Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заявление на совмещение в другой организации директора

Заявление на совмещение в другой организации директора

Заявление на совмещение в другой организации директора

Заявление о приеме на работу по совместительству

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 августа 2020 г. Сотрудник вправе в свободное от основной работы время выполнять другую регулярную оплачиваемую работу как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого работодателя (внешнее совместительство). Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием о том, что данная работа является для сотрудника работой на условиях совместительства (, ). Трудовой договор необходимо заключать не только с внешним совместителем, но и с внутренним ().

При оформлении трудового договора с совместителем действуют же правила, что и в случае приема сотрудника на основную работу.

При этом в трудовом договоре должно быть прямо указано, что работа является совместительством (). Также при заключении трудового договора с совместителем нужно будет отразить режим его рабочего времени и времени отдыха, поскольку режим работы совместителя будет отличаться от общих правил, установленных в компании для работников (, ). Для трудоустройства по совместительству работник должен будет представить следующие документы:

  1. справку о характере и условиях труда по основному месту работы при трудоустройстве на работу с вредными или опасными условиями труда ();
  2. паспорт или другой удостоверяющий личность документ ();
  3. документ об образовании для оформляющихся на работу, требующую специальных знаний ();
  4. документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета ();
  5. другие документы, предусмотренные , в случае устройства на работу, требующую наличие таких документов.

сотруднику оформлять не обязательно.

Но если работодателю так удобнее, то он может попросить работника написать заявление на совместительство. Заявление на работу по совместительству (образец) можно будет скачать в конце консультации. Для того чтобы правильно составить заявление на работу по совместительству, нужно отличать совместительство от совмещения: Работа по совместительству Работа по совмещению

  1. заключается отдельный трудовой договор на совместительство ()
  2. работа выполняется в свободное от основной работы время;
  1. работа выполняется во время основной работы;
  2. отдельный трудовой договор не заключается, оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору (, )

Заявление на внешнее совместительство (образец) можно посмотреть .

Заявление на внутреннее совместительство (образец) смотрите . Скачать бланк о приеме на работу по внешнему/внутреннему совместительству можно .

Следует отметить, что для определенных категорий работников законодательством РФ установлен запрет на трудоустройство по совместительству (, ).

За прием на работу лиц по совместительству, на которых распространяется ограничение, предусмотрена административная ответственность (). Скачать бланк заявления о приеме на работу по совместительству можно .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании

→→→Директор ООО по совместит. Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным непосредственно на нашем сайте.

С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ. Генеральный директор – самая важная фигура в . Именно он руководит текущей деятельностью и проводит сделки от имени общества. Разумеется, руководитель должен действовать в интересах только своей компании.

Разумеется, руководитель должен действовать в интересах только своей компании. В связи с этим возникает вопрос:

«Может ли генеральный директор работать по совместительству»

?

Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина.

Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице. Совместительство Совмещение Работа по совместительству выполняется в дополнительное к основной работе время (не более 4 часов в день) Работа по совмещению выполняется без отрыва от основной работы, дополнительное время не предоставляется Заключается отдельный трудовой договор с генеральным директором по совместительству Отдельный трудовой договор не заключается, информация о совмещении указывается в основном договоре Работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ За выполнение работы по совмещению выплачивается доплата, её размер определяется соглашением с работником Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника В трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится Согласие работодателя на совместительство требуется для некоторых работников Согласия работодателя на совмещение не требуется Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя.

Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по . В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу. Совсем другое дело – работа по совместительству.

Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее. В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность.

Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя. В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день.

Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день. Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе.

Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом.

Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год. Узнайте в , как оформить отношения с управляющим-ИП, чтобы это не было признано незаконной налоговой оптимизацией. Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от согласия его работодателя.
Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от согласия его работодателя.

Такая норма содержится в статье 276 Трудового кодекса РФ.

«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)»

.

Как следует из этой статьи, согласие работодателя требуется только при внешнем совместительстве.

Причина этого требования понятна. Если генеральный директор работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникнуть конфликт интересов. В судебной практике есть немало дел, в которых руководитель ООО действовал в интересах другой организации, где он работал по совместительству.

