Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Пробить больничный лист по номеру онлайн

Пробить больничный лист по номеру онлайн

Пробить больничный лист по номеру онлайн

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Автор статьиЛюдмила Трубчанинова 3 минуты на чтение1 138 просмотровСодержание В случае сомнения современные больничные листы возможно проверить в режиме онлайн. Каким образом осуществляется проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС? На данный вопрос будет представлен ответ в статье.Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании представленного больничного листка, который выдаётся в соответствии с работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  1. карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  2. осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  3. заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  4. реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.
  5. уход за больным членом семьи;

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.Согласно больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

  1. фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  2. лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.
  3. лечащие врачи медицинских организаций;

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.Читайте так же ⇒В соответствии с не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:

  1. бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  2. организаций переливания крови;
  3. учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
  4. организаций скорой медицинской помощи;
  5. медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  6. приемных отделений больничных учреждений;

Читайте так же ⇒ При отсутствии работника на рабочем месте и исключении прогула работник обязан предоставить листок временной нетрудоспособности.

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней после предоставления больничного листка, после чего производится выплата пособия.В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к.

исключена возможность фальсификации документа.Страхователю важно своевременно обнаружить фальшивый документ, т.к.

это чревато отказом в возмещении расходов ФСС.Бланк листка временной нетрудоспособности утверждён .Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки:

  1. наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ;
  2. растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей;
  3. бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов;
  4. основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру;
  5. каждый медицинский бланк имеет собственный код.

Читайте так же ⇒На можно найти информацию о номерах похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Бланки с такими номерами являются недействительными и не подлежат оплате.

ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн.В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.В обращении необходимо указать следующие сведения:

  1. ИНН / КПП страхователя;
  2. регистрационный номер в ФСС;
  3. название организации;
  4. подпись руководителя;
  5. приложения;
  6. данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
  7. дата составления запроса.

Образец:Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)Адрес: 123456 г.

Москва, ул. Московская, д. 159/84ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособностиг.

Екатеринбург 06.05.2020ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2021 г.

ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д.

123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.Приложение:

  • Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2021 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.06.05.2020В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см.

)

  • Предусмотрена ли какая-то ответственность за предоставление фальшивых листков нетрудоспособности?

Ответ: За предоставление фальшивого листка временной нетрудоспособности предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ.

  • Правильно ли я понимаю, что для того, чтобы проверить подлинность листка нетрудоспособности – нужно скачать файл excel сайта ФСС России?

Ответ: Да, указанный файл необходимо скачать и проверить подлинность листка нетрудоспособности.

В случае отсутствия сведений о конкретном листке необходимо направить запрос в ФСС или медицинскую организацию, выдавшую листок.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Как проверить больничный лист на подлинность в 2021 году на сайте ФСС онлайн

» Охрана труда Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность.

Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы.

Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС. Это влечет ответственность как работника, так и работодателя.

Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.

В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.

В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления . Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:

  1. Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.
  2. Проанализировать соответствие визуальных признаков;
  3. Сделать запрос в территориальную службу ФСС;
  4. Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме;

Официальный сайт Фонда социального страхования содержит образец больничного листа с подробным объяснением – как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра. Обратите внимание на следующие отличительные особенности:

  • Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
  • Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
  • При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
  • Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
  • Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
  • Ширина листа составляет 210 мм.
  • Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.
  • На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
  • По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
  • Материал похож на денежные купюры – он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.
  • Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.

Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Официальная страница Фонда социального страхования (http://fss.ru) содержит много полезных функций, в частности дает возможность всем желающим воспользоваться базой недействительных бланков листков нетрудоспособности.

В базе содержатся номера, которые недействительны или были украдены.

Ресурс бесплатный, вход доступен без регистрации. Для проверки необходимо знать, где указан номер больничного листа – он находится под штрих-кодом в верхнем правом углу.

Пошаговые действия:

  1. Нажимаете на первую вкладку «Недействительные бланки»;
  2. Проверяете номер бланка – если первые 9 цифр совпадут, то больничный фальшивый.
  3. Скачиваете файл, который содержит список таких документов;
  4. Заходите в раздел «Информация для работодателей» на сайте ФСС;

Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки.

Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна.

Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе. Более надежный способ – направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь.

Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации.

Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом.

Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности. Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных.

Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет. Сценарий может развиваться двумя путями:

  1. Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
  2. Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

Сотрудник в данном случае понесет ответственность за предоставление подделки.

