Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление об отправке трудовой книжки по почте образец

Заявление об отправке трудовой книжки по почте образец

Образец заявления о направлении трудовой книжки почтовым отправлением

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к.

это обязанность работодателя, установленная законом.

Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую?

Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п.

КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст.

234 ТК РФ).Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя).

234 ТК РФ).Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст.

84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.В письме бывший работник должен указать следующее:

  1. наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя – ИП);
  2. также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.
  3. свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
  4. основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания.

Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).Директору ООО «Прибой»Крюкову А.С.г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г.

Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45Тел. 8 (903) 1111234ЗАЯВЛЕНИЕна пересылку трудовой книжки почтойВ ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:125503, г.

Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.14.09.2018 г.

ПавловКак забрать трудовую книжку по почте?Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте.

Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки.

Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-po-pochteТрудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст.

84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.Для получения книжки почтой пишут заявление.

Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день.

Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4.

Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага.

Это руководитель предприятия или компании.

Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.Посередине строчкой ниже пишут наименование документа.

С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте.

Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.В день прекращения трудового договора, т.

е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч.

4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.

(ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации. Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  1. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст.

234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте.

Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.

[2]Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже (ч.

1 ст. 66 ТК РФ). И будет крайне неприятно, если трудовая книжка работника будет утеряна.

Но выход есть — оформить дубликат трудовой книжки. К слову, утеря трудовой книжки – не единственный случай, когда делается ее дубликат.Читайте так же: Дисциплинарная ответственность работников понятие и видыОб особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления работника на дубликат трудовой книжки.ТК РФ ничего не говорит о дубликатах трудовых книжек.

К слову, утеря трудовой книжки – не единственный случай, когда делается ее дубликат.Читайте так же: Дисциплинарная ответственность работников понятие и видыОб особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления работника на дубликат трудовой книжки.ТК РФ ничего не говорит о дубликатах трудовых книжек.

Однако отмечает, что порядок ведения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).Правила ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, предусматривают, что дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях (п.п.31, 33 Правил):

  1. наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной;
  2. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.);
  3. массовая утрата работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, из-за пожара).
  4. утеря трудовой книжки (работником или работодателем);

Обращаем внимание, что если к вам устраивается работник, который говорит, что его трудовая книжка утеряна или предъявляет испорченную трудовую книжку (к примеру, порванную или обгоревшую), то оформлением дубликата должен заниматься предыдущий работодатель.Выдать дубликат трудовой книжки работодатель должен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (п.

31 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).Заявление работника на дубликат трудовой книжки необходимо в том случае, когда дубликат утерян по вине работника, работодателя или трудовая книжка пришла в негодность. Заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются реквизиты работодателя, сведения о работнике, причина, по которой запрашивается дубликат трудовой книжки.Хорошо, если при оформлении дубликата используется старая трудовая книжка.

К примеру, порванная, испачканная, но записи в ней хорошо читаются и трактуются однозначно.

В этом случае записи для дубликата берутся из старой трудовой книжки.В противном случае работнику нужно будет представить необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность и его стаж у предыдущих работодателей.

К примеру, справки с места работы, выписки, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, справки из архива. Использовать копии или выписки из трудовой книжки в качестве подтверждения стажа и трудовой деятельности работника нельзя (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.12.2014 № 33-20380/2014 ).Источник: https://lico-ocenka.ru/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoj-knizhki-po-pochte/Нередко ответственность работников, не отличающихся дисциплинированностью, перекладывается на должностное лицо или руководителя. Это не удивительно, ведь в отличие от них, он будет искать выход из сложившейся ситуации.Часто уполномоченным лицам приходится отвечать за поступки других.

В обратном случае – появится ответственность перед законом за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей.После внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение.

Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

  1. Работник обязан присутствовать на рабочем месте до конца рабочего дня или, как минимум – до момента получения ТК.
  2. Подошёл к сотруднику кадрового отдела (работодателю) самостоятельно.
  3. Заранее был предупреждён о сроках и условиях передачи ему на руки ТК.
  4. Проверить заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и поставить в ней подпись о получении ТК. Пломба для журнала учета трудовых книжек должна быть не сорвана.

Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность.

В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.Не выданный вовремя документ – правонарушение, за которое может вменяться ответственность в соответствии со статьёй 232 ТК РФ.

Уволенный, не получивший на руки ТК, окажется в положении человека, который по правилам не может быть трудоустроен в другом месте.Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ.Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно.

Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.

  1. по рабочему телефону;
  2. по электронной почте.
  3. по мобильной связи;

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям.В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа.

Оно содержит:

  1. Требование забрать документ незамедлительно.
  2. Сообщение, что он должен был забрать ТК, но не сделал этого.
  3. Предложение выслать документ почтой, для чего необходим письменный запрос владельца ТК.
  4. Оповещение о том, что он уволен с указанием даты.
  5. Фамилию и инициалы лица, которому адресовано.

Составить уведомление нужно в 2 экземплярах, один из которых подшивается в личное дело, а другой отправляется заказным письмом уволившемуся работнику, с вложенной в письмо описью и с уведомлением о получении.С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки.

Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

  1. наличием описи вложения;
  2. квитанции об отправке;
  3. уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий.

Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.Доверительное лицо может обратиться к вам с просьбой о получении документа вместо своего родственника или знакомого. Часты обращения жён сотрудников, уволенных за прогул.Не выходящие из запоя, уволенные на основании дисциплинарного взыскания их супруги не решают вопросов собственного жизнеобеспечения. Ни в коем случае в подобных ситуациях не передавайте документ.

Если уволенный сотрудник:

  1. болен;
  2. находится за пределами города;
  3. не может или не желает подойти лично,

он может обратиться с просьбой к доверенному лицу. В свою очередь он должен обеспечить его нотариально удостоверенной доверенностью на получение ТК.

Без предъявления доверенности выдача документа третьим лицам недопустима.Вопрос о выдаче ТК третьим лицам даже на основании доверенности – является спорным. Правила выдачи регламентируют лишь возможность получения лично, без передачи. Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.

Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.

Как правило, кадровики выдают документ по доверенности, а рядом с записью о получении книжки, ставится фамилия и подпись доверенного лица, реквизиты доверенности. Когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Для подстраховки рекомендовано изымать разовую доверенность, а с иных видов доверенности снимать копию, подшивая заместительный документ в личное дело.В некоторых конфликтных ситуациях в ответ на требование получить документы, работник грубит работодателю, переполненный эмоциями и негативными переживаниями, отказываясь забрать документ.

Имейте в виду, что после того как эмоции утихнут, он вполне сможет возбудить иск, сославшись на невыдачу документа.В этом случае необходимо составить акт об отказе получения книжки. Для этого подойдите к возмущённому сотруднику с несколькими (двое и более) лицами, которые станут свидетельствовать в вашу пользу и дайте чёткую и непротиворечивую команду подойти за получением трудовой книжки.Если в ответ будет произведён грубый выпад с отказом выполнения распоряжения, вы можете составить акт.

Этот документ составляется в свободной описательной форме с представлением перечня присутствующих лиц, которые стали свидетелями того, что указанное лицо отказалось от получения ТК.Описать ситуацию отказа нужно в лаконичной форме с перечислением противоправных действий виновного:

  1. нетрезвое состояние;
  2. использование нецензурной брани;
  3. использование оскорблений и угроз.

После этого он может получить документ в любое удобное для него время лично или через посредника, но свидетельствовать против вас в суде он уже не сможет.Ознакомиться с актом нарушитель должен под роспись, но если он от этого отказывается – текст акта зачитывается ему, а присутствующие подписываются под пометкой об отказе подписи с его стороны.Несмотря на сомнительную надёжность транспортировки важных документов Почтой России, по мнению некоторых кадровиков, в определённых случаях не удаётся избежать необходимости её использования.Она осуществляется, когда уволившийся сотрудник находится за пределами населённого пункта, в котором осуществлялась его трудовая деятельность. Такие ситуации часто возникают:

  • Для сотрудников филиалов, центральный офис которых расположен в другом городе.
  • При работе специалистов или рабочих в крупных городах государственного значения.
  • При работе вахтовым методом. Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.

Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:Может быть написано заранее, в присутствии работника на рабочем месте.

Его нужно удостоверить у руководителя организации. Оно составляется по обычным правилам составления заявлений на имя руководителя.Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.В заявлении обязательно должны быть указаны:Рекомендуем к прочтению: Письмо на возврат обеспечения контракта образец

  1. выражена просьба переслать документ;
  2. адреса пересылки.
  3. дата увольнения;
  4. причина увольнения;

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления.Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

  • Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.
  • Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
  • Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.

На основании перечисленных причин отсутствия работника на рабочем месте, вы можете отправить трудовую почтой РФ.Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы.

Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении. Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником.

Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле. В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой. Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке.

Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки.Если владелец ТК находится с вами на связи, интересуясь передвижением своего документа, вы можете продиктовать ему по телефону или выслать электронной почтой идентификационный номер почтового отправления.

По этому номеру у него появится возможность отслеживать передвижение письма.Соответственно ему не потребуется ожидать почтового извещения, он может прийти в почтовое отделение для получения письма в момент его прибытия.Эту информацию легко получить на официальном сайте Почты России, где отражены все перемещения почтовых отправлений по их уникальным идентификационным номерам. Для этого на сайте нужно выбрать услугу «отслеживание» и ввести в предложенном поле трек-номер или несколько номеров через пробел.В открывшемся окне вводится идентификатор отправления, по которому можно определить место пребывания заказного письма.Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней.Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо.

После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил.Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.Если, вопреки активности работодателя, работник не получил трудовую книжку, руководствуясь убеждениями, принципами, на основании обычной обиды или элементарной лени – ответственность с работодателя может быть снята.

Это происходит после выполнения им следующих действий:

  • Отправления уведомления с требованием забрать ТК заказным письмом с уведомлением о получении.
  • Составления акта об отказе.

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-4/zayavlenie-na-otpravku-trudovoy-knizhki-po-pochte-obrazets.phpДействующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя.

Это происходит в следующих случаях:

  • конфликт между сотрудником организации и работодателем}
  • доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию}
  • работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично}
  • уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте}
  • у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
  • болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно}

В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте.

Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме.

Однако законодательство не прописывает его содержание. Поэтому оно может быть составлено произвольно.Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте», дата и подпись уволенного работника.Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:

  1. причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку}
  2. адрес, на который следует выслать трудовую книжку}
  3. дата составления}
  4. просьба или согласие на получение трудового документа по почте}
  5. подпись уволенного работника и ее расшифровка.
  6. дату увольнения}

Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.

  • Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
  • Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.
  • Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.

Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя. Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя.

Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности. А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом. При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.

Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.

  1. Кадровое делопроизводство

Оцените публикациюИсточник: https://hr-portal.ru/article/dlya-chego-nuzhno-zayavlenie-na-otpravlenie-trudovoy-knizhki-po-pochteВ последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст.

84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к.

это обязанность работодателя, установленная законом. Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.Директору ООО «Прибой»г.

Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г.

Москва, ул. Речная, д. 113, кв.

45Тел. 8 (903) 1111234на пересылку трудовой книжки почтойВ ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв.

Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.14.09.2018 г. ПавловКак забрать трудовую книжку по почте?Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение.

На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.Нормативный актКраткое содержаниеПравительственное постановление РФ №225, редакция от 25.03.2013Формат документа и его вкладыша;изготовление, ведение, хранение трудовыхИсточник: https://kalibr20.ru/urkons/zajavlenie-vyslat-trudovuju-knizhku-po-pochte/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 101)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 101)

ПопулярноеКонтактыг.Москва, Малинская улица, дом 9, строение 17(495)465-05-67 © Copyright 2020, Юрист.

Все права защищены.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

0 В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (, , Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей .

Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно. Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки.

Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации. Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью ():

  1. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
  3. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (, от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ). Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя.

С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (, , утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием. В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой. Также вам может пригодиться .

Скачать бланк заявления на отправку трудовой книжки по почте можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Актуально на 31 августа 2018 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Трудовая книжка – собственность человека, на чье имя она оформлена. В период трудоустройства она находится на хранении у работодателя.

При расторжении трудовых отношений руководитель компании несет ответственность за своевременный возврат документа его владельцу. При этом может потребоваться отправка трудовой книжки по почте при увольнении, если работник не пришел за документами в назначенное время. Порядок оформления и возврата трудовых книжек регламентирован постановлением от 16.04.2003 г.

под № 225 и постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. Общие стандарты ведения формуляров и отражения в них значимых рабочих событий прописаны Трудовым кодексом России. Регламент выдачи трудовых книжек приведен в ст.

84.1 ТК РФ:

  1. возврат делают датой увольнения при условии явки работника;
  2. работодатель обязан выдать трудовую книжку ее владельцу при прекращении трудовых взаимоотношений;
  3. если личное присутствие сотрудника невозможно, допустима подача им заявления на пересылку трудовой книжки почтой.

Поэтому пусть не остаётся сомнений, можно ли выслать трудовую книжку по почте. Закон позволяет это делать. При нарушении работодателем срока возврата трудовой книжки вопрос о применении мер ответственности к организации рассматривается с учетом наличия или отсутствия в произошедшем вины администрации фирмы. Если формуляр не был выдан его собственнику по причине халатности работодателя, то за каждый день просрочки уволенному сотруднику положена выплата зарплаты.

Также см. «». Право отправить трудовую книжку по почте возникает у работодателя, если не представляется возможным передать человеку документ иными способами.

Чтобы воспользоваться способом доставки трудовой посредством почтовой пересылки, компания или ИП должны предварительно направить бывшему сотруднику письменное уведомление о необходимости явиться в назначенный срок за документами. Если гражданин не может или не хочет лично появляться на территории работодателя, ему предоставлена возможность оформить заявление на возврат трудовой книжки по почте. Необходимость наличия заявления на получение трудовой книжки по почте в том, что для применения метода почтовой пересылки кадровых бланков работодателю надо заручиться письменным согласием на эту процедуру уволенного работника.

Если уволенный сотрудник не дал согласия на пересылку, трудовая книжка остается на хранении у работодателя.

При задержке возврата документов по вине работника предприятие должно дождаться письменного ходатайства от бывшего сотрудника о выдаче ему трудовой книжки. После получения соответствующего заявления трудовую отдают владельцу в течение 3-х рабочих суток.

Перечислим, как правильно отправить трудовую книжку по почте: 1 При неявке уволенного человека в день увольнения текущей датой подготовить и направить через почту уведомление о необходимости забрать документы 2 Обозначить в уведомлении вариант с почтовой пересылкой формуляра при условии письменного согласия работника 3 Составить акта об отказе работника получить документы в назначенный срок 4 Переслать документы 5 Зарегистрировать их выдачу в учетных журналах Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления выслать трудовую книжку по почте. Прошение оформляют в произвольном виде. В составляемом ходатайстве необходимо указать адресата (работодателя), суть заявления и сведения, идентифицирующие заявителя.

В заявлении надо прописать:

  1. рекомендуем указать причину неявки;
  2. обязательно образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой должен содержать пожелание работника на это.
  3. что забрать документацию в последний рабочий день не представляется возможным;

Заявительный бланк можно подать предварительно, если заранее известно, что на день увольнения появиться в кадровом отделе не выйдет.

Работник может использовать своё право на получение формуляра через почтовое отправление в любое время:

  1. его разрешено приносить лично или направлять заказным письмом.
  2. заявление может быть отправлено работодателю до или после даты увольнения;

Более простой вариант, как забрать трудовую книжку по почте – вместо заявления уволенный специалист может дать письменное согласие на пересылку. Формат такого согласия схож с распиской.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+