Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.Также следует отметить, что при необходимости даже федеральные законы подвергаются изменениям либо же полной отмене и разработке уже в новой редакции.

Соответственно и инструкция не может на протяжении десятков лет быть актуальной, что предопределяет необходимость в вышеописанных действиях.При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:

1. посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
2. путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.

То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.Однако в некоторых отраслях разработаны специальные положения, которые не только содержат порядок оформления инструкций и процедуру внесения изменений, но и определяют обязательное издание приказа.Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:

1. если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.
2. если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;

Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:

1. издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
2. внесение изменений в уже действующую инструкцию.

Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.Так приказ должен содержать следующие сведения:

1. преамбула;
2. дата;
3. наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
4. название учреждения;
5. подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.
6. место создания документа, а именно город, где расположена компания;
7. номер, соответствующий регистрации в журнале;
8. непосредственные условия;

Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.Образец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.Пример документа также представлен ниже:Типовой приказ об утверждении ДИ (бланк)Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.

Как утвердить должностную инструкцию

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Установив, что решением суда отказано в удовлетворении исковых требований о признании незаконными приказов о наложении дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда; в заявлении истец ссылается на указания Роструда и государственной инспекции труда о переименовании должности и законности изменения существенных условий труда, на предписание контролирующего органа, вынесенное в адрес ответчика, обязывающее его утвердить должностную инструкцию специалиста по проектам и специальным заданиям, суд правомерно отказал в пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствами, обоснованно исходя из того, что основания, указанные в статье 392 ГПК РФ, в рассматриваемом случае отсутствуют, поскольку указанные заявителем обстоятельства направлены на несогласие с принятым решением, учитывая, что выявленные государственной инспекцией труда нарушения установлены после принятия решения суда и не являются вновь открывшимися обстоятельствами. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, отказывая в удовлетворении исковых требований, должность истца была переименована, в связи с чем было заключено допсоглашение к трудовому договору. Также была утверждена новая должностная инструкция, истцу вручено уведомление об изменении наименования должности и предложена на подпись новая должностная инструкция.

Изменение условий трудового договора между истцом и ответчиком при данных обстоятельствах явилось следствием структурной реорганизации производства и не ухудшало положение работника по сравнению с условиями трудового договора. Анализ должностных инструкций позволяет прийти к выводу, что в результате утверждения должностной инструкции трудовая функция истца не изменена. Дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации в силу ст.

74 ТК РФ не свидетельствует об изменении трудовой функции.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Должностная инструкция интервьюера (переписчика, счетчика, регистратора, специалиста/экономиста, контролера, кодировщика статистической информации, оператора ввода статистической информации, оператора формального и логического контроля, бригадира-инструктора, инструктора) (с учетом профессионального стандарта) >>> Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Обстоятельства дела: В связи с проведением структурных изменений работодатель утвердил новую должностную инструкцию, в которой были конкретизированы должностные обязанности работницы.

От продолжения работы в новых условиях работница отказалась.

Уволена по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.