Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных если в одном месяцуе было повышение оклада

Расчет отпускных если в одном месяцуе было повышение оклада

Расчет отпускных если в одном месяцуе было повышение оклада

Расчет отпускных при повышении оклада

Содержание Ошибки в расчете отпускных стоят на первом месте среди других ошибок расчетчиков зарплаты. И чаще всего они возникают у тех, кто не учел результаты индексации зарплат в компании. Об этом свидетельствует наша практика проведения аудита расчета зарплат.

Внимание! Акция! Бесплатный перерасчет зарплаты за любой квартал Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами.

Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них знать.

Сохранить нашу визитку Казалось бы, все просто: вырос оклад – увеличился средний заработок – работник получит более весомую сумму отпускных.

Однако эта идеальная схема сильно подвержена сбоям из-за того, что:

  1. происходят проблемы в коммуникациях (работе) разных систем при передаче корректных данных из отдела кадров в бухгалтерию;
  2. отсутствует интеграция системы кадрового учета.

Для того чтобы не иметь проблем с работниками, не разбираться с прокуратурой, трудовой и налоговыми инспекциями, главному бухгалтеру и HR-директору необходимо отслеживать ошибки при передаче в бухгалтерию приказа о повышении окладов. Самый сложный вариант – если в приказе содержится:

  1. список тех работников, кому подняли оклад (тарифную ставку);
  2. суммы произведенной индексации.

Такой вариант уместно использовать, если увеличение выплат затронуло не всех работников.

При общем повышении окладов целесообразно отразить только процент (коэффициент) индексации.

Датой выплат отпускных по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. При нарушении этого правила возникают ошибки, о которых приходится потом горько жалеть: корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов; пересдавать отчетность.

Если ошибку пропустить, а ее найдет не бухгалтер, а налоговая, последствия могут быть еще печальнее. Для простоты изложения в рамках настоящего материала рассмотрим случаи только общего повышения окладов и, соответственно, будем использовать коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных.

Пары, где РП – расчетный период, а НО – начало отпуска, могут быть такими:

  1. РП не завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежит часть выплат, начисленных до индексации);
  2. РП завершен, НО наступило (расчет среднего заработка при такой индексации заработной платы необходимо скорректировать только после дня внесения изменений в оклад).
  3. РП завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежат все индексируемые начисления);

Общий порядок действий при этом стандартный. Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ).

В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:

  1. количество отработанных дней.
  2. выплаты по оплате труда;

Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах. Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3. На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником.

Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см.

примеры 1-3). Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада. Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ. Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:

  1. оклад, размер которого составляет 10 000 руб.
  2. неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;

Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию.

Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ. Пример 1 Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2020 года на 28 календарных дней.

Расчетный период: март 2018 года – февраль 2020 года. С 1 февраля 2020 года оклад Иванова И.

А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб. Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб.

/ 10 000 руб., где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб.

– оклад до индексации. Соответственно сумма отпускных – 11 467,58 руб.

из расчета 10 000 х 1,2 х 11 + 12 000) / 12 / 29,3 х 28, где 12 месяцев – расчетный период, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней (составляющая любой формулы расчета отпускных). Пример 2 Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2020 года, а с 1 марта 2020 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска.

В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада. СДЗ без учета повышения оклада составит 341,30 руб.

((10 000 х 12) / 12 / 29,3). Сумма отпускных, соответственно, – 9556,40 руб.

(341,3 руб. х 28). Используем коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных и определяем, что сумма отпускных составила 11 467,68 рублей из расчета 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 28. Пример 3 Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен 1 апреля 2020 года, то есть в период отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать часть отпускных между следующими датами: день увеличения оклада (1 апреля 2020 года) – окончание отпуска (16 апреля 2020 года).

Отпускные за первые 12 дней отпуска (20 – 31 марта 2020 года) рассчитываем без учета повышения оклада 341,30 руб. х 12 дней = 4095,60 руб., где 341,30 руб. – СДЗ (см. пример 2). Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных необходимо использовать для оставшихся 16 дней отпуска, начиная с 1 апреля 2020 года: из 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 16 = 6552,96 руб.

Общая сумма отпускных составит 10648,56 руб. (4095,60 руб. + 6552,96 руб.).

За рамками примеров остались особенности расчета среднего заработка при индексации заработной платы с учетом:

  1. прочих влияющих факторов.
  2. системы оплаты труда;

Однако, даже упрощенные условия приведенных примеров показывают, что такой небольшой участок расчета зарплаты, как отпускные, довольно сложный. Закажите у нас бесплатный аудит расчета зарплаты, чтобы проверить, есть ли у вас на этом участке проблемы.

