Оглавление:
- Приказ о введении в действие должностных инструкций
- Приказ об утверждении должностных инструкций в 2021 году
- Приказ об утверждении должностной инструкции
- Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
- Должностные инструкции
- Приказ об утверждении должностной инструкции в новой редакции: образец 2021
- Как утвердить должностную инструкцию
Приказ о введении в действие должностных инструкций
7099 При необходимости введения в действие должностных инструкций сотрудников предприятия, от лица директора организации обязательно формируется специальный приказ с соответствующим содержанием. Под термином «должностная инструкция» скрывается перечень трудовых функций и прав, описание ответственности, условий труда и прочих параметров работы сотрудника, находящегося на той или иной должности.
- Бесплатная загрузка
- Проверено экспертом
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
ФАЙЛЫ Обычно должностные инструкции разрабатываются руководством предприятия совместно с юристом и вводятся в применение отдельным распоряжением директора на начальной стадии работы организации. Но в некоторых случаях, например, после реорганизации компании, каких-то внутренних изменениях проводится повторная процедура по вводу должностных инструкций в действие.
Роль должностных инструкций вполне понятна: с их помощью руководство регулирует деятельность подчиненных.
Таким образом, они служат для достижения сразу нескольких целей: укреплению дисциплины труда, организации и мобилизации работников, повышению производительности и в конечном счете расширению перспектив предприятия.
Следует отметить, что далеко не всегда и не везде применяются должностные инструкции, в основном они распространены в государственных учреждениях, а также в крупных организациях коммерческого сектора, где большая численность персонала. Если на предприятии используются должностные инструкции, то приказ о вводе их в действие является незаменимым документом, значение которого невозможно переоценить. Он является юридическим подтверждением их значимости и законности, проще говоря, без этого приказа инструкции с прописанными в них функциональными обязанностями работников организации могут быть признаны недействительными (в случае возникновения споров и конфликтов между руководством организации и подчиненными, дошедшими до судебной инстанции, трудовой инспекции или прокуратуры).
Оформление приказа также отдается на откуп его составителям. Документ можно писать вручную или делать в печатном виде, на обычном листе бумаги или на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии в нужном количестве.
Под приказом обязательно должны расписаться следующие лица: директор компании, как сотрудник, от лица которого идет данное распоряжение, работники, которых приказ касается напрямую, а также те, на кого возлагается контроль за его исполнением. Таким образом, все они будут свидетельствовать о том, что ознакомлены с содержанием документа и согласны с ним.
Отсутствие этих подписей может привести к тому, что при возникновении разногласий между руководством предприятия и подчиненными, приказ будет оспорен суде, а директор и иные должностные лица привлечены к административному наказанию. Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться.
Для этого обычно используются специальный журнал. В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска.
Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста. В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.
По отношению к хранению приказа никаких особенных условий не выдвигается.
Но для организации порядка в этом деле следует подшить документ в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находиться период, установленный в законодательстве или срок, указанный в нормативно-правовых актах фирмы (не меньше трех лет).
После этого от него можно избавиться (но только в соответствии с определенным регламентом, установленном для утилизации распорядительных актов).
Если перед вами встала задача по формированию приказа о введении в действие должностных инструкций, а вы ранее с ним дела не имели, ознакомьтесь с его примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда создадите свое распоряжение.
- Обязательно надо отметить необходимость доведения данного документа до работников предприятия, а также назначить ответственного за его исполнение сотрудника.
- В начале документа напишите наименование компании, затем название приказа, его номер (по внутреннему документообороту) и место его составления.
- В конце документ следует подписать.
- Если ранее подобный приказ уже издавался, в новом распоряжении его следует отменить.
- После этого переходите к основной части. Первым делом впишите сюда обстоятельства, которые послужили поводом для оформления приказа – эти данные будут выступать в роли обоснования. Затем внесите ссылки на законодательные акты или внутренние документы предприятия, которые связаны с распоряжением – они будут являться основанием.