Каковы действия работодателя? Он имеет право удерживать с него 20% от заработной платы, пока не покроется сумма излишне уплаченных средств. Часто сотрудники пытаются избежать взыскания и увольняются.

В таком случае работодатель может подать на него в суд. Если сотрудник подавал бухгалтеру заведомо недействительный документ, то ему грозит уже уголовная ответственность по ст.

159.2 УК РФ. Санкция статьи предусматривает наказание в виде крупного штрафа (120 000 рублей или в размере годовой з/п), обязательные, исправительные или принудительные работы, ограничение свободы (до 24 месяцев), арест (до 18 недель). Теперь вы знаете как проверить подлинность больничного листа и избежать ошибок, которые могут нанести вред и работодателю, и сотруднику организации.

Как посмотреть больничный лист в электронном виде?

Следует учитывать, что сейчас не все лечебные учреждения имеют доступ к электронным информационным базам. Поэтому возможны ситуации, когда в поликлинике отказывают в предоставлении электронного больничного листа. Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.

Электронный больничный лист (электронка) является особой справкой, выступающей подтверждением самого факта лечения сотрудником некоторого заболевания, ставшего причиной того, что сотрудник не в состоянии в течение некоторого времени делать свою работу.

Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином.

Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс. Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2021 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.

Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме. В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах».

Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист. Стандартная процедура оформления электронки следующая:

  • После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.
  • В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
  • После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
  • После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
  • После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.

Электронный документ доступен для просмотра и работодателю, и его сотруднику.

Здесь необходимо учесть конфиденциальность предоставленной информации. Так что работодатель отдельные пункты больничного листка не увидит (к примеру, у работодателя нет доступа к информации о болезни его работника, ставшей основанием для электронки). Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:

  • В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Госуслуг.
  • Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.
  • Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
  • При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.
  • После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке:

В настоящее время всех средних и крупных работодателей обязали обзавестись доступом к особой информационной базе от ФСС, позволяющей организовать учёт электронных больничных листков.

Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.

Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника.

При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая. Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:

  • Работодатель проходит процедуру регистрации в особом приложении от ФСС, названном ЕИИС «Соцстрах». Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения.
  • Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе.
  • Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа. Затем им выполняется расчёт, и осуществляется выплата компенсации на лечение в срок до 10 календарных дней после получения документа. Дополнительно отправляются данные о больничном листке в ФСС, чтобы работодатель смог получить в дальнейшем финансовую компенсацию из бюджета ФСС на лечение своего сотрудника.
  • Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы.
  • Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении (к примеру, в МФЦ). С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.

В ситуации, когда работодатель и лечебное учреждение имеют доступ к информационной базе «Соцстрах», у сотрудника есть возможность оформления электронного больничного листка.

Основные параметры электронного документа совпадают с привычной бумажной версией. Работодатель может просмотреть и заполнить свои поля в электронном документе через приложение ФСС «Соцстрах». Сотруднику предоставляется возможность поиска электронок с помощью сайта ФСС. Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.
Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.

Как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС

  1. 7.1.
  2. 6.
  3. 4.
  4. 7.
  5. 1.
  6. 5.
  7. 2.
  8. 3.

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства.

В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы.

Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ).

На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки.

При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента. После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости.

На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС.

Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС. Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов. После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон.

В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС. В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения.

После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия. Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета.

Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания. Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ).
Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность. В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора.

Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС. Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС. Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

  • Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.
  • Подготовка оборудования и программного обеспечения;
  • Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля.

Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты.

На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник.

Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты. При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде.

Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде. По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус.

Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка.

Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так: 010 – ЭЛН открыт; 020 – продлен на срок до 15 дней; 030 – пациент выздоровел, лист закрыт; 040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией; 050 – внесены изменения врачебной комиссией; 060 – внесена информация страхователем; 070 – суммы выплат рассчитаны; 080 – пособия выплачены; 090 – лист аннулирован. Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Вас также может заинтересовать

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

  1. /
  2. /

30 апреля 2021 5 Рейтинг Поделиться ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена. Речь может идти о проверке:

  • Обычного бумажного .Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.
  • сотрудник-пациент.
  • работодатель;
  • медицинская организация, выдавшая документ;
  • ФСС;
  • Инновационного электронного больничного.С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные.

    В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

    • ФСС;
    • медицинская организация, выдавшая документ;
    • работодатель;
    • сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Почитайте больше информации про .

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту. Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

  • Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги».Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на .
  • Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
  • При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
  • При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
  • Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
  • Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
  • Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
  • Войти в «Кабинет страхователя» на странице .
  • Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

  1. дате оформления.
  2. по Ф. И. О. пациента;
  3. СНИЛС;
  4. статусу документа;
  5. номеру больничного;

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс . При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

  • Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
  • Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.
  • Войти в «Кабинет МСЭ».

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

  1. удаление больничного — на определенных основаниях.
  2. дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю .

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс .

Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного». К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах».
Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах».

Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома.

Их услуги бесплатны. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

  1. просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
  2. распечатывать данные листки;
  3. просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
  4. распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

  1. просмотреть и уточнить сведения о себе;
  2. просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности. Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

  • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
  • водяные знаки — с логотипом ФСС;
  • Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает насайте.
  • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
  • Проверку элементов защиты документа.К таким элементам относятся:
    • водяные знаки — с логотипом ФСС;
    • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
  • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
  • Визуальную проверку документа на предмет:
    • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
    • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
    • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

    Убедиться в подлинности бумажного больничного листа поможет «КонсультантПлюс». Оформить бесплатный доступ к системе К+ можно .

  • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом.

Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен. Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа.

Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка.

Минус такого способа — проверка занимает очень много времени. Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

Подробности — в нашем материале . *** Больничные могут быть бумажными и электронными.

Во всех случаях может потребоваться их проверка.

Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент. Еще больше материалов по теме — в рубрике .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 27 августа 2021 0 02 июля 2021 0 14 июня 2021 0 Новости раздела 08 сентября 2021 0 26 августа 2021 0 25 августа 2021 0

Как проверить лист нетрудоспособности по номеру на сайте ФСС

Болезнь является законным основание отсутствия сотрудника не рабочем месте. Факт болезни должен быть подтвержден листом нетрудоспособности, выданном в медицинском учреждении. Несмотря на то, что больничные листы имеют несколько степеней защиты, они считаются одним из самых подделываемых документов.

Нередко факт подделки обнаруживают уже в ФСС, что ведет к ответственности как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя.

Поэтому так важно проводить проверку больничного листа на подлинность.

Лист временной нетрудоспособности – это документ, заполненный на официально принятом бланке и необходимый работающему гражданину для подтверждения болезни или других оснований для законного отсутствия на рабочем месте в течение определенного период.

Документ выдается медицинским учреждением (частным или государственным), имеющим лицензию на осуществление данного вида деятельности. В больничном листе должны быть указаны причины выдачи (болезнь или другие обстоятельства, например, беременность), а также период, в течение которого сотрудник предприятия не сможет выполнять трудовые обязанности. При наличии документа сотрудник не может быть привлечен к ответственности или уволен.

При этом заработная плата сохраняется за работником в полном или в сокращенном размере, исходя из стажа работы.

Период нетрудоспособности может быть рассчитан и продлен на основании таких данных:

  1. типа болезни (или основания для выдачи больничного листа) и осложнения в процессе лечения;
  2. состояние пациента и рекомендации врачей;
  3. необходимость периода реабилитации.

Лист нетрудоспособности выдается гражданам, работающим в частном или государственном секторе, священнослужителям, женщинам в качестве декретного отпуска, а также иностранным гражданам, имеющим полис медицинского страхования РФ.

Бланк имеет унифицированную форму и требует соблюдения некоторых правил заполнения, в том числе:

  1. заполнение без «выхода» за ячейки;
  2. заполнение от руки черной ручкой или на компьютере;
  3. при обнаружении ошибки или опечатки – заменить бланк на новый. Однако если ошибку при заполнении допустил работодатель, то он может исправить ее путем зачеркивания.
  4. при выдаче копии делать пометку «дубликат»;

Документ имеет несколько степеней защиты, в том числе водяной знак, штрих-код и волокнистый рисунок. Несмотря на это, ФСС регулярно обнаруживает поддельные бланки.

Проверка подлинности документа необходима, чтобы избежать выплат мошенникам, а также сотрудникам, предъявляющим поддельный больничный.

Начисление пособия по листу нетрудоспособности производится по истечению 10 дней после его предъявления. За это время необходимо убедиться в подлинности документа. Если это произойдет позже, то взыскать выплаченную сумму можно через суд.

Больничный лист может быть проверен:

  • Работодателем, чтобы исключить прогулы подчиненных и не оплачивать их.
  • ФСС, чтобы убедиться в необходимости проведения выплат.
  • Сотрудником, который является пациентом медицинского учреждения, для того, чтобы удостовериться в наличии лицензии у клиники.

В основном проверка больничного листа производится для минимизирования рисков по убыткам и восстановления трудовой дисциплины. Проверить подлинность листа нетрудоспособности можно:

  • По внешним признакам. Чтобы убедиться в подлинности, нужно обратить внимание на:
    • цвет – голубой оттенок с более темными краями и белыми ячейками для заполнения;
    • бумага – плотная, по текстуре похожа на бумажные рублевые купюры;
    • поверхность – сетчатая, видна под ультрафиолетовым светом;
    • штрих-код – состоит из 12 символов, размещен в верхнем правом углу;
    • номер бланка – присутствует;
    • водяные знаки ФСС с расшифровкой – видны на просвет;
    • проверка на детекторе подлинности российских купюр – голубые и желтые цвета на бланке должны стать зелеными и красными;
    • ошибки в заполнении – не обнаружены.
  • цвет – голубой оттенок с более темными краями и белыми ячейками для заполнения;
  • бумага – плотная, по текстуре похожа на бумажные рублевые купюры;
  • штрих-код – состоит из 12 символов, размещен в верхнем правом углу;
  • Использование онлайн-сервиса ФСС.

    Руководитель может проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Способ можно считать одним из самых простых, быстрых и достоверных. Однако пользоваться для проверки другими интернет-сервисами не желательно.

  • водяные знаки ФСС с расшифровкой – видны на просвет;
  • поверхность – сетчатая, видна под ультрафиолетовым светом;
  • Личное обращение в ФСС.

    Обычно работодатели обращаются в ФСС только после проверки документа другими способами. Для ускорения процесса нужно написать заявление в установленном порядке и приложить к нему оригинал больничного листа.

    После этого сотрудник ФСС сможет подтвердить или опровергнуть подлинность документа.

  • Обращение в медицинское учреждение. В большинстве случаев при неофициальном запросе врач и клиника откажут в предоставлении информации. Однако при подаче официального прошения данные о пациенте могут быть переданы работодателю.

    Процедура получения сведений может занять некоторое время.

  • ошибки в заполнении – не обнаружены.
  • номер бланка – присутствует;
  • проверка на детекторе подлинности российских купюр – голубые и желтые цвета на бланке должны стать зелеными и красными;

Для онлайн-проверки нужно:

  • Зайти в «Недействительные бланки».
  • Открыть раздел «Информация для работодателей».
  • Скачать полный перечень недействительных документов.
  • Зайти на официальный сайт ФСС — .
  • Проверить номер больничного. При совпадении первых 9 цифр бланк можно считать поддельным.

Несмотря на быстрый и простой поиск, система имеет и недостатки.

Например, база данных обновляется только один раз в месяц, а сотрудники медицинских учреждений могут допускать ошибки по невнимательности.

При обнаружении факта обмана, связанного с больничным листом, возможны следующие сценарии событий: Сумма не была выплачена В таком случае ФСС просто не принимает бланк и не производит выплаты.

Финансовые риски при таком исходе минимальны. Однако к сотруднику в большинстве случаев применяются меры наказания: штраф или увольнение. В крайнем случае сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошеннических действий.

При таком исходе сотруднику могут быть назначены общественные работы, арест или заключение под стражу до 24 месяцев. Сумма была выплачена Помимо применения санкций к сотруднику (штраф или выговор) работодатель имеет право удерживать сумму в 20% с каждого начисления заработной платы до полного погашения долга. В случае увольнения сотрудника денежные средства могут быть взысканы добровольно или в судебном порядке.

Проверка больничного листа не была осуществлена работодателем или работодатель осознанно покрывал действия сотрудника В таком случае на организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 тысяч рублей с возможностью заменить штраф на другие меры пресечения.

Своевременная проверка подлинности листа нетрудоспособности поможет избежать штрафов, дополнительных взносов, финансовых рисков, судебных издержек и сохранить статус.

Проверить документ можно как онлайн, так и напрямую в ФСС или медицинском учреждении. Специалисты рекомендуют совмещать несколько способов проверки для получения максимально точных данных.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+