Например, заключал договор аренды по заведомо завышенным ставкам. Или направлял работников первой организации на дорогое обучение в компанию, где он управлял образовательным центром. Кроме того, директор ООО должен максимально использовать свои навыки и знания, чтобы обеспечить успешную деятельность организации, которой он руководит.

А деятельность по совместительству как работника, который затрачивает дополнительное время и ресурсы, снижает его эффективность. С другой стороны, работа генерального директора по совместительству в дружественных организациях (например, дочерних, зависимых, аффилированных) может требоваться как раз в интересах основного работодателя.

Именно поэтому закон не запрещает совместительство руководителя, а оставляет этот вопрос на усмотрение собственников бизнеса. Но при необходимости участники ООО могут внести в устав полный запрет на совместительство директора. В определённой мере это ущемляет трудовые права руководителя, однако закон такую возможность не запрещает.

Если же руководитель организации является единственным участником общества, то на него требование о получении согласия на совместительство не распространяется (статья 273 ТК РФ). Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя.

Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме. Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.
Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя. То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя.

Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться. Как оформить правильно с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем.

Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством. Трудовой договор с генеральным директором по совместительству () О том, кто такой номинальный директор и какие существуют риски его назначения, читайте в . Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 1 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.
Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 1 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Как принять на работу директора по совместительству?

» » 5/5 (3) В соответствии с трудовым законодательством каждый работник вправе быть трудоустроенным более чем у одного работодателя.

В таком случае одно из рабочих мест будет считаться основным, а второе – дополнительным.

При этом работник заключает отдельный трудовой договор на каждом из мест работы.Законом не запрещено совмещать 2 и более рабочих мест, с учетом, что занятость на дополнительных рабочих местах не превышает 16 часов в неделю.Работа по совместительству бывает 2 видов:

  1. Внутреннее совместительство возможно, когда работник занимает 2 должности внутри одного предприятия;
  2. Внешнее совместительство – работник занят у разных юридических лиц.

Тем не менее, не стоит путать совмещение и совместительство. Совмещением называют дополнительную работу, когда дополнительное место работы совпадает с основным.

Совместительство подразумевает несколько дополнительных рабочих часов за пределами основного места работы. Совмещением считается исполнение дополнительных трудовых обязанностей в основное рабочее время.Разберемся, может ли генеральный директор исполнять свои обязанности по совместительству.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства.

Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:

  1. Уполномоченным органом.
  2. Представителем собственника;
  3. Владельцем организации;

Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.Если рассматривать внутреннее совмещение, то законом не предусмотрено никаких ограничений. Тем не менее, запрещено внутреннее совмещение для руководителей надзорных органов, чтобы избежать зависимости от возможных неблагоприятных обстоятельств.

Но закон не запрещает директору состоять в наблюдательном (или совещательном) совете, поскольку данный орган не выполняет функций контроля.Стоит отметить, что подобные ограничения действуют в случаях, когда генеральный директор не является владельцем организации.Запомните! Определенным группам работников запрещена работа по совместительству.

К ним относятся:

  1. Работники, занятые на опасных и вредных производствах;
  2. Работники, занимающиеся перевозками пассажиров.
  3. Работники государственных структур (Полиции, Следственного комитета, суда или Прокуратуры);
  4. Несовершеннолетние работники;

Такие ограничения установлены статьями 282,329 ТК РФ. Вышеуказанные ограничения относятся не только к рядовым сотрудникам, но и к высшему руководству.Стоит отметить, что работникам, занимающим руководящие должности в государственных структурах, запрещено работать по совместительству в коммерческих компаниях. Такие ограничения установлены не Трудовым кодексом, а федеральными законами «О госслужбе» и «О муниципальной службе».

Подобные ограничения действуют и для сотрудников Центробанка.Кроме того, каждая отдельная организация вправе установить запрет на совместительство для своих сотрудников в рамках трудового договора.

Такой порядок следует закрепить в уставе организации.

Благодаря таким правилам возможно ограничить доступ посторонних лиц к коммерческой тайне.Внимание!

В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании.

Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами.Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность.

Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства.

Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников.

В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства.
В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства.

Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.Деятельность сотрудников, работающих по совместительству, описана в статье 44 Трудового кодекса РФ.Учтите! Порядок приема на работу:

  1. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.
  2. Работодатель готовит трудовой договор и приказ о назначении, для работника устанавливается внутренний трудовой распорядок;
  3. Вносится отметка в личное дело;
  4. Работник подает заявление в установленной форме;

В целом порядок приема на работу стандартный.

Но следует отметить некоторые нюансы.

Для приема на работу директора потребуется согласие учредителей.

Факт согласия закрепляется протоколом, копия которого содержится в личном деле генерального директора.Согласно ст. 278 ТК РФ, директора, работающего по совместительству, возможно уволить на основании решения учредителя компании.

В случае увольнения директор получает на руки компенсацию, предусмотренную трудовым договором, но не меньше 3 окладов.Посмотрите видео. Как принять на работу генерального директора?Основной пакет документов, необходимый для приема сотрудника на работу, указан в ст.

65 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то следует предоставить документы согласно статье 283 ТК РФ.Важно!

К ним относятся:

  1. СНИЛС;
  2. Военный билет (для мужчин);
  3. Диплом или свидетельство, подтверждающее квалификацию.
  4. Паспорт сотрудника;

Если на работу оформляется директор-совместитель, то он обязан предоставить копию протокола, где указано согласие о совместительстве со стороны владельца (председателя совета директоров) по основному месту трудоустройства.

Такое условие является обязательным. И если решение о совместительстве получено, то его следует предоставить по дополнительному месту работы.Чтобы избежать возможных разночтений и юридических неточностей при оформлении директора-совместителя, необходимо уделить особое внимание подготовке трудового договора.Кроме того, следует правильно составить договор для заместителя директора, поскольку на законодательном уровне в отношении его предусмотрены аналогичные ограничения.Генеральный директор – позиция, предусматривающая высокий уровень ответственности, поскольку данное лицо обладает неограниченными полномочиями и принимает ключевые решения.Руководитель несет материальную и юридическую ответственность за деятельность организации и в случае выявления нарушений в деятельности компании может понести в том числе и уголовную ответственность.К содержанию контракта для директора, особенно если речь идет о совместительстве, следует подойти осмысленно.

В нем следует прописать не только основные обязанности и полномочия, но и особенности коммерческой деятельности организации.Особенности подписания договора с наемным директором, а также порядок подписания договора с директором-совместителем, указаны в статьях 275 и 282 ТК РФ соответственно.При подписании срочного договора срок действия устанавливается в соответствии с учредительными документами или по соглашению между сотрудником и компанией (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ).Учтите! Типовой трудовой договор должен содержать следующие положения:

  1. Реквизиты сторон с подписями и печатью.
  2. Предмет контракта;
  3. Обязанности сторон;
  4. Ответственность и права;
  5. Дополнительные положения;

Трудовое соглашение содержит пометку, что директор исполняет свои обязанности по совместительству.

Порядок работы и должностные инструкции оформляются в виде отдельного соглашения.Со стороны предприятия трудовой договор с руководителем вправе подписать определенные лица:

  1. Один из учредителей, который обладает полномочиями для подписи.
  2. Собственник/учредитель организации;
  3. Председатель совета директоров;
  4. Председатель собрания учредителей;

Если директор нанимается по совместительству в собственную компанию, то он также обязан подписать контракт.

Такой контракт оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к договорам по совместительству. В случаях, когда генеральный директор является учредителем, нет необходимости в договоре о совместительстве.

В случаях совместительства внутри одной компании не требуется подписание дополнительного соглашения.

Расширение обязанностей оформляется внесением в должностные инструкции или подписанием дополнительного соглашения к договору.Стоит отдельно рассмотреть особенности оформления документов в случаях, когда директор-совместитель переходит на дополнительное рабочее место как на основное.Если руководитель увольняется с прошлого рабочего места, то перевод осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В подобных случаях перевод с одной должности на другую осуществляется в порядке «Увольнение-Прием».В таком случае один трудовой договор прекращает свое действие и подписывается новый.

В документах следует правильно отразить даты увольнения и приема. В таком случае следует указать, что условия работы по совместительству прекращают свое действие в соответствии с принятыми внутренними распоряжениями (письмо Роструда №42-99-6-1 от 22 октября 2007 г.)ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В случаях приема работников, для которых действует запрет на трудоустройство по совместительству,организация может быть привлечена к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).Законом предусмотрена ответственность за подобное нарушение в виде штрафа в размере до 5 000 рублей.

Если установлено, что организация повторно нарушила установленный законом порядок, то штраф составляет до 100 000 рублей.

Возможны также прочие ограничения деятельности предприятия.

Кроме того, подобные нарушения могут повлечь дополнительные проверки со стороны трудовой и налоговой инспекций.Если руководитель нарушил порядок трудоустройства по совместительству, то его трудовой договор может быть признан недействительным (часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ).

Тем не менее, избежать увольнения из организации можно с помощью перевода на другую должность.Такой порядок был установлен не только трудовым законодательством, но и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 марта 2004 г.

Следовательно, при оформлении директора-совместителя следует внимательно ознакомиться не только с действующим законодательством, но и с внутренними распорядительными актами организации, а также документами, предъявленными соискателем.Тем не менее, избежать наказания возможно. Согласно ст. 283 Трудового кодекса РФ работник при устройстве на работу обязан предоставить перечень документов (мы упоминали его выше), но он не обязан предъявлять дополнительные сведения об основном месте работы.Исключение составляют только случаи трудоустройства на вредную для здоровья работу. Тем не менее, к высшему руководству это исключение не относится.

Данную статью можно использовать в качестве аргумента при проведении проверки трудовой инспекцией.

Тем не менее, если речь идет об устройстве в дочернее предприятие, то такой аргумент вряд ли подействует.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если работодатель планирует принять на работу сотрудника по совместительству, но ввиду некоторых обязательств возможны какие-либо ограничения, то следует запросить у него подробную информацию касательно занимаемой должности.

Перед приемом следует удостовериться, что сотрудник не имеет ограничений для работы по совместительству. Законом не регулируется, в каком виде и в какие сроки работник предоставляет подобную информацию, более того, он и не обязан этого делать. Во избежание возможных проблем работодатель может подписать с совместителем документ, в котором он подтверждает отсутствие возможных ограничений для совместительства.Как мы установили, при приеме на работу директора-совместителя предусмотрены некоторые нюансы и ограничения.

Также следует внимательно относиться к процедуре перевода на другую должность и увольнения. Поскольку работа директора связана с высоким уровнем ответственности, то организация работы директора по совместительству производится в строгом соответствии с законодательством.Посмотрите видео. Работа по совместительству:

Дорогие читатели нашего сайта!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме.

Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек! СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах.

КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ!

© Copyright 2014 — 2020, potreb-prava.com. Все права защищены.

Совмещение и совместительство генерального директора

Вы здесь Опубликовано 2008-04-27 19:46 пользователем Valeratal Автор: Скрябина О.Н Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера.

А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора?

Давайте разбираться. Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г.

№ 1145

«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»

(далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности.

Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается.

Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г.

№ КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов.

Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано.

Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения.

Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании.

Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

  1. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  2. ввести в штат должность бухгалтера;
  3. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  4. вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации.

Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется. Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир.

При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер.

Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы. Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

.

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Общее правило оформления совмещения таково.

Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера.

В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение. Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. Пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Пример 1 Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см.

Пример 2). Пример 2 Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества.

Решение собрания, оформленное протоколом (см.

Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита

«Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»

), после чего подшивается в личное дело руководителя. Пример 3 Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см.

Пример 4). Пример 4 С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5). Пример 5 В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6). Пример 6 На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству.

В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу.

Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в Примере 7. Пример 7 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Генеральный директор — совместитель, условия оформления по ТК РФ

Трудовой кодекс позволяет работникам занимать сразу несколько должностей или иметь несколько работодателей.

Но если речь идет о наёмном руководителе, то в отношении него установлены определённые ограничения.

Может ли генеральный директор работать по совместительству? На этот вопрос можно ответить положительно только при соблюдении ряда условий.Чтобы понять, может ли директор работать по совместительству, надо разобраться в двух разных кадровых понятиях.Для совмещения характерны следующие признаки:

  1. дополнительные должностные функции выполняются в основное рабочее время;
  2. запись о совмещении в не вносится;
  3. вся работа выполняется только у одного работодателя;
  4. информация о совмещении должностей вносится в основной договор с работником, отдельный не заключается;
  5. на совмещение должностей не требуется специального согласия работодателя;
  6. за выполнение нескольких должностных функций работник получает доплату к основной зарплате.

На практике обычно совмещают должности, которые можно назвать смежными. Например, главбух совмещает свою должность с обязанностями кадрового работника.

В этом случае происходит расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ, но заранее предсказать, каким он будет, невозможно. Если текучки кадров в организации нет, то перерабатывать особо не придётся.В данном случае совмещение выгодно работодателю, которому не надо нанимать в штат специалиста по кадрам. Но когда необходимость в таком работнике возникает, вопрос будет поручен главбуху, который успешно с ним справится.А вот работа совместителем признаётся отдельной трудовой деятельностью, которая может быть вообще не связана с основной работой.Перечислим, какие особенности есть у совместительства:

  1. на выполнение обязанностей выделяется дополнительное к основному рабочее время, которое не должно превышать четырёх часов в день;
  2. по желанию работника в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
  3. на работу по совместительству заключается отдельный трудовой договор;
  4. можно работать по совместительству в другой организации, а не только у своего основного работодателя;

Если совместительство происходит у одного работодателя, то оно называется внутренним, если у разных – внешним.

И когда речь идёт о руководителе компании, то для внешнего совместительства он должен получить согласие своего основного работодателя.Эта норма зафиксирована в статье 276 Трудового кодекса РФ:

«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)»

.Итак, мы выяснили, может ли генеральный директор работать по совместительству.

Да, если оно правильно оформлено, и на это получено согласие собственников компании, в которой он уже работает.Согласие требуется, потому что руководитель организации – главное должностное лицо, деятельность которого напрямую сказывается на успехе бизнеса. И если он работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникать конфликт коммерческих интересов.О том, что генеральный директор по совместительству иногда действует в ущерб своему основному работодателю, известно из судебной практики. Самые частые случаи – заключение сделок на поставку товаров или оказание услуг по завышенным ценам, с компаниями, где он работает.Кроме того, эффективность любого работника зависит, в первую очередь, от длительности времени, которое он может уделить выполнению своих обязанностей.

Неслучайно нагрузка совместителя ограничена, ведь работать каждый день по 12 часов (8 на основной работе и 4 по совместительству) очень трудно. Безусловно, это истощает ресурсы любого человека и дело может дойти до профессионального выгорания.Собственники компании вправе даже установить в уставе запрет на то, чтобы руководитель работал где-то по совместительству, тем самым снижая свою эффективность.Почему же тогда Трудовой кодекс не предусматривает полного запрета на совместительство директора?

Дело в том, что иногда это необходимо для бизнеса.Если речь идёт об одновременном руководстве дружественными организациями (аффилированными, зависимыми, дочерними), то совместительство директора будет в интересах основного работодателя.

Поэтому собственники бизнеса в каждой конкретной ситуации решают, может ли директор работать по совместительству в другой компании или нет. Причем их согласие требуется на любую должность у нового работодателя, а не только на руководящую.Требование на получение согласия для внешнего совместительства не распространяется только на руководителя-единственного учредителя ООО.

Трудовой кодекс вообще не относит эту категорию к наёмным работникам.Первый месяц — бесплатноЗакон не устанавливает, каким образом должно быть оформлено согласие на совместительство генерального директора.

Но поскольку статья 276 ТК РФ оговаривает, что согласие должны дать собственники имущества организации, то это может быть .На повестку дня выносится вопрос о том, можно ли разрешить генеральному директору заключить трудовой договор на выполнение работы по совместительству в другой организации. Если же участник в обществе единственный, достаточно его резолюции на заявлении директора разрешить ему заниматься дополнительной работой.

Но как бы ни было оформлено согласие, из него должно быть понятно, в какой организации будет работать руководитель, и какую должность он планирует занимать.А как быть в ситуации, когда директором в ООО хотят назначить человека, который уже занимает в другой компании какую-то не руководящую должность? ТК РФ об этом не говорит, однако вопрос обязательно всплывет при оформлении трудового договора с будущим директором.Два основных места работы быть не может. Если работа у прежнего работодателя у кандидата в директоры является основной, и он не хочет от неё отказываться, то новый работодатель просто может не заключить с ним трудовой договор по совместительству.

Причём вариант, когда работник выполняет функции по управлению в качестве совместительства к основной работе, не запрещён.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+