- Ниже дайте указание собственно на введение в действие должностных инструкций. Тут по порядку укажите, каких именно документов это касается (т.е. напишите названия должностей, а также номера должностных инструкций и их номера как приложений к данному приказу).
Приказ об утверждении должностных инструкций в 2021 году
Дидух Юлия Автор PPT.RU 26 июля 2021 Приказ об утверждении должностных инструкций — это локальный нормативный акт организации. Он определяет порядок введения в действие документов, содержащих сведения о правах и обязанностях работников, занимающих определенную должность.
Его составление является обязательным для некоторых организаций. Кадровое делопроизводство состоит из множества документов, о которых многие клерки даже не догадываются. Так, например, далеко не все руководители знают, что утверждать должностные инструкции нужно приказом.
Казалось бы, все функции, права и обязанности работников можно прописать в трудовых договорах, а если и формировать отдельные описания функционала, то для чего создавать еще и отдельный распорядительный акт об их утверждении?
На самом деле все далеко не так просто. В соответствии с действующим трудовым законодательством и в частности, с Трудовым кодексом РФ, должностные инструкции, а значит, и распоряжение об их введении в действие, не являются обязательными.
Значит, каждая коммерческая компания ответ на вопрос, нужен ли приказ на утверждение должностных инструкций, находит самостоятельно.
Обычно форма приказа утверждается в самом начале деятельности организации или учреждения. Но иногда такое распоряжение приходится формировать и уже в процессе осуществления деятельности. Это необходимо в случае:
- создания новых штатных единиц в структуре учреждения или организации;
- изменения технологических подходов и требований.
- изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию сотрудников;
Также распоряжение о введении новых служебных обязанностей или корректировке старых может поступить от вышестоящих организаций или министерств.
Коммерческие компании могут изменять функции, присущие определенной должности, по своему желанию в любое время.
Например, это предусмотрено приказами:
- ФСИН России от 05.06.2008 N 379;
- МВД России от 12.01.1998 N 19.
Фактически приказ об утверждении должностных инструкций в школе не будет отличаться от подобного документа, например, в больнице или пожарной охране подведомственной МЧС. В каждом из них одинаковая структура:
- перечень ДИ, которые надо утвердить, с указанием полного названия каждой должности отдельно;
- подпись руководителя с указанием его полной должности и ФИО.
- указание лиц, ответственных за исполнение поручений;
- шапка с указанием наименования организации, название локального акта, его номера и даты составления;
- суть распоряжения;
В приложении к приказу обычно дается текст всех утверждаемых должностных инструкций.
Этот документ просто вводит в действие новую документацию, с которой и должны быть ознакомлены сотрудники.
В случае если в ДИ добавляются новые функциональные обязанности, то действовать надо по правилам .
В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников.
В таких документах указывают:
- сроки исполнения;
- перечень требований, которые должны быть учтены при разработке;
- ответственных сотрудников.
- порядок утверждения разработанных документов;
- порядок внесения изменений в действующие описания функционала работников;
Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя. И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны. Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Выход Вы уверены, что хотите выйти?
Приказ об утверждении должностной инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Установив, что решением суда отказано в удовлетворении исковых требований о признании незаконными приказов о наложении дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда; в заявлении истец ссылается на указания Роструда и государственной инспекции труда о переименовании должности и законности изменения существенных условий труда, на предписание контролирующего органа, вынесенное в адрес ответчика, обязывающее его утвердить должностную инструкцию специалиста по проектам и специальным заданиям, суд правомерно отказал в пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствами, обоснованно исходя из того, что основания, указанные в статье 392 ГПК РФ, в рассматриваемом случае отсутствуют, поскольку указанные заявителем обстоятельства направлены на несогласие с принятым решением, учитывая, что выявленные государственной инспекцией труда нарушения установлены после принятия решения суда и не являются вновь открывшимися обстоятельствами.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд отказал в удовлетворении требований истца к администрации городского округа о признании незаконным распоряжения о наложении дисциплинарного взыскания и взыскании компенсации морального вреда.