По итогам аудита вы получите подробный отчет о выявленных ошибках и сможете принять взвешенное решение о переходе на . Индексация зарплаты в сторону увеличения может означать не только позитив в лице довольных сотрудников, но и возникновение серьезных проблем как у бухгалтеров, так и у фирмы в целом. Аудит расчета заработной платы поможет разрешить:

  1. сомнения относительно правильности начисления отпускных после плановой или внеплановой индексации;
  2. другие вопросы, связанные с отпускными.

Так, например, наши специалисты в ходе аудита расчета зарплаты проверяют:

  1. расходы на выплаты персоналу, связанные с оплатой труда за период (виды и правильность начислений, отражение их в учете и документарное оформление);
  2. соблюдение сроков выплаты отпускных;
  3. правильность расчета СДЗ не только для отпусков, но и для больничных, командировок;
  4. своевременность выплат работникам и перечисления налогов, страховых взносов;
  5. «зарплатную» отчетность (НДФЛ, страховые взносы).
  6. корректность расчета налогооблагаемой базы, связанной с различными выплатами работникам;

Обратитесь к нам и по итогам ревизии у вас на руках будет подробнейший отчет с описанием каждого недочета или ошибки, а также анализа возможных последствий, связанных с ними.

Мы проверим расчет заработной платы при отпуске сотрудников, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять обоснованное решение о , имея на руках конкретные цифры и факты.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( , )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул. Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Минтруд России пояснил, как рассчитать отпускные, если зарплата в течение года повышалась дважды

Анонсы 5 октября 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 12 октября 2020 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 26 мая 2016

Специалисты Минтруда России рассмотрели ситуацию, когда сотрудник в течение расчетного периода был переведен на более оплачиваемую должность, а затем в целом по организации произошло повышение окладов по всем должностям.

Чиновники разъяснили, как повышение окладов в организации и перевод работника на другую должность учесть при расчете отпускных (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447 «»). В данном случае, напомнили в ведомстве, при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы (, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом необходимо учитывать, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Работодатель обратился в ведомство с такой конкретной ситуацией.

Работник собрался в мае 2016 года в отпуск.

В течение расчетного периода он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 тыс.

руб., а с 1 января 2016 года был переведен на должность механика с окладом 22,5 тыс руб.

С 1 апреля 2016 года произошло повышение окладов в целом по организации. Оклад по должности водителя погрузчика с указанной даты был установлен в размере 19,8 тыс руб., по должности механика – 24,75 тыс руб. Следуя рекомендациям чиновников, в данном случае, при расчете среднего заработка нужно использовать два коэффициента индексации.

Выплаты с мая по декабрь 2015 года следует умножать на коэффициент 1,375 (24,75 тыс руб./18 тыс руб.), а вознаграждения с января по март 2016 года увеличивать на коэффициент 1,1 (24,75 тыс руб./22,5 тыс руб.). Также в письме чиновники отметили, что работодатель локальными нормативными актами может предусмотреть более выгодные условия повышения средней зарплаты работников организации нежели те, что установлены в трудовом законодательстве.

Теги: , Источник: Документы по теме:

  1. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «»
  2. Письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447 «»

Читайте также: Как пояснил Минтруд России, такое же правило действует и в отношении выплат, начисленных работнику за время его нахождения в отпуске без содержания. Суды пока по-разному отвечают на вопрос, обязанность это или право. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Индексация отпускных при повышении окладов

06.03.2020 Повышение окладов в организации влечет за собой изменение среднего заработка. Именно этот параметр является основным при расчете отпускных.

Для соблюдения требований законодательства производится индексация отпускных выплат при повышении окладов в 2020 году.В трудовом законодательстве закреплена необходимость на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Согласно их нормам при повышении зарплаты не во всех случаях происходит изменение среднего заработка и, соответственно, отпускных.Существенным условием индексации среднего заработка является повышение заработной платы всем работникам организации или ее структурного подразделения.Например: В организации имеется отдел продаж штатной численностью 3 единицы. С 1 января было произведено повышение окладов всем сотрудникам, кроме начальника отдела продаж.

Поскольку этот отдел является структурным подразделением, то индексация среднего заработка не будет проведена по всем его работникам.Аналогично действует порядок и в отношении ситуации, когда оклады повышены только некоторым работникам организации. Это не значит, что им откорректируют средний заработок, влияющий на расчет отпускных.В соответствии с п.