Как установлено судом, согласно должностной инструкции ведущего специалиста отдела службы заказчика департамента градостроительной деятельности администрации городского округа на истца возложены обязанности по осуществлению контроля в соответствии с заключенным муниципальным контрактом за строительством объектов, финансируемых из муниципального бюджета. Нормами ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, подп.
«б» п. 13 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01 февраля 2006 года N 54, Порядка, утвержденного Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 года N 7, регламентируется порядок ведения общего и специального журнала работ при строительстве. В рассматриваемом случае общий журнал работ по строительству объекта капитального строительства велся ненадлежащим образом.
С учетом изложенного и приведенных норм права суд пришел к выводу о том, что дисциплинарное взыскание применено к истцу как к лицу, на которое возложены обязанности по осуществлению контроля за ведением соответствующими организациями общего журнала работ и своевременному выявлению отклонений объемов и сроков строительных работ от графика, истцом такой контроль осуществлялся ненадлежащим образом. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В ряде ведомств изданы приказы, устанавливающие правила разработки, утверждения и действия должностных инструкций (Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Примерная форма приказа об утверждении
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
9492 При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.
Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании.
Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
- Бланк и образец
ФАЙЛЫ Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников.
Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.
Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений. Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.
Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.
При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.
Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках.
После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке. Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз. Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.
На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме. Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его.
При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.
К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным.
Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.
Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись. Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.
Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала). Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.
Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере.
После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия. Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.
- В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.
- Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
- Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
- Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
- Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
Должностные инструкции
Очистить Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
ДИ характеризуется этими функциями:
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
Типовая форма более удобна.
Позволяет уменьшить документооборот. Инструкция подразделяется на различные разделы.
Рассмотрим их особенности. В этом разделе прописывается основная информация:
- Наименование подразделения.
- Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
- Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
- Подчиненность сотрудника.
- Особенности замещения основного сотрудника временным.
- Должность сотрудника.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности.
Указывается участок работы. Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:
- Следование правилам взаимодействия в коллективе.
- Соблюдение внутреннего распорядка.
- Соблюдение сроков подготовки документации.
Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.
Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:
- Согласование и утверждение документации.
- Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
- Принятие решений в установленных рамках полномочий.
В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.
Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений.
На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее. Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.
Инструкции обычно создаются кадровым отделом.
На документе ставится подпись руководителя отдела.
Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании. После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись.
Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Графа в самой инструкции.
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
- 1970
- 2279
- 2413
- 1558
- 1851
- 583
- 2392
- 4106
- 506
- 2519
- 2576
- 1547
- 1038
- 2354
- 2131
- 1252
- 680
- 962
- 1942
- 1446
- 14790
- 485
- 2294
- 833
- 1332
- 2374
- 2919
- 2532
- 849
- 2022
- 597
- 571
- 234
- 2918
- 1359
- 2892
- 2425
- 1932
- 2373
- 3588
- 544
- 1196
- 815
- 2292
- 1239
- 2233
- 1018
- 747
- 1525
- 395
- 2315
- 3840
- 13760
- 1676
- 21723
- 996
- 1830
- 932
- 1010
- 488
- 1159
- 2598
- 199
- 1250
- 2233
- 1867
- 16547
- 2288
- 555
- 1393
- 2129
- 3537
- 852
- 1806
- 2458
- 2019
- 1688
- 3228
- 805
- 2246
- 2329
- 547
- 2109
- 1147
- 563
- 1585
- 4326
- 2044
- 3357
- 3271
- 1428
- 1512
- 409
- 2163
- 327
- 1329
- 630
- 2489
- 2102
- 2919
- 1273
- 3262
- 1711
- 2594
- 384
- 3995
- 2181
- 2579
- 629
- 3115
- 547
- 22335
- 1673
- 1335
- 2086
- 1173
- 428
- 2985
- 1563
- 1213
- 8926
- 2984
- 21060
- 4147
- 1021
- 1924
- 28616
- 4441
- 1309
- 8784
- 2525
- 2414
- 17280
- 1193
- 4698
- 20918
- 1527
- 2926
- 536
- 319
- 747
- 1294
- 1438
- 3055
- 2161
- 1688
- 2346
- 28646
- 9531
- 3598
- 1271
- 127
- 1454
- 867
- 2081
- 1590
- 1784
- 1826
- 891
- 2173
- 1116
- 3097
- 2220
- 286
- 873
- 1538
- 4034
- 16745
- 2331
- 1718
- 1179
- 513
- 2321
- 2711
- 4377
- 3926
- 8435
- 762
- 3264
- 2655
- 3395
- 978
- 1027
- 1761
- 2252
- 1500
- 352
- 2107
- 1333
- 1122
- 2937
- 1017
- 465
- 2696
- 1937
- 1961
- 2593
- 1232
- 874
- 3563
- 2824
- 12520
- 1002
- 2291
- 3484
- 3877
- 3557
- 13926
- 2181
- 2091
- 435
- 2887
- 2751
- 12089
- 1591
- 1175
- 4346
- 2114
- 1247
- 3030
- 2543
- 2728
- 3078
- 2852
- 1288
- 1471
- 5704
- 1841
- 381
- 1741
- 2580
- 1265
- 414
- 1226
- 222
Приказ об утверждении должностной инструкции в новой редакции: образец 2021
» Должностные инструкции Приказоб утверждении должностной инструкции в новой редакцииг. [ место издания приказа ][ число, месяц, год ]В целях актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих профессиональную деятельность работников [ наименование организации ], на основании [ наименование нормативного правового акта, например, об утверждении нового профессионального стандарта ] приказываю:1.
Утвердить должностную инструкцию [ наименование должности ] в новой редакции и ввести ее в действие с [ число, месяц, год ].2. С [ число, месяц, год ] считать утратившей силу [ наименование и реквизиты должностной инструкции в прежней редакции ].3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф.
И. О. ].Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]С приказом ознакомлены:[ должность, подпись, инициалы, фамилия ][ число, месяц, год ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ[2]Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакцииРазработана: Компания «Гарант», декабрь 2015 г.Здравствуйте.Подскажите пожалуйста, наша организация сменила статус было государственное образовательное учреждение, стало гос.
автономное образовательное учреждение,теперь я переоформляю должностные инструкции, необходимо напечатать приказ об их утверждении, как он пишется?помогитеНе писал таких приказов, но наверно так и пишетсяВ связи с юююю прикываю1. Утвердить должностные инструкции.Должность, ФИО, Подпись, ДатаПриказ не пишется.Должностная инструкция вообще не обязательный документ,поэтому нужно только обоюдное добровольное подписание новых инструкция.Если писать приказ,то по формулировке: » В связи с. утвердить ДИ».Хотя мне этого не понять,в ди итак в каждой шапке стоит надпись «утверждаю» и подпись руководителя.Если трудовые функции сотрудника не прописаны в Трудовом договоре, то локальные нормативные акты организации должны предусмотреть наличие должностных инструкций на каждую штатную должность.
Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.п.Четко определенных требований к формулировкам такого вида приказов в трудовом законодательстве не существует.
Приказ может быть оформлен со следующими формулировками (названия должностей в Вашей организации не знаю, поэтому большей частью в виде примера представлены должности нашей компании):Шапка фирменного балка организацииПРИКАЗ13.03.2013 № 21Об утверждении и введении в действие должностных инструкцийВ связи с переименованием Государственного образовательного учреждения «ХХХ» (ГОУ «ХХХ») в Государственное автономное образовательное учреждение «ХХХ» (ГАОУ «ХХХ»), а также в целях определения функциональных обязанностей и распределения уровней ответственности между персоналом организации,ПРИКАЗЫВАЮ:1.Утвердить и ввести в действие с 18.03.2013 должностные инструкции:1.1.
Главного инженера (рег. № 01, Приложение № 1)1.3. Секретаря (рег. № 07, Приложение № 3)1.4. Бухгалтера (рег. № 08, Приложение № 4)1.5.
Экспедитора с личным автомобилем (рег. № 09, Приложение № 5)1.6. Специалиста по административно-хозяйственной деятельности (рег.
№ 10, Приложение № 6)2. Считать утратившими силу должностные инструкции руководителей и специалистов, указанных в пункте 1 настоящего приказа и утвержденных приказом декана ГОУ «ХХХ».3.Секретарю Галямовой С.В.:2.1. Немедленно довести приказ до сведения причастного персонала организации под роспись.
Лист ознакомления с приказом предоставить директору по персоналу Смирновой И.О. до 28.03.2013.2.2. Обеспечить копиями должностных инструкций каждого причастного работника организации с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.[1]4.
Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Смирнову И.О.Генеральный директор А.Н. КлинковПриказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.пПо идее, конечно «красиво»,когда к каждой бумажке есть другая бумажка,доказывающаяя действительность первой бумажки, но Трудовой кодекс такого требования не содержит,а это наш основной норм.акт.Если бы Вы сказали,где это прочитать (кроме Вашего поста) было бы интересно.Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.пПо идее, конечно «красиво»,когда к каждой бумажке есть другая бумажка,доказывающаяя действительность первой бумажки, но Трудовой кодекс такого требования не содержит,а это наш основной норм.акт.Если бы Вы сказали,где это прочитать (кроме Вашего поста) было бы интересно.Вопросы о введении документов в организации (предприятии, компании, учреждении и т.п.), регламентирующих трудовое право или обязанность содержатся в статье 12 Трудового кодекса:Статья 12.
Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времениИсточник: https://zakonvl.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnoj-instruktsii-po-profstandartu/Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться. Для этого обычно используются специальный журнал.В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска. Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста.
В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников. В таких документах указывают:
- порядок утверждения разработанных документов;
- порядок внесения изменений в действующие описания функционала работников;
- перечень требований, которые должны быть учтены при разработке;
- ответственных сотрудников.
- сроки исполнения;
Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя.И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны.
Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа.об утверждении в новой редакции должностных инструкций работниковв соответствии с требованиями обеспечения безопасности образовательного процесса и введения федеральных государственных образовательных стандартов приказываю: 1. признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от 12.04.13 №02-15.2. утвердить и ввести в действие в новой редации должностные инструкции работников учреждения.3.
ознакомить работников учреждения под роспись с должностными инструкциями.4. заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций.5. контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
директор кувалдин и.и.в связи с необходимостью соблюдения норм трудовой дисциплины и организации труда на предприятии, приказываю:1. утвердить должностные инструкции работников ооо «керамзит», прописанных в штатном расписании от 05.01.2018 г.
на 2018 год.2. всех сотрудников предприятия ознакомить с должностными инструкциями под роспись.3. контроль за исполнением настоящего приказа возложить специалиста отдела кадров петрову м.п.директор сидоров с.с.с приказом ознакомлена:специалист отдела кадров петрова м.п.об утверждении должностных инструкцийв связи с необходимостью придания статуса правового акта должностным инструкциям для новых штатных должностей ооо «союз» приказываю:1. утвердить в качестве правовых актов, вступающих в действие с момента утверждения мной, должностные инструкции:— главного инженера; — менеджера по продажам; — программиста; — дизайнера.2.
старшему менеджеру по кадрам сидоровой с.с. в течение 3 дней с момента подписания настоящего приказа распечатать и передать указанные должностные инструкции мне на утверждение.директор петров п.п.с приказом ознакомлен:страший менеджер сидорова с.с.Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:
- кадровый работник.
- юрист;
- экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;
Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:
- в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.
- в виде самостоятельного документа;
Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов.Структура и реквизитыТак приказ должен содержать следующие сведения:
- непосредственные условия;
- дата;
- название учреждения;
- номер, соответствующий регистрации в журнале;
- место создания документа, а именно город, где расположена компания;
- преамбула;
- наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
- подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.
ФормаБольшинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:
- при внесении изменений.
- при формировании новой инструкции;
Типовой бланкОбразец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.Пример документа также представлен ниже:Типовой приказ об утверждении ДИ (бланк)В ДОУКак правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.В школеТребования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.Источник: https://wat4er.ru/prikaz-o-vvedenii-v-dejstvie-dolzhnostnyh-instruktsij-2020Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться.
В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.И, тем не менее, данный документ активно применяется во многих организациях в порядке, который никем не определен.Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.Также следует отметить, что при необходимости даже федеральные законы подвергаются изменениям либо же полной отмене и разработке уже в новой редакции.
Соответственно и инструкция не может на протяжении десятков лет быть актуальной, что предопределяет необходимость в вышеописанных действиях.При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:
- посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
- путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.
То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.Однако в некоторых отраслях разработаны специальные положения, которые не только содержат порядок оформления инструкций и процедуру внесения изменений, но и определяют обязательное издание приказа.Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:
- если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.
- если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;
Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:
- издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
- внесение изменений в уже действующую инструкцию.
Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.Так приказ должен содержать следующие сведения:
- преамбула;
- дата;
- наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
- название учреждения;
- подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.
- место создания документа, а именно город, где расположена компания;
- номер, соответствующий регистрации в журнале;
- непосредственные условия;
Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.Образец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.Пример документа также представлен ниже:Типовой приказ об утверждении ДИ (бланк)Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.
Как утвердить должностную инструкцию
Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Установив, что решением суда отказано в удовлетворении исковых требований о признании незаконными приказов о наложении дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда; в заявлении истец ссылается на указания Роструда и государственной инспекции труда о переименовании должности и законности изменения существенных условий труда, на предписание контролирующего органа, вынесенное в адрес ответчика, обязывающее его утвердить должностную инструкцию специалиста по проектам и специальным заданиям, суд правомерно отказал в пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствами, обоснованно исходя из того, что основания, указанные в статье 392 ГПК РФ, в рассматриваемом случае отсутствуют, поскольку указанные заявителем обстоятельства направлены на несогласие с принятым решением, учитывая, что выявленные государственной инспекцией труда нарушения установлены после принятия решения суда и не являются вновь открывшимися обстоятельствами. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, отказывая в удовлетворении исковых требований, должность истца была переименована, в связи с чем было заключено допсоглашение к трудовому договору. Также была утверждена новая должностная инструкция, истцу вручено уведомление об изменении наименования должности и предложена на подпись новая должностная инструкция.
Изменение условий трудового договора между истцом и ответчиком при данных обстоятельствах явилось следствием структурной реорганизации производства и не ухудшало положение работника по сравнению с условиями трудового договора. Анализ должностных инструкций позволяет прийти к выводу, что в результате утверждения должностной инструкции трудовая функция истца не изменена. Дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации в силу ст.
74 ТК РФ не свидетельствует об изменении трудовой функции.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Должностная инструкция интервьюера (переписчика, счетчика, регистратора, специалиста/экономиста, контролера, кодировщика статистической информации, оператора ввода статистической информации, оператора формального и логического контроля, бригадира-инструктора, инструктора) (с учетом профессионального стандарта) >>> Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Обстоятельства дела: В связи с проведением структурных изменений работодатель утвердил новую должностную инструкцию, в которой были конкретизированы должностные обязанности работницы.
От продолжения работы в новых условиях работница отказалась.
Уволена по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.
Последние новости по теме статьи
- Сентябрь 13, 2021 Судебные приставы ул маршала савицкого2
- Сентябрь 12, 2021 Надпись на конверте куда кому образец в ворде
- Сентябрь 13, 2021 Как в новоуральске можно заменить старые права на новые
- Сентябрь 13, 2021 Проверить долг по кредиту п инн
- Сентябрь 13, 2021 Как написать объяснительную о травме ученика на уроке физической культуры
- Сентябрь 13, 2021 Кубаньжилстрой новороссийск дольщики канаев