16 Положения индексация не будет произведена:

  1. повышены надбавки, премии и иные выплаты, но не оклады.
  2. когда повышение окладов совершено только отдельным сотрудникам;

На размер средней зарплаты влияют все доходы сотрудника, связанные с трудовым процессом:

  1. оклад;
  2. надбавки к окладу;
  3. премии и т.д.

Оплата больничных листов и выплаты материального характера в этот расчет не входят.Исходными показателями для индексации отпускных являются:Коэффициента индексации.Сначала определяется коэффициент индексации (КИ) заработной платы. Он будет применяться при перерасчете среднего заработка для отпускных.Это отношение новой величины оклада к старой:КИ = НО / СО, где

  1. СО — оклад до повышения.
  2. НО — оклад после повышения;

Для примера возьмем ситуацию, когда работнику был установлен оклад в 20 тысяч рублей, и увеличен до 25 тысяч рублей.КИ = 25 / 20 = 1,25.Расчетный периодРасчетным периодом для расчета отпускных является 12 месяцев до момента наступления оплачиваемого отпуска.

В соответствии с п. 5 Положения и Письмом Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 отработанными днями считаются не только трудовые будни, но выходные и праздничные дни, приходящиеся на период работы сотрудника в организации.

Из него будут исключены только дни нахождения работника:

  1. в период беременности и родов;
  2. на больничном;
  3. взятые в связи с уходом за ребенком-инвалидом и т.д.
  4. в отпуске и командировке;

Если сотрудник отработал больше года? Согласно п. 4 Положения, расчетным периодом принимаются предшествующие 12 месяцев.Например: Петров принят на работу 10 апреля 2017 года, а в отпуск собрался в 06 марта 2020 года. Расчетный период будет с 1 марта по 29 февраля 2020 года.Если работник отработал меньше года?

Работник имеет право на отпуск, отработав в компании не менее полугода.

Поэтому он может обратиться с заявлением о предоставлении оплачиваемых дней отдыха, но так как расчетный период еще не составляет 12 месяцев, он будет принят фактическим от даты трудоустройства до момента выхода в отпуск.При исчислении расчетного периода здесь принимают полные месяцы работы до наступления отпуска. Учитывается только момент, что неполный первый отработанный месяц:

  1. участвует в расчете, если дата приема на работу до 15 числа;
  2. не участвует в расчете в случае приема на работу после 15 числа.

Например: Иванов принят на работу 01.11.2019.

В отпуск отправляется с 09.08.2020. Расчетным периодом будет считаться с 01.11.2019 по 31.07.2020, что составит 9 месяцев. Если бы он был принят на работу 16.11.2019, то ноябрь из расчета был бы исключен и период был бы принят в 8 месяцев.При определении периода, за который будет рассчитаны отпускные, обычно руководствуются нормами ст.
Если бы он был принят на работу 16.11.2019, то ноябрь из расчета был бы исключен и период был бы принят в 8 месяцев.При определении периода, за который будет рассчитаны отпускные, обычно руководствуются нормами ст.

139 ТК. Но руководство компании вправе закрепить иные правила, закрепив их локальным нормативный актом или коллективным договором, но не ухудшающие условия работающих.Если в расчетном периоде была проиндексирована заработная плата, то индексации подлежат и суммы отпускных. Это необходимо сделать также в отношении отпускных, которые были работнику уже выплачены.Среднедневной заработокСредний заработок для отпускных считается в зависимости от отработанных сотрудником в расчетном периоде дней.Если расчетный период отработан полностью, применяется формула:СДЗ = ЗП × КИ / 12 / 29,3, где

  1. ЗП — зарплата за 12 месяцев перед начислением отпускных (необходимо сложить выплаты, произведенные работнику за каждый месяц в расчетном периоде);
  2. каждый отработанный полностью месяц дает 29,3 отработанных дней (они и участвуют в формуле).

В случаях, когда в расчетном периоде имеются исключаемые дни или он отработан не полностью, применяют формулу:СДЗ = ЗП × КИ / (РП1 + РП2) / 29,3, где

  1. РП2 — количество неполных месяцев работы.
  2. РП1 – количество фактически отработанных месяцев с учетом полных месяцев работы;

При этом количество отработанных дней в неполном месяце можно рассчитать по формуле:РП2 = Количество фактически отработанных дней / Количество календарных дней × 29,3.Для удобства можете воспользоваться !Для индексации отпускных установлена следующая зависимость от периода увеличения заработной платы:

  1. индексируются все выплаты, начисленные работнику до повышения зарплаты, если ее повышение произошло в расчетном периоде — пример;
  2. индексации подлежат выплаты за весь расчетный период, если оклад повышен после этого периода, но до наступления первого дня отпуска — пример;
  3. индексируются выплаты, но уже новый расчет отпускных касается дней после даты повышения оклада, если зарплата повышена в период пребывания работника в отпуске — пример.

Блок-схема индексирования оклада:В расчетном периоде для оплаты отпускных были повышены оклады по всей компании, как учесть повышение?Разберем на примерах в различных ситуациях.В этой ситуации применяется простая формула расчета отпускных, но с учетом индексации.Заработная плата за расчетный период умножается на расчетный КИ, затем вычисляется среднедневной заработок.

Эта величина перемножается с количеством отпускных дней. Например: Очередной отпуск сотрудника И.

начинается 7 апреля 2020 года на 28 календарных дней. Оклад до момента индексации составлял 20 000 рублей.

Расчетный период с 1 апреля 2020 по 31 марта 2020 года.С 1 января 2020 года заработная плата была повышена на 5 000 рублей и составила 25 тыс.

рублей. КИ = 20000 / 25000 = 1,25.Произведем расчеты:Среднедневной заработок сотрудника составит:(20000 × 1,25 × 9 мес. + 25000 × 3 мес.) / 12 / 29,3 = 853,24 рубляИ сумма отпускных получится:853,24 × 28 = 23 890,72 рубля.В этой ситуации вся средняя заработная плата подлежит индексации.Например: Заработок в организации был увеличен с 1 февраля 2020 года на коэффициент 1,25. Отпуск работнику предоставляется с 10 февраля 2020 года на 28 дней.

С 1 февраля 2020 года по 31 января 2020 года будет расчетным периодом.

Средний заработок в расчетном периоде за 12 месяцев был исчислен в сумме 380 тысяч рублей.Средняя заработная плата составит: 380 000 / 12 / 29,3 = 1080,77 руб.Отпускные с учетом индексации равны:1080,77 × 28 дней × 1,25 = 37826,95 руб.Увеличение окладов могло быть произведено и в период нахождения работника в отпуске. Отпускные ему уже исчислены и выплачены, но они должны быть проиндексированы и произведена доплата.

Но индексация коснется только части отпуска, оставшейся после введения новых окладов.Например: Работник С. вышел в очередной отпуск 10 февраля 2020 года на 28 дней.

Средний заработок за расчетный период составил 240 тысяч рублей. С 1 марта 2020 года произошло увеличение окладов на коэффициент 1,25.Для расчета отпускных был применен среднедневной заработок в размере:240000 / 12 / 29,3 = 682,59 руб.Отпускные были выданы в сумме:682,59 × 28 = 19 112,52 руб.До повышения оклада работник находился в отпуске уже 20 дней. Отпускные за эти дни составляют:682,59 × 20 = 13 651,8 руб.Оставшиеся 8 дней отпуска будут рассчитаны с учетом индексации и размер отпускных будет:682,59 × 1,25 × 8 = 6823,9 руб.В итоге отпускные по нашему расчету равны:13 651,8 + 6823,9 = 20 475,7 руб.Доплата будет произведена в размере:20 475,7 — 19 112,52 = 1363,18 руб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как учесть повышение оклада в расчетном периоде при начислении отпускных

  1. 4.
  2. 5.
  3. 1.
  4. 2.
  5. 7.
  6. 3.
  7. 6.

При расчете отпускных учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте). При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п.

16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922).Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т.

е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.Ситуация: как при расчете отпускных округлить коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета): до десятой или сотой доли после запятой (например, 1,7 или 1,69)?

В целом по организации произошло повышение зарплаты.Ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Поэтому организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой).

В частных разъяснениях специалисты Минздравсоцразвития России рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить до двух знаков после запятой.Ситуация: как определить коэффициент пересчета в целях расчета отпускных, если оклады были повышены в целом по организации, но на разные суммы для каждой должности?При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

В частных разъяснениях специалисты Минздравсоцразвития России рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить до двух знаков после запятой.Ситуация: как определить коэффициент пересчета в целях расчета отпускных, если оклады были повышены в целом по организации, но на разные суммы для каждой должности?При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз.

1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).При этом законодательство не содержит условия о том, что повышающий коэффициент должен быть единым для всего подразделения или всей организации.

Если оклады увеличились у всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения), рассчитайте отпускные с учетом повышающего коэффициента. При этом если для каждой должности установлен конкретный размер повышения, то коэффициент повышения рассчитайте отдельно для каждой должности. Он будет равен отношению нового оклада на соответствующей должности к ранее установленному окладу, который сотрудник получал на этой же должности.Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922. В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:

  1. премии, установленные и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922);
  1. надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп.

    «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, их повышать на коэффициент пересчета не нужно.Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно.

А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке.

Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Пример, как учесть изменение системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета) Сотрудница организации Е.В. Иванова работает в организации более трех лет.

С 19 по 25 ноября 2016 года (семь календарных дней) ей предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для определения отпускных является время с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (247 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой – 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада.

Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.

В январе 2016 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от оклада. Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада. Суммы оклада, премий и надбавок, начисленных Ивановой в течение расчетного периода, составили: – с ноября по декабрь 2015 года – 30 000 руб.

Суммы оклада, премий и надбавок, начисленных Ивановой в течение расчетного периода, составили: – с ноября по декабрь 2015 года – 30 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%); – с января по октябрь 2016 года – 39 000 руб.

(30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%). Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада. Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2015 года составил: (30 000 руб.

+ 30 000 руб. × 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%) = 1,3.Ситуация: нужно ли при расчете отпускных сотруднику бухгалтерии учитывать повышение окладов? Оклады были повышены только отделу бухгалтерии, в других отделах повышения не было.Да, нужно.Учитывать коэффициент повышения окладов при расчете отпускных требует пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922. Применять коэффициент индексации (пересчета) нужно, если оклады повысились не только во всей организации, но и в филиале, а также в структурном подразделении организации. Бухгалтерия является таким структурным подразделением.

Поэтому, если оклады всех сотрудников отдела бухгалтерии были увеличены, отпускные рассчитайте (пересчитайте) с учетом коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета).Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение оклада сотруднику?

Повышение оклада связано с переводом сотрудника на более высокооплачиваемую должность.Нет, не нужно.Отпускные рассчитайте с учетом повышения оклада, если оклады повысили всем сотрудникам организации (филиала, структурного подразделения).

Если повышение коснулось только одного сотрудника (или, например, большинства сотрудников отдела), при расчете отпускных это повышение не учитывайте. Такой вывод позволяет сделать абзац 1 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.Перевод сотрудника на более высокооплачиваемую должность не сопровождается повышением окладов всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения).

Поэтому в таком случае отпускные рассчитайте без применения коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета).Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение окладов. Оклады повышены в целом по организации, но в разных отделах повышение проходило поэтапно: сначала одновременно в одном отделе, потом – в другом и т.

д.?Да, нужно.При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Отделы организации являются ее структурными подразделениями.Поэтому при поэтапном повышении окладов – сначала в одних отделах, потом в других – отпускные сотрудникам отделов, у которых одновременно повысились оклады в рамках данного структурного подразделения, нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета).Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение окладов, если в рамках одного подразделения оклады повышались постепенно?

То есть оклады повышены всем сотрудникам конкретного отдела, но не одновременно.Нет, не нужно.Учитывать повышение оклада при расчете отпускных, в частности, нужно, если оклады повысили всем сотрудникам отдела одновременно (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).Если оклады сотрудникам одного отдела повысили в разное время, то нельзя говорить об одновременном повышении окладов всем сотрудникам данного отдела.

Поэтому учитывать повышение оклада в таком случае не нужно. Данный вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Ситуация: нужно ли для расчета отпускных при повышении оклада по организации индексировать доплаты, установленные в процентах от него, если максимальный размер доплаты ограничен?Да, нужно.В этом случае считается, что доплата (надбавка) установлена в процентном значении даже несмотря на то, что имеется ограничение по ее максимальной сумме. А такие доплаты (надбавки) нужно индексировать (абз.

6 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).Ситуация: как учесть при расчете отпускных повышение окладов, которое произошло, когда сотрудник работал на полставки?

В течение расчетного периода сотрудник перешел с полной ставки на работу в полставки.Если сотрудник работает на полставки (неполный рабочий день или неделю), средний дневной заработок рассчитайте по правилам пунктов 10 и 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.Так как оклады были повышены в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие повышению, нужно умножить на коэффициент пересчета (абз.

2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом при расчете коэффициента пересчета учитывайте полный оклад сотрудника, установленный в штатном расписании (а не оклад, который он получает, работая на полставки).

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):– в пределах расчетного периода;– по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск;– в период нахождения сотрудника в отпуске. Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета.

Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922.Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле: Коэффициент пересчета = Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитайте по формуле: Коэффициент пересчета = Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение : Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) Такой порядок определения коэффициента пересчета установлен в абзацах 2 и 5 пункта 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных.

Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 по 22 июня 2016 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью. В июне 2015 года ежемесячный оклад Колесова составлял 10 000 руб.

В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды: – с 1 января 2016 года – на 2000 руб.

(до 12 000 руб.); – с 1 апреля 2016 года – на 2000 руб.

(до 14 000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя).

Коэффициенты повышения составят: – с 1 июня по 31 декабря 2015 года: 14 000 руб. : 10 000 руб. = 1,4; – с 1 января по 31 марта 2016 года: 14 000 руб. : 12 000 руб. = 1,1667. Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год по производственным показателям в размере 200 процентов от оклада за декабрь.

: 12 000 руб. = 1,1667. Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год по производственным показателям в размере 200 процентов от оклада за декабрь.

Премия была начислена Колесову в январе 2016 года в сумме 20 000 руб. (10 000 руб. × 200%). Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было.

Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада составляет: – с 1 июня по 31 декабря 2015 года (7 месяцев): 10 000 руб.

× 1,4 × 7 мес. = 98 000 руб.; – с 1 января по 31 марта 2016 года (3 месяца): 12 000 руб.

× 1,1667 × 3 мес. + 20 000 руб. × 1,1667 = 65 335,20 руб.; Оклад за период с 1 апреля по 31 мая 2016 года (2 месяца) учитывается в фактическом размере: 14 000 руб.

× 2 мес. = 28 000 руб. Всего за расчетный период заработок составляет: 98 000 руб. + 65 335,20 руб. + 28 000 руб.

= 191 335,20 руб. Средний дневной заработок сотрудника равен: 191 335,20 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 544,18 руб./дн. Сумма отпускных составит: 544,18 руб./дн.

× 7 дн. = 3809,26 руб. Если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, скорректируйте средний заработок (отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз.

3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада определите по формуле: Отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Отпускные без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то отпускные скорректируйте в следующем порядке.1.

Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из выплат за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме. Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать × Количество дней отпуска 2. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать): Сумма отпускных, которую не нужно корректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать × Количество дней отпуска 3.

Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения): Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать × Коэффициент пересчета + Сумма отпускных, которую не нужно корректировать Такой порядок пересчета отпускных установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.Совет: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета отпускных с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада).

Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать отпускные в обычном порядке.

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922). Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) рассчитайте в следующем порядке.1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и до дня окончания отпуска (включительно).2.

Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать: Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Количество дней отпуска со дня повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска (включительно) 3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения): Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать × После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения): Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) – Сумма отпускных, которую нужно скорректировать Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных.

Оклад повышен, когда сотрудник находился в отпуске.

Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было Ю.И.

Колесов работает в организации более трех лет. С 16 июня по 13 июля 2016 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для расчета отпускных – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.

В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью, других выплат (кроме оклада) у Колесова не было. Бухгалтер рассчитал отпускные сотрудника так.

Заработок за расчетный период составляет: 10 000 руб. × 12 мес. = 120 000 руб. Средний дневной заработок равен: 120 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 341,30 руб./дн.

Сумма отпускных составляет: 341,30 руб./дн.

× 28 дн. = 9556,40 руб. С 1 июля 2016 года оклад Колесова увеличен на 4000 руб. (до 14 000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя).

В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней – с 1 по 13 июля 2016 года. Сумма отпускных, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составляет: 341,30 руб./дн.

× 13 дн. = 4436,90 руб. Коэффициент пересчета в связи с повышением оклада равен: 14 000 руб. : 10 000 руб. = 1,4. Сумма отпускных, которая причитается сотруднику в связи с повышением оклада, составляет: 4436,90 руб. × 1,4 = 6211,66 руб. Бухгалтер доначислил Колесову отпускные в сумме: 6211,66 руб.

– 4436,90 руб. = 1774,76 руб. Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), воспользуйтесь следующей методикой.1.

Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз.

6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме. Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать × Количество дней отпуска со дня повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска (включительно) 2.

Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения): Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать × 3. После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения): Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) – Сумма отпускных, которую нужно скорректировать Такой порядок пересчета отпускных